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“互聯網+”環境下管理會計信息化實踐策略探究

2023-01-20 16:57:15熊雪琴
全國流通經濟 2022年32期
關鍵詞:財務信息化活動

熊雪琴

(西南財經大學天府學院會計學院,四川 德陽 618500)

互聯網的快速發展為大眾生活與工作,均提供不少便利條件。企業財務會計也因互聯網的出現有了不同,可以借助網絡平臺與信息技術更快的開展財務數據整理、分析等工作,在“互聯網+”平臺作用下,圍繞會計工作要點以及工作需求,建立新的思路,打造信息環境,使會計信息操作更加靈活?;ヂ摼W成為會計信息的主要載體,在信息技術應用下,可以更快地開展工作,為企業帶來更多益處。

一、互聯網的環境分析

在國家宏觀控制下,為企業提供良好的發展環境,相關部門還推出財務會計準則以及各類政策要求,為企業打造良好的市場運行體制,使企業可以在國家政策保障下運行活動。企業必須遵照國家財務管控要求,依法納稅,在財務制度管控下開展經濟活動,不會作出違法行為。在企業推進財務會計信息化發展時,由于管理人員沒能轉變工作觀念,沒有辦法看到管理會計對企業開展財務工作起到的作用,過度關注財務會計信息化,在管理會計信息化建設中,對該項工作的支持力度不足。當下管理會計在發展期間,由于信息化基礎建設遲緩,無法廣泛應用到較多領域,不利于企業對未來發展進行規劃。

目前,我國很多企業根據國家《企業財務通則》《企業會計準則》,基于所屬行業和經營范圍不同,結合行業企業財斧制度,提出管理會計信息化管理制度的內容與規則。此外,不少企業在《國家信息化發展戰略綱要》下,從安全角度出發,建立安全管理體系,為管理會計信息化模式的應用,打造安全的運行環境,適應互聯網環境。

二、“互聯網+”環境下管理會計信息化構建的意義

1.推動會計職能轉型

企業在“互聯網+”背景下推進快捷轉型工作,賦予會計管理職能,由此使會計結合掌握的財務分析結果,評估企業財務狀況,預測企業在下一階段的發展情況。隨著互聯網的快速發展,通過網絡平臺構建滿足大眾信息傳播需求的環境,也在一定程度上推動網絡化、全球化發展。改變會計工作方式,成為企業適應現代社會環境必須進行的舉措。傳統會計的工作模式,已經無法滿足企業在財務管控方面的需求。因此,需要根據當下企業對會計提出的要求,在過往會計實踐與理論基礎上建立新的工作模式,企業在發展期間,基于互聯網環境對會計工作高效開展的要求,改變財務工作開展方式,加快財務會計向管理會計轉型的速度。會計在工作時需要利用先進的技術處理管理信息,快速完成財務核算任務。依托財務軟件構建數據模型,從而可以快速收集非財務數據以及財務數據,通過軟件對海量數據進行采集、整理、分析,給出評估報告,反映企業在過往某時段活動的開展情況。在財務數據處理時,依托財務分析軟件,確定各責任單位的經營情況,結合企業發展需求給出合理的經營方案,成為經營活動良性運行的保障。

2.提高企業盈利水平

在信息技術快速發展的過程中,全球互聯網用戶已超過35億,由此可以看出互聯網具備的發展潛力。我國各行業在數據海量增長的過程中,為了更好地適應外部環境,不會被時代所拋棄,積極地參與到轉型過程中。依托信息技術轉變工作方式,使業務活動可以快速開展。“互聯網+”已成為行業發展的主體,很多行業在網絡信息時代下,靈活地使用信息技術,將其與管理活動融合起來,從而快速處理業務數據,為自身發展服務。在此背景下,企業管理會計需要轉變過往處理財務數據的方法。

在數據時代下業務活動開展會產生大量數據,如果企業仍然依托過往的方式處理財務信息,難以使管理會計在規定的時間內完成工作任務,由此便會延遲交付財務分析報告,無法將財務數據在經營管理與決策等方面的作用體現出來。為使管理會計良好的開展,企業基于管理會計理需求,使用信息技術推進管理會計信息化建設,強化企業財務管控能力,鞏固企業在市場中的地位。在企業推進管理會計信息化建設期間,通過合理的管控方法開展工作,利于企業財務數據核算、分析等工作開展。企業依托先進的技術,可以為管理會計服務,結合財務分析報告,清楚經營活動在未來的發展情況,及時調整工作措施。企業可以借助科學的管控方式,使活動為自身帶來更多的經濟效益。

