建筑工程管理信息化存在的問題及解決策略研究

文／邢秀芝 滕州市房地產服務中心 山東滕州 277599

1、信息化管理技術概述

我國建筑行業和科學技術在近些年的發展有目共睹，企業之間的競爭也日漸激烈，企業想要提高自身的競爭實力就要加強工程項目管理，與時俱進，積極引入現代先進的管理模式和管理方法。建筑工程項目管理工作內容繁多，通過引入信息化管理模式可以高效落實成本管理、質量管理、安全管理等多方面的管理工作任務。在現代建筑項目管理中，信息技術發揮的作用越來越明顯，能夠將建筑工程企業的總體業務實施效率顯著提升。

現代建筑建設規模不斷擴大，工程功能更加多樣，同時也大大增加了工程管理工作量和工作難度。建筑工程施工中需要涉及到諸多的機械設備和人員，采用交叉操作的方式進行工程項目建設。在各個部門乃至各個人員之間，可以使用信息技術快速準確地傳達各項數據信息，高效完成溝通和合作，實現項目管理效率的提升，達到優化項目管理程序的目的。

傳統的建筑工程項目管理往往面臨著管理層次混亂、管理邏輯不清等問題，這大大降低了項目管理的效果。信息技術的應用能夠快速理清管理邏輯，有助于提升管理水平，有助于保障建筑工程順利地開展各項施工作業。

2、建筑工程管理中存在的問題

2.1 未能樹立信息化意識

在建筑工程施工中，很多施工企業或者管理人員沒有對信息技術的重要意義有深刻的認識，沒有充分意識到信息技術發揮的價值，導致無論是培訓過程中還是日常工作都沒有有效應用信息技術，導致整體工作效率不高，難以發揮出管理的真正價值。

當前我國還缺乏專業的信息化管理人才，在管理中沒有對自身信息管理技術技能的重要作用給予正確的認識，導致各項工作開展過程中難以合理地應用信息化技術，無法實現工程管理質量的提升，無法將現有的工作水平提高。

2.2 缺乏成熟技術信息計劃技術

信息技術應用的普遍性不足是當前建筑工程管理存在的較大的問題。在實際應用信息化技術過程中，很多工作人員沒有掌握足夠的應用信息化技術的方法，導致影響了后期工作的有序開展。如果沒有充分結合建筑工程項目使用信息化管理，那么信息技術和項目的契合度不高，也難以充分發揮出信息技術管理的優勢。此外，信息化、專業化的管理人才不足，市場上缺乏綜合素質的人才也是制約建筑工程開展信息化管理的一大難題。

3、建筑工程管理信息化的重要作用

3.1 有助于降低建設項目成本

建筑工程項目管理包含人力資源、機械設備、材料等多方面的內容，有著十分復雜的管理內容，各個管理內容之間還有直接、間接的聯系。其中，人力資源和能源材料是建筑工程項目建設中消耗量較大的資源，如果沒有進行嚴格的管理很可能增加工程建設的成本，導致大大降低了建筑單位的經濟效益。項目信息管理能夠將人工取代，能夠將工作人員復雜的管理任務簡化，可以將參與項目管理的人員減少，可以推動建筑項目管理朝著現代化方向發展進步，同時能夠將項目管理成本大大降低，最終達到項目經濟效益提升、企業競爭實力增強的效果。

3.2 提高建設項目管理水平

傳統建筑工程項目管理需要各個部門不斷溝通協調，各個部門的人員要頻繁地來往或者通話。此外，很多傳統項目中缺乏專門的人力資源管理部門，這些因素都大大降低了工程項目管理的效率和質量，導致企業管理水平不高。在項目管理中應用信息化管理方法可以借助信息平臺將傳統管理中的不足有效解決，減少了信息傳遞的失誤，有效提高信息傳遞的準確性和及時性，最終實現企業項目管理水平的提升。

4、建筑工程管理信息化的途徑

4.1 樹立信息化管理意識

為了將信息化管理目標充分落實，企業需要構建完善的管理模式，樹立正確的管理理念，將項目管理水平提高。工作人員首先要明確信息化管理的重要性，加強當前社會和發展現狀的分析，結合市場發展趨勢制定未來發展決策。施工企業要正確認識信息化技術的特點，明確自身的實力，合理設定管理目標，加強探索信息化管理模式，保證高效落實建筑工程管理工作。在項目管理中應用信息化技術能夠統籌兼顧，全面規劃設計整體施工流程，將信息化管理效率提升。

在具體構建和應用信息化管理平臺時同樣要做好信息化管理意識的提升，將信息技術的直觀性、高效性充分發揮出來。比如在進行建筑工程施工質量管理時，現場管理人員要加強監督施工質量情況，要樹立信息化意識，利用遠程監控等信息系統將質量管理效率提高，及時發現施工現場的違規操作、安全風險隱患等問題。為了進一步提升工作人員信息化意識，要在培訓中明確信息技術的重要性。

