李巖 江蘇蘇州農村商業銀行股份有限公司
大數據技術的應用與推廣,對人們生活和工作產生了巨大影響,該技術具有數據處理速度快、處理種類多等優勢,可同時應對海量信息,目前在我國醫療、金融、生物等多個領域都得到了廣泛應用。在商業銀行發展過程中,大數據技術可深入分析財務和金融數據,精準進行風險管控,工作效率顯著提升。而且國家“十四五”規劃中已經明確提出要加快數字經濟發展,各行業也應朝著數字化方向不斷轉型,實現業務的高效融合。大數據和金融行業本身就有著較高的契合度,可在風險控制、精準營銷等各方面發揮先進技術的應用價值。在我國經濟發展進入到全新階段的時代背景下,如何利用大數據技術提升商業銀行內部審計水平與質量,是需要思考和關注的重點內容。
將大數據技術應用于商業銀行內部審計中,能夠提升數據收集、數據分析與數據核查的工作質量。首先,在先進技術的輔助下,商業銀行可同時收集不同類型的數據信息;在收集完成后,可從不同角度、不同方位進行客觀評價;最后,還可開展細致的核查,全面提升內部控制水平。
1.促使商業銀行內部審計向持續性審計轉變
就目前商業銀行的內、外發展環境來看,持續性審計是內部審計發展的必然趨勢,能夠全方位提升內部審計水平和應用價值。持續性核心在于審計過程的連續性,保證信息能夠及時傳輸到各部門,要利用信息化技術來設置自動化的審計程序,從而更好的實現風險管控。在大數據環境下,商業銀行的內部審計工作模式將會更加高效、科學,可提前制定風險管控計劃,避免不確定因素的影響。
2.推動內部審計作業模式的更新
商業銀行以往的審計工作多依靠人工完成,雖然部分銀行已經意識到了信息化發展的重要性,但是應用效果并不理想,只單純的利用計算機或相關軟件來記錄或收集數據,無法展開深層次、多維度的信息分析。而在大數據背景下,審計平臺的功能將會更加全面、多樣,審計數據收集、分析也會更加高效,是基于傳統審計作業模式的升級。而且在新的時代背景下,商業銀行會優化內部組織結構,成立專門的部門來解決審計工作中遇到的難題,一方面節省了審計成本,另一方面也符合大數據審計的發展要求。
3.促使商業銀行審計效能的提升
大數據可同時處理海量數據信息,并對其進行深入挖掘,將不同的信息予以分類和保存,為審計工作的順利開展奠定堅實基礎。傳統內部審計多依靠從業人員的工作經驗,主觀性十分突出;而大數據技術的應用,能夠保證審計結果的公正、客觀,不會受到外界因素的干擾。不僅如此,新型工具的使用,也有助于優化內部審計模型,便于開展分析和預測。
4.為商業銀行創新帶來機遇
創新是各行業實現發展突破的重要驅動力量,商業銀行也是如此,大數據技術作為新型工具,為其創新提供了強大技術保障。在新的時代背景下,審計思維和工具的創新同等重要,除了要關注眼前,更要注重集中、遠程審計,有助于實現發展突破。
1.對數據信息的安全性提出了更高要求
網絡環境本身就具有很強的開放性,商業銀行想要更好的開展內部審計工作,需要連接互聯網和計算機。但很多商業銀行都是黑客和病毒攻擊的重點,一旦系統存在漏洞,就會引起大規模的資金風險事故,對銀行發展帶來嚴重威脅。對商業銀行而言,資金風險管理是一方面,更重要的是客戶信息與個人隱私,因此在內部審計工作中,要注重信息安全管理。
2.對內部審計中的數據分析能力提高了要求
在傳統的審計工作中,有關人員通常只注重審計之前收集到的數據,簡單處理之后通過個人分析與判斷,從而明確抽查范圍,確定抽查對象,用這種方式得到的審計結果具有強烈的主觀性特點,準確性得不到保障。在大數據環境下,信息來源更加多樣,一方面數據之間的聯系更加密切,可根據其勾稽關系對審計對象進行驗證,另一方面數據類型更加多樣化,信息體量更大,需要審計人員從多個方面進行分析,要求其具備較強的數據處理能力。
3.對審計人員業務能力要求更高
先進技術的應用讓商業銀行內部審計效率和水平上升到了更高的層次,但是同樣的,也對審計人員業務水平提出了更高要求。想要充分發揮大數據技術的應用價值,就必須保證審計人員具備與之相匹配的專業素質,熟練掌握新型的信息分析與處理方式,真正實現內部審計的轉型與創新。但是就目前情況來看,很多審計人員思維比較保守,對新型技術的接受能力比較差,無法意識到大數據技術的優勢與價值,難以將其和自身工作相結合,影響工作成效。