三、“互聯網+”對管理會計的影響分析

1.加快管理會計職能轉變速度

在“互聯網+”背景下,企業開展會計工作必須調整會計崗位內容,為使企業可以更好地調整經營方案,為自身帶來經濟效益。企業需要清楚會計在企業經營活動控制方面的作用,盡可能發揮財務數據在經營活動引導方面的價值。因此,企業會在原會計職能基礎上賦予管理職能,使會計人員在財務數據采集、整理、分析的基礎上,結合研究結果預測企業下階段活動開展情況,為管理者決策服務。企業在互聯網時代,為了更好地完成工作任務,應推進會計職能轉型,發揮企業內部價值。管理會計擁有管理職能,基于數據分析與預測結論,為企業管理者提供預測報告,分析下階段工作開展情況。企業管理者結合分析結果,發現當下方案存在的不足,及時調整下階段的工作方式,更好地落實工作計劃。隨著會計活動的開展,可以改正企業在經營中出現的問題,更好地運行活動,為企業落實戰略發展計劃服務。企業在會計職能轉型期間,應該創新管理會計工作模式,確保管理會計良好利用云計算等現代技術,通過財務分析軟件處理財務數據,借助績效管理、預算管理、成本管理等模塊,處理財務數據,為企業經營活動與戰略決策服務。

2.催生新的管理工具

在“互聯網+”背景下,大數據、云計算等技術應用到企業財務管理活動中,成為會計完成財務數據整理、分析的有力工具。由于業務數據的增多,使管理活動面對更大的挑戰,為了更好地完成工作任務,對數據處理工具提出新的要求,由此催生新的管理工具。在互聯網大范圍普及的過程中,基于企業在財務方面的管控需求,調整管控方式。比如,發現過往財務報告,不能良好地展現企業內部運行狀況。企業需要調整財務報告編輯形式,清晰展現企業在運營階段非財務信息與財務信息,通過業務流、資金流與信息流的整合,使企業更好地開展財務管控工作。

財務與業務一體化發展,已成為企業順利運營活動的基礎保障,這些是管理會計在當下應該關注的內容。管理會計認識到財務與業務一體化發展的必然,應該合理應用數據分析軟件,保證績效評價在獲得的數據基礎上進行,發揮管理會計的職能,良好的提升流程設計、戰略決策、成本管控、預測分析、績效管理、風險預警等工作的質量。在管理會計開展活動時,為了完成各類管控任務,管理會計需要借助管控工具,落實工作任務。新的管控工具主要為質量成本、持續改善成本、本量利分析、薪酬計劃、價值鏈分析、轉移定價、生命周期成本等,此類工具對管理會計開展工作影響巨大。管理會計必須掌握各類工具的使用要求、使用標準、使用技巧以及使用范圍,通過對各類工具的深度了解,從而可以根據崗位職責要求,調整財務管理工具的使用方法,為財務與業務一體化發展服務。

四、“互聯網+”環境下管理會計信息化的狀況

1.模塊應用互相分離

我國很多企業在管理會計信息化發展時,沒能鎖定工作需求,從單一領域推進工作,致使管理會計的很多工作以割裂的形式呈現,不能保證各項活動良性開展。當下管理會計在工作中,結合工作需求設置功能模塊,推出經營預算、全面預算管理、業績評價與成本管理等模塊。企業在模塊設置時,沒有考慮管理會計實踐需要,現有的管控模塊難以體現工作的整個流程。僅有少部分企業建立的管理模塊可以形成閉環,為管理會計活動的開展提供服務。當下大部分企業管理會計的本量利分析、薪酬計劃、業績評價、系統持續改善、成本作業、成本目標、成本法責任、會計轉移、生命周期等模塊兒處于分離狀態,難以為企業決策、規劃、控制、評價服務,使信息協同效應不能良好地呈現出來,信息傳遞不及時,不利于財務工作的開展。

2.信息化構建基礎單薄

目前,一些大型企業在運營階段,根據管理會計在信息化方面的需求,建立基礎設施。但是財務會計信息化建設在軟件與硬件建設存在一定不足,管理會計工作需要相應的軟件,從而才能更好地進行數據采集、整理、分析,可以為財務活動預測提供助力。然而,當下企業為管理會計配置的軟件過于滯后,會影響到管理會計工作的開展。我國企業在管理會計開發方面,沒有投入過多資金,與發達國家相比,我國企業管理會計軟件開發在內部控制與績效管理方面存在不足。我國很多管理會計軟件才涉及大數據、云計算等技術,無法良好地借助相關技術開展數據分析。在財務軟件領域已經出現較多核算功能的軟件,可以為管理會計服務的軟件較少。管理會計在數據整理與分析基礎上,通過數據預測企業未來階段的經營活動,這對算法有較大的需要,變相加大軟件研發難度。

