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企業業財融合中存在的問題及應對舉措

2023-01-20 16:57:15鄧婷婷
全國流通經濟 2022年32期
關鍵詞:融合企業

鄧婷婷

(濟南市你能行教育科技有限責任公司,山東 濟南 250000)

新時代背景之下,企業發展規模擴大,開始了解到業財融合的重要性,因為它可以提高綜合管理水平,同時也可以發揮部門之間的協同優勢。然而數據顯示,仍舊有部分企業在業財融合中面臨著諸多問題。比如,缺少專業的業財融合人才,或者是相關制度缺失,這都難以將業財融合工作落實到實處。所以筆者據根據自身多年工作經驗提出幾點觀點,希望以此來將業財融合工作落到實處,這對于企業綜合市場競爭力的提高也非常重要。

一、企業業財融合的重要性

1.促進企業戰略目標實現

企業加強業財融合具有重要的意義,其重要性我們從以下幾點展開分析。第一,可以促進戰略目標的實現,因為任何行業的發展,都是為了實現整體目標,所以我們可以通過將業務部門與財務部門有效融合實現此目的。同時也要了解到何為戰略管理目標,其主要是指管理層通過分析自身優勢和劣勢來完善相應的對策,進而實現資源合理配置和使用的目的,這都是實現戰略目標的重要內容。第二,企業在業財融合推進過程中,也要根據業務實際情況來展開管理,必要的前提下,還可以通過模擬不同財務假設得出相應的預測值。而管理人員則需要根據這些預測值選出最合適的管理方案,切實發揮業財融合工作價值。除此之外,企業在業財融合過程中也要明確戰略目標,而戰略目標的制定也需要根據各項經濟活動實際情況科學制定,這也可以調動內部人員工作積極性,進而更好地展開業財融合[1]。

2.發揮部門間的協同優勢

加強業財融合,對于企業來講非常重要。首先,可以發揮部門之間的協同優勢,因為業財融合本身就是指將財務部門與業務部門有機融合,充分發揮各部門的優勢,為企業各項管理工作提供有力的保障。當然,這也需要在明確戰略目標之后來實施管理,作為領導層人員也要發揮崗位職能作用,要依據責任落實原則,進一步將所設置的戰略目標進行詳細分解,隨后引導下面的人員按照要求去落實戰略目標。最重要的是要明確劃分人員崗位職責,只有這樣才能夠實現提高管理水平的目的。其次,業財融合時,企業也要依據協同管理原則來展開,最重要的是做到以戰略目標為核心,通過加強各部門人員之間的互動交流,可以極大地滿足業財管理工作需求。

3.為業務的選取提供依據

企業在業財融合時,開始了解到完善戰略目標的重要性,通過有效的業財融合,能夠實現為業務選取提供有力依據的目的。因為企業的發展規模擴大,業務也變得越來越多,以往在管理過程中也面臨著問題,所以為了實現提高業務管理水平的目的,應通過業財融合來實現此目的。管理人員也要善于運用技術手段來輔助作業,這也是提高管理質量的重要內容。當然,財務人員也要發揮崗位職能作用,應利用各種管理工具或者是方法,幫助企業更好地展開業財融合[2]。此外,也要幫助企業分析自身目前的優勢和劣勢,進而制定完善的策略,不斷推動業財融合朝著理想化方向順利展開,切實解決以往經營管理上所面臨的問題。因為當前市場競爭趨勢日漸加劇的背景之下,對于企業提出更高的要求,要想穩固經營,要注重業財融合,進而得以為業務選擇提供依據,且保障相關業務能夠更好地展開。

