山西省圖書館地方文獻征集工作的實踐研究

王 紅，楊 晴

(山西財經大學，山西 太原 030006)

山西地處黃河流域，是華夏文明的重要發祥地之一，擁有著五臺山佛教文化、運城關公文化、洪洞根祖文化、上黨戲曲文化等獨具特色的地方文化資源和地方文獻資源，是地方文化特色最濃厚的地區之一。山西省圖書館作為省級公共圖書館，肩負著山西地方文獻資源采集、編選、保存和開發利用的重任，在搜集和保存地方特色文化資源和文獻資源的過程中不斷創新、積極探索，取得了一系列成果。筆者以山西省圖書館為例，對省級公共圖書館地方文獻征集工作進行了思考與分析，以期推動相關工作的高效開展。

1 地方文獻的概念與特征

地方文獻是記錄某一地區歷史地理、經濟文化、名人物產、風俗習慣、社會生活等的重要載體，是對該地方進行歷史研究和其他相關研究的重要文獻依據。地方文獻的特征包括以下幾點：一是內容的廣泛性。地方文獻是綜合反映一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源[1]。內容包羅萬象，具有跨學科、跨行業、跨時代的特點。二是載體的多樣性。地方文獻的載體形式多樣，如書籍、手稿、信箋、地圖、畫卷及音視頻等。三是地方區域性。地方文獻具有顯著的地域文化特色，反映了某一區域范圍的歷史和現狀。四是歷史資料性。地方文獻是實際生活的原始記錄，信息可靠，數據準確，具有存史、資政、勵志的作用，能夠為當地的黨政決策、科學研究提供依據。

2 公共圖書館開展地方文獻征集活動的重要性

2.1 豐富館藏資源，提供研究資料

地方文獻資源數量巨大、種類繁多、分布廣泛，既包括公開出版物，也包括個人收藏及灰色文獻等，如名人自傳、族譜家訓、手繪地圖、手稿、地契等。因此，公共圖書館面向社會廣泛征集地方文獻，既可豐富館藏資源，也可為研究者提供豐富的研究資料，最大限度地滿足讀者的多元化信息需求。

2.2 打造館藏特色文獻資源品牌，擴大影響力

公共圖書館可對地方文獻進行加工、整理，打造特色文獻資源品牌。例如，山西省圖書館利用收集的家譜文獻、家風家教作品，打造了“‘最中國’的傳家修身秘笈——家風家教”欄目，受到了省內外各界人士的廣泛關注和積極參與，取得了良好的社會效應，擴大了圖書館的社會影響力。

2.3 促進文獻開發利用，弘揚地方優秀文化

地方文獻是某一地區特有的文化瑰寶，因此，公共圖書館應積極收集、保存、利用地方文獻，彰顯地方文化特色，傳承、弘揚地方優秀傳統文化；開展地方文獻征集活動，加強對地方文獻的開發利用[2]，推動地方優秀傳統文化的創造性轉化、創新性發展。

3 山西省圖書館地方文獻征集工作實踐探析

3.1 編制征集方案，確保規范征集

山西省圖書館專門編制了《地方文獻專題征集方案》(以下簡稱《方案》)，以進一步加大征集力度、規范征集程序。山西省圖書館在征集方案中從文獻的產生時間范圍、文獻載體形態兩個方面確定了征集范圍，選定了10個征集專題，明確了無償捐贈、有償征集、委托保管、聯合建設四種征集方式，并從普通書刊征集要求、數字多媒體文獻征集要求、數字化保存與利用、征集對象四個方面提出了重點注意事項；對無償捐贈所授予榮譽作出具體規定，規定了接收程序、接收地點等。此外，山西省圖書館地方文獻部專門設置文獻采選崗，由專人負責征集，確保了地方文獻各項業務工作的規范化、標準化；打造專門的書庫存放相關資料，為讀者利用地方文獻資源提供了便利。

3.2 明確征集范圍，促進專題建設

為促進地方文獻專題化建設，山西省圖書館在《方案》中明確提出了10個征集專題，如表1所示。這些專題囊括了山西各個時期、各個地區的特色文化資源，體現了完整性、先進性、開拓性。此外，對于征集到的專題地方文獻，山西省圖書館一方面將進行專題布局、專題展陳、專題閱覽等[3]，舉辦地方特色文獻專題展，如：山西省現當代作家作品展、紅色根據地文獻展、“紙片上的歷史——山西省圖書館館藏老證照展”、力群版畫展等，舉辦地方文獻專題座談會，邀請專家及私人收藏家為文獻展出謀劃策，提供有價值的文獻線索；另一方面組織專業團隊進行專題研究和專題利用，如：針對“抗戰時期山西淪陷區鴉片種植與貿易”的研究、建設地方特色資源數字資源庫等。

3.3 開辟多種模式，拓寬征集渠道

圖書館界一般采用以下方式征集地方文獻，如：現場采購、書目訂購、書店選購、無償捐贈、交換等。除采用上述方式外，山西省圖書館還采用了委托保管、有償征集、聯合建設等新模式。針對一些品相佳、存世少、收藏價值高的文獻，山西省圖書館通過專家組綜合考評定價后采取有償征集方式；針對單位或個人不具備保管條件的珍稀文獻，山西省圖書館采取委托保管的方式，與其簽訂委托保管協議，并在授權范圍內提供讀者使用，以保障委托單位或個人的文獻所有權；針對數字資源，山西省圖書館采取聯合建設的方式，與數字資源提供商簽訂合作共建協議，聯合建設數字資源專題數據庫或專題片，共享資源素材。此外，山西省圖書館還為無償捐贈者頒發了“收藏證書”，并在2021年特推出了“捐贈留芳”專題欄目，舉辦了“捐贈之星”評選活動，激發了民眾參與地方文獻資源建設的熱情，在社會上受到了廣泛的關注與好評。

