企業業財一體化對財務管理的作用

張從果

隨著市場經濟發展，企業在經營中面臨著各種風險，為了更好地適應現代企業運作模式，發揮企業業務部門與財務部門的潛能，業財一體化被企業管理廣泛運用。本文從業財一體化概念入手，闡述了其在現代企業中的重要作用，并提出目前業財一體化中財務管理存在的問題，通過建立業財一體化財務管理制度、強化財務預算管理、注重財務管理信息化以及增加財務人員綜合素質措施，充分發揮業財一體化對財務管理的作用。

一、業財一體化概念

業財一體化是財務、業務一體化的簡稱，是將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程和管理流程有機融合，使財務數據和業務融為一體。以業務數據為前提，以項目數據為核心。業財一體是發揮業務部門與財務部門作用，在現代市場體系下，由業務部門將財務數據交給財務，由財務進行整合與分析，為業務部門發展提供保障，實現業財雙方相互補充的目標，對企業提質增效具有重要意義。業財一體化管理內容主要體現在以下兩方面：一方面，提高企業的風險管控能力，財務介入到業務層面，能夠提供更為合理的風險評估，強化風險預警，對于業務開展中可能存在的財務風險進行提前規避，保障企業發展更為平穩；另一方面，業財一體化有助于業務部門對財務信息進行共享，雙方共同解決業務開展中存在的財務問題，降低企業運行成本，增加資金使用效率，提高企業價值創造力。業財一體化有助于公司領導層隨時掌握公司的運營情況，建立現代企業管理體系，規范業務開展，提高財務人員對于現代企業財務管理水平，降低業務人員財務管理風險。

二、業財一體化在現代企業中的作用

在市場經濟條件下，現代企業競爭核心是創新，而創新不僅包括產品創新與銷售創新，還包括管理創新。業財一體化能夠充分發揮財務管理部門與業務部門力量，以價值管理為準繩，提高現代企業財務管理水平，提供財務數據給企業決策者參考，同時，將業務數據融入到財務管理工作中，提供更為全面立體的參考價值，幫助企業穩定成長，獲得更好的經濟效益。

（一）提高企業管理者決策精準性

傳統企業決策者在決策中獲得的信息是割裂與分散的，特別是財務數據，具有一定的滯后性，無法準確及時反映業務活動的開展情況，在企業管理中無法將業務與財務統一起來。例如對于企業來說，當競爭對手推出新品時，從財務數據上看，短期內無法判斷企業面臨的競爭情況，而這時業務部門雖然獲得信息，但是缺乏財務支持，無法將信息準確有效傳達到企業管理者手中。在企業管理與經營中，需要財務提供專業支持，而財務部門往往缺乏業務開展經驗，只能根據以往經驗進行財務預算，考慮到企業經營中面臨的各種不確定性風險，業財一體化有助于業務與財務有機融合，增加對市場信息了解，開展業務時利用財務專業知識節約業務成本，提高企業各部門信息共享。借助業財一體化，企業能夠創新管理模式，在生產、銷售、營銷等方面做出精準預測。

（二）提高企業的經營效益

隨著經濟增長，企業架構與組織規模日益龐大，以跨國企業為代表的大型企業往往橫跨多個產品領域，服務于多個國家的消費者，企業內部也面臨著競爭與合作。部分企業由于業務與財務分屬不同的部門，因此在垂直管理中，往往缺乏有效合作。業務部門更加關注單一產品銷售與利潤，而財務部門在對公司經營效益進行核算時，更加注重綜合效益，這就造成兩者目標不一致。需要認識到，產品在獲得利潤同時，也需要公司內部的研發、生產、銷售等資源支持，這就要求企業根據市場需求不斷進行產品創新，生產出價值更高的產品以獲得高額利潤。對于業務部門來說，其擅長產品生產與銷售，但是成本核算則缺乏經驗，而財務人員普遍缺乏市場經驗，無法正確判斷生產產品的種類及數量，因此，業財一體化，業務與財務的融合，可以有助于合理確定產品種類及生產數量，合理調整投資預算，做出正確決策，實現企業利潤最大化。

