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施工企業會計集中核算下的財務管理分析

2023-01-09 10:05:33陳鵬華
現代營銷(創富信息版) 2022年12期
關鍵詞:會計核算核算資金

陳鵬華

(中國水利水電第十一工程局有限公司河南鄭州 450000)

會計集中核算制度的落實,對財務管理工作成效的影響較大,可以幫助施工企業做出科學決策,保證各項經營管理工作的順利進行。通過開展會計集中核算,可以支持企業的運營發展,歸納企業不同階段的財務數據,處理財務管理的風險問題,可以為后續發展提供參考。當前,多數企業認識到會計集中核算的價值,然而在實際工作中出現的問題較多,對企業造成影響,因此要采取科學的管控措施,落實會計集中核算,保障財務管理的有效性。

一、施工企業實行會計集中核算的重要性

(一)優化資金使用效率

施工企業通過集中核算方式處理會計工作,能夠集中管理企業的資金,合理安排資金使用與流向,既可以確保項目投資資金的安全,也可以減少重復投資、分散投資問題,提升企業資金的使用效率。企業開展會計集中核算之前,主要由不同部門對資金進行管控,企業對資金的監管比較少,因此不明確資金使用與流向,導致下屬部門、單位隨意支付資金,對資金用途的影響非常大。會計集中核算下,各單位、部門均要向上級申請,之后才能夠支配資金,此種方式確保了資金運行的公開化,集中各處分散的資金,對資金使用效率進行優化。

(二)加大會計監督力度

利用會計集中核算,施工企業能夠對資金實行嚴格監管,合理控制內部資金的運行情況,準確把控資金流向,防止出現各單位獨自管控財務的不良問題。基于會計制度、核算程序,約束下屬單位的各項經濟行為,同時,規范項目經費、報銷流程,遵循單位的報銷規定,核實各部門的報銷款項,確保款項的合理使用。

(三)提高會計信息質量

通過會計集中核算,由核算中心統一核算會計賬務,核算中心由專業的財務人員準確核算會計業務,遵循企業規定處理賬務,提升會計信息的真實性。核算中心使用電算化操作系統,可以實行集中化核算,減少各個單位自行核算不專業的問題。

二、會計集中核算下的財務管理特點

(一)轉變管理理念

施工企業發展進程中,注重擴大項目規模,提升業務水平,正確認知財務管理的價值。但是企業開展各項業務時,未明確會計核算、財務管理的關系,也未落實集中核算模式,致使各項經濟活動管理的統一性不足。由于上述問題的影響,企業很難向各組織管理層滲透財務管理的內容,阻礙了財務管理工作的開展,降低企業的市場競爭力。因此,施工企業開展財務管理時,應合理應用集中核算模式,轉變傳統的管理理念,注重管理內容的優化,從而發揮各項管理措施的優勢,約束會計行為。施工企業也應重視財務管理工作,結合先進管理經驗,制定具備可行性的管理方案。

(二)建立監督系統

在實行會計集中核算時,施工企業應注重優化管理核算流程。長期以來,會計核算工作的重點為記賬、報賬等,沒有發揮監督部門的職責及監管會計行為。同時,企業未集中存放會計檔案,也增加了管理難度。為了處理好上述問題,施工企業應建設遠程操控系統,對會計行為進行全方位監管,實時檢查會計核算的進度,確保資金使用效率的提升。

三、會計集中核算的財務管理問題

(一)職責劃分不明確

在應用集中核算模式時,財務部門主管、財務人員大都不重視會計核算,認為此項工作應當由核算中心負責。然而從本質上看,會計集中核算只是核算會計業務,各部門仍然具備一定的物資、財產的自主權,需要進行獨立管理和核算。企業各部門沒有意識到會計主體不變原則,并未履行會計職責,也沒有參與到財務管理工作中。在具體的會計操作工作中,未派遣專人負責財務管理,導致該項工作與市場變化不相符,無法及時調整企業的戰略決策。由于缺乏明確的職責劃分,致使單位財務管理和核算中心相互脫節,管理程序比較混亂。

(二)監督機制不完善

企業實行會計集中核算,可以嚴格監督各項資金的使用,但實行集中核算會導致會計監管難度加大。首先,核算中心與財務管理相互獨立,核算人員不太了解核算對象的具體情況,也不了解具體交易事項,導致企業經費審核限制加大,開支的準確性得不到保障,無法監管下屬單位的資金使用效果,影響會計核算信息的質量。其次,核算中心的工作比較形式化,導致監管作用的發揮不足,再加上核算項目數量較多,部分企業缺乏完善的監督體系,沒有落實事前與事中監督,只關注事后監督,降低了核算中心的監督職能。

