時桂麗 青島市黃島區工業和信息化局
探討人力資源管理的6C模式,需明確6C模式的基本內容,即識人、選人、育人、用人、留人、人文,以此來基礎分層次來研究更加有效的管理模式,提升人力資源管理效率與效果,維護企業的根本效益。
6C模式,顧名思義,指的是6個C,分別為Comprehension、Comparison、Cultivation、Coordination、Compensation、Culture,意思分別是識人、選人、育人、用人、留人、人文。實現6C模式在人力資源管理中的應用,可將人員管理覆蓋到職工在企業中工作的整個流程、各個方面,利于提升職工的專業素養、技術水平以及對企業的向心力,這對職工與企業的共同發展有著一定的保障作用[1]。
1.效用性
人力資源與其他形式的資源一樣具備相應的價值與使用價值,主要是將組織內部的各項資源加以整合,在推動組織發展、實現組織目標方面起到至關重要的作用。
2.能動性
人力資源屬于主動資源,可通過資源不斷累積實現資源價值的持續增長,但也可能會因激勵措施不當而削減資源價值,影響組織穩定發展。
3.消耗性
人力資源在發展與應用過程中,會因各個方面的因素而發生家庭消耗、精神性消耗、生理性消耗,通過合理的人力資源管理措施,可減少或者延緩這種消耗。
1.獲取
主要涉及人員招聘、選拔、考試、委派等,這是人力資源管理的基礎與開啟,直接關系到后續的人力資源管理效果。
2.整合
讓企業通過培訓學習、溝通交流等認識到企業的價值觀與發展宗旨,使其能接受并遵從企業指導,并在此過程中內化其本身的價值觀,以此來增強其對企業與企業成員的認同感,并樹立責任意識。
主要涉及根據職工的崗位、貢獻等設置對應的薪酬、獎勵制度,提升其對企業滿意度,使其能夠與企業核心利益保持一致,為企業作出更大的貢獻[2]。
定期對職工展開考核評價,根據考核評價來調整其績效,并進行對應的處罰、解聘、升遷與獎勵等,以此來提升職工對本職工作的重視程度,按照上級交代的任務來推進各項工作。
對職工進行長效培訓,為其提供更多的發展機會,開發其潛力,協助其制定各個階段的發展規劃,促進其長遠發展,這是用人、留人的關鍵措施。
1.概念闡釋
識人,指的是對人的認識與理解,可以說識人是所有人力資源管理的核心與基礎,其中崗位分析,即對“人”的分析,職業規劃即為對“人”的預期,而招聘、培訓、考核、報酬等皆是圍繞如何更加快速、精確的了解“人”的特點、情感、動因、欲求展開,需明確的是,識人并非單單指的是職工選拔階段,更多的是貫穿于整個人力資源管理過程,強調的是對職工的整體化、全過程管理,識人是人力資源管理的主要手段,也是核心目的,常言所謂的適能適所、適人適崗,即對“人”的認識過程與合理分配過程。
2.識人措施
識人,針對企業不同的層面來進行,具體措施可從以下數點展開:
(1)針對企業基層,應用動作執行來識人。在選拔基層骨干、基層管理者時,需觀察其執行力、動作落地能力、動手操作能力、用心程度,這需構建完善的識人機制,將工作任務細化出來,每天用派工單的形式將工作任務明確下去,觀察其任務完成程度與在其中的具體表現,以此來識別其是否是一個合格的基層管理人才[3]。
(2)針對企業中層,用業績識人。中層管理者對企業發展至關重要,其作用是上傳下達,且其本身的業績指標關系到企業各項戰略能否切實落地,因此選擇以績效考核的方式對其各個階段的工作進行評價,在進行績效考核時,不應只將考核內容局限在其本身創造的績效上,更多的是去關注其個人的發展以及對企業長遠發展的積極影響,以此來正確的識別其能創造的價值,從而對其合理定位。
(3)針對企業高層,用利益識人。在選拔高層并委以重任時,可參考裂變式創業,按照人民幣方式投票,抑或者在選擇股權激勵時,強調“銀谷”,即要求高層能實實在在地投錢進來,用實實在在的利益來看他是否能夠全身心地投入工作,是否真正認同這件事情,是否真的看好公司的發展前景而愿意跟公司同進退,是否對自己的能力有足夠的自信,是否對自己負責的這項事業充滿信心,以此來識別其本身的眼光、大局把控能力等,確保其具備相應的管理能力。
1.概念闡釋