4.對審計開展方式升級轉型提高了要求
信息化改革是商業銀行發展的必然趨勢,無論是業務流程還是內部審計工作模式,也都要與時俱進,不斷創新,這也要求著其擴大風險控制范圍,加強管控力度。要將傳統內部審計中的靜態分析轉變為動態分析,提升信息處理的敏銳性,構建以風險控制為導向、以數據分析為基礎的創新型審計模式,確保做到業務數據的全覆蓋,真正意義上提升審計工作成效。
應明確商業銀行內部審計的職責定位,從而對內部審計行為起到約束和引導作用,從而全面提升工作水平。在大數據時代背景下,商業銀行要準確進行自我定位,以實際發展需求作為重要參考標準,清晰劃分審計職責,而非延續傳統模式下的審計責任劃分。當前商業銀行行業內部競爭較為激烈,很多崗位也進一步細分,相應的職責權限也不可避免會發生調整。除了要明確內部職責定位之外,還應制定嚴格的責任追究機制,對于違反規定,或是不按照要求開展內部審計工作的予以嚴厲處罰,起到警示作用。只有將責任制度貫徹落實到位,才可避免出現形式主義、推卸責任的情況,為各項工作的順利開展創造良好條件。
大數據環境下,商業銀行迎來了新的發展機遇,但同時也面臨著更為嚴峻的挑戰。比如大數據技術雖然能夠提升內部審計工作效率和水平,但是網絡環境的開放性,也增加了系統被入侵的風險。一方面,商業銀行要充分意識到數據安全的重要意義。通常過來說,很多商業銀行為了保護金融信息的安全性,已經制定了完善的管理對策,可大大降低運營風險。但是想要進一步提升內部審計信息與數據的安全性,還需要將數據防護的安全級別上升到更高的層次。另一方面,還可及時更新安全防護系統與軟件,真正意義上做到與時俱進,完善保護措施。
商業銀行在日常經營管理中,會產生大量數據信息,為了進一步提升內部審計工作質量,就要以強化內審數據的分析水平作為重要抓手。首先,要保證所分析數據的全面性和多樣性。大數據技術最突出的優勢就在于,能夠同時處理海量數據信息,為審計結果提供有力的參考依據。其次,提升數據分析的有效性。并非所有的審計數據都是有價值的,要從中進行仔細篩選,減少無效數據的干擾。最后,應該從不同角度、不同維度展開數據分析,比如橫向與縱向比較,準確把握能夠對數據造成影響的各方面因素。
想要提升商業銀行內部審計人員的綜合素質與專業能力,就應根據其能力特點和實際需求,針對性的開展教育培訓工作。在新的時代背景下,商業銀行內部審計對從業人員業務能力的要求更高,一方面,要打牢理論知識基礎,注重大數據基礎知識培訓,豐富培訓方式與內容,了解大數據審計的基本原理,并將所學和實踐進行聯系。另一方面,大數據技術并非單一的,而是可以和很多領域進行結合,因此在人員培訓時,可以和財務軟件、審計軟件進行融合,讓審計人員熟練掌握不同軟件的正確操作技巧,從而提升內控水平。
大數據時代背景下,信息技術在很多行業都得到了廣泛應用,商業銀行內部審計應與時俱進,不斷進行創新,以更好的滿足時代發展需求。要遵循基本的內審工作原則,將大數據技術巧妙予以結合,從傳統的以審計人員經驗式審查為主的模式轉變為數據挖掘技術標準化分析模式。信息時代背景下,商業銀行業務規模不斷擴大,內部審計需要處理的信息體量也相應增加,傳統審計工作模式效率低下,而且容易出現差錯,無法保證審計質量。應在其基礎上進行創新,總結各種數據分析方式,根據實際情況來構建符合要求的分析模板,一方面可以在更短的時間內查出審計環節存在的問題,并及時進行解決;另一方面,還可起到拓展審計人員專業能力的作用,以保證審計效果的最大化。
