倉儲物流企業的成本控制及風險管理問題

于艷麗

倉儲物流企業在行業中占據舉足輕重的位置，高效合理的管理可以幫助倉儲物流企業加快貨物轉運速度，有效控制成本，并增強抵御風險的能力，進而實現倉儲物流企業的可持續發展。

物流倉儲企業對成本進行有效的管理和控制，有效防范風險隱患，不僅可以控制企業的運營成本，還可以提高企業的競爭實力，創造更大的經濟利潤，促進企業的長久發展。

一、物流倉儲成本控制的定義及意義

物流倉儲成本控制簡單地說，就是以其經營運行成本核算為基礎，采用多元化的會計信息化方法記錄成本利用的詳細情況，按照企業預算的配額上限對企業成本進行合理分配，并將計劃成本與實際成本進行比對，通過對比數據直觀明了倉儲物流企業的業務績效以及經濟收益。倉儲物流企業的主要運行環節涉及裝卸搬運、存儲保管、物流轉運和物品收發等內容，其中購置倉庫等設施的構建需要消耗大量的人力、物力和財力，同時具有較大的風險性。所以，倉儲物流企業的管理水平對整個企業的成本管理具有重大意義，主要表現在以下幾個方面：首先，倉儲物流的生產活動可以利用時間為企業創造經濟效益。在實際的倉儲物流運營過程中，產品從入庫到物流轉運最后進入消費過程，都存在一定的時間差異，而因為商品的季節性生產或季節性消費的特點，使貨物通過倉儲儲存，有效化解供求之間的矛盾，進而創造新的經濟效益。其次，倉儲物流企業的具體活動就是實現商品從生產地到消費地的轉移，可以有效解決商品在生產與消費之間存在的矛盾，比如調節商品生產與消費方式的差異，合理對運輸負荷進行平衡，降低運輸成本。

二、倉儲物流企業在經營發展中存在的風險

倉儲物流業在經營發展中存在著入庫的風險和安全風險，使得顧客購買的商品出現丟失和破損等情況，不僅造成了顧客的損失，同時對倉儲物流企業本身也會造成一定的經濟損失以及聲譽影響。

（一）入庫風險

貨物入庫是物流倉儲對貨物進行管理的起始環節，該環節主要包括貨物接運、貨物檢驗、貨物入庫和貨物交接手續辦理。首先，貨物接運是倉儲物流與外部物流聯系的第一環節，應明確崗位責任，有專人負責，按照相關貨物接運的程序進行接運，如果貨物接運出現誤差，將會給物流企業造成嚴重損失。其次，在進行貨物檢驗的過程中，應根據檢查信用證的真實性，根據訂貨活動對貨物的數量、質量、規格和單據進行嚴格核驗，對于不合格產品或數量不對的問題應按相關規定拒絕入庫，并做好實數登記。第三，所有貨物根據合同檢查合格后，倉庫管理人員應與物流運輸人員正式辦理交接手續，并進行核驗簽字明確各自的相關職責，以便后期出現問題有據可查，責任到人。同時在具體的倉庫貨物管理中，倉管人員應做到定期盤庫，核對貨品數量，做好日結和月結，防止貨品與庫存不符，出現監守自盜的問題，導致企業損失。

（二）安全風險

1.貨運車輛是倉儲物流企業的重要財產之一，由于車輛長時間高負荷工作，加之保養不到位，常會引發車輛事故，如車輛自燃，導致承運的貨物全部損失或部分損失。除此之外，在運輸過程中，貨物丟失情況時有發生，也存在因不可抗力因素導致的損失，比如山洪暴發、泥石流和暴雨天災等。該風險損失都是不可逆的，為物流企業帶來巨大不可彌補的損失。

2.物流運輸過程中的貨物裝卸搬運是必不可少的環節，在裝卸搬運過程中如果沒有合適的裝卸工具以及裝卸方法，極易造成貨品的摔損、撞壓、掉落。同時在進行貨品堆放疊碼過程中，風險隱患也存在其中，由于貨品的大小規格、輕重薄厚并不統一，在實際的分揀過程中，由于產地或者貨量較大的原因，部分貨品凌亂堆放，導致易碎和禁壓的貨品損壞，產生貨品賠償，造成企業成本增加風險。

