■單賽男
(東莞市睿健信息科技有限公司)
會計的發展,具有反應性特點,會計所具備的職能,取決于客觀經濟、文化、政治及社會等多方面對會計的實際要求。伴隨各種因素日漸變化。會計職能也會相應地做出一定改變,若想切實落實會計目標,就應重視會計職能,并全面展現會計職能應有作用。在全新的經濟形態背景下,關于數字化轉型的研究,更多情況下關注于轉型目標下的管理會計效果。在整個會計學術界,很少有人站在理論高度認知新業態、新經濟。為此,本文將從理論高度,進一步探討企業未來財務數字化轉型的相關實踐。
隨著時代不斷發展,我國市場經濟日趨完善。企業在重視發展過程中,需正視市場風險。為了有效解決財務風險,則應充分了解市場。所以,我國大多企業都提出要將業財融合建設落在實處。通過聯動業務與財務,切實掌握市場情況,了解市場中的波動信息。在具體實現業財融合時,數字化經濟環境發揮著一定作用,尤其是在融入數字化技術后,可切實提高企業業財融合效果,保障企業財務科技化建設工作順利落實。
在數字經濟背景下,通過云計算、數字化等手段進行會計信息核算,可以有效促進企業會計信息化。云計算以互聯網為基礎,使用互聯網提供計算資源共享池信息,企業會計人員參照實際需求提取具體資源,可在一定程度上降低企業資金成本,提升企業會計信息核算效率,達到預期中的會計信息化效果,防止在處理會計問題時出現任何偏差,真正提升企業會計信息質量。
在互聯網時代,企業會計信息化轉型已成為大勢所趨。想在數字經濟環境下站穩腳跟,企業就需要堅持推動會計信息化。目前,傳統會計制度已經不能滿足數字經濟環境下對企業財務、會計提出的要求。在企業閉環基礎上創建企業會計核算模式,結合數字化手段、信息化技術等,可有效獲取會計信息,提升會計品質。所以,企業應盡快建立高效的信息化會計核算機制,以保障會計信息核算誤差被控制在最小范圍內,充分滿足企業會計核算及企業管理具體要求,加速企業會計信息化轉型。
進入新時期,企業應用審視數字經濟時代下對會計職能的要求,加速會計職能轉變。會計職能跟隨會計本質的變化而改變,會計職能是會計所能達到目標的根本前提,只有規定了職能,才能進一步實現目標。因此,職能與目標屬于“前后”的關系,職能在前,目標在后。所以,若改變會計職能、延伸會計職能,勢必帶動會計目標的變化。會計目標從受托責任評價到決策有用性,在到投資者保護過程,歷經了漫長的發展階段,其在不同時期有不同的內涵。如今,伴隨資本市場不斷發展,會計信息對外實現了證券價格定價功能,對內又可充分披露企業內部治理情況,在一定程度上發揮著保護市場、保護投資者的價值。不可否認,無論是哪一種目標,本質都在于提供相關信息,這恰恰就印證了會計本質是提供會計信息的這一觀點。隨著業務活動復雜化發展,企業會計人員應將財務功能從業務之中分離出來,以便能更好地服務業務,為投資者做出決策提供有用信息,真正展現其社會計價值[1]。
如今,在企業平臺中,內外邊界日漸消失,會計需要處理和客戶、供應商及其他利益相關者之間的關系,會計由企業的一個部門,慢慢轉向為全方位的商業伙伴。在共享服務理念下,全面展現會計職能。轉變會計角色定位,既可滿足企業內部控制與管理要求,又能進一步反思會計自身職能價值。在進行會計角色定位過程中,企業應一改只遵循法律的要求,參照會計準則,合理編制財務報告,打破刻板印象,積極投身于服務轉型過程中。與此同時,要正視數字技術帶來的影響,撕下“精打細算”標簽,既要關注日常報告,又要參加決策分析、戰略制定以及日常管理中,為企業管理人員提供可靠支持,成為企業管理者的可靠顧問以及忠實伙伴。通過信息服務,為企業管理人員提供前瞻性數據,及時辨別各種潛在風險。值得注意的一點,若想全方位實現這一目標,就要切實展現共享服務作用。實現財務共享服務的根本意義,在于促進會計信息化發展,延伸會計服務職能,興建數字化財務事業。
會計職能的轉型與改變,已成為很多企業發展時的重要工作內容。在會計職能轉型過程中,不可僅僅局限于財務會計如何有效計量這一視角,而要想方設法促進管理會計發揮作用[2]。立足數字經濟時代,管理會計應正視自身角色與身份,堅持“適應性”立場,通過合理化行為滿足人們對這一專業行業的期望,進一步明確會計目標。但需要指出的是,所謂的會計“角色”與會計“身份”,所體現的都是被動滿足企業需求的實際思想。實質上,無論是財務會計,或者是管理會計,都需要相關會計人員精準定位自身服務身份,通過服務理念促進會計職能轉型。現階段,面對企業數字化轉型提出的要求,管理會計人員既要學會各種先進工具、技術,又要保持高效應用信息的理念,最大化展現決策支持作用。站在會計職能角度看問題,需要綜合應用各種信息,并促使其為企業服務,轉移會計職能重心。