(三)財務管理不到位

第一,財務管理缺位。施工企業使用集中核算模式的時間短,導致各項管理措施的實施存在較多問題。在會計集中核算模式下,取消了會計人員、出納人員,保留了原有財務管理工作,但是沒有改變資金所有權、使用權,致使會計核算中心與財務部門工作的協調性不足。會計核算中心人員主要負責會計核算工作,不太重視財務管理工作。企業管理層及會計人員認為,應由會計核算中心負責監督、審核資金使用,因此對財務管理的重視度不夠,致使企業財務管理缺位。同時,會計核算人員的素質和能力也會影響財務管理質量。為了順利開展財務管理工作,必須組織財務人員參與培訓與學習,使其財務處理技能得到提升。

第二,財務信息管理不到位。財務管理的重點集中在財務分析工作上,但是部分施工企業財務人員不注重財務分析,只是整理經濟業務的核算資料,很少開展會計分析。企業財務部門的工作內容是財務分析,同時注重資金效益的考核,因此財務人員將報賬作為工作內容,沒有正確認識崗位職責,很難發揮出專業素質。

第三,財務管理與會計核算脫節。施工企業實行會計集中核算制度,但與財務管理工作脫節。建立會計核算中心的企業必須遵循標準要求,集中核算經濟業務。部分施工企業實行會計集中核算制度后,導致財務管理與會計核算相互分離。

(四)財務管理人員的能力不足

施工企業實行集中核算模式,是將原有賬戶取消后,通過核算中心實行核算,卻未增加中心人員數量,致使日常工作量明顯增多,一名核算人員要核算多個單位的項目。由于項目內容復雜且任務量大,需要花費大量精力核算基礎內容,因此當核算人員的能力不足時,則無法滿足集中核算的工作要求,各項報銷單據不規范,無法統籌管理。

四、施工企業會計集中核算下的財務管理措施

(一)建設獨立的核算中心

施工企業的會計核算逐漸轉變為管理型會計,要明確區分會計核算和財務管理的工作,建設獨立的核算中心,清楚劃分各個部門的職責,減少相互推卸責任的情況。通過此種方式,保證會計核算人員的準確定位,通過先進的管理理念,科學管理會計集中核算工作。在建設核算中心時,應納入核算、監督、檢查等工作,建設管理型會計核算中心。通過抽查方式,可以促使各部門財務落實全過程管理機制,積極承擔財務管理職責,開展各項基礎財務工作。報賬人員應在核算中心、各部門之間擔任橋梁工作,協調財務管理工作。

(二)建立信息管理系統

會計集中核算模式下,應全方位收集和管理企業的財務信息。通過建設信息管理系統,確保財務信息的準確性,提升會計核算成本的控制力度,提供強大的技術支持。會計信息質量的持續提升,不僅能提升會計集中核算運作的高效性,還能使財務管理人員全身心投入到經濟業務的管理中。在具體實踐中,實現會計電算化、網絡化發展,發揮現代信息技術的作用,同時應用財務管理軟件,有助于建立會計集中核算平臺。財務人員將財務信息導入系統內,可以自動整理各項憑證、審核財務信息。各部門之間實現財務信息的共享,提升資金的使用效率。

(三)加大財務的監管力度

通過會計集中核算,可以嚴格監管企業的經費與財務,加大財務監管力度,統籌安排企業的資金,提升資金使用效率。建立科學的監督機制,監督企業的所有業務內容,制定科學的財務管理流程,從而發揮核算中心的監督職能。此外,提升信息的透明度和公開度,確保企業可以了解各個項目的進展,總結項目匯報情況,深入調查各項經濟業務。明確企業開支之后,應當制定財務監督計劃,立足于項目內容,動態化監督項目全過程的資金使用情況,持續加強財務監管效果。同時,科學監管會計核算中心的日常運行情況,發揮核算中心的統管作用。

(四)優化配置核算人員

在應用會計集中核算模式時,企業要優化配置核算人員,負責項目費用報銷、支付,科學監管各項業務,根據登記內容核對業務臺賬,審核會計事務的合法性。此外,應定期向財務部門報賬,詳細說明業務票據情況,實時監管會計工作的進度。企業財務部門應組織項目部門的審核人員參與培訓,通過專業培訓方式,加強審核人員的業務能力,使其認識到自身工作的重要性。實行會計集中核算之后,會計人員的日常任務量增加,因此,應當重新分配工作任務,合理控制會計工作量。在具體工作中,注重培養財務報賬員,確保其可以協調不同部門的工作,制作規范的報銷單據。針對原有核算人員,要做好管理技能的培養,加強人員責任意識,遵循財務制度進行報銷。當發現異常收支問題時,應及時與相關部門聯系,監管各項財務管理工作。針對財務人員而言,要培養復合型財務人員,提升財務管理的專業性。