3.倉儲物流企業工作的主要場地為倉庫，所有貨品的儲存和中轉都在倉庫，是倉儲物流企業命脈所在，也是風險最大的區域。所以為了有效地保證企業的可持續性發展和成本有效控制，必須將此處的風險進行嚴格控制，必須嚴格按照消防部門的規定和要求做好防火設備安置。確保倉庫的溫度、濕度和光照符合大部分貨品的存儲要求，按照規格大小，輕重薄厚進行產品堆放。做好防水、防潮和防蟲的相應措施，規避或減少貨品存放的風險。

4.據相關資料表明，倉儲物流行業的賠償中，外包破損占比較高，所以，在進行貨品流通前，應選用硬度合適、性價比高和環保節能的外包進行包裝，避免破損風險造成的賠償。

三、倉儲物流在成本控制方面存在的問題

（一）倉儲物流企業成本核算認知存在問題

當下我國部分倉儲物流企業對成本核算的重要性認識不足，成本管理理念落后，沒有建立完善的成本核算體系，而部分建立了成本核算體系的倉儲物流企業，其核算體系僅籠統地反映了物流成本數據，對于各個活動環節的成本核算無法客觀反映，導致企業的物流成本無法進行準確的分析、評估和控制。同時，企業對于物流成本的具體內容不夠明確，僅限于儲存成本、固定資產和運輸費用等，使企業財務獲取的成本數據不夠準確，無法為企業的決策提供有力數據，影響企業可持續性發展。

（二）倉儲物流企業管理信息化水平不高

我國大部分倉儲物流企業管理已經逐步實現信息化建設，但是仍有部分企業，在進行信息化管理方面觀念落后，只注重倉儲和運輸的基礎建設，對于物流成本信息化建設投入少，導致信息化水平不高，使物流實際活動與成本管理脫節，匹配度不高，不僅不利于物流成本信息數據的收集，同時也無法為企業提供全面、精確的成本管理數據。還有部分企業采取的成本信息化管理軟件系統相對落后、共享度不高、傳遞速度慢和準確率有偏差等，使得成本管理水平和質量不高。除此之外，部分成本核算人員水平不高，對成本核算認知不足，同時對于財務信息化軟件操作不熟練，工作積極性不高，嚴重影響成本核算以及控制的水平和質量。

（三）倉儲物流企業工作環節復雜，不可控因素較多

物流的工作流程主要就是根據顧客的需求，將貨物進行儲存、運輸、配送、信息導入和包裝等功能集一體的活動。每個環節的操作時間延長，相應的成本就會增加。比如貨物存儲時間延長，租金就會增加；貨物因疊放問題導致坍塌，進而二次疊放，人工費用重復增加等。同時因為物流在運輸過程中，不可控因素較多，極易造成多個物流處理環節進行重復交叉作業，增加物流企業成本。

（四）物流工作人員的安全意識薄弱

倉儲物流企業的工作環節極其復雜并且存在不確定的危險因素。在實際的工作操作流程中，部分企業沒有完善健全的安全管理制度和管理辦法，未定期在企業內部進行安全教育宣傳，同時在人員招聘時也未設置招聘門檻，導致物流倉儲行業工作人員的文化水平偏低，安全意識較為薄弱。同時企業的會計人員專業水平參差不齊，無法做出精確的資金風險評估，導致成本控制和資金流動出現問題，造成企業資金鏈的不穩定。

