高職院校財務管理信息化面臨的困境與對策研究

黃蔓青

一、引言

在信息化時代背景下，高職院校在財務管理工作中要融入先進的信息技術管理方法，有效運用互聯網、大數據、云計算等信息技術。通過加強對財務管理信息系統的建設工作，進一步推動高職院校內部財務管理信息化水平，逐步完善和健全財務管理模式，達到提高高職院校的綜合競爭力的目的。

二、高職院校財務管理信息化的重要性

1.確保財政決策的精確性

高職院校通過加強和推動對財務管理信息化的建設，一定程度上提高了學校的會計核算和財務管理等工作的辦事效率。通過對學校財務信息進行網絡化管理和應用，采取科學合理的方式對高職院校內部的各項財務狀態進行系統、動態地分析，整合和對比獲取的相關數據信息，為預測學校財務狀況的發展和信息技術的應用提供了科學的依據，使得所獲取的信息能夠保障財務決策的準確性。

2.提高財務人員綜合素質

高職院校的財務工作人員的綜合能力和素質，尤其是專業水平和技術素養的提高，對學校財務管理信息化建設起到了關鍵作用。由于信息化管理工作中需要大量的管理人員和計算機技術人員，促使了高職院校需要在自身財務工作的基礎上，不斷加強對財務管理人員的財務能力或信息技術等知識的提升，這在某種程度上提高了財務人員的綜合素質。

3.促進財務信息公開透明

高職院校通過建立健全財務信息化管理平臺，逐步完善財務信息資源共享平臺，合理將財務信息進行公開，能夠保障高職院校財務信息的公開透明，也可以加強對財務信息的監管力度，讓社會各界人士、學生及教師等群體都能在公開的財務信息化管理平臺上查詢到想要的信息。

三、我國高職院校財務管理信息化面臨的困境

1.復合型管理人才匱乏

由于多數高職院校在招聘財務管理人員時，過于重視財務管理技能和會計實操水平，忽視了財務管理信息化領域的新型人才。而院校內的信息技術人才不了解財務管理相關知識，未能按照財務需求優化系統模塊功能。同時，高職院校的財務管理部門缺乏掌握財務專業知識又能運用信息技術的復合型人才，既有的財務管理人員不具備大數據處理能力和網絡信息平臺搭建能力，無法準確將財務需求反饋給信息部門。一旦缺乏專業人員指導，財務管理信息化系統建設就會面臨許多問題，如系統搭建不規范、細節把握度不高，致使高職院校財務管理信息化建設進展緩慢。

2.信息資源共享的缺失

高職院校需要不斷完善和優化信息化資源管理平臺，避免出現信息化管理的規范性、共享性、統一性和協調性等方面的缺失。但目前財務信息缺少與其他部門之間的交流溝通，一定程度上給信息化管理帶來了難度，再加上各部門自主研發出的各類應用軟件的基本編碼信息等標準沒有統一，造成了各部門間數據的多樣化、復雜化。由于數據信息的統一難度較大，嚴重阻礙了各部門間的資源共享和相互交流溝通，不利于高職院校財務管理信息化建設。

3.信息化管理認知不夠

目前，我國多數高職院校財務管理工作實行了會計電算化，但由于傳統思想觀念影響，使得財務管理方式和理念改革創新受到限制，不少院校的財務管理人員缺乏對財務管理信息化建設的重要性認知，致使多數高職院校無法有效進行財務信息化管理，只是簡單利用計算機進行財務報賬、記賬、算賬等基礎性工作。同時，由于高職院校在財務信息化平臺建設方面投入資金、人力資源等力度不足，財務信息化管理建設缺乏前進動力，很難發揮出其原有的作用。除此之外，許多高職院校的財務管理模式仍處于傳統管理模式，管理方式單一、信息資源匱乏，難以對財務工作相關信息進行分析、預測和決策。

4.財務系統建設不完善

由于高職院校財務數據繁多，涉及部門較廣，在收集財務數據信息時，不僅要收集院校的科研資金，固定財產等，還要收集和整理院校的教學成本、后勤管理等數據。在此情況下，缺乏先進的財務管理信息系統會嚴重影響院校財務數據收集效率，無法統籌控制各部門的財務信息，不利于整合和利用高職院校相關資源，增加了財務管理工作的難度。同時，在高職院校財務管理信息系統中，職能模塊的過度分散，使得統籌各個部門的協調工作難以開展，無法快速篩選出各部門反饋的有效數據，且數據質量難以保障，無法對預算、成本控制等其他財務工作提供信息數據支撐，不僅降低了財務管理信息系統整體運行效率，還對院校管理決策、戰略規劃等方案的制定產生影響。

