高婕羚
預算管理是企業財務管理重要的組成部分,在企業日常生產經營活動中發揮著重要的作用,企業要節約成本,最大程度上發揮企業資源的優勢,并在激烈的市場競爭中占據有利地位,就必須將企業的財務預算管理作為管理的核心,發揮企業財務預算管理的決策作用以及控制功能。
對于現代企業來說,財務預算管理是制定戰略性決定,也是全員參與財務管理體制的必經途徑。實施準確而快速的財務預算管理,可以為企業提供更加真實可靠而及時的財務信息,這對于企業適應市場以及優化資源配置有著重要作用。在企業財務管理中,預算管理作為重要的組成部分,是基于當前的企業發展現狀以及生產經營環境為基礎,將企業價值最大化作為目標,對特定時期內企業資源進行分配實施的一種合理的預測管理活動,對于企業生產經營有著重要的指導意義。通過開展財務預算管理,企業能規避發展中存在的一些風險,更好地控制成本,提高利潤,同時也可以為企業管理人員制定決策提供重要的參考信息和依據。
一、現代企業財務預算管理的內容和重要價值
現代企業財務預算管理通常來說就是現代企業結合自身的發展情況以及外部的環境條件,對于企業未來發展目標和方向制定出的規劃方案,之后再根據預算的內容,對企業遵循的經營原則進行進一步的調整和指導,最終達到企業管理目的的一種有效方式。對于企業來說,財務預算管理可以看成是預算的動態化執行,因此財務預算管理本身具有明顯的指導作用。
企業在發展過程中制定財務預算管理方案,是實施內部控制的有效方法,會隨著現代企業的發展而進一步完善,需要管理以及控制的內容也會越來越豐富,對財務預算管理的專業知識要求也越來越高,要委托專業的人員擔任有關事務的管理者。企業財務預算管理模式更加清晰,內容更加完善時,會對企業提供較大的幫助,同時對于現代企業內部的權責安排以及執行的工作提供相應的指導,從而促進現代企業的持續穩定發展,達到企業的制度化建設的目標。
二、現代企業財務預算管理的具體內容
(一)預算的編制
現代企業中的財務預算編制主要是對于財務資金的使用以及分配情況進行預先的規劃和設計,從而對于現代企業整體的生產經營起到指導作用,在預算的編制環節要盡量保證其真實性以及平衡性,這就需要編制之前搜集各方面的資料,讓企業中各部門員工參與到其中,并對企業所處的外部環境進行科學和客觀的判斷,全力提升預算編制的準確性以及和實際情況的吻合性。對于現代企業來說,預算的編制原則上不會產生太大的變動,要保證預算編制的權威性,并通過各部門的考察和規劃做出相應的安排和計劃。
(二)預算的控制
現代企業預算控制是動態化的,財務預算管理內容主要是通過預算的內容對現代企業的發展情況進行對比和分析,對企業各方面操作行為加以規范,從而達到財務預算管理的商業目的。通常來說,現代企業的預算控制有著一定的執行標準,這樣就更容易達到管理的目標。在預算方案的執行環節也必須要強化企業自身的監督職能,發揮監督管理部門的優勢和作用,及時發現企業中存在的違反規則情況,對其進行報告和調整優化,及時解決問題,促進企業持續穩定發展。在預算控制的過程中,還要定期對企業的發展狀況進行對比、評估和分析,研究理論預算以及實際情況之間的差距,對其中的問題進行改進,進而保證現代企業穩定運轉。
(三)預算的審查
現代企業中的財務預算管理工作的執行不可能真正做到面面俱到,具體實施過程中有很大概率會出現問題,而正常情況下企業的預算編制內容會作為企業特定時間段內運行發展的指導依據,因此在編制預算時仍然需要保證完整性和全面性,在編制好預算之后也要對其進行審查,思考預算中存在的問題,進一步提升預算的合理性效果,確?,F代企業財務預算管理工作的價值得到充分的體現和發揮。
三、現代企業財務預算管理存在的問題
(一)對于財務管理預算的認知缺乏
社會的不斷發展已經促使很多的企業對于財務預算管理工作的重要價值產生了清晰的認識,同時也能夠在企業實際運行的過程中順利有序地組織開展財務預算的編制活動,但是仍然有一部分企業中的管理工作人員對于財務預算的認知不夠全面,了解不夠清晰,更加難以根據企業當前的情況,在財務預算的管理計劃制定方面體現能力。還有企業中的其他部門可能會認為財務預算管理只是財務部門的工作,和自己的關聯性不大,因此在具體編制財務預算時不會積極動配合到其中,導致財務工作人員的壓力增加難度變大。除此之外,有一些企業中的財務管理工作人員對于財務預算以及實際情況之間的差異性了解不夠深入,各部門之間的協調性缺乏,嚴重影響到現代企業財務預算管理的實際效率。
(二)企業財務預算管理制度體系不完善
如今在企業的發展過程中,關于財務預算管理的有關制度體系建設方面還存在不足,因此導致在具體開展財務預算管理的過程中缺乏合適的評估體系,只對企業現如今的財務狀態和水平加以了解和分析,會導致企業的財務預算報告和實際財務預算工作之間差異明顯,同時由于企業對于財務預算工作的調查和研究不夠深入細致,也缺乏相應的監督管理體系,導致其中的財務預算管理工作開展時存在很大程度的隨意性特點,因此財務預算管理的效果也很難得到發揮。
(三)企業財務預算編制效果不理想