4.提高企業綜合管理水平

對于現代企業積極加強業財融合非常重要[3]。首先,有助于提高綜合管理水平,因為倘若管理水平不高,會為各項生產造成一定的阻礙。而當前市場經濟體系的不斷變化與發展,對企業也提出了更高的要求,要想長久地立足于市場經濟體系中,加強業財融合非常重要。業財融合主要是將業務部門與財務部門有效融合,這不僅能夠在有限的時間內高效完成管理任務,也能夠切實提高綜合管理水平,從而得以在可持續發展道路上走得更遠且更好。其次,業財融合過程中也面臨著一些問題,所以管理人員也要完善相應的策略,以此來將業財融合工作落實到實處,真正意義上為自身管理水平提高奠定堅實基礎。同時也要建立相應制度,確保業財融合工作能夠處于規范化狀態,避免業財融合流于形式等問題的出現。

二、企業業財融合中存在的問題

1.業財融合意識不強

現代社會的發展,很多企業在業財融合過程中仍舊面臨著一些問題。第一,由于管理人員業財融合意識不強,很難發揮出其真正的作用,部分企業對業財融合認識存在的不足,這樣都難以將此項工作落到實處。他們認為,這是財務部門人員的工作范疇,與自身并無較大的關系,鑒于對業財融合工作認知存在錯誤,而對整個管理工作的開展造成阻礙,難以為企業發展奠定基礎[4]。第二,很多企業在業財融合過程中,因不夠重視,所以相關核算記錄并沒有做好,難以確保數據信息的真實性。而數據倘若不具備真實性,不能為領導人員決策工作帶來數據支持。第三,業財融合過程中要想達到事半功倍的效果,要增強內部人員對業財融合的重視,但是實際上由于宣傳工作不到位,使得他們對業財融合認識存在偏差,這樣不僅不能夠推動業財融合順利開展,也會為企業后續管理工作帶來一定的阻礙。

2.業財融合制度缺失

大多數企業在業財融合過程中面臨一些問題,其中由于相關制度缺失,難以保障業財融合工作順利進行,往往是處于一個規范化的的狀態,這也是由于管理人員沒有了解到,建立完善規章制度對業財融合工作的促進作用,現有的制度內容也存在著不足,這不僅會影響整個業財工作的進展,對于企業發展來講,無異于會造成影響。當前社會背景之下,行業之間競爭趨勢逐漸加大,要想為自身發展創造良好的條件,勢必需要建立完善規章制度,進而規避各種風險。但是由于規章制度處于缺失狀態,使得業財融合處于混亂狀態[5]。此外,企業業財融合時往往忽略了對成本控制風險管理,這樣也會對自身發展造成一定的影響。

3.財務業務銜接不當

眾所周知,目前企業在發展中開始了解到業財融合的重要性,但是在實際融合過程中也面臨著一些問題,其中由于業務和財務部門銜接不當,會影響最終的融合效果。第一,管理人員在推動業財融合時由于缺少完善的溝通機制,使得業務部門和財務部門人員溝通存在著不足,這樣很難發現業財融合中存在的不足,同時也不能采取有效的方法去彌補,無形之中都會影響企業管理水平的提升。第二,由于內部也缺少完善的軟件系統,不能夠為業財融合提供支持,這樣都會致使業財融合進度受到影響。而相應人員也不能夠正確去操作這些軟硬件設施,使得設備成為擺設,未能發揮出其真正的作用。第三,財務人員也沒有積極主動與業務人員溝通,而業務部門由于工作內容比較多,也沒有及時與財務部門保持密切的聯系,這樣不僅不能夠確保業財融合工作的順利開展,也會因各部門之間缺少有效的交流,致使重要數據信息難以得到有效傳遞,對于決策人員決策工作都會造成一定影響。