四、加強倉儲物流企業成本控制和風險抵抗的對策

（一）構建完善的管理體系和成本核算機制

倉儲物流企業在進行成本費用控制時，首先，應從領導層開始，轉變思想觀念，積極把握相關政策，結合企業自身發展方向和實際情況，根據相關的政策要求，在現行的成本核算體系進行優化改進，建立完善的企業管理機制以及成本核算體系，積極學習先進倉儲物流企業的成本核算方法，制定適合企業發展的物流成本目標，明確每一級別的成本項目，并將各項管理目標進行細化，對于不同的環節，不同類別的物流成本進行明細分類核算。其次，企業財務部門應成立專門的會計成本核算小組，從企業作業活動的初期就將物流成本管理納入財務管理計劃之內，在企業運營所有費用核算的基礎上，對企業各類費用進行全面精準分析，并嚴格按照核算流程進行各項費用以及成本的規范記錄，并在年末對所有的支出和成本進行分析研究，并提出與企業實際情況符合的成本控制優化方案，最大限度地減少企業資源浪費，進而提升倉儲物流企業的管理能力。第三，企業財務部門應根據當下行業經濟發展動態以及企業自身經營情況，對可能發生的風險隱患進行準確預測，以大數據信息為基礎進行全面的風險預估，找出企業成本控制的風險隱患，并制定出相應的風險防范措施。同時，還應在企業內部加大成本核算重要性的宣傳，提高企業全員成本核算重要性的認知，實行部門和員工責任制，使倉儲物流成本的每一項費用都能有據可查，一一對應，有效避免有物無賬，有賬無物的風險隱患發生。除此之外，相關管理人員還應對倉儲物流業務操作中的每一個環節進行嚴格監督把控，對每一項費用收支進行詳細記錄并做好統計，以便會計人員在進行資金審核時有據可查，清晰明了。

（二）加強倉儲物流企業成本信息化建設

隨著智能數字技術的廣泛應用，物流企業成本管理信息化建設已成為當下物流企業信息化管理的支柱，只有加強倉儲物流企業成本信息化建設，才能有效地提高物流企業的經濟效益和競爭力，推進企業的可持續性發展。企業應結合實際的資金情況，加大計算機設備和成本管理軟件的投入，將其充分應用于企業的經營管理過程中，通過互聯網技術、云計算和數據共享平臺等技術手段，將采購系統，運輸管理系統、倉儲管理系統和財務系統等功能集合，建立功能全面的綜合物流管理系統，實現實時共享、可視化和可控化，以此降低倉儲物流企業的運營成本，同時實現不同部門的信息共享，不僅可以高效掌握物流操作各個環節，還能保證各項信息數據的時效性和準確性，大大提升倉儲物流企業的信息化水平。需要特別注意的是，在進行信息化軟件采購的時候，應結合物流企業自身的情況，進行個性定制，使其更適合物流倉儲企業的成本核算管理，提高其資金的利用率。

（三）優化物流操作流程，對物流技術進行創新

高質量的管理模式有助于物流企業的發展，減少物流成本，增強企業的競爭力和凝聚力。為了有效提高倉儲物流企業的工作效率以及成本控制成效，首先，為了使物流的操作環節更為完善，企業應結合企業實際作業的標準流程，對作業流程進行專業規劃，將工作程序規范化、程序化，以此提升整個環節的工作效率，優化物流操作流程，簡化物流運輸程序并進行科學合理的整合，比如聯合運輸、共同配送，加工配送一體化等，合理進行資源配置，避免不必要的成本浪費，同時在企業的運營過程中，加快資金流向與物流周轉的速度，在保證企業最大利益化的基礎上，最大限度地實現零庫存。其次，倉儲物流企業在合理進行成本控制的同時，還應結合企業自身的實際需求和資金情況，結合物流行業大環境進行分析，合理使用資金，對物流技術進行創新，比如引進智能運維系統進行物流操作管理，將風險的事后排查變為事前預警，將物流企業的風險隱患扼殺在搖籃里。或者引進智能交通管控系統，實現對物流企業車輛的智能化管控。在設備更新之后，應對操作人員進行專業的操作培訓和日常保養維護知識培訓，使其能夠規范操作并定期對設備進行保養和維修，不僅有效提高工作效率還可以延長設備的使用壽命，從而降低成本支出。

（四）加強日常生產運營的安全管理

由于物流倉儲企業工作人員的文化素質水平參差不齊，所以在新員工上崗前，企業必須對新員工進行專業和系統的安全培訓，將安全任務落實到個人，并制定相應的考核激勵制度，以此達到企業成本費用的有效控制。

結語：

目前，我國倉儲物流企業高速發展，想要使企業在行業競爭中占有一席之位，必須要科學合理地進行成本控制和風險防范，優化管理方式，加強安全防衛，進一步強化倉儲物流企業的防線管理，進而有效地推動倉儲物流企業的全面發展。