3.復合型管理會計人才欠缺

在企業推進管理會計信息化建設時,需要明確管理會計崗位需求,組建管理會計人才隊伍,由此可以為管理會計活動的開展服務。當下大部分企業會計人員并不能勝任管理會計職務,很多在職會計人員長期從事會計報賬、記賬等工作,雖然擁有較強的財務核算能力,但是并不能結合財務數據從管理維度進行分析,編制預測方案;很多會計人員擁有會計理論基礎,但是在理論知識實踐方面鉸差,無法結合掌握的知識處理實際業務;還有一部分會計人員缺乏理論基礎知識,不能掌握信息技術應用方式,無法按照會計管控需求開展工作。當下企業需要快速組建復合型管理會計人才隊伍,讓在職的會計人員接觸云計算、大數據等技術,將其應用到財務管理中,為財務數據分析、核算等工作服務。通過分析的數據進行管理、決策等。然而,當下企業沒有在管理會計信息化建設時,做好人才隊伍建設,無法為管理會計工作的開展服務。

五、“互聯網+”環境下管理會計信息化實踐的對策

1.提升戰略意識

企業在發展期間,需要關注管理會計發展情況,為了更好地適應互聯網時代,企業需要在會計職能轉變同時,推進會計信息化建設。企業管理層需要認識到管理會計信息化建設對自身財務工作起到的影響,調整工作方式為自身財務控制提供助力。企業需要基于戰略維度,推進該項工作,還應該打造整體框架為管理會計信息化建設服務。企業需要在信息化建設階段,調整管控方式,研究我國會計事業在發展階段經歷的各項改變,快速適應資本市場發展需求、順應經濟技術發展趨勢,從而可以更好地根據業務管控需求調整管理系統,為業務與財務一體化發展提供助力。企業在管理會計活動開展期間,考慮到過往因存儲和轉出格式不統一、知識產權保護能力孱弱等,對會計活動形成的影響,需要快速轉變工作方式。由此可以實現跨系統、跨部門的信息整合,依托辦公自動化系統、客戶關系管理系統、企業資源計劃系統等,為企業活動運行提供重要數據。

企業在發展期間,需要明確會計信息系統建設需求,為更好完成管理任務,需要加會計信息系統作為內部管控的關鍵要素。企業70%以上的信息均來自會計信息系統,其在企業發展中具有重要的作用。隨著經濟全球化的發展。企業在市場競爭中承受的壓力更大,如何處理信息并從信息分析中挖掘有價值,成為企業當下需要著重關注的內容,對企業開展活動異常關鍵。企業需要具備戰略意識,關注信息化管控工作,清楚管理會計職能,合理應用信息化系統為管理會計服務,使企業內部信息化系統可以處于協調的狀態,防止工作階段出現重復建設、重復投資等問題。通過科學的建設方式,可以發揮信息化系統具備的價值。企業需要將會計信息化作為自身發展的任務,按照國家管控要求統籌各類信息,構建統一的數據接口,采集基礎數據實現數據規范化、標準化設置,提高信息在內部運行中的穩定性、精確性與通用性。企業在軟件系統、數據管控中,需要流暢的交換信息,還應該確保各軟件可以自動對接數據,從而實現數據深加工,發揮信息具備的價值,為企業開展活動服務。

2.加強內部控制

企業在運行期間應該清楚互聯網時代的特點,在業務活動運行中數據量大幅增長??紤]到社會已經進入網絡化、數字化的信息時代,且信息裁體應用到日常管理活動中。因此,企業應該構建網絡化、集成化程度較高的分布系統結構,可以隨著活動的開展,完成會計信息采集、整理與數據傳輸、反饋等活動,使相關活動可以高效進行。會計信息化系統在企業運行期間,需要建立統一的數據接口,由此可以快速對接各機構的信息,提高信息轉化速度,快速發送非財務與財務指標信息、共享信息,為企業各部門開展活動服務。企業在管理會計發展中,為確保會計能更好地收集信息、分析信息、編制預測報告。在會計信息系統建設期間,基于對外開放向分布式以及遠程處理的特點,調整系統管控方式,加大系統控制力度。

企業在內部制度建設期間,從自身系統運行穩定性的角度出發,按照管理會計職能要求調整工作方式,合理運用安全技術開展工作。在企業推進工作時,必須購置會計專用服務器,還應該借助隧道技術、數據加密技術、訪問控制技術,形成多層立體安全體系,由此可以限制會計數據庫系統與專用網絡應用系統。服務器在數據傳輸階段,在各系統的作用下,保證數據不會被隨意調取,可以提高系統運行的可靠性、安全性。在數據庫管理系統、操作系統、會計軟件系統運行中,考慮系統運行需求,制定科學的用戶權限賬號、密碼選擇身份認證、網絡資源訪問授權等方式,保證會計信息在應用中的可靠性。在網絡信息安全管控中,為使系統合理應用,加大網絡信息安全技術的應用力度,定期開展內部環境檢測,還會安裝系統檢測工具,定期進行進行升級,保證其可以發揮作用,保證系統數據的安全性。

