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企業內部控制環境對會計信息質量的重要影響探究

2023-01-20 16:57:15
全國流通經濟 2022年32期
關鍵詞:會計信息制度環境

王 芬

(揚州麥斯通復合材料有限公司,江蘇 揚州 225000)

新時代發展背景下,企業在開展經營活動以及管理工作過程中,往往離不開內控制度的支撐。規范合理的內控制度不但能夠幫助企業獲取最大化的經濟效益與社會效益,還能夠提高其在市場中的核心競爭力。伴隨著社會經濟快速發展以及世界各地聯系不斷緊密,企業不僅擁有更加廣闊的市場經營范圍,同時其壓力也明顯提高,企業如果想要緊緊抓牢市場發展新機遇,則需主動面對新的挑戰,為此應提高企業內部控制質量與力度,貫徹落實一系列管理工作與經營工作[1]。現階段,會計信息質量的高低對于企業可持續經營與發展均存在不同程度的直接影響,為此企業在不斷提高自身內部控制工作質量與水平的同時,為企業發展搭建一個科學合理的內部控制環境,從而有效推動會計信息質量呈明顯上升趨勢,有利于企業經營業務的實施以及投資決策的制定,實現企業可持續經營的最終目的[2]。為此,本文通過深度探索企業內部控制環境對所收集的會計信息資料的質量以及水平所產生的影響,同時結合企業各方面發展具體狀況對應提出能夠有效改善內部控制環境的措施,旨在提高會計信息的質量與可行度,具體內容如下所示。

一、內部控制環境對會計信息質量的積極影響分析

從我國相關規定(《企業內部控制基礎規范》)中可知,內部環境作為企業順利開展內部控制工作的基本條件,其中主要涉及公司治理框架以及內部審計組織等相關內容。企業內部控制環境則主要指的是公司治理分布應該進一步明確對應的權利與責任,對應實施內部審計工作[3]。反觀會計信息質量主要表現出企業經營實際情況以及業績等方面變化,在管理活動中所開展會計工作,可以為企業管理者給予有效的相關信息依據,為此對于會計信息質量水平要求較高,避免為決策制定帶來消極影響。

1.對于會計信息合理性與有效性起到提高作用

企業通過制定出合理科學的內部控制制度可以有效保障內部運行的合理化、規范化,切實掌握企業財務運行狀況以及內部管理工作的貫徹狀況等內容,有利于順利尋找出企業經營與管理過程中所存在的不足之處。在此基礎上根據企業實際情況進一步改正不足,推動企業風險應對能力與解決能力明顯提高,有利于促進企業經營與發展的穩定性[4]。與此同時,建立安全可靠的內部經營環境,能夠提高企業會計工作者對自身工作的主動性以及工作效率,有利于助力其形成較高的職業道德素質與素養,進一步增加其所提供的會計信息的合理性以及有效性,有利于明顯推動企業會計信息質量呈明顯上升趨勢。

2.優化細化企業管理治理框架,實現可持續經營

企業內部控制環境的好壞對企業運行各方面情況均可起到直接或者間接的影響,優質的內部控制環境可以合理細化與優化企業管理層面的工作情況,對其管理治理的框架結構進一步改善,從而實現企業擁有一個良好合理的管理治理框架,有利于實現企業可持續經營與發展。并且,優質的治理框架還可以進一步管控企業實際經營流程,有效防止在治理環節中存在缺陷情況的發生,同時還可以對徇私舞弊以及造假弄假等不良行為起到打擊作用,對于提高企業會計信息質量具有積極作用。

二、現實情況探究

在企業實際經營管理工作中,會計信息質量的高低在其中發揮著重要作用,但是在具體運行環節依舊會出現一系列問題,為此對企業會計信息質量造成不同程度的消極影響,例如會計信息嚴謹度較低、信息之間的質量存在明顯差異性等一系列情況。對企業會計信息質量造成消極影響的因素存在復雜性特點,現實際情況探究如下。

1.內部控制環境存在明顯的缺陷

內部控制環境存在明顯的缺陷問題通常會造成企業管理層對于內部控制觀念的關注度與重視度較低,以及內部控制制度不合理、不科學等一系列情況。就有關管理層而言,由于其對內部控制觀念關注度較低,同時沒有在企業內部管理中建立健全對應的內部控制制度,則會難以有效利用控制作用對企業進行管理工作[5]。特別是在對會計信息進行處理與總結過程中,由于沒有比較科學的處理系統,可能會造成所采集的會計信息與資料真實度與可信度相對較低,不能有效使用為決策制定提供參考依據。