(五)統一核算方法

應用會計集中核算模式時,財務管理部門應統一核算方法,明確核算內容。會計人員按照業務要求學習相關知識,確保規范化開展工作。財務會計人員要具備扎實的理論基礎,還要具備過硬的實踐能力,從而提升會計工作的效率。會計人員在憑證付款之前,應當明確資金支付渠道,按照規定查找資金指標。會計人員在管理資金時,針對審批手續不完整、財務收支超標的問題,必須及時進行嚴厲的懲處,確保財務部門工作的可靠性,為企業提供準確的財務信息。在具體的實踐中,會計人員還要相互交流,不斷彌補自身缺陷,保證會計核算工作的規范性。

(六)建立信息化管理機制

通過信息化管理,可以加強會計核算質量,減少會計任務量,使企業會計核算成本降低,確保企業正常運行。第一,企業應建立會計核算運轉機制、財務管理平臺,通過信息化方式高效處理會計核算工作,促使財務管理效率提升。第二,施工企業使用現代化會計技術之后,不僅可以遠程報賬,還可以監管各環節的運行。比如,獲取供應商材料報價,科學監督采購價格,最大限度地提升財務管理的效率。

(七)優化完善內部控制

施工企業應高度重視會計集中核算工作,保障該項工作的可靠性與規范性,重點優化監督機制。但是,在開展會計集中核算時,缺乏相應的監督機制,無法形成全面化的監督、審查,無法及時發現、處理財務信息的失真問題,極易滋生腐敗事件。盡管施工企業采用代理記賬制度管控,然而會計核算中心人員對資金使用的了解不足,因此無法起到約束作用。在應用會計集中核算模式時,針對監督功能下降的現象,需要加大內控力度,保證會計核算中心可以承擔監督職責,完善內控制度,盡早發現各項問題。比如,會計核算中心負責監督、審查預算編制,明確各項費用支出的合法性。結合企業與各部門情況,深入落實審查控制機制。基于會計集中核算模式,建立二級審核機制,通過基層報賬員核驗資金使用情況。

(八)分離處置不相容的制度

企業由多部門實施財務管理工作,具體實施期間會出現制度不相容的問題,若無法高效處理這些問題,不相容的制度將會加大財務管理的混亂,影響企業的經濟發展。所以,企業開展財務管理之前,應當分離處理不相容的制度,從而發揮制度的價值。分離處理不相容的制度,可以確保各部門的獨立性,由上級管理部門監督各級組織機構。當企業出現財務管理問題時,上級部門可以快速找尋問題成因,制定科學的處理對策,充分發揮內控作用,細化財務管理規定,使不同層級人員了解企業的資金流轉,確保財務管理與內部控制的順利推行。

(九)協調內部經濟運行,加大審計考核力度

為了確保企業經濟的合法化發展,可采用多種監督方式,比如外部監督、內部審計等。上述監督方式具備獨立性,且監管部門不交叉,監督管理效果好。監管部門注重審計和考核,分析相關檢查結果,促使其他部門進行調整。通過此種方式可以減少重復性操作,避免浪費時間與資源,也可以提升監管效率。企業管理運行期間,應當定期考核和監督各項機制,發揮內部審計人員的作用,注重財產安全的監督與保護,同時要確保企業各項業務活動的合法性。

(十)加大業財融合力度

企業財務改革期間,必須高度重視業財融合發展。財務人員應深入業務一線,明確業務運行與發展情況,掌握發展動態,通過財務管理為業務開展提供保障。此外,利用業財融合機制,可以提升財務管理預算的精確度,科學地把控業務狀態與運行流程,制定詳細的預算管理機制,將業務數據反饋至財務管理數據中,通過此種方式可以確保企業做出科學的決策。此外,按照業務發展情況,制定科學的管理策略,提前介入和分析各項業務,全方位探究企業各項業務的開展情況,利用財務數據對業務發展提供支撐。

(十一)會計與內控的信息化建設

信息化時代下,提升了企業內部數據的準確性與及時性,保障財務管理的準確性。企業經營人員應當重視會計內控信息化建設,實時追蹤、記錄現金流,展示資金用途。在財務管理工作中,通過信息化建設可以保障財務管理效果,提升核算過程、核算結果的準確度,從根本上促進施工企業的發展。

(十二)建立風險評估機制

實行會計集中核算模式時,要做好財務管理風險評估,通過風險評估方式,使企業隨時掌握并識別發展過程中存在的內外部風險隱患。企業結合內外部環境,探索科學的風險管理機制,并且按照風險危害等級進行管控,定期向管理層匯報管控結果。管理層分析管控結果之后,可以建立風險防御機制。此外,企業建立辦公協同管理系統,可以有效管控財務管理工作,消除信息孤島,管理人員應當細化風險預估機制,對潛在風險問題進行評估。

五、結語

綜上所述,施工企業實行會計集中核算模式時,影響因素較多,比如人員、制度等,降低了財務管理效率。施工企業為了增加資金儲備量,限制資金支出,必須將會計集中核算應用到財務管理中,深入探究二者結合的相關問題,并采取科學的措施予以處理。本文通過討論會計集中核算模式、財務管理的相關問題,以期提升財務管理效率與質量,保證施工企業各項業務活動的有效開展。

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