企業成本管控中存在的問題及完善對策

白杰

〔河南濟源鋼鐵（集團）有限公司河南濟源459000〕

隨著市場經濟的發展，企業的內外部環境也在發生著快速的變化。成本管控成為企業管理的重要組成部分。加強成本管控，降低成本耗費，是提升企業經濟效益的關鍵。但是，由于管理者管理理念落后等諸多原因，企業成本管控的效果并不理想，不僅增加了企業的費用支出，也相應地減少了企業的收入，對于企業的發展極為不利，由此，需要深入思考如何更好地開展成本管控的相關工作。

一、企業成本管控的重要性

（一）能夠提高企業的經濟效益

如果一個企業生產產品所需要的成本降低，那么銷售價格就可以降低；相反，如果生產產品所需要的成本提高，為了不影響收益，產品的銷售價格也會相對提高。所以價格的高低由企業成本的高低所決定。要想降低企業的成本，就要進行科學的成本管控，成本管控是提高企業經濟效益的重要途徑之一。只要成本降低了，在其他情況不變的條件下，收益勢必加大。所以要想實現更大的收益，就要把成本管控重視起來，使企業利潤增加，有更多的資金來保證企業的穩步發展。

（二）能夠提高企業的市場競爭力

在企業轉型升級的大背景下，科技的發展和市場競爭的加劇，都使企業面臨巨大的壓力。企業要想適應當今復雜多變的市場環境，做精、做大、做強，關鍵環節就是成本管控，只有建立健全成本管控體系，企業才能發展壯大，提高市場競爭力。

（三）有利于合理配置資源

成本管控可以優化企業成本，避免企業浪費。在生產及運營中，企業最重視的往往是利潤，增加收入固然能為企業帶來收益，但是減少成本也能為企業帶來利潤。企業必須提高成本管控意識，任何形式的市場開拓都替代不了成本管控的重要性。企業更應該實施科學有效的成本管控措施，減少企業各類成本，獲得更高的盈利空間，從而在嚴峻的行業競爭中脫穎而出，促進企業蓬勃發展。節約固然是企業降低成本獲得收益的方式，但是過度節約會影響企業的生產質量，如何使企業用更少的資源來獲得較大的收益，需要不斷加強企業成本管控，降低不必要的成本消耗，節省企業資源，提高資源利用率。

（四）能夠增強企業的管理水平

企業管理的重要環節之一是成本管控，因為成本管控的結果直接影響企業的生產和管理水平，合理控制成本是提高企業經濟效益的有效手段。企業面對復雜的市場競爭環境，能夠科學、合理、系統及全面地進行成本管控，對于改進企業管理、提高企業整體管理水平都具有重要意義。一方面，為了加強成本控制，可以提前做好成本預算，嚴格實行預算管理制度，建立賞罰分明的考核制度，發揮員工的主觀能動性，使其積極參與到企業成本管控過程中，并體會成本管控的真正意義，從根本上扭轉員工對成本管控事不關己的態度，從而達到提高企業管理水平的目的；另一方面，成本管控涉及企業經營管理的所有環節，需要全面收集財務有關信息，進而為企業決策提供科學的依據。

二、企業成本管控存在的問題

（一）企業成本管控意識淡薄

首先，企業管理者的成本管控意識淡薄。部分企業管理者只重視上級下達的任務指標，對成本管控不夠重視，唯指標論現象嚴重，認為即使虧損也有企業兜底，不會真正下功夫完善成本管控體系，提高企業的管理水平。企業管理者缺乏市場敏銳度，不能充分獲取市場信息，從而失去市場先機，這種態度給企業帶來了一定的市場風險，把企業做精、做大、做強也只能是紙上談兵。其次，員工缺乏成本管控意識。不少企業員工對成本管控毫無概念，認為成本管控是企業管理者該想的事，是財務該做的事，這實際上是一種不負責任的工作態度。因為意識決定思維，思維決定行為，行為決定結果，員工沒有成本管控的意識，工作中自然不會進行成本管控，企業也無法獲得更大的經濟效益。

（二）企業成本管控制度不夠完善

當前大部分企業缺乏完善的成本管控制度體系，成本控制工作做得不到位，效果也不理想。部分企業過于注重經濟效益而忽略內部制度建設，導致所開展的成本管控集中于直接成本，全面預算工作存在較大的疏漏，從而影響成本管控的實施。

由于管理層對成本管控認識的局限性，導致企業管理制度在成本管控方面不完善和不科學。當然也不排除某些企業雖建立了比較完善的成本管控制度，但對成本認識上的不足導致實施效果不太明顯，使制度停留在紙面上。

企業缺乏健全的成本管控激勵機制，不能有效提高員工成本管控的積極性。首先，企業管理層對成本管控的工作不夠重視，導致對員工的培訓也不全面。其次，企業沒有明確的管理制度，成本管控的內容與員工的利益沒有很好的關聯，導致員工對成本的浪費產生淡漠感。最后，企業缺乏現代化管理手段。長期以來，企業將成本管控交給管理層，而管理層不重視，員工無積極性，最終無法調動群體力量來進行成本管控。