（三）提高財務監管力度

在現代企業運行中，面臨的風險眾多，但是其中最為重要就是財務風險，財務監管也一直是企業管理中面臨的難點。業財一體化，使財務管理工作由過去的財務人員擴大到研發、生產、銷售等各個環節，有助于財務監管力度的提高，及時準確地發現業務方面存在的問題，落實責任到人。在業財一體化下，業務人員參與到財務工作中，自身對于業務模式十分熟悉，能夠幫助財務共同加強市場環境下財務風險的把控，對于部分財務人員也是一種監管。考慮到企業運行中對財務監管既要有一定合理性，也要考慮到企業運轉效率，因此建立在業財一體化基礎上的財務監管能夠兼顧財務安全與運營效率。現代企業專業性較強，業務部門眾多，單純依靠財務部門實現財務工作監管明顯力度不足，只有發揮信息交流與共享機制，發揮互相監督與制衡，才能有效實現財務監管。

（四）落實價值管理理念

現代企業在經營中十分重視公司文化建設，而價值管理理念則十分適合市場經濟條件下企業運行。業財一體化管理，有助于企業改變以往業務部門與財務部門互相脫離的現狀，打破傳統企業管理中財務核算模式，轉向價值管理。業務部門與財務部門合作下，認識到企業價值管理模式的科學性，讓員工改變以部門利益為重的觀念，從公司價值出發，為日常工作提供指導。價值管理下，企業員工工作效率、經濟效益等價值觀念滲透到業務管理活動中，促進員工從企業整體發展出發開展工作，實現公司價值的升華。

三、目前企業業財一體化存在的問題

（一）業務部門與財務部門目標不一致

業務部門與財務部門在工作內容與工作職責上不一致，因此表現在工作中，兩者無法統一工作目標，影響業財一體化的推進。對于業務部門來說，工作主要職責就是開拓市場，取得良好的銷售業績，不斷擴大產品銷售區域，提高市場占有率，對于生產成本把控、利潤率、銷售回款等財務指標關注度不足。財務部門更加關注公司財務整體數據，例如銷售回款、利潤額、財務風險等指標，在操作上也更加保守穩健，更加偏好風險低的操作。企業在發展過程中，需要業務部門大膽開拓市場，在風險可控的前提下大膽操作，盡快占有市場，以免錯失發展良機，而財務部門則出于風險考慮，在企業財務管理工作中關注風險把控，業務操作偏向保守，有助于企業降低經營風險。業務部門與財務部門目標不一致，反映在業財一體化上，就是對于企業經營模式與財務管理工作的平衡性，需要業務部門與財務部門人員統一工作思想，并根據公司經營策略適當做出風險評估，從而在業財一體化下實現工作目標統一性。

（二）績效考核未考慮業財一體化影響

企業為了激勵員工，增加工作積極性，紛紛開展績效考核，在此過程中，根據部門工作內容制定工作任務，督促員工在規定期限內完成。業財一體化的實行，客觀上增加了業務部門的工作量，在財務監督體制下，業務部門在工作中容易進一步被財務部門監管，以往工作中的不規范被禁止，在這種情況下開展業務活動，受到限制條件更多，影響了績效考核指標的完成。在業財一體化下，業務部門的權利受到限制，由于工作內容無法通過指標量化，導致業務部門在業財一體化管理中陷入弱勢，工作價值和工作成效無法準確被反映出來，導致員工參與積極性不高。此外，公司績效考核指標以部門為單位制定，而在實施過程中，業務部門與財務部門必然涉及各自利益，對于資源的分配與協調有所區別。在這種情況下，為了完成各自部門績效考核，必然引起紛爭，業財一體化推進面臨風險。

（三）財務人員綜合水平不足

業財一體化，意味著財務人員不僅要具有專業財務知識，還要熟悉公司業務流程，根據公司的管理經營模式進行財務管理工作，這對現有的財務管理人員提出了新的要求。由于財務管理天然帶有監管角色，因此在業財一體化背景下，財務管理人員要比部門業務人員更加專業，這樣才能起到監管作用。部分企業在實行業財一體化過程中，忽視了對于財務人員業務培訓，導致在研發、生產、銷售等環節，財務人員缺乏相應知識，本應起到的監管與引導角色被弱化為結算中心或數據中心，淪為純財務管理部門，失去了業財一體化初衷。部分企業為了快速獲得業財一體化財務管理人才，傾向于從人才市場招聘，卻沒有認識到與企業磨合成本，特別是對于企業業務與管理的熟悉程度，是外聘財務管理人員短期無法學習適應的，因此要加強培養，讓財務管理人員參與到產品設計、采購、研發與客戶管理等活動中，使其知曉各項業務知識。