一方面是企業在財務預算編制中的側重點不正確。由于財務預算工作對于企業的持續穩定生產經營會產生重要的影響,因此必須要對財務預算管理提高重視,尤其是在財務預算工作中的資本支出環節更應當謹慎研究和應對。如今有很多企業在發展過程中,將企業的生產和經營認為是財務預算編制環節所關注的重點內容,這樣的管理模式雖然在一定程度上有利于提高企業內部管理的水平,強化企業的現代化管理,但是其中對于資本性支出項目投資的規劃不夠嚴謹,導致企業中的整體資源難以得到優化配置。除此之外,企業中的管理者缺乏長期的規劃意識,導致企業參與的投資項目無法結合企業生產經營業務的具體安排,最終讓企業的投資項目和主營業務之間相互背離,長此以往必然會導致企業中的資金陷入不理想的狀態,面臨投資失敗的風險。
另一方面是企業中的財務預算編制方式不合理。在企業持續發展過程中開展預算管理以及預算管理水平的高低會直接受到財務預算編制方法的影響,但是有一些企業所使用的財務預算編制方法仍然只關注眼前的利益,忽視了長遠發展的價值,因此企業仍然會選擇將利潤作為基礎的財務預算編制方法,無法幫助企業更好地適應現代企業發展的要求。
(四)企業財務預算考核體系不完善
有一些企業在財務預算管理中展現出了積極性,但在實際執行財務預算管理時,經常會受到各種因素的限制和阻礙,導致財務預算管理工作的實效性難以充分體現,也很難指導企業的發展思路。首先是外界環境因素的影響,導致企業原本制定的財務預算方案被打亂,比如說在實施財務預算管理的方案環節,可能會出現市場的劇烈變動,或者是國家方面政策的調整,有些突發事件的產生導致企業進入了窘迫的局面,無法及時做出合理的應對措施,導致企業發展受限。其次則是有些企業對于自身財務預算管理工作沒有能及時建立科學合理的財務預算管理體系,導致在實際工作中的預算效果難以充分體現,甚至影響到了企業資金流動的效果。另外則是有些企業在開展財務預算管理的過程中,面對實際工作時,對于原本制定好的預算內容進行更改,而產生這種更改情況的主要原因可能是為了迎合市場的發展需求,更多的原因則是由于預算管理機制的不完善或者是考核體系的不流暢,導致現代企業財務預算管理工作落實效果不理想。
四、現代企業財務預算管理問題的解決方法
(一)在思想上提高重視
通常人的行動由人的思想控制,要在現代企業中全面落實財務預算管理工作,發揮財務預算管理的價值,就要在人的思想意識建設方面投入更多的關注。一方面是要將財務預算管理活動融入現代企業生產經營活動的整個過程,確保預算管理涉及企業生產經營的每一個環節,同時要明確企業中各個部門員工的職責范圍以及其重要的作用,結合企業的實際情況,制定合適的獎懲制度體系,構建形成企業中所有員工共同參與的預算管理模式,提高員工的重視度,為企業預算管理工作的實施創造良好的條件。
(二)制定和企業現狀更匹配的財務預算管理制度體系
現代企業財務預算管理工作的執行應當有一套更加完整流暢的財務預算管理制度體系作為參考的標準,要在預算管理制度的建設過程中確保各部分資料的真實性以及完整性,并根據企業現有的資料對財務預算管理制度進行錯誤的糾正和流程的規范,防止在實際開展財務預算管理工作時出現問題和偏差而影響到最終的結果。此外,要針對現代企業的發展財務情況進行充分全面的調研,企業要強化有關方面的能力,保證財務預算工作的合理性,最后還需要結合現狀制定出科學完善系統的監督和考核模式,提出適當的獎懲辦法,提高企業中所有員工的積極性,促進現代企業財務預算管理及持續穩定發展目標的順利實現。
(三)科學合理地編制財務預算方案
現代企業在制定財務預算時,必須要根據現如今企業依照的預算框架,融合各部分內容來確保財務預算的準確性效果,也只有使用合適的財務預算編制方法,才能保證預算編制中彈性預算以及滾動預算的合理性和有效性,促進員工價值的體現以及勞動生產率的提升,更能減少企業中的資金控制問題,實現企業中各部分資源的合理配置目標。對此,首先是要結合當前企業所處市場中各種成本的變化情況,以及成本和利潤之間的緊密關聯,調整企業的財務預算方法。其次則是要利用零基預算管理的方式,調動企業中員工的積極性和主動性,對各部分資源進行合理的配置,從整體上提高企業資源的利用率和利用效果。最后則是要保證現代企業財務預算管理工作所具有的完整性,確保企業中各部門和員工都能積極參與到預算管理的過程中,切實發揮每一個部門員工的重要作用和優勢,全面反映現代行業市場的發展形態和特點。
(四)企業預算考核監督機制的完善
對于現代企業中的財務預算管理工作,由于預算考核機制的缺乏,會導致企業的預算以及實際的經營成本之間存在的差異較大,而對于成本預算實施環節可能會出現的成本超額問題,要求企業領導對其進行更加嚴格的審查和細致的析析,尋找成本超額問題產生的具體原因,確保企業在生產運行的過程中更加穩定。
結語:
對于現代企業來說,財務預算管理體系是開展內部控制,達到企業管理目標的重要組成部分,對于企業中的各部分資源有著重要的作用,對于企業戰略發展目標的實現也有著極其重要的影響。但是當前我國在企業預算管理體系的建立方面還存在著很多的問題,比如說企業的財務預算執行結果分析方面相對來說比較膚淺、財務預算的剛性不足及財務預算考核的指標不完善等,因此企業在未來執行具體的預算程序時,務必要保證各部門能夠積極參與到其中,結合現代企業的實際發展情況來合理安排企業的財務結構,規劃企業的每一個行為以及企業的財務流程,強化預算的監督管理,確保預算的執行效果理想,為企業的持續穩定發展保駕護航。