選人又可稱為比人、比較,篩選人才的過程本身就是人才對比的過程,需了解的是,選人同樣不單單局限在新員工選拔階段,因職工存續在企業的每個生產經營階段,因此需管理者對各個崗位的員工進行不斷對比、選人[4]。
2.選人措施
選人具體措施,可從以下數點展開:
(1)樹立正確的選人觀念。需明確的是高學歷不等于高能力,高能力不等于最合適,因此要求企業在選人前能夠明確各個崗位的基本需求,從需求出發來選擇對應的人才,這需企業在選人時不單單關注人才本身的學歷、能力等,還需關注其與崗位的匹配度,以此才能選擇出與企業搭配程度更高的人才。
(2)要求用人唯賢,德才兼備,以往企業在選人的過程中會過于注重人才的技術與專業知識,這毋庸置疑,但是卻對人才本身的職業素養缺乏必要的考察,這使得很多企業會因人才的職業素養不過關而造成較多的損失,針對該種情況,需適當延長人才的觀察期、實習期,加強對其職業素養的考察,比如觀察其在日常工作中的工作態度、對核心技術的探索力度、本身的自我規范與修養等,以此來確保選人效果[5]。
(3)可適當增加選人范圍,除了企業外部的選人之外,還應加強企業內部選人,這需企業管理層在日常管理過程中加強對各個部門、各個職工的觀察管理,認識到各個職工在其本職工作上的適宜性,將其配置在合理的崗位。
1.概念闡釋
育人,指的是讓職工在企業中發揮其本身的知識、技能與潛力,獲取最大績效,這需企業精耕細作、精心培育,結合職工本身的客觀需求、發展規劃來制定育人策略,推動職工的穩定發展。
2.育人措施
(1)導師制度。所有職工入職后,企業應根據其工作發展的方向為其指定新人導師;所選擇的導師最好是經驗豐富的技術專家,有培養多人的經驗,并樂于指導新人;導師負責指導新人的工作,熟悉部門的各項制度和要求,并督促其進步;導師制不僅包括工作上的指導,還包括生活上的指導,以此來實現對職工全方位的培育。
(2)成長規劃。針對所有的職工,根據其學歷、技能、經驗等為其制定短期、中期和長期的成長規劃,其中短期的規劃以周為單位,中期的規劃以月為單位,長期的規劃以年為單位;每年年底,制定員工年度成長計劃,進而通過每周例會、每月例會進行復盤,同時結合實際參與的項目進行靈活調整,以此來讓職工明確其各個階段的發展路徑與方向,以此來降低其工作壓力,實現其在企業中的穩定發展[6]。
(3)定期考核。定期考核的目的主要是核準職工在各個階段的進步程度、規劃完成程度等,考核方式可以說多元化的,既能是定期的、亦能是不定期的,既可讓職工有所準備,亦可采取突擊檢查的形式,也可選擇各種考核結合的方式,以此來明確職工在各個階段的工作狀態,并可通過實際操作、現場問題、績效考核等多種方式來實現對職工的綜合評定,并根據考核結果來調整育人方略,提升育人效果。
1.概念闡釋
用人,指的是將人放在適宜的部門、適宜的崗位,使其做合適的事,并給予其足夠的信任、施展才能的空間,使其在企業發展過程中發揮出關鍵力量。
2.用人措施
(1)構建完善的崗位分析制度。崗位分析是確定各個崗位、各項工作所需專業知識、技能、責任的過程,其是人力資源管理的“拐杖”與“工具”,亦是識人的基礎。經過面談、問卷、深入現場調查崗位分析等方法,收集與崗位相關的信息,在匯總、處理后,整理成書面形式的文件,明確各個崗位職務概況、崗位工作目標、崗位工作特點、崗位工作關聯等,以此為基礎來進行人員的合理配置。
(2)需企業在進行人力資源管理時樹立正確的人才觀,認識到人力資源對企業發展的重要性,并需認識到其本身的不可替代性,以此來根據員工本身的技術水平、職業素養、個人規劃來為其安排合理的崗位,并需在后續的管理過程中根據其在具體崗位上的表現、反饋來對其崗位加以調整,并對其曉以利害,使其認識到調整崗位的必要性,從而配合企業作出的各項崗位調整工作[7]。
(3)要求制定必要的約束機制。約束機制不單單指的是普通員工,還需覆蓋到管理層,因管理層亦是人力資源管理的范疇,且大多數管理者處于企業的高層位置,其會參與到企業發展的各項決策制定中,若是其缺乏相應的約束,可能會因管理者的原因而影響企業的穩定發展。針對該種情況在制定約束機制時,需保證約束機制自上而下、由點及面覆蓋到企業的各個部門、各個崗位
