基于內部控制視角的企業會計管理工作優化路徑

劉梅娜 山西應用科技學院

引言

企業財務會計管理工作是企業通過內部控制提升競爭力的重要工作內容，關系著企業能否健康運行。當前國內大型企業已經逐步形成了較為完善的、適合自身發展的財務管理流程，但中小型企業大多處于混亂之中，而財務會計工作的質量決定了企業管理的質量，因此，有必要充分了解當前企業會計管理工作現狀，以及基于內部控制視角進行企業會計管理工作路徑優化的意義，提出相應的優化路徑，幫助中小型企業走上正軌。

一、當前我國企業會計管理工作現狀

（一）企業會計管理混亂

由于各級政府對中小型企業以及初創企業都有相當大的扶持力度，因此許多中小型企業的領導者都選擇在運營一段時間后，開設一家個人獨資公司，或與企業內部老員工注冊多家公司用來避稅，并降低企業運營成本，享受政府的優惠和補貼。這些后注冊的公司往往并不具備完備的財務管理部門和人員，導致原企業的財務會計需要做多本賬目，工作量繁多。另外，部分企業因為預算不足，財務會計人員的職業水平和職業素養往往較為低下，容易發生偷稅漏稅、挪用公款、職務侵占等情況，導致企業蒙受損失[1]。這些問題都表明許多中小型企業管理混亂，規則意識和法律意識淡漠。

（二）會計職能單一

隨著市場經濟競爭的日漸激烈，企業內的會計工作也不再是簡單的核算收支成本，而是包括了項目前期預算和風險評估，項目中嚴格把控收支，對各項數據進行分析并進行風險預警，項目后期及時處理內賬外賬，妥善安置資金。但當前許多中小型企業的會計并不具備數據分析能力，也不具備風險評估能力，往往只做簡單的工作，既不利于自己未來的發展，也不利于公司的發展。另外，對于一些商業型企業而言，會計與業務部門分割開，不利于業務部門通過資金流數據控制業務員激勵范圍，也不利于會計及時了解公司業務情況進而想辦法降低運營成本，還不利于業財一體化的實現。

（三）企業管理層內部控制意識弱

一些商業型的企業領導往往對直接關系到收益的市場信息和業務流程十分重視，卻忽視了內部控制進行開源節流的重要性，缺乏用財務報表管理企業，監督企業正常運作的意識[2]。這部分企業領導有可能會忽視關鍵崗位需要的專業技能和職業素養，直接任用信任的親戚朋友來工作，無視企業正常經營應有的規章制度。另外，在財務方面，部分企業領導只看效果不看流程，不重視會計工作的規范性和企業資產安全，導致企業增加了許多不必要的支出成本，危及企業運營和國家的稅收安全。

（四）會計信息失真

會計信息失真一般有以下三種原因，一是會計沒有區分企業經營性與非經營性支出，導致企業成本無序增加，經營利潤大大降低；二是企業對成本的概念不明確，核算錯誤，導致成本核算對象對成本的歸集情況不屬實；三是企業內部管理失衡，決策層強勢干涉會計工作，導致成本管理失真。會計信息失真會導致決策層對信息進行分析時做出錯誤的判斷，影響企業的后續發展。

二、基于內部控制視角開展企業會計管理工作的意義

（一）規范企業管理，改善企業經營狀況

內部控制企業會計工作，首先可以規范企業管理，幫助企業形成完善的內部管理制度，有助于企業的平穩運行。對于花費高昂的價格聘請專業管理人或直接被外部監管而言，內控管理能有效地降低經營成本，減少企業資源浪費，讓企業能有更多的資金投入提升企業核心競爭力和完善管理制度中，能有效改善企業經營狀況。同時，不斷進行內部控制能有效完善企業內部控制制度，提升領導內部控制能力，促進企業長遠發展。

（二）提升會計水平，增強企業競爭力

財務會計的職業水平和職業態度決定了企業財務管理能力的質量，如果從內部控制入手，通過招聘高水平會計人才和對現有會計進行職業培訓來提高會計水平。鍛煉會計人才對風險的敏感度，提前進行風險預估和風險預警，能及時避免風險，提高企業應對風險的能力；提高會計信息的質量和數據分析能力，能有效地提升資金使用效率，精準預算管理，為企業決策層提供強有力的數據支撐；提高會計對業務的敏感度，能快速落實業財一體化，幫助企業開拓業務，增強企業在市場經濟大環境下的競爭力[3]。