2.企業財務管控治理框架存在混亂情況

會計信息質量作為企業在財務方面的管理能力與水平的主要表現,不僅能夠及時將企業財務管理機制的貫徹落實狀況有效表現,還可以反映出企業內部管理組織治理效果以及管理效果。現階段,伴隨著我國市場經濟不斷發展與進步,企業在市場中的核心競爭力也呈明顯的上升趨勢。大多數企業為了更好地吸引社會對其進行投資與支持,通過利用虛假的方式來創造出和企業發展真實情況不相符合的會計信息與資料。此種行為不但會對投資者個人利益造成不良損害影響,同時對企業自身未來發展與進步也會造成一定程度的不良影響[6]。上述情況均表現出企業財務管控治理框架存在明顯的混亂情況,企業自身對財務工作的監督能力與管理水平也相對較低,并且還反映出企業在財務方面的管理環境相對比較差,對內部控制的管理意識等方面的關注度較低。為此,為了更加地提高企業內部財務信息質量與水平,應該進一步細化與優化企業財務管控治理框架,增加自身的監督能力與水平。

3.工作者自身職業綜合素質水平較低

會計信息作為企業在開展生產活動以及經營活動中尤為關鍵的內容,可以為相關企業管理工作者制定各種各樣的決策提供良好的參考依據。然而當前企業內部控制組織相關工作者個人職業綜合素質水平還需要進一步提高,為此不能及時有效尋找出企業財務信息潛在的不良情況。同時,一些企業由于自身內部控制管理工作者資源配置存在不合理情況,部分工作者不能在自己崗位中發揮最大的作用,不能對自己工作質量保障,且內部控制管理組織相關工作者不但需要對企業內部控制開展管理工作,還需要切實管理會計信息的質量與水平[7]。倘若相關工作者自身職業綜合素質水平較低,則不能促使管控工作順利開展,嚴重的話還會對會計信息質量水平的高低帶來一定程度的消極影響,從而對企業決策與經營造成影響。

4.信息交流制度以及監督制度處于健全階段中

企業內部管理組織之間如果信息共享性、溝通性較低,則造成企業相關制度不能進一步貫徹落實,各個組織之間工作處于相對獨立狀態而不能實現交流與聯合,導致企業工作不能順利開展。同時,管理部門工作者需要對企業各個部門、各個組織所上傳的會計信息與資料進行總結與歸納,如果部門之間、工作者之間的交流存在一定障礙問題,則會造成管理層在參考會計信息與資料下制定的決策,缺乏準確性與合理性。為此會計信息在其中不能有效起到其參考作用[8]。此外,由于一些企業管理層相關工作者未對所獲取的會計信息進行廣度與深度的研究與分析,導致會計信息潛在的積極效果不能有效發揮其作用。在內部控制制度貫徹落實階段中,企業內部監督制度還處于健全建立階段時,對于企業內控效果不能發揮其對應的價值與作用,為此工作者自身行為以及工作質量不能進一步規范,以至于導致會計信息的真實度難以評估。

5.企業風險評估制度存在不合理

企業在新發展時代背景如果想要實現可持續的發展與進步,則需要對企業當前發展環節以及未來發展中可能會出現的風險問題展開科學的評估工作,從而建立健全適合企業發展的風險評估制度,有利于促使企業管理層工作者能夠切實掌握企業在經營過程中可能會存在的風險問題。對風險制定對應的防范措施,有利于降低或者避免風險對企業利益造成損傷影響,從根本上切實對風險實現規避效果,避免對企業發展造成不良威脅,確保發展的安全與穩定[9]。然而目前還存在部分企業對于自身生產環節以及經營環節中可能會面對的風險問題認知程度較低,缺乏對風險的防范意識,進而造成企業在生產經營過程中所存在的風險不能及時被尋找處理、及時對其進行防范與干預、降低企業損失,為此導致企業損失程度較高以及財務會計信息真實性較低等不良情況發生。

三、推動會計信息質量明顯提高的改善對策

為了更好分析企業內部控制環境對于會計信息質量所產生的影響,針對上述問題,對應提出建立健全良好的企業內部控制環境、健全科學合理的管理治理框架結構、信息交流制度以及監督制度等下列五個方面的改善對策,進而提高會計信息質量,具體如下。