從傳統的商業銀行內部審計工作模式來看,審計報告能夠如實展現審計結果,隨后將報告上交給銀行管理人員即可。但是受到審計手段、審計方式等因素的影響,審計報告的內容往往不夠全面,而且事后分析業務資料時,可能無法第一時間發現存在的問題,具有明顯的滯后性,無法為被審計對象提供優質服務。而且很多被審計對象對內部審計的認識還不夠全面,認為審計就是“挑刺”,因此也存在著明顯的抵觸心理,也正是因為如此,審計結果的應用并不到位,也難以發揮其真正作用。從實際情況來看,很多商業銀行在利用審計結果時,上級部門會提出明確的要求,但是執行部門的工作積極性并不高。為此,要充分發揮大數據技術的優勢,深入挖掘信息之間存在的聯系與規律,在必要的情況下做好篩選和抽離工作,使內審工作系統更好的為商業銀行發展而服務。改變傳統的事后審計工作模式,將事前、事中介入當成常態,以保證能夠及時反饋金融和經營風險,并為商業銀行規避風險提供可靠的參考依據。
H銀行在數字化轉型趨勢下,根據自身實際發展需要,開發了智能審計管理系統,以大數據平臺作為基礎,整合了外圍系統的所有信息數據。在系統中對管理模塊、程序化審計理念進行了充分展現;設計了日常審計工作模塊、知識庫等部分,能夠將現場審計與非現場審計進行結合,審計水平顯著提升。
從H銀行的實際發展狀況來看,要準確把握住其內部審計的關鍵點以及業務風險點,突出審計的全面性,構建數據庫,打造專業的 審計模型。
1.審計平臺
首先,審計數據中心。作為系統中的基礎性功能,主要作用在于收集商業銀行的經營數據,包括核心業務、貸款業務、資金業務等,利用相關軟件,將信息導入到審計數據中心中,為后續查找、利用、分析等環節奠定堅實基礎。其次,授權申請到授權批復。授權申請是以審計工具的綜合查詢、偵測分析、審計模型等作為主要參考的。最后,基于數據管理、系統管理對審計結果進行反饋,并予以授權批復,要確保涵蓋內部審計的全過程,可分為計劃管理、項目管理、整改管理、審計問責、統計分析這幾個主要部分。(1)計劃管理。功能包括綜合查詢、交易查詢、賬戶查詢、影像查詢以及身份驗證;(2)項目管理。主要可展開偵測分析、模型分析、智能追蹤以及資金流向監管;(3)整改管理。可根據實際情況建立審計模型、風險模型、查證模型以及抽樣模型;(4)審計問責。要參考監測方案,對客戶、交易狀況以及柜員進行監測;(5)統計分析。在統計分析中,要對指標做出明確定義,保證能夠穩定運行。除此之外,應拓寬數據管理的范圍,將對象管理、元數據管理、數據主體管理、導入數據管理、導出數據管理都納入管理范圍中。
2.大數據智能審計系統作業模式
H銀行的大數據智能系統作業模式,是以業務數據、審計成果和第三方數據為基礎的,要維護好數據和系統,對審核審批流程進行合理配置,確保項目模板能夠正常運行,要運用到模型探索、數據導入、資金流向分析、指標分析、智能追蹤以及查詢查證等智能化工具。在對審計數據進行管理時,要做好統計分析,制定審計報表以及電子報告。
3.風險監測與預警機制
風險監測與預警機制主要是針對客戶、員工、賬號以及交易等方面展開的,并生成具體的電子分析報告,為商業銀行業務活動的順利開展奠定堅實基礎。(1)客戶方面。以數據分析工具、指標分析工具、數據導入工具和查詢查證工具等為基礎,對客戶的財務報表、貸款、存款、表外業務、特種業務等進行分析,同時監控客戶的信用評級與授信情況;(2)員工。對員工貸款、代辦業務、資金往來等展開分析,監控現金尾箱以及憑證的使用情況;(3)賬戶。資金來源和去向是審計系統分析的重點方向,除此之外,還要對賬戶開立、使用、銷戶以及特殊業務展開全面監控;(4)交易。交易是需要關注的重點內容之一,包括分析交易主體、交易對手以及交易柜員;同時將大額交易、可疑交易、特種交易等作為重點內容,監控內部交易與員工之間的交易,以全面管控交易風險。
總而言之,大數據時代背景下,信息技術在很多領域都得到了廣泛應用,效果十分突出,數據收集、分析以及儲存方式也發生了較大變化。內部審計是商業銀行風險防范的最后防線,應順應時代發展趨勢,合理應用大數據技術,全面提升審計工作水平和質量。要明確內部審計的職責和具體內容,強化從業人員專業能力與綜合素質,推動內審模式的轉型升級,朝著現代化方向發展;同時還要合理應用內部審計結果,以更好的實現其作用與價值,全面助力商業銀行的可持續發展。