4.2 優化信息化應用技術

加強優化應用相關技術是提高信息化技術應用水平的首要熱舞。在實際應用信息化技術過程中，無論是系統還是工作人員都有適應階段。我國建筑工程通過合理應用信息技術可以將施工管理水平顯著提升，達到施工工期控制、施工成本控制的效果，最終提高工程項目的經濟效益。在具體應用信息化技術過程中，建筑工程施工單位需要將工程所包含的材料、人員等各個方面的內容都準確地錄入的奧信息化系統中，保證各個部門的工作人員都能夠第一時間獲取準確的工程項目信息。比如企業采購人員利用互聯網第一時間獲取廠家底價，能夠通過網絡溝通討論相關問題，保證獲取的材料質量達標且成本合理。同時，利用網絡搭建的信息化平臺還能夠讓采購人員貨比三家，更加清晰地了解各個廠家的市場情況、口碑形象等，能夠將工程整體成本支出有效減少，有助于材料成本的控制。企業在構建信息化數據庫后能夠利用計算機將工程各個環節所需的資金、技術、設備等明確，明確指導各項工作的順利開展，保證管理人員根據項目指標做好各項工作內容，保證資源的合理配置，有力推動企業穩定地發展。

建筑工程項目本質特點就是需要聯合多個環節。為了將建筑工程整體施工質量水平提高，需要嚴格把控各個繁瑣的施工環節，利用信息化管理系統將各個環節的細節落實，最終落實預期的施工目標。通過使用信息化技術可以有機處理各項工作內容，能夠將相關效益提升，可以按照客觀標準做好各個階段工作的改善優化。

4.3 引進信息化管理人才

建筑工程信息化管理離不開專業的管理人才，管理人員可以利用信息技術梳理整個施工項目的管理流程，高效地解決常見問題。在管理人才引入階段，需要加強考察管理人員的信息化水平，以實際專業操作要求為基礎做好信息平臺的高效應用。企業還要定期加強管理人員信息化技術能力的培養，通過提升管理人員的專業素質和信息能力保證管理效果，將項目管理中實際操作問題及時解決。

高素質的專業人才是建筑工程企業發展創新的動力源泉，企業只有加強培養、引入高素質的人才才能保證企業全面健康地發展。通過定期開展培訓能夠達到人才培養的目的，可以提升企業管理隊伍的綜合能力。在培養人才中，需要充分結合工作實際需要，搭建信息一體化管理體系，提高培訓效果，提高管理隊伍的整體工作效率。

4.4 搭建信息一體化體系

在準備階段，需要明確建筑工程施工前期計劃，所以施工企業在搭建一體化平臺時要注意加強施工信息數據的收集整理，提高數據的準確性，為后續乙烯利額的施工數據計算提供有力支撐。搭建一體化信息系統可以將工作人員的工作量大大減少，有助于提高信息數據的準確性，可以將人員、物力的消耗降低，可以實現全面管理。在進行施工人員管理時，要明確企業的經濟發展情況，明確各個部門和工作崗位的職責，詳細記錄建筑工程項目各項信息內容。

在構建信息系統中要做好設計計劃的明確分工，保證能夠實時追蹤建筑工程施工項目各個環節，將施工質量水平提高。為了將現有發展目標高效落實，相關施工企業需要以實際情況為基礎，圍繞當前條件充分了解信息化管理軟件，加強信息化管理制度的完善，制定嚴格的保障性條例，將工程管理溝通效率提高。

建設一體化信息管理平臺還可以全面共享市場工程數據等多方面的信息內容，能夠最大程度地降低建筑工程施工中資源浪費的問題，能夠實現建筑工程整體經濟成本的節約。

在建設一體化信息管理平臺時，要對建筑工程專業性強、內容復雜等特點給予充分重視，缺乏搭建的平臺可以保障人員無障礙溝通，能夠高效協調各項工作，保證各個部門能夠高效合作，共同為完成建筑施工項目而努力。

在搭建一體化信息平臺中還要注意保護系統的安全性，使用殺毒軟件、防火墻等方法將系統的安全風險降低，避免丟失工程數據或者被黑客篡改數據。如果條件允許，企業還可以根據自身的實際情況研發相關管理軟件，將軟件應用的針對性、價值提高。