4.業財融合流程問題

業財融合已經成為現代企業發展中的重要組成部分,通過將業務部門與財務有效的融合,可以實現戰略發展目標,保障企業綜合管理水平能夠得到大幅度的提高。然而實際業財融合過程中仍舊存在著一些不足,難以為企業發展帶來更大的利潤空間,其問題主要體現在以下幾點。第一,業財融合過程中由于相關流程存在著問題,使得整個融合工作難以順利的開展,而管理者并沒有對業財融合相關業務流程進行優化處理,這樣都會因問題未得到有效解決,而致使業財融合效率低下。第二,很多企業隨著經營范圍的不斷擴大,項目種類變得越來越多,而業務流程也變得復雜起來,為了保障經濟效益在最大化,還需要注重對相關業務流程的優化,但是實際上因為管理人忽視對業務流程的完善,仍舊面臨著一些問題。第三,業財融合過程中并沒有注重成本管控,這樣也會使得管理成本支出被加大,再加上相關業務環節與財務崗位存在著問題,都難以將業財融合工作真正落到實處[6]。

5.業財融合人才不足

現今階段,很多企業在業財融合時面臨著問題,其中由于缺少專業人才,難以滿足業財融合需求,現有的人員并沒有受到過專業的技能培訓,他們缺乏豐富的工作經驗,同時技術水平也有待提高,而業財融合本身就是將業務和財務部門有效地融合在一起,其要想落實到實處,對人才的需求量比較大。而實際上企業往往缺少專業的業財融合人才,這都會致使業財融合工作開展時困難重重。再者,相關激勵懲處措施處于缺失狀態,很難調動人員工作積極性。而財務人員并不了解業務相關流程,而業務人員也不了解財務方面的知識,這樣都會因所需人才儲備量不足,很難推動業財融合工作順利開展[7]。此外,相關培訓活動不具備全面性,沒有注重對人員職業道德品質的培養,這樣也會因此致使業財融合未能發揮出其真正的作用。因為業財融合本身比較復雜,只有高素質高技能人才,才能夠為企業發展貢獻力量,但是,鑒于企業忽視對業財融合人才的培養,難以為后續管理工作提供便利。

6.業財融合平臺缺失

數據顯示表明,很多企業在業財融合過程中因平臺處于缺失狀態,將難以實現有效融合的目標。本身業財融合就是將財務部門和業務部門聯系在一起,以此來實現提高管理水平和經濟利潤的目的。但是由于缺少有效平臺的支持,難以滿足融合工作需求,對于企業來講會影響其發展。再者,管理人員也沒有認識到構建完善信息平臺的重要性,這會致使財務信息與業務信息不能夠高效的傳遞,對于決策人員決策工作無疑會造成影響。因為數據倘若在傳遞過程中遇到阻礙,都不利于業財融合工作的順利落實。除此之外,由于現有的信息技術系統存在著不完善,這樣也會制約業財融合工作的開展,因為任何工作都需要借助完善的信息系統來輔助。但是,由于現有系統存在著不足,難以實現有效業財融合的目標,久而久之,也會對企業其他經濟活動和發展造成一定的制約,不能為其帶來更大的利潤空間。

三、企業業財融合中存在問題的對策

1.增強企業業財融合意識

為了促進企業發展,在業財融合時要增強內部人員對其認識,只有充分了解業產融合的重要性,才能夠將其落實到實處。首先,作為管理人員應發揮崗位職能作用,應了解和物業財融合,它主要是指將業務部門與財務部門有效融合在一起,以便于提高企業綜合管理水平,為其戰略目標的實現奠定基礎。當然,針對業財融合中存在的不足之處,我們要及時地優化和調整,將業財融合工作應有的作用體現出來。當前社會背景之下,對于企業發展來講也帶來了機遇和挑戰,所以針對以往業財融合中存在的不足,我們都要及時地去處理,切合實際地將其落實下去。其次,企業在業財融合時也要制定出全面性且長遠性的戰略目標,引導內部人員按照這個目標去展開工作,這也關乎業財融合能否順利地落實下去。因為業財融合本身開展中就會受到很多因素的影響,而致使其最終融合效果不強,所以管理人員還要將眼光放在長遠處,要結合自身優勢和劣勢制定完善的戰略目標,只有這樣才能夠實現提高業財融合效果的目的,進而為自身發展創造良好的條件[8]。此外,業財融合時還應注重其他細節,比如:應讓內部人員充分的了解業財融合相關概念,這樣才能夠更好地展開融合,因為只有得到內部人員的認可,才能促使他們由被動參與向主動參與所轉變,這樣既能夠保障業財融合工作成果有效開展和,也能為企業綜合實力的提高創造良好的條件。