企業在管理會計系統建設期間,會通過內部控制制度建立為系統運行提供保障,基于相互制約、相互分離的原則,采用軟件開發維護、計算機病毒、科學預防、機構人員組織、硬件管理維護、信息管理等方法進行控制,由此對會計信息系統運行提供保障。在系統運行期間,建立批準控制制度以及執行授權制度,在相關制度的應用下,約束管理人員行為。做好軟件系統維護管控工作,研究管理會計應用基礎的建設情況,合理分配網絡資源,確保管理會計相關工作可以在基礎健全的環境中良好的應用軟件系統、硬件系統為數據處理工作服務。

3.健全檔案管理

企業在管理會計活動開展時,為更好完成會計信息化建設工作,需要明確管理會計對工作人員提出的需求,應該在管理會計信息化建設期間,基于管理會計職能調整管控制度,完善檔案管理機制。管理人員需要給予會計檔案工作足夠的重視,還應該推進檔案基礎設施建設工作,由此可以在物質基礎保障下,使檔案工作良好開展。企業需要根據自身需求,明確檔案管控要點,同時應該在檔案管理階段配置空調、電腦等硬件設備。企業需要根據工作需求,設置軟件系統并按照工作量的設置,配置人員,確保工作可以在人員充足的情況下快速進行。在檔案管理建設期間,執行權限調閱并嚴格按照審批手續,規范會計檔案調閱工作。對于達到保管期限的檔案,應該定期銷毀。在檔案管理期間,需要選擇電子檔案與紙質檔案同步存檔的方式,由此可以提高檔案數據內容管理的安全性。采用雙保險的方式進行數據控制,確保各類信息存儲的完整性與有效性,也能最大程度地利用檔案管理資源,為管理會計服務。

六、“互聯網+”環境下管理會計信息化融合需要注意的方向

1.整體規劃、分布實施

企業在“互聯網+”時代下,推進管理會計信息化建設工作,需要合理應用計算機技術、網絡技術,由此良好的整理數據,滿足管理會計在數據分析方面的需求。在管理會計信息化建設時,需要做好基礎建設工作,明確互聯網、計算機等信息技術在管理會計應用階段的需求,結合實際發展情況,確定數據信息要求,研究各部門在信息管控方面的需要。軟件開發企業必須清楚工作操作流程,開發符合我國社會經濟環境的會計信息化體系,保證相關體系與企業發展目標一致,可以為企業活動開展服務。管理會計必須發揮自身的職能作用,基于企業內部活動運行數據給出分析報告,為企業管理者決策服務。企業管理會計在數據分析時,大部分數據來源于財務部。因此,企業需要在信息化建設時,按照數據獲取數量的多少,確定部門信息化建設順序,推進各部門信息化建設。通過此種管控方法,更好地為管理會計工作服務。在企業推進管理會計信息化建設時,依托部門級分步實施的方式,推進信息化建設,建立統一的管控平臺,為管理會計活動服務。

2.建立管理會計人才隊伍

企業在管理會計信息化建設期間,需要轉變工作觀念,應該培養具備平臺發展思維、大數據思維的財務會計人員。在互聯網時代下,企業需要加快職能轉變速度,快速掌握管理會計職能任務,形成完成工作任務的能力。以往財務報告需要進行信息確認、記錄等工作,會計人員應該明確管理會計對自身工作提出的要求,圍繞企業經營決策、戰略規劃、過程控制,進行科學控制,管理會計還應該嚴格按照崗位要求完成工作任務。財務報告需要圍繞經營、決策,研究企業在財務方面的需要,轉變評估方式。會計人員需要在企業推進管理會計信息化建設時,規劃各類生產經營活動,監督經營活動的開展情況,由此可以掌握活動的開展進度。在此基礎上,管理會計可以編制報告,為管理者把控項目活動運行狀況提供數據。管理人員結合管理會計提供的數據,針對未來經營可能出現的問題,及時調整資源配置方式,改變管控方法,使內部活動在較強的管控規范下進行。

企業在發展期間,會重視管理會計人才隊伍建設,培養專業復合型人才,為企業管理會計活動服務。企業在管理會計人才培養時,聘請專家教授以會議的方式,傳授會計人員金融學、管理學、計算機等方面的知識。通過跨專業、跨學科的學習,使會計人員形成健全的知識框架,按照國內會計對自身工作提出的要求開展工作。

七、結語

企業在發展期間需要關注管理會計發展,明確會計準則要求。企業為了更好地完成工作任務,需要構建新的商業模式,豐富快捷管控內容。會計人員可以結合財務分析結果,編制預測報告,為管理人員開展經營活動與決策服務,從而可以給予企業各類活動合理的指導。企業在會計管理轉型中,為會計人員構建工作基礎設施,使其能更好地應用軟件系統處理財務數據,利于企業達到盈利目標。

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