文/黃春
進入數字化的經濟時代,石化企業需要做出戰略轉型,并對組織結構進行變革,逐步適應殘酷的市場競爭。石化企業內部的財務管理工作需要跟隨時代發展的潮流,對職能進行調整,讓各項組織工作與企業的戰略目標相適應。在業財融合的背景下,企業內部的財務工作人員需要將思維轉變,適應業財融合的財務工作新趨勢。本文即以石化企業的財務管理工作為例,具體分析財務管理工作的優化措施。
業財融合指的是企業內部財務人員合理配置企業的各項資源,依據企業的業務運作特征以及財務管理理念,對企業內部的資源進行優化配置。在業財融合的背景下,企業的各項財務活動以及業務行為以統一經營管理目標為基礎、以同一價值目標為導向開展了戰略規劃。經營決策、管理控制、績效評價等多個行為。業財融合需要以先進的信息化工具為基礎。在該背景下,企業的各項業務以及財務數據信息實現了及時共享。業財融合使得企業在廣闊的市場競爭中保持了有利地位,財務部門和業務部門相互融合,企業可對實際發展經營狀況進行準確評估和分析,并對各項經營管理行為加以預測預警,這就推動了企業各項業務實現可持續發展。業財融合幫助企業高效率配置各項資源,有助于提升企業的整體運營效率,同時推動企業達到精細化管理的目標。業財融合使得企業管理的全過程都滲入了財務價值理念,財務人員則具備了對企業各項業務的洞察能力,推動企業價值實現最大化。業財融合可視為企業在進行財務管理過程中,將各項業務融入財務管理的新型管理方式。在企業的實際生產經營過程中,業財融合為企業的戰略決策以及經營決策提供了支持,推動企業各項業務與財務活動保持協同發展,幫助企業創造新的價值。總體來看,業財融合具有四方面特征,一方面是協同性特征,企業的業財融合更加注重的是財務部門和業務部門深度融合,因此財務部門工作人員和業務部門工作人員需要將業財融合相互統一,達成共識。業財融合具有全局性的特征,企業的業財融合所涉及到的范圍較為廣闊,與企業的整個經營發展過程息息相關,因此企業需要逐步完善管理機制,而這一完善工作需要得到管理層支持和重視,推動企業各業務部門貫穿執行業財融合。另一方面特征是開放性特征,隨著企業的逐步發展變化,業財融合工具以及業財融合的模式也需要進行更新,因此業財融合同樣具備動態變化的特征,所涉及到的內容具有范圍廣、復雜化的特點,在企業實際發展過程中,業財融合的基本模式,并不被財務管理邊界所影響。業財融合具有過程性特征,協同的業財融合影響了企業的發展,尤其是企業現存的運營管理模式,會受到業財融合的積極影響,包括信息系統、數據管理、戰略規劃、人員分工等工作,業財融合需要考慮企業實際發展狀況,分部開展并穩步推進。
(一)業務部門與財務部門協同效率低。在業財融合的背景下,企業內部財務管理工作的開展需要業務部門和財務部門相互協調。但石化企業目前的財務管理工作中,財務部門與業務部門之間協同效率相對較低。財務部門需要大量的業務數據信息方可做出財務分析,但財務部門并不熟悉石化企業各項業務銷售系統,各項銷售數據需要通過業務部門詳細提供,這就提升了業務部門自身的工作量,業務部門需要依據這一變化將工作習慣改變,這樣工作量使得業務部門參與業財融合過程的積極性不足。財務部門根據各項業務數據做出經營分析報告,具體需要體現的是預算實際差異,突出業務部門存在的不足之處,財務部門與業務部門可能會出現意見不統一問題,那么部門之間就會產生矛盾,若是在個別事項的處理方面,財務未能把握尺度,業務部門會認為財務部門業務不熟悉,產生了瞎指揮行為,阻礙了業務銷售活動的開展,部門之間協同效率不高,提升了業財融合背景下財務工作的成本。