（三）企業成本核算方法不夠科學

在如今高科技時代，傳統的財務管理體系統已經無法滿足現代企業的需求，若不及時進行信息化建設，將引起數據無法準確獲取及信息無法共享的問題。現在大部分企業依然采用老版本的財務系統，財務人員在做成本分析時，需手工取數，導致企業獲取成本數據的不準確，嚴重影響分析結果。企業應加大信息化資金投入，提高信息化處理能力，建立成本標準化管理。通過信息化管理能更加準確地掌握業務數據及財務數據，能更快地傳遞、分析數據，從而提高成本管控的時效性。

有些企業在成本核算時，只反映數量不反映金額，或者只反映金額不反映數量，成本核算較為混亂，甚至無成本核算資料。還有部分企業在同一會計年度隨意選擇會計處理方法，導致成本數據不具有可比性，企業無法準確核算成本，嚴重影響企業后期的決策與發展。

對于大部分企業來說，成本核算的精細化程度不高。長久以來，粗放型的管理方式已經成為一種習慣。而現在提倡的精細化管理就是要打破舊的習慣，建立新的模式。企業管理層如果沒有真正了解成本核算精細化管理的作用，是很難重視這種模式的。另外，部分企業在構建新的成本核算精細化管理時，未結合企業的實際情況，而是盲目引用其他企業的成功案例。但是，每個企業都有自己的優勢和劣勢，盲目引用不但無法發揮這種模式的作用，還可能會起反作用。

（四）企業成本管控體系不夠健全

企業整個生產和經營過程中，成本始終貫穿其中，因此成本管控是系統性管理任務，需要有完善的體系指導管理行為。但目前很多企業并沒有形成完善的成本管控體系，尤其缺乏與大數據技術結合的成本管控系統。一方面，由于管理者缺乏先進思想，對大數據技術沒有形成深刻認識，長期使用固定的成本管控方法，對大數據時代下的成本管控體系沒有及時更新；另一方面，部分企業盡管開始重視大數據技術的運用，然而新型技術支持下的成本管控系統需要耗費大量成本和精力，企業并不愿意承擔高昂的費用。此外，新環境下的成本管控不僅需要經驗豐富的財務知識，更需要大數據操作技術，而多數企業缺乏復合型人才，成本管控者長期使用固定的管理手段，在短期內難以快速適應大數據成本管控系統建設的復雜要求。

三、加強企業成本管控的措施

（一）提高成本管控意識

企業要想走出成本管控的困境，首先，要提高成本管控意識，企業管理者要有成本管控意識，員工也要有成本管控意識。其次，要更新成本管控理念，摒棄成本管控就是單一地降低生產成本的傳統觀念。成本管控既是絕對的成本管控，又是相對的成本管控，既是事中的成本管控，又是事前、事后的成本管控。將成本管控理念嵌入企業文化之中，人人提高成本管控意識，企業在生產經營過程中自然也就會進行成本控制。有了有效的成本管控，企業的經濟利益提高也就是水到渠成的事情了。提高全員的成本管控意識，可以采用以下幾種方法：一是請進來，將資深專家請進來。企業可以聘請業內資深專家，對全員進行成本管控專題培訓，讓員工充分了解有效的成本管控能給企業帶來更高的經濟利益，企業盈利，員工必然受益，同時配套獎罰機制，成本管控責任到人，節約獎勵、浪費處罰，員工在工作中自然會提高責任感，成本管控的意識也得到提升。二是走出去，企業管理者走出去。企業管理者要有成本管控的意識，著眼長遠，占據先機，組織專業團隊走出去考察調研，開闊視野，取人之長，補己之短；同時，要轉變傳統的成本管控意識，由經營性管控轉向規劃性管控，通過規劃和實施等環節進行合理布局，才能有效降低成本，符合企業戰略管理的要求。三是多宣傳，對成本管控多宣傳。企業要重視成本管控理念的宣傳，可以采用不同的方式進行宣傳，通過企業網站和微信公眾號等進行宣傳、舉辦成本管控主題比賽等，讓成本管控的理念處處可見。

（二）建立完善的成本管控制度

企業的成本管控必須符合自身的實際情況，相應的企業管理方式能夠增強企業運營信息的精準程度。要把管控提高到重要高度，建立包括財務、人事、經營各大部門的多維度運營管控制度。在提高企業財務業務水準、核算水準、分析水準的同時，建立完備的運營管控制度。首先，建立成本的總體目標、內容和標準與操作流程，根據實時的企業運營情況進行完善和修改，豐富細節，并設立好相對應的獎罰措施。其次，企業的成本運營需要與完備的預算管理相結合。通過建立事前預算、事中監督、事后考核的預算管理制度，重點加強成本管控的薄弱環節。與此同時，需要成立歸口部門進行有效管理，把每一個部門的重要項目與歸口部門相聯系，根據部門之間的差異進行分工，成立歸口部門管理運營成本并進行分工落實。歸口部門從預算管理、進度控制、成果評估等角度對企業成本進行統一管理，從而形成完整的管控。這能有效地幫助企業實行成本管控措施，從而提高企業運營管理的效益。