表1 山西省圖書館地方文獻專題征集內容

4 地方文獻征集工作面臨的問題

4.1 征集工作無計劃、無目標

很多公共圖書館在地方文獻征集工作中缺乏科學規劃，對所有文獻資源都采取“來者不拒”“廣而納之”的態度，沒有側重點，導致征集的文獻質量參差不齊，且重復性嚴重，造成資源冗雜。一些征集人員不了解圖書館藏書體系，無計劃、無目的地收集一些零散的、保存價值低的文獻資源，浪費了大量人力、財力和物力。

4.2 社會化合作有待加強

地方文獻資源內容豐富、數量巨大、分布廣泛，一個公共圖書館的館藏文獻資源是有限的，檔案館、博物館、民政局、史志辦、高校圖書館、歷史文化研究中心等機構館藏許多珍貴的文獻資源。由于各機構之間并無隸屬關系，各自為政，缺乏良好的協作機制，導致地方文獻整理不全面，無法為讀者提供系統、全面的服務。

4.3 民眾參與度不夠

目前，很多公共圖書館針對地方文獻征集工作的宣傳推廣工作存在以下問題：宣傳推廣力度不夠、效果不明顯、民眾的參與意愿不強等，致使大量珍貴文獻無法得到開發和利用。

4.4 專業人員較少

地方文獻工作崗位人員不同于一般的圖書資料管理人員，其不僅需要掌握專業知識，還需要有豐富的知識儲備，了解當地的歷史文化、傳統文化、民俗知識及風俗習慣等。由于專業人員較少，征集人員的知識結構不完整，致使征集回來的地方文獻主題不明、特色不清、雜而不精。一些征集人員擅自收縮地方文獻征集范圍，把眼光放在史料或文化藝術方面[4]，在一定程度上影響了地方文獻資源的建設和利用。

5 關于進一步加強地方文獻征集工作的策略探討

5.1 注重資源整理，促進征集工作有序開展

文獻征集不是一項盲目、冒進的工作，因此，公共圖書館應做好科學規劃，有條不紊地開展文獻征集工作，注重對館藏文獻資源的整理，通過對現有的館藏文獻進行梳理，明確征集的重點，理清征集的脈絡，有針對性地查漏補缺。公共圖書館應注重對本地區非遺傳承人、古今名人后代、民間藝術家等名錄的收集和整理[5]，主動約其面談或采訪，爭取得到知名人士的支持，主動去函征集地方文獻，拓寬地方文獻資源的征集渠道。

5.2 加強與其他機構的合作，建立開放共享的征集網絡系統

檔案館館藏大量有關地方歷史發展的重要檔案文獻，資料豐富，具有權威性；革命紀念館收藏的大量來自民間的革命資料及物品，對于了解和研究當地革命史具有重要的補充作用；博物館收藏的大量地方名家日記稿，對于研究一個地區或一段歷史時期內的政治、經濟、文化等具有重要的參考價值。因此，公共圖書館應加強與這些機構的合作，建立開放共享的地方文獻征集網絡系統，廣覓博收，通過逐步引導和帶動，建立區域內乃至全省的地方文獻聯合數據庫，拓寬信息獲取渠道，實現地方文獻資源的匯聚共享，為讀者提供精準、優質的文獻資源服務。

5.3 加大文獻征集宣傳力度，提升民眾的主動捐贈意識

文獻征集工作僅靠圖書館的努力是遠遠不夠的，因此，公共圖書館應采取多種措施，積極獲取社會力量的支持，提升其主動捐贈的意識。公共圖書館可加大文獻征集宣傳力度；通過舉辦專家咨詢座談會、文獻展覽、讀者沙龍等方式，吸引廣大民眾參與活動，向民眾廣泛宣傳地方文獻征集的目的和意義；在網站、微信公眾號、抖音快手及省內外媒體網站發布地方文獻征集公告，廣泛凝聚社會力量，引導他們參與圖書館地方文獻資源建設。

5.4 培養專業人員，提升專業素養

為了做好地方文獻的征集工作，公共圖書館應打造一支專業能力強、素質全面的人才隊伍。征集人員必須具備以下素質：一是具備扎實深厚的圖書館學基礎理論知識和全面豐富的地方文史知識。二是具備較強的業務能力，熟悉圖書館的館藏結構。三是具備良好的溝通表達能力，善于交流，能夠號召社會各界人士積極參與文獻捐贈活動。四是在工作上積極主動、吃苦耐勞，具備較強的責任感和使命感[6]。此外，公共圖書館應結合工作實踐，對地方文獻征集人員進行有針對性的業務培訓，提升他們的專業素養。

6 結語

公共圖書館是一座城市文化的具體體現，承載著保存文獻資源、傳播文化知識的重任。因此，公共圖書館應在地方文獻征集中突出亮點、重視制度建設、勇于創新、多有作為，以期最大限度地滿足民眾的多元化需求。