4.5 加強互聯網+技術的應用

建筑企業可以加強互聯網+技術的應用，加快建設施工管理信息化體系，將建筑工程施工管理效果提高。建筑工程項目施工管理的周期性、實踐性較強，建筑工程企業利用互聯網技術能夠高效聯系各個部門，保證人力、設計部門、施工部門、財務部門能夠第一時間了解彼此的狀態，從而部門之間更好地協調和配合，提高信息溝通效率，提高工作效率，減少設計人員、采購人員等進入到施工現場的頻率，同時解決施工管理信息溝通不暢的問題，避免對工程管理溝通的有效性產生不良影響。當前我國已經全面推廣應用4G 通信技術，5G 通信技術也正在不斷推廣落實，這些現代通信技術的應用革新了傳統建筑工程項目施工管理的形式。設計人員利用無線通信技術可以更加高效準確地了解施工現場的實際情況，進而實現設計圖紙的優化，并且技術負責人能夠及時將現場情況反饋給管理人員、設計師等相關人員，保證施工方案變更更加合理順暢，確保各個工作人員可以對工程施工方案、施工預算、造價管理情況等進行全面深入地了解，將工程施工結算和預算的一致性大大提升。

4.6 分類處理工程管理信息編碼

現代建筑往往規模較大，涉及到較多的內容，有著十分龐大的信息量，加上增加了施工規模，導致工程數據過多。如果依靠傳統人工方式整理這些數據，不但工作人員面臨著龐大的工作量，還會導致數據信息的準確度不高，信息更新不及時。為了避免這些問題，可以充分發揮出分類處理該工程管理信息編碼方法的優勢，讓系統自動完成工程信息的歸類，將系統的功能進一步豐富，自動歸納總結各類施工信息，在數據庫中導入相關數據即可快速生成數據表。在建設信息化管理模式后，可以將管理人員的工作效率顯著提升。管理人員只需要將關鍵詞或者信息編碼輸入到系統中，就能夠從海量數據中調取出自己需要的信息，提高了信息數據使用的效率。信息系統還可以保證管理人員獲取十分豐富的施工信息內容，將管理人員處理信息的工作量大大減少，實現工作簡化、建筑工程項目管理效率的提升。

5、建筑工程項目信息化管理系統設計

5.1 進度控制子系統

建筑工程項目管理人員可以利用工程項目進度控制子系統編制進度控制方案，同時做好預算數據的合理編制，保證根據工程推進情況及時做好各項數據信息的動態更新，一旦實際結果和計劃方案出現差異可以及時提示管理人員，分析引發異常現象的原因，并且采取有效的調整辦法。具體來講，進度控制子系統主要作用如下：

第一，工程項目相關數據和施工進度計劃的儲存，工程施工進度數據的實時更新。利用網絡計劃系統能夠客觀地分析建筑工程施工資源、工期、成本等方面的因素，做好優化措施的編制。

第二，保證管理人員能夠實時了解進度情況，并且對比分析實際進度數據和計劃進度數據，分析其中存在的偏差，預測工程進度。該系統可以支撐管理人員客觀科學地調整施工進度。

第三，加強對比分析建筑工程進度落實情況，系統可以提示管理人員出現異常情況的環節，并且將一些偏差數據突出顯示，保證管理人員直觀地查看異常問題，做好問題的處理工作。

5.2 工程項目合同管理子系統

合同管理子系統主要是幫助管理人員起草和簽訂項目合同，該系統能夠收集并且對比合同信息，能夠給出以往處理的方式，讓管理人員可以參考以往的經驗。在建筑工程項目管理中，利用合同管理子系統可以實現如下工作內容：

第一，提供合同模板，為管理人員使用、編輯、修改、查詢等工作提供便捷；第二，做好合同文件的保存、統計額查詢工作，就合同相關條款和后期索賠進行分析和審查。第三，為管理人員編制索賠報告提供支持，保證合同報告符合經濟法規的要求。

5.3 質量控制子系統

質量是建筑工程項目管理的關鍵，在工程項目管理中，需要采取動態監督的方式，保證管理人員具有準確、及時的數據信息。具體來講，質量控制子系統主要功能如下所示：

第一，系統可以完成建筑工程各類文件的儲存，實現各種標準的和修改信息的準確記錄，能夠智能化分類整理各項文件，為質量評定提供有力的支撐，同時支持人員客觀科學地開展質量管理工作。

第二，系統能夠智能統計建筑工程項目施工過程中的各項供需數據，以統計的數據為基礎，設計出各項圖表，如直方圖。

第三，系統能夠對建筑工程施工過程中使用的各種材料和構件做持續跟蹤，結合材料的使用，分析工程的質量，對比系統內的信息，分析建筑工程施工過程中存在的潛在風險，及時識別風險，并對風險可能帶來的事故，做出統計分析報告。

結束語：

在建筑工程項目中應用信息技術能夠將管理的時效性大大提升。該系統可以共享數據信息，能夠自動整理分類數據信息，可以為管理人員高效開展管理工作節省大量的時間和工作量。構建完善的信息化管理系統是落實建筑工程信息管理的基礎，企業不但要加強信息系統的更新和維護，還要注意提升工作人員的信息化技術能力，保證切實發揮出信息技術的優勢。