1.建立健全良好的企業內部控制環境,轉變內部控制觀念

為了進一步建立健全良好的企業內部控制環境,明顯促使會計信息質量得以提高,企業管理層應該切實提高自身對內部控制環境的認知程度,對其在企業經營發展過程中所存在的作用重點關注,在此基礎上結合企業具體狀況來不斷完善內控制度。同時,企業管理層還應該進一步轉變自身內部控制觀念,定期組織與安排工作者參與內部控制環境完善以及內部控制制度建立等相關培訓活動,進而有利于增加工作者對內部控制工作的認知度與了解度,使其深刻認識到實施內部控制工作的必要性,主動參與內部控制管理工作中,嚴格貫徹內控制度,提高會計信息質量[10]。可以通過從下列幾個方面出發進一步完善企業內部控制環境。首先,需要結合企業生產經營具體狀況對內部控制制度進一步建立健全,有效保障完善后的內控制度能夠有效推動工作的順利開展,可以影響企業生產過程與經營過程的各個流程。其次,還需要建立健全對應的內部管理控制培訓制度以及定期開展培訓活動,主動對企業工作者傳遞內控相關知識與內容,同時使其對內控制度形成深刻地了解與認識,有利于工作者主動根據企業內部控制制度中的內容開展自身工作,履行自己的職責與義務。與此同時,還可以定時對工作者對工作等方面的需求展開了解與調查,認真回答工作者對制度中所產生的問題,最大限度地滿足工作者各方面的要求,有利于激發工作者對參與工作的主動性與積極性,明顯提高工作質量與工作效率[11]。然后,提高對會計人員綜合職業道德素養的培養教育工作的關注度與重視度,使其職業道德素養明顯提高,信念更加堅定,對于各種金錢或者物質等誘惑可以抵擋住,遵循企業相關規則條例下規范落實自己的工作。最后,建立健全企業獎懲制度,通過使用多樣化、多樣化的方式對企業工作者表示激勵與鼓勵,從而明顯的提高其對工作的主動性。對于一些不規范、對企業造成經濟損失的情況,應該及時對其進行評判與制止,并且及時公布在企業交流平臺中,有利于進一步約束工作者的行為與舉止。對于一些在工作中表現優質的人員,通過頒發獎勵來表揚其行為,樹立榜樣模范作用,弘揚正能量。通過上述措施均能有效提高企業所獲得的會計信息的質量與真實性。

2.健全合理科學地管理治理框架結構

企業管理層工作者應該切實結合內部管理情況,建立健全對應的內部管控治理框架結構,從而進一步增加會計信息的精準性與合理性。企業管理層在對財務路程進行設定時,應該進一步明確與細化,將財務管理工作的責任切實地落實到個人身上,同時對財務信息公布所采取的方式不斷改善,進一步增加企業財務管理工作的效果與質量。例如,在結合企業自身具體狀況基礎上,明確財務信息與數據的詳細記錄工作崗位以及會計專職崗位等,還需要建立一個專門的內部財務審計管理組織,及時對會計信息展開系統且全方位的審查與核對,有利于從根本上保障財務管控與治理的框架結構比較合理[12]。與此同時,企業管理層還應該切實對財務管理工作的責任與權力合理劃分,避免出現濫用職權等不良行為,要求財務人員其工作高水平、高質量,增加工作人員個人工作能力以及工作效率。此外,還需建立嚴格的財務紀律管理制度,使企業財務工作者深刻地認識到嚴格遵守紀律管理制度對于企業生產發展所發揮的積極作用,根據相關規章條例合理貫徹落實自身工作內容,有利于保障管理層所獲得的會計信息具有較高的準確性以及可靠性,為決策的制定提供有效的參考依據。