眾所周知,所有信息化問題背后都隱藏著一些管理問題。在企業推動數字化轉型以及促進業財融合之際,首要任務就是解決來自于內部部門及人員間的沖突,只有清除這些阻力,才能達到預期中的轉型效果。換言之,只有從個人行為、組織行為等角度審視企業數字化轉型以及會計職能轉型問題,才能充分展現服務職能的重要意義。在管理信息化問題時,萬萬不可忽視“人”的問題。針對企業會計人員來說,經常會涉及資金經營活動,會計人員不僅會與本企業會計同事進行過多交流甚,至還有可能與企業其他部門人員的工作產生一定聯系。換一個角度來想,這就意味著企業各部門的所有人都將成為會計的“客戶”,如果其他部門人員,尤其是業務部門人員不滿意會計工作時,就需要會計人員盡早分析問題原因,提出有效的解決對策,以避免工作價值沖突,為推進企業數字化轉型工作做出一份貢獻[3]。在會計職能轉型以及企業轉型過程中,應切實發揮業務部門職責,促進業務部門與財務部門高效配合,以便為管理層提供高效服務。會計職能的轉型,絕非僅僅是會計本身的事情,需要全面協同企業各部門組織思想。如果會計組織堅持以固有監督理念看待業務工作,則難以加速業財融合腳步。
為了切實解決企業缺少專業數字化財務人才及數字化技術人才的問題,就需要企業改變傳統財務運營管理模式,注重在人力資源方面的投入,為相關專業人才提供進修機會,提高會計人才專業素養,加強其實踐能力。此外,應由企業高層“牽頭”,自上而下統一服務思想,確保企業內部各部門人員高效配合,為建設有效的財務運營模式而服務,優化業務流程。只有重視專業會計人才培養與建設工作,才能切實強化“內功”,通過“多發獎金、少發獎狀”等方式,激勵所有會計人員努力學習,充實自身知識體系,習得新技能,進而提高財務數字化轉型“軟實力”,保障企業后期的財務數字化轉型工作順利落實。
在企業經營與發展過程中,無論是財務共享服務轉型,亦或者會計職能轉變,都需要加強財務共享信息化建設力度,注重管理專業人才。人才,是企業發展的核心。在人才培養時,最關鍵的一點在于把握未來企業財務共享發展方向,加速智能化轉型腳步,為企業執行管理工作提供高價值信息。然而,在挖掘數據、分析數據過程中,均需要有懂數據、懂管理的人加以負責,這就要求專業會計人才結合企業發展情況,為企業管理者提供兼具廣度與深度的財務數據。所以,不僅要求財務人員會計人員具有基礎業務能力,更要擁有前端業務洞察力。因此,企業需要結合崗位需求,立足專業角度及綜合素養角度,注重培養專業人才以及考核專業人才,進一步優化人才培養與考核機制,全面提升員工綜合業務水平,以便為企業財務數字化轉型夯實人才基礎。只有企業強化考核工作效率和質量,才能在培養先進的數字財務人員這一方面做出更大的績效,培養專業數字化財務人員,為財務數字化轉型工作提供支持。
不得不承認,目前一些企業財務人員依舊未曾擺脫傳統財務管理理念,認為會計主要職能依舊是會計監督及核算[4]。同時,加上落后的管理會計工具及管理技術的影響,難以全面展現管理會計實際職能,缺少事前預測以及事中控制,嚴重阻礙會計服務職能作用的發揮。此外,在企業發展過程中,存在嚴重的信息孤島現象。這就要求企業在促進會計財務轉型時,明確管理會計財務轉型的發展方向及發展機遇,加強會計信息系統建設,促進各會計信息子系統逐漸融合。提速財務自動化向智能化方向創新與發展的腳步,引用智能化思維開發新技術、創新新技術,加速建設財務共享信息化系統。通過應用電子發票、OCR識別技術、數字化技術等,實現數據驅動下的財務智能化,以便為企業會計職能轉型提供可靠支持[5]。
業財融合屬于企業數字化轉型的新趨勢,在企業財務數字化轉型時,要重視建設數據資產,這就需要從下面幾方面進行完善。首先,使用財務系統,實現企業內部各部門的跨部門合作,結合研究顯示,使用財務部門系統針對財務信息進行審核,難以正確表達企業經營成本以及利潤,會影響整體的效率。為此,就需要在應用財務系統基礎上設計財務軟件,應用財務系統,實現跨部門信息傳遞及運營,最終保障財務業務一體化發展。同時,要重視數據資產的應用,加大數據挖掘力度,增強數據周轉速度,并且在資產負債表和利潤表中引進數據,為企業創造更多利益。除此之外,企業需要重視增強財務人員的專業水平,提升數據價值衡量能力。只有收集廣泛的財務數據,才能保障相關人員的鑒別能力有所提高,明確數據價值,從而增強數據廣泛適用性,做好財務注冊化轉型的決策工作。
在企業推動財務數字化轉型工作時,需要結合財務數字化轉型情況,科學創建轉型制度及組織層級。一般來講,應從下面幾方面加以完善。首先,優化財務制度,財務轉型無需耗費大量物力及人力,但是需要對應人員參照指定的規章制度,完成系統化操作工作。為此,就應結合財務業務處理流程,明確制度標準。比如,在財務核算制度以及財務監督制度、審批制度等方面,都應加以優化處置。通過相關制度,進一步規范員工行為。此外,要重視組織設計,結合財務數字處理情況,優化組織層級。比如,在創建財務共享服務中心時,應重視每一部門的組織幅度以及層次,并結合財務業務處理情況,科學設置部門,優化財務決策部門、核算部門、審計部門工作內容,保障部門與部門間高效溝通,增強信息流暢度,提高財務效率。最后,在創建數字化運營平臺之際,應選擇實力較強的軟件設計企業,并且要針對相關企業財務狀況進行全面剖析,組建專業的信息系統以及共享服務中心,并且做好后期的軟件維護及軟件更新工作,全面增強財務處理效率和質量。
綜上所述,在數字經濟環境下,企業在促進財務數字化轉型時,應牢牢把握歷史性機遇,貫徹全新的發展理念,保持開放姿態,擁抱新經濟、新發展機遇。注重優化企業內部控制環境,加強人才培養力度,為實現企業財務數字化轉型不懈努力,全面增強企業核心競爭力。