四、企業業財一體化下財務管理的作用

（一）建立業財一體化下財務管理制度

在企業經營管理中，要認識到制度先行的重要性，具體到業財一體化，需要重新制定符合實際需求的財務管理制度。具體應當從以下幾方面入手：首先，建立高效的溝通機制，業務部門與財務部門在管理上隸屬不同層級，因此需要保障溝通的高效性。比如，針對重點業務可以嘗試合作，建立共同運營團隊，使彼此實現實時信息共享，使財務管理滲透到業務的各個環節中，通過強化各類溝通機制，使業財之間能夠順利溝通；其次完善融合機制，企業在業財一體化后，根據企業自身發展實際情況，進行企業組織構架優化與創新，加強企業資金監管，注重對公司領導機構的優化，創建業務部門與財務部門合作平臺，根據市場現狀，每周制定預算管控報表，每月針對業財聯動開展專題會議，以季度為單位對執行情況進行總結和評估；最后，要明確風險評估機制，市場經濟條件下，企業在經營中面臨著各種風險，業務部門人員為了占領市場，對于風險的判斷往往存在一定僥幸心理，有時還會忽視潛在的風險，以便企業短時間內快速發展。財務部門出于風險審慎原則，在對業務風險評估時，往往傾向于風險化解，堅持保守運作，這就造成業務與財務人員對于風險評估不同。業財一體化下財務管理，要建立明確風險評估機制，對各個部門、崗位的責任和權利進行劃分，使各個員工都明確自身的職責，熟悉業務融合團隊的工作方式，使兩個部門之間的融合更加和諧順暢。

（二）強化財務預算管理力度

業財一體化下的財務管理，能夠有效地提高企業資金的使用效率，降低企業經營中各項成本，優化資源配置，因此實行預算管理，能夠有效發揮業財一體化作用。企業應當在企業財務管理中制定預算管理工作模式，按照預算方案，對每筆開支進行審核，使財務管理工作穩健運行。為了提高預算管理力度，激發員工潛能，還應建立和完善責任歸咎制度，對人員的行為進行規范，強化員工的職責，使各項工作能夠落實到崗位和個人，提高日常工作的規范性與嚴謹性。此外，還應實施激勵機制，業務融合在提高資源利用率的方式上，還涉及成本分配問題，這將會影響各部門參與業財融合的積極性，對此應通過設置激勵機制的方式，激發員工的參與欲望，從而強化財務管理力度和效率。

（三）注重企業財務管理信息化工作

信息技術的發展，使財務管理工作由以往的手工管理向信息管理轉變，信息化背景下財務管理工作時效性與準確性大大提高，各類專業管理軟件的應用，能夠有效與財務管理系統形成閉環，發揮業財一體化優勢。以ERP系統為例，在系統化管理理念引導下，將企業研發、生產、銷售等各種數據輸入系統中，各個部門可以隨時查看各種數據，不但有利于企業管理者進行管理，各部門之間也可以實現信息共享，無紙化辦公下，溝通與共享更為便利，財務管理部門也不必再擔心由于信息溝通不暢而造成財務管理工作低效。此外，以 “用友”軟件為代表的財務管理軟件，由計算機自動生成財務憑證，編制會計報表，使財務管理者有更多的時間和精力投入到業務活動中，如人力資源、市場開發、項目調研等。

（四）提高財務人員綜合素質

業財一體化下財務管理工作，對于財務人員提出了更高要求，在傳統財務能力之外，還要熟悉公司的經營模式及業務情況，以便能夠與業務部門通力合作，在企業運營中扮演多面手角色。鑒于目前企業財務管理人員普遍缺乏業務知識的局面，應當加大對員工的培訓力度，增強員工綜合素質。一方面，可以邀請業財管理專家到企業進行培訓，讓員工在短時間內提高對于業財一體化的認識，掌握專業知識；另一方面，要充分發揮企業內部協作力量，鼓勵業務部門與財務部門互相學習，知識共享，形成學習互助模式，提高彼此在協作中的默契。

結語：

隨著市場經濟不斷發展，企業應深刻認識到業財一體化在財務管理中的作用，建立新的財務管理制度，加強財務預算管理，充分利用信息技術帶來的技術優勢，使業務與財務部門深入融合，推動企業獲得更好的經濟效益。