上周的一次會議上,我與同事發生了一點爭執。當時是關于一個項目的方案,由于收集的數據不同,我們的意見有點分歧,為此爭吵了起來。后來證明確實是我的數據有問題,但我真不愿意道歉。考慮到在公司的影響,再加上領導也勸我,讓我去跟同事道個歉,后來我就去了。結果又吵了一架,現在我們倆的關系更差了。回想了一下,我跟我女朋友道歉的時候也會出現這樣的問題,這是怎么回事?
我能理解你的困惑:我明明給你臺階了,已經認錯了,而且也道歉了,你干嘛還揪著不放呀。道歉后沒有緩解之前的矛盾,反而使關系惡化了。不過從你的描述來看,我大概找到原因了。向同事道歉并非你自愿的,而是由于考慮到公司影響和領導規勸,才去做的這個行為。這樣的道歉就很有可能造成“二次傷害”。
試想一下,如果你身邊的人說:“對不起,是我沒有查清楚,誤會了你,也讓大家白忙活了,我自愿受罰,給大家買好吃的。”你會因為TA 的道歉而降低對TA 的評價嗎?當然不會,你反而會更加喜歡TA、信任TA??梢姡狼覆]有那么可怕,甚至同事或合作關系之間的恰當道歉,有助于促進合約達成,增加工作中的信任感。
那么怎樣的道歉才是恰當的、正確的呢?
千萬不要有“甩鍋式的道歉”。很多時候,你以為自己道歉了,別人壓根沒聽到任何歉意,聽到的都是“甩鍋”。如何避免甩鍋呢?譬如,你和客戶約定了會面,你堵車遲到了,你可以先說:“對不起,是我自己沒把握好時間,我應該提前一些出門的?!比绻且f堵車的事,可以再道歉之后說:“今天路上有點堵,以后如果約這個點,我會早點出發。”這樣聽上去就不會像是找借口了。

其次,道歉要具體清晰,不要偷換概念。道歉的時候,需要把錯誤內容表達清楚,不能模棱兩可,以免造成新的誤會。比如我們一般會這樣道歉:“剛剛是我的不對,我不該那樣說”。究竟是哪樣說?你以為自己說清楚了,對方卻理解偏了。所以,具體你覺得是哪里做得不對,清晰地表達重點。
道歉也要有相應的行動表示。嚴格來說,道歉一般分為兩步,認錯是第一步(承認自己錯了),修復是第二步(我傷害了你,需要補救)。只有花言巧語,而沒有任何態度和行為的道歉,幾乎是無效的??傊寣Ψ娇吹侥愕母淖?,無論是態度,還是行為。