(二)業財融合下的財務工作信息化水平不足。在石化企業財務管理中,SAP系統的運用較為廣泛,系統的子功能模塊也逐步上線。經過多年運行,系統的功能尚未被深度挖掘,其主要原因在于石化企業基層員工具有較大的流動性,財務人員在各項財務數據的信息處理方面效率偏低,無法為業財融合下各項財務管理分析工作提供支持。業財融合財務工作需要通過SAP系統導出,通過Excel系統對各項財務管理信息進行處理,這一工作量巨大,財務部門工作人員將精力放置于數據收集整理方面,就缺乏精力去做高質量水準的分析報告。由于財務人員自身運用數據庫的能力不足,其財務信息化工作效率低。雖然石化企業各財務崗位具有較為明晰的分工,但財務人員整體技能水平并不一致,只有管理層財務人員具有系統化的信息系統運用思維,在分析工具的使用方面,信息管理工具使用不熟練,其信息化技能水平無法突破。
(一)強化財務人員及業務人員溝通交流,統一經營管理目標。業財融合背景下,各項財務管理工作的開展需要財務人員以及業務人員提供協同支持,因此石化企業的業務部門工作人員和財務部門工作人員應當保持統一的管理目標,構建協同溝通交流渠道。一方面,石化企業業務部門要意識到各項預算管理、價值管理、風險管理工作的重要性,而財務部門工作人員則需要理解業務部門在業務銷售過程中所保持的運營思維,通過相互溝通和交流,解決部門之間存在的矛盾,將經營管理的目標相互統一。在溝通交流過程中,石化企業首先應當進行的是關鍵員工的溝通交流,將經營管理的目標進行統一,在決策建議的提出方面,石化企業的業務部門以及財務部門工作人員都需要站在領導層的角度進行考慮,以提升公司價值為基礎,推進業務部門和財務部門穩步發展。在業財融合背景下,石化企業的財務人員自身也應考慮業務人員的工作特征,當財務工作與經營的過程相互融合,財務人員要明確自身的職責定位,為管理人員提供必要的信息數據支持,幫助管理人員認清石化企業發展的現狀,做出精準的決策。業務人員在培訓和溝通過程中,則需要學習財務發展的理念,以經營管理目標為向導,與財務人員進行溝通,做出業務決策,推動石化企業的業務實現持續發展。
(二)提升財務工作信息化水平,提供高質量的分析成果。為了推動石化企業變革,促使企業實現發展戰略目標,企業緊跟管理會計的發展步伐,將財務與業務相融合,構建出全新的財務管理模式。業財融合下石化企業的各項財務工作以業務數據和財務數據為基礎,石化企業各項數據信息具有復雜多樣的特征,因此財務工作需要提升信息化水平,財務人員則需要根據各種數據信息提供高質量的分析成果,供企業管理者參考。財務人員所做出的財務分析,其主要價值表現在為石化企業的領導層提供高質量的決策支持,確保企業開展合理的經營行為,幫助企業揭示經營風險并有效化解經營風險。隨著信息技術的發展,石化企業的財務人員則需要提升自身的信息化技能水平,適應信息時代發展的變化,高效率處理各項財務信息和業務信息數據。在專業技能的提升方面,財務人員不僅要掌握各項會計準則和稅法條例,更重要的是要熟悉企業的財務報告,運用管理會計理念,以及先進的財務分析方法做出分析。Excel工具分析是財務數據分析的重要基礎,財務管理工作人員自身信息化技能水平的提升,還需要學習數據庫及建模工具,同時還應接觸高級智能軟件,例如BI商業軟件,全面分析石化企業的業務及財務數據信息,并對數據信息加以總結,在信息工具的使用方面,財務人員一方面要了解石化企業的信息架構,另一方面要熟練使用信息化系統,從不同的維度對石化企業的業務數據和財務數據進行分析,提升自身的建模能力,從而促使財務工作效率大幅度提升,為管理層提供及時的反饋,為石化企業管理層的決策提供高質量水平的報告。
在業財融合的背景下,優化財務管理工作已經成為了企業現代管理工作發展的新方向。石化企業為了實現穩定發展應當強化財務人員及業務人員間的溝通交流,統一石化企業各部門的經營管理目標,石化企業的財務人員則需要根據企業管理發展變化的步伐,將思維進行轉變,業務部門以及財務部門工作人員都需要站在企業領導層的角度進行考慮,以提升石化企業價值為基礎,推進企業業務部門和財務部門穩步發展,逐步提升財務工作的信息化水平,為石化企業戰略決策的優化提供高質量的分析成果。