如何做好新時期市、縣直機關的檔案工作

筆者最近走訪了數十家市、縣直機關檔案室，發現一些機關檔案室存在不少問題，主要表現是忽視機關檔案工作的基礎地位，對新時期機關檔案工作面臨的機遇和挑戰認識不夠，機關檔案工作發展遲緩。

針對這些問題，如何做好新時期市、縣直機關的檔案工作呢?

1 提高認識，增強做好機關檔案工作的自覺性

市、縣直機關檔案室是市、縣檔案工作的基礎，從某種意義說，沒有市、縣直機關檔案室這個基礎就沒有市、縣檔案事業。這就要求市、縣檔案行政管理部門進一步加強對市、縣直機關檔案工作的指導和監督，要把建立健全和發展機關檔案工作作為依法治檔的重點來抓，采取一切行之有效的措施，把機關檔案指導工作堅持不懈地抓緊、抓好，這是一方面。另一方面，機關檔案工作是機關各項工作的基礎。這就要求市、縣直機關領導樹立“管不好檔案就是失職”的思想，把市、縣直機關檔案室建設當作一件大事來抓，認真對照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的規定以及相關業務建設的標準，舍得投入，把本機關的檔案工作搞好，使之能適應機關工作的需要。

2 立足于新的檔案工作實踐，與時俱進，不斷提升檔案管理水平，促進市、縣機關檔案工作的科學發展

筆者認為，要做好新時期的市、縣直機關檔案室工作，只靠老傳統、老辦法是不行的，必須立足于新的檔案工作實踐，與時俱進，不斷提升檔案管理水平，促進市、縣直機關檔案工作的科學發展。

2．1 要盡量保持市、縣直機關檔案管理人員的相對穩定，選配政治思想強、業務素質好、責任心強、能勝任檔案工作并有創新能力的人員擔任檔案管理員。新進檔案員要按規定進行嚴格業務培訓并取得上崗資格證書后，方可上崗工作。檔案管理人員要以專職為主，兼職檔案管理人員應以檔案工作為主，以保證其有充裕的時間和精力從事檔案工作。同時，要多方面調動檔案管理人員的工作積極性，使其安心工作，樂于奉獻。

2．2 要改善市、縣直機關檔案的保管條件，確保檔案安全。要設立專用檔案庫房，配備消防、安保、溫濕度自控等設施和計算機等設備，嚴格按照“十防”要求，做好檔案的安全保護和有效利用工作。

2．3 市、縣直機關檔案管理人員要掌握相關的學科知識，提高業務處理能力。市、縣直機關檔案管理人員除了具備檔案基礎知識以外，還要了解一些文秘學、歷史學、目錄學、社科情報學、計算機科學等相關學科知識。從事科技檔案的同志還必須掌握一些識圖、制圖、工程、建筑學的知識，從而保證檔案管理水平的提高。在檔案管理中，除掌握上述各方面的知識外，還應注重提高五方面能力，即決斷能力、協調能力、工作官能力、寫作能力、應用現代化手段管理檔案的能力。

2．4 市、縣直機關檔案工作人員要努力成為本單位、本部門工作的參謀和智囊，積極主動做好檔案服務工作，要圍繞機關領導和各類人員的需求，拓展檔案的利用領域，增加檔案的服務項目，創新檔案的服務模式，在檔案工作創新中做出新的業績。

(作者單位：濮陽市檔案局)