2.健全相關業財融合制度

企業在業財融合時往往存在著不足,所以為了達到良好的融合效果,我們還需要做好以下工作。第一,應健全相關業財融合制度。制度的確立,也是為了保障業財融合工作能夠朝著規范化方向開展。因為以往由于制度缺失,會導致業財融合流于形式,未能發揮出其真正的作用和價值,所以要想確實提高業財融合工作質量,應根據當前實際情況來完善制度。而制度內容要具備全面性,這樣才能夠確保業財融合處于規范化狀態。相應人員也要嚴格執行制度來展開管理。可以避免這種流于形式等問題的出現,切實保障業財融合朝著理想化方向順利落實[9]。第二,企業在業財融合時,也需要通過建立完善的規章制度約束業務部門和財務部門人員行為舉止,讓他們能夠全身心地投入到業財融合工作中,因為業財融合本身所涉及的內容就比較多,比如會涉及采購、財務、辦公等,所以只有建立完善的制度,才能夠達到預期的融合效果。最重要的是要做好全面預算管理工作,也要對所設立的規章制度落實情況加以分析,確保制度切實能夠落實到業務部門與財務部門。此外,也要通過展開全面預算管理可以做好溝通解釋工作,相應財務工作和業務管理也要做到位,這樣才能夠確保相關數據的真實性和可靠性,保障業財融合工作能夠發揮出最大化的作用和價值。

3.加強財務業務互動交流

以往由于財務業務銜接不當,致使業財融合工作效率低下,所以為了促進企業更好發展,我們還需要加強兩個部門之間的互動交流,有效地互動,可以解決潛在于業財融合中的問題,隨后采取有效的方法去解決問題。本身業財融合所涉及的內容就比較多,也是企業經濟活動中的一部分,所以我們要加強各部門互動,進一步實現最初的管理目的[10]。第一,財務管理人員應根據企業實際情況與業務人員交流,針對潛在于業財融合中的問題應共同尋找辦法解決,當然,也要將財務管理融入到業務管理中,只有將二者有效地融合,才能夠實現有效管理的目標。特別是在當前社會背景之下,對于企業來講,有效的業財融合可以提高綜合管理水平,進而得以健康、可持續化發展。第二,為了將業財融合工作真正地落實下去,企業也要注重成本管理,此管理是否到位也關乎經濟利潤,所以我們應樹立正確的成本管理理念,同時也要將工作重心放在成本費用管控上,這顯得非常重要,最后通過有效加強業務與財務部門的互動,得以滿足業財融合工作實際需求。第三,作為優秀的財務人員,也要了解相關業務知識,而業務人員也要了解財務相關知識,只有這樣才能夠更好地展開互動,并將隱藏在業財融合中的問題快速解決掉,當然,我們也可以通過加強構建完善的交流平臺,以此來實現提高業財融合質量的目的,這對于企業可持續發展至關重要。

4.優化業財融合相關流程

很多企業在業財融合上由于相關流程存在問題,難以實現提高融合效果的目的,所以新時代背景之下,我們還需要優化流程,這顯得非常重要。首先,管理人員應了解到傳統業務和財務往往是分兩條線單獨運行的,而這種模式不利于行業發展,所以需要通過優化流程來降低問題發生概率。現如今,業財融合已經成為企業可持續發展的重要內容,所以更加需要對現有的業務流程進行優化處理。其次,領導人員也要了解到倘若業務流程存在問題,也會影響業財融合效率,所以要想保證業財融合工作能夠順利開展,要將重心放在業務流程優化上。最重要的是要掌握影響業財融合的因素,進一步制定完善的策略解決問題,這都可以保障各項工作井然有序開展,全面提高企業管理水平。企業業財融合過程中也要清楚地了解到,只有梳理相關業務流程,才能夠為后期戰略目標的實現奠定夯實的基礎。同時也要借助現代技術手段優化流程,這也能夠提高各項管理工作質量。必要的前提下,還可以通過將業財融合工作進行細致分解,引導內部人員按照相關要求做好基礎工作,從而通過優化業務流程,確保數據信息具備真實可靠性,且將業財融合工作應有的價值發揮出來。