3.促進內控管理工作者綜合職業道德素質的提高

企業在開展經營工作與管理工作過程中,如果需要增加內部控制管理工作的整體質量與水平,改善內控制度,其重點之處始終在于增加內控管理工作者綜合職業道德素質。通過增加企業各個管理部門工作者自身綜合職業道德素質以及專業素養水平,來增加其對企業經營業務處理的整體能力與水平,最終得以實現會計信息質量明顯提升的職業目的。一方面,企業應該根據自身發展具體需求,合理設計希望實現的管控控制目標與效果,在此基礎上提高工作者能力,建立高水平、高素質、專業度高的內部控制管理人力資源,有利于切實確保企業內控工作可以順利開展。企業內控管理組織還應該獨立于其他部門,使其可以充分行使自己的權力與發揮自己的作用[13]。在具體企業內部控制管理工作開展過程中,企業還應該主動引入或者培育綜合職業道德素質比較高的財務工作者,來組織一個專業的內部控制管理團隊,并且給予其一定程度的管控權力以及所需要承擔的責任與義務,加強企業其他組織之間的交流溝通。另一方面,企業在根據具體生產經營情況時,需要貫徹落實好對應的教育培訓活動來提高內部控制管理工作者綜合職業道德素質以及專業素養水平。此外還應該提高對工作者個人責任意識與綜合職業道德素質等方面的重視程度,建立健全人才考核與培養制度,定期對內部控制管理工作者進行績效考核,按照實際考核結果對應獎勵,激發工作者參與內控管理工作以及學習活動等積極性,提高其工作效果與質量。

4.建立健全對應的信息交流制度以及監督制度

企業內部需要進一步建立良好的部門與部門之間的信息交流制度,企業部門與部門之間、崗位與崗位之間應該及時進行信息的共享與交流,采取線上線下有機結合等多種方式來推動交流活動的順利開展,在此基礎上還應該完善對應的信息反饋與交流制度,完善交流渠道以及制度的建立。通過建立良好的信息交流制度來推動企業內部信息之間的交流性、溝通性,管理工作者可以有效根據相關信息來提高決策的正確性,從而提高會計信息質量。與此同時,還需要進一步觀察與監督企業內部控制管理制度的具體貫徹落實情況,企業在開展內部審計部門建立過程中,還應該依據企業實際情況,對企業所開展的管理工作與控制工作進行監督處理,在建立健全對應監督制度過程中,有利于提高會計信息獲得的合理性與規范性,為會計信息與資料的真實可靠奠定良好的基礎保障條件,為企業后續所開展的審計工作的順利實施發揮積極作用。此外,企業內部還應該建立健全對應信息交流制度與監督制度,不但可以提高企業內部管理信息的共享性,還能夠增加信息溝通過程中的可行性,有效地防止在進行信息溝通過程中發生失真等不良狀況[14]。通過加強企業各個組織與部門之間的信息交流,不斷健全對應的組織管理制度,推動內部控制管理制度作用的最大化發揮,有利于確實保障內部控制環境的優化與改善,有效地增加會計信息獲得的可信度以及科學性,提高會計信息質量。

5.完善風險評估制度

企業在生產經營環節中可能會發生一定的風險問題,現階段企業應該進一步完善風險評估制度,來明顯提高企業對生產經營過程中的預防風險能力,同時為企業可持續發展進一步發揮良好的保障作用。通過完善風險評估制度可以推動企業生產工作與經營工作的可持續發展與進步,切實提高會計信息與資料的真實有效性。一方面,企業應該進一步明確自身未來發展目標,推動企業工作者共同為了更好地實現此目標而努力奮斗,增加員工工作積極性。并且,在日常生產經營過程中需定期對員工進行培訓,提高辨別風險的能力,為更好地推動企業發展貢獻自己的建議,有效防止或者降低風險對企業未來發展造成的威脅[15]。另一方面,企業內部還需要建立健全對風險的監控制度與預警制度,使其能夠第一時間找出企業生產管理過程的不足,及時實施對應的措施進行干預,推動企業可持續發展與進步。內部管理工作者還應該對企業生產經營環節中可能存在的風險問題進行預防管理,對已存在的風險開展動態監督工作,對風險問題進行分析與研究,有利于提高會計信息的質量,重點突出會計信息對于企業發展所發揮的價值與作用。

四、結語

綜上所述,企業內部控制環境和會計信息治理存在緊密聯系,合理科學的內部控制環境可以為企業相關財務工作的順利實施以及決策的制定奠定良好的發展條件,可以明顯增加會計信息質量的有效性與真實性。企業領導層應該深度了解建立良好的內部控制環境對企業生產發展所起到的積極作用,同時實施對應的措施不斷細化與改善企業內部控制環境。此外,企業還應該定時對會計工作者開展對應的內部控制管理等相關制度的培訓活動,提高其綜合職業道德素質與專業素養,促使工作者更加了解內部控制環境對會計信息質量可能會產生的影響,提高其對建立良好內部控制患者的認知程度,幫助會計工作能夠順利開展,有利于提高會計信息收集工作的質量以及工作效率,提高會計信息質量,為企業決策制定提供有效且真實的參考依據,推動企業可持續發展與進步。

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