1.概念闡釋
留人,指的是企業在進行人力資源管理時,應給予職工付出的勞動必要的報酬、獎勵,以此來留住人才,使其能夠持續地在企業發展中作出貢獻。
2.留人措施
(1)事業留人。其一,權利下方。要真正留住人才,就必須進行權利下放,讓職工有上升的空間、展現理想與抱負的舞臺,因此要求企業管理層在進行人力資源管理過程中在識人、選人、育人、用人的基礎上給予員工充足的信任,下放權利,激發其責任意識、積極性,使其在對應的崗位上發光發熱,實現其本身的價值,這是留人最重要的途徑;其二,工作輪換。在不影響整個工作流程的前提下,可安排管理人員、普通職工從一種工作崗位換到另一種工作崗位,讓其能夠更加全面地了解各個崗位的具體要求,讓其在輪換的過程中認識到自身最適宜的崗位,以此來明確本身的發展方向,更好地將其留在對應的崗位上;其三,工作擴大化。橫向擴大職工工作范圍,指的是讓職工在負責其本職工作之外,可適當涉及一些其他崗位的工作,提升其工作多樣化,避免其對單一工作產生方案。需注意的是,擴大工作范圍時,應基于職工的自愿性,避免引發其反感,且在其負擔變重的同時,應給與其適當的補貼與獎勵
(2)制度留人。其一,利用制度管人,而非人管人,在企業整個范圍內營造一個公平、公正、公開的發展環境,對待所有的人、事按照同一項制度、同一個標準去處理,以此來給予所有職工在同一個平臺上競爭的機會,以此來留住人才;其二,不同人才有著不同的技術水平、職業素養、專業經驗、學歷等,因此不同人才應按照不同標準給予不同的待遇,并將人才分為高端人才、特殊人才、關鍵人才、后備人才等多個類型,根據其為企業創造的價值與效益,給予同等的待遇,在工資與獎金上拉開重要人才與普通管理者的差距,這不但會在企業內部形成良好的競爭氛圍,而且會留住重要人才。
(3)感情留人。其一,要求管理層能夠給予各個層次管理者、一線職工必要的關心,比如日常工作中與其打成一片,通過交流與溝通明確其工作、生活中的難處,在力所能及范圍內進行解決,與其建立良好的關系,如此可用感情留人;其二,給予職工必要的尊重。要求管理層在與下屬交流、布置任務時,不是以高高在上的態度,而是選擇真誠懇切的口吻,讓職工在企業內感受到充分的尊重;其三,與下屬共擔責任。在企業發展運營過程中,難免會因各個方面的因素而出現工作失誤、業績不達標等,這種時候要求管理層能夠與下屬共擔責任,并誠懇地分析事件發生的原因,鼓勵其在后續的工作中多加注意,并告知其自己是其永遠的后盾,以此來實現感情留人。
1.概念闡釋
人文,指的是企業文化、價值觀、氛圍等,具體而言,指的是企業如何對待人,這關系著企業的穩定、健康發展,既是人力資源管理的目的,又是結果。
2.人文建設
(1)先做人后做事。倡導企業職工先做人后做事,并提出基本要求:正直、誠信、清廉。正直要求企業職工在工作過程中堅守本心、不同流合污,自覺將自身的利益與企業的利益綁定在一起;誠信要求職工在工作中完成上級布置的任務、積極承擔責任、履行本職義務,讓上級、下級、同事、客戶信賴。
(2)要求職工忠誠于企業。其一,要求端正職工的工作態度,使其在明確自身各個階段主要任務的同時,與企業經營理論、發展戰略保持一致,與企業成為共同體,并在面對阻難時與企業同舟共濟;其二,要求職工將忠誠于企業落實到具體的行動上,比如保守企業秘密、保持個人形象、在各個方面維護企業的核心利益,并能自覺探索各項技術、管理措施的優化,尋找提升公司效益的各種途徑。
(3)營造積極向上的人文精神氛圍。優秀的企業是讓每個職工皆能發揮其本身的特長,在團隊合作過程中實現個人價值。這要求從企業領導者入手,自上而下的在企業內部樹立正直坦誠的人文精神,比如按照制度來進行人員整體化管理,而不是按照其個人喜好來針對性地管理;任人唯賢而不是任人唯親;積極聽取他人意見而不是獨斷專行,如此可逐漸在企業內部構造良好的人文精神氛圍,維護企業的健康發展。
綜述,文章就人力資源管理的6C模式進行了論述與分析,強調了其重要性與必要性,建議給予其足夠的重視,從企業當前的發展現狀與未來發展規劃入手,探索識人、選人、育人等途徑,發揮出人力資源管理更大的價值與效用,維護企業的健康發展。