5.加強業財融合人員培養

以往因缺少專業的業財融合人才,難以實現提高業財融合效率的目的,所以企業要想健康可持續發展,加強業財融合人員培養非常重要。首先,應完善相關激勵懲處措施,進一步對業務人員和財務人員起到一個激勵約束的作用,使他們能夠認識到自身的不足之處,積極參與到培訓活動中,這可以保障企業管理水平的提高。而財務人員也要努力提升自我,積極學習與業務相關的知識,而業務人員也要積極學習財務知識,只有這樣才能夠在后續業財融合工作中做到游刃有余。可以說,業財融合本身就比較復雜,對專業人才需求量比較大,我們只有打造一支專業能力較強的人才隊伍,才能夠將業財融合工作價值凸顯出來。其次,企業也要注重對人員職業道德品質的培養,只有高素質技能型人才,才能夠為業財融合工作提供新的數據支持。當然,針對業財融合中存在的漏洞都要及時地處理。企業也要引進電子信息系統,這可以為業財融合工作提供理論支持。財務人員和業務人員也要利用這些電子信息系統,將雜亂無章的數字變成有序的數據,進而為決策人員決策工作帶來理論數據支持,使他們能夠作出正確的決策。由此可見,注重對業財融合人才的培養非常關鍵。

6.搭建業財融合信息平臺

企業要想順利展開業財融合工作,還需要構建完善的信息平臺。首先,當前是互聯網飛速發展的時代背景,倘若科技水平不高,很難滿足業財融合管理工作需求,對于企業發展也是會造成諸多阻礙,所以要想在外瞬息萬變的市場經濟中健康發展,搭建業財一體化信息技術平臺非常重要。同時也可以引進外部軟件協助完成信息系統建設工作,這也可以為業財融合工作提供幫助,切實將其價值凸顯出來。再者,企業在構建信息平臺時,也要引導內部人員借助平臺完善完成相應的工作,比如預算管理、成本管理或者是營運管理,這不僅能夠發揮信息平臺價值,也能夠實現財務信息和業務信息高效傳遞的目的。其次,企業也要了解的業財融合工作基本概念,其是將業務部門和財務部門有效融合,而以往由于缺少有效的平臺,加大了業財融合工作的難度,所以為了更好地展開融合,我們要加快信息化建設。而信息平臺的構建也顯得非常的重要。信息平臺的構建也能夠幫助企業解決以往業財融合中存在的問題,最重要的是應通過信息平臺,推動全面預算工作順利開展,全面預算也是業財融合工作中的重要內容,要予以重視,從而得以發揮信息平臺作用和價值,幫助企業實現戰略目標。除此之外,企業在業財融合過程中也需要尋找正確的方法展開管理,這不僅能夠為業務的選取提供依據、提高綜合管理水平,也能夠完成預期的業財融合管理目標。

四、結語

綜上所述,當前企業在業財融合中存在著一些問題,難以實現提高管理工作質量的目的。所以為了更好地展開融合,我們應增強人員業財融合意識并健全相關制度,同時要加強財務部門與業務部門之間的互動交流,這是解決以往業財融合中存在問題的關鍵點。必要的前提下,還要加強業財融合人員培養以及搭建完善的信息平臺,這不僅能夠將業財融合落實到實處,也能夠為企業發展奠定夯實基礎,使其市場地位可以得到提升。

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