四、加強高職院校財務信息化管理的優化路徑

1.建設財務信息化管理人才隊伍

第一，在財務管理信息化建設過程中，高職院校財務管理人員要及時轉變管理工作思路，積極學習新理念、新技術，將自己打造培養成復合型的高職院校財務工作者。高職院校也要轉變過去只是注重提升院校會計人員的財務核算能力的管理方法，促使管理人員提高數據處理能力和數據分析能力，并且要大力引進計算機信息技術的財務管理人員。第二，在財務管理信息系統測試、運行的各個階段，需要具備著信息技術等專業知識的人才。對此，高素質的復合型財務管理人員對于高職院校財務管理信息化建設和信息系統的完善都具有至關重要的作用。針對當前大數據應用技術和云計算技術等都是互聯網新興的高新技術，高職院校需要朝著智慧化、信息化校園建設方向靠攏，不斷培養和提高院校財務管理人員的計算機和新型財務系統的應用能力，使得財務復合型人才能夠熟練運用計算機技術，有效收集、整合和處理財務信息和各項資源數據，從而提高高職院校財務管理的整體水平。第三，如果高職院校信息部門人才缺失，相關人才難以招聘，再加上高職院校流動資金較為緊張，難以拿出額外資金來培養一些專業性的信息技術人才。在這種情況下，可選用校企合作模式，高職院校加強與企業間的交流合作，借助企業的實力來提高信息團隊的實力，使其可以支撐院校財務管理信息化系統、平臺等建設工作。

2.加強財務管理信息的資源共享

加強高職院校的財務信息化管理水平建設，當中最重要的環節就是要不斷地對財務信息資源管理平臺進行完善和優化。在對多方認知提供相關信息數據的過程中，高職院校要增強校園財務公開性、透明化的管理水平，促使院校財務能夠更全面地接受社會各階層人士的監督和管理。同時，高職院校要改變傳統管理觀念，加強內部管理的同時要積極主動接受外界對其的監督，將內部工作時的審計監督轉變為審計前的防范和控制，對其進行限制和制約，能夠有效避免任何形式的貪污受賄行為和資金浪費行為等，提高高職院校的各項經濟效益。除此之外，伴隨互聯網中網絡運用的復雜性逐漸提高，在財務信息資源共享過程中也會存在著一些風險隱患，對此，高職院校的財務管理部門需要確保財務系統安全運行，做好財務管理共享平臺的日常維護和管理工作。

3.轉變高職院校信息化建設觀念

若想加強高職院校財務管理信息化建設，要求財務人員應當轉變財務管理信息化建設的思想觀念，加大對其全面認知和重視度，促使各職能部門之間的統籌協調和信息化管理制度的貫徹落實，通過對人力、物力、財力等各項資源的合理調度，推動高職院校財務管理信息化建設工作的有序開展。第一，轉變經濟責任觀念。高職院校要完善各個級別的經濟責任制度，將管理責任落實到每一名財務工作人員身上，堅持統一領導、分級管理的工作原則，通過財務分層管理模式，提高高職院校財務管理信息化建設的整體水平。第二，轉變效益觀念和風險。人才的數量和質量是衡量一所學校教育教學水平高低的重要指標，經費不足是各所高職院校共同面臨的難題之一，教育產業化觀念的發展使得投資者對資金投入更加謹慎。高職院校在面臨如此嚴峻的市場競爭趨勢，必須要轉變自身的效益觀念。同時，面對市場不斷變化和國家對高職院校計劃的削弱，高職院校財務管理工作面臨的風險越來越大，轉變財務管理風險管理顯得至關重要。第三，轉變可持續發展的觀念。高職院校必須堅持可持續發展戰略，站在未來發展角度上考慮高職院校財務管理信息化建設工作，通過優化財務資源配置，進一步實現高職院校的經濟效益最優化。

4.完善財務管理信息系統的建設

第一，統籌管理財務信息化建設，實現信息數據交互與共享。高職院校應當轉變自身管理觀念，重新規劃相關管理制度，積極到具備完善的財務管理信息系統的院校學習，根據學習成果統籌做好院校財務管理信息化建設工作，并且聘請專業信息機構對院校內的財務管理信息系統相關軟件進行優化與升級。在此過程中，高職院校要設立科學有效的財務信息化建設目標，統一部署規劃信息化建設流程，了解和掌握各部門的信息管理系統，建立各部門間的信息系統溝通橋梁，保障高職院校財務部門通過信息系統能夠快速、精準收集到各部門的財務數據和財務信息，提高財務管理工作效率，實現信息的實時共享。第二，加強財政業務流程建設，布局財務管理信息系統。高職院校要在信息化系統中重新構建出業務流程，根據自身所處環境和財務業務流程特性，規劃院校的財務管理信息系統，避免照搬照抄致使信息系統與院校實際業務活動不匹配。在這一過程中，要利用專業的掃碼器讀取相關單據數據，自動生成相關專業的會計憑證，精簡化處理財務業務流程。同時，高職院校要根據具體業務來設置財務信息數據共享模塊，包括預算控制模塊、票據影像模塊、資金管理模塊、財務管理模塊等，實現各個管理模塊的系統互聯和數據交互，系統自動跟進預算項目，提高預算分析數據在財務管理信息系統中的應用價值。除此之外，加強校園業務數字集成化平臺建設工作，包括教務管理系統、科研管理系統、人事管理系統等，實現財務管理信息化系統的合理布局。

五、結語

綜上所述，加強財務管理信息化建設是新時期高職院校發展的重要工作，也是學校改革與創新的重要舉措。高職院校要進一步提高財務管理水平，把握信息技術發展契機，正視財務管理信息化建設，明確財務管理目標，優化信息化平臺建設，才能夠為高職院校財務管理信息化建設提供助力，促進財務管理轉型與創新，實現高職院校可持續發展。