企業的成本管控需要提高管理人員的能動性，需要發揮獎罰監督機制的作用。企業各條線、每一位員工都要納入相關機制中，從結果考核、員工行為規范等層面，對員工進行獎罰。需要明確的是，該機制應與企業發展目標相一致，對成本考核的目標與員工的利益相掛鉤，強化成本管控的地位，使整個企業的成本管控制度更加科學、合理。

（三）優化企業成本核算方法

信息時代提倡“業財一體化”的財務管理模式，也要求企業成本核算與實際經營業務相融合，并以企業實際經營情況為準。而企業的長遠發展與財務管理息息相關，因此企業經營者時刻需要關注成本。企業的成本管控既要符合行業特點，又要符合自身的發展情況，具體問題具體分析，確定符合企業發展且科學的成本核算方法尤為重要。只有使用符合企業經營的核算方法，才能真正發揮成本核算的職能。

企業成本運營管理不是單一條線、單一部門的事，而應該是全員增強成本管控意識，運用科學的成本管控辦法，如目標成本法、作業成本法等，把成本管控上升到戰略層面，從而提高成本管控的質量及水平。

要緊跟市場經濟的變化、企業的發展，不斷深入了解企業業務的各個環節，且根據外界的變化不斷地調整、優化企業成本核算方法，提高其有效性及實用性，從而充分發揮成本管理在企業發展中的作用。

（四）構建完善的企業成本管控體系

成本管控涉及成本核算、分析、決策和控制等一系列活動，不僅包括成本的計算，還有企業生產鏈上的成本控制和業績評價。由于企業在規劃成本時需要按照競爭戰略和經濟環境來制定，那么成本管控必須有完善的成本管控體系來支持，以穩定開展各項成本干預活動，最終實現成本管控的目標。在整個成本控制體系中，大數據的優勢在預測功能上有突出體現，借助全面預算逐步降低與實際成本間的差距。而成本管控活動中，數據是關鍵，相關人員必須精準獲取成本數據，才能在每一環節做好控制。具體實踐中，企業可以設置內部數據監控平臺，全方位記錄、整理成本數據信息，以監測數據動態，對其做出分析優化，制定預測和管理方案，從中獲取成本控制效益。比如，企業內部價值鏈成本管控中，可以借助網絡系統將成本數據傳輸到大數據平臺，企業相關部門對成本進行分析，由此能夠為成本控制體系的優化提供完整、準確的數據支持。企業在優化成本管控環境、建設成本管控體系時，不能脫離企業的戰略目標。所以，要在分析成本實際支出的基礎上形成控制方案，確立科學、有效的成本管控系統。特別是在新的經濟環境中，成本管控要與企業戰略轉型要求相結合，使其可以更好地形成競爭力，適應復雜的市場競爭要求。在組織結構層面，要以統一領導、分級管理為規則，形成嚴格的成本管控責任，以成本指標體系為依據，更好地推動成本管控目標落實到實際經營活動中。

（五）全面提升員工素質

在目前市場經濟飛速發展，市場競爭激烈的大環境下，企業應當更加重視員工的專業能力及應用能力，把實踐能力作為選拔人才的重要指標，不能只片面地注重學歷，把一些專業水平和實踐能力強的人才拒之門外。在企業的內部培訓中，應當重視培訓對于員工全面能力培養的重要性，建立健全培訓制度和流程，重視人才對于企業發展的重要作用，在對培訓制度進行優化完善的同時，也需要與其他部門的管理制度融合起來，從而保證企業的人才充足，為企業的長遠健康發展提供助力。所以，企業需要加快引入和培養成本管控人才隊伍。一方面，引入成本控制方面的人才，對成員隊伍的理論和實踐方法進行改善，提升成本管理創新能力，讓企業能夠對經營活動的成本信息更加敏感；另一方面，創建權責明晰的成本管控制度，安排具體責任人員對各項成本計劃的落實情況進行監測，將各部門與人員的工作業務與成本管控效益掛鉤，以量化成本管控指標體系為載體，促使員工從思想層面加強成本控制的重視程度，提高成本管控的質量。企業要想實現降本增效的管理目標，需要注重對成本管控人才的培育。

四、結語

企業成本管控對于提升企業競爭力，促進企業長遠健康發展意義重大，而且企業成本管控工作是否有效，對于企業的經濟效益提升至關重要。企業必須建立良好的管理制度，以確保其財務管理的效率。同時，要求企業建立一支有能力的高素質團隊，使他們掌握成本管控技能。