三、基于內部控制的企業會計管理工作路徑

（一）建立并完善內部管理規定

企業內部想要平穩運行，就必須有符合法律法規且適合該企業的內部管理規定。該內部管理規定不僅適用于會計工作，還應當涵蓋該企業內部包括業務部門、行政部門、后勤部門、管理部門等所有部門的員工。對所有員工進行統一的管理，能降低管理成本，提升管理效率。在實際管理過程中，尤其需要注意以下四點：

（1）專人專崗。專人專崗既是指每一個專業崗位都有專人來負責，例如一家企業有四個大的項目組，項目組內部預算數額不同、業務不同、員工工資構成不同，就應該有專門的財務會計來負責做預算，進行風險評估和風險預警、核算報銷工資獎勵等收支，而不是哪個會計有空就讓哪一個去做。這樣工作效率比較低下，會計工作繁多無序，其工作積極性不高，專業性也不強。部分領導可能認為專人專崗會導致勞動力成本上升，進而增加企業運用成本。其實專人專崗能幫助企業內部形成多個閉環，實現業財一體化，并且能通過專人專崗，實時監督企業資產使用情況，鍛煉各個崗位上員工的能力，幫助企業決策層發現并鍛煉人才，最終形成企業內部的人才庫，為以后企業向外擴張提供堅實的人才支持。例如某家電商企業同時經營國內電商平臺和國外電商平臺，就應當至少設置兩名專職的財務會計，分別了解國內外不同類目的市場情況，收集各項數據，協助業務人員進行風險預估，及時提醒業務人員進行庫存周轉，降低運營成本。

（2）獎懲制度。獎懲制度則是指針對員工的獎勵和懲罰制度，這不僅是業務部門獨有的，而應該將適用范圍擴大到整個企業內部員工[4]。對于非業務部門的員工而言，完成在本職內的工作是應該的，但業余時間去研究如何提高工作效率，如何完善企業管理則屬于需要獎勵的部分。企業將獎懲制度擴大范圍，有利于發動非業務部門的員工參與共同參與企業管理，集中民智，不斷創新，提升工作效率。同時，因為大部分企業往往選擇物質獎勵，而財務會計崗位上許多種能力是需要通過多練習才能逐漸養成的，因此增加的財務收支可以為財務會計練習工作效率提供材料。

（3）工作氛圍。年紀稍大的員工因為背負房貸車貸，往往更看重薪資和獎金，而對于企業內很多年輕的員工而言，他們更看重工作氛圍。良好的工作氛圍有助于員工提升協同工作的效率和溝通效率，同時創造良好的工作氛圍能降低員工流失率，避免因員工流失過多而不得不增加招聘和培訓成本。同時，嚴格的內部管理制度可以為公司每一個員工搭建一個合作與競爭的平臺，讓員工在企業內部得到切實的利益報酬和個人能力增長。

（4）監督機制。企業內部對會計工作進行監督是有效保護資產安全、保障經營活動規范發展、降低企業經營風險的重要管理舉措。因此有必要完善企業內部會計監督機制，尤其是明確企業負責人、財務、會計、出納、審計等崗位人員的權責，使其互相監督，互相平衡。同時，還應該在開展新項目的前、中、后期建立全面科學的控制系統，盡可能規范地使用企業資產，并定期對企業資產情況進行體檢與考核，及時發現問題、解決問題[5]。例如，在開展新項目時，管理者可以要求會計人員根據以往財務數據確定大致的預算數目，同時讓業務人員深入市場了解該項目的投資前景和投入資金預期，兩相權衡，確定資金投入比例；在項目開展過程中，由財務實時監督資金收支，確定預警線，一旦到達預警線，立刻向決策層進行風險預警；在項目結束后，及時了結外賬，并對整個項目進行中各項財務收支數據進行分析，總結經驗。

（二）加強財務會計的職業技能培訓

面對社會日新月異的變化，每個人都應當堅持終生學習，確保自己不落伍。但多數人一旦離開了校園，就忙于工作和娛樂消遣，忽視了學習。企業在進行內部人才管理時，往往重視招聘，嚴格挑選應聘者的質量，卻忽視了對在職員工的職業培訓。就財務會計崗位而言，學校內學習的內容往往更偏向于理論，會計專業的學生畢業后走向社會，經常遇到連賬目都算不清楚的情況，因此，企業內部針對財務會計進行職業培訓就十分有必要。該培訓按照內容可以分為職業技能培訓和職業態度培訓，按照方式可以分為學習培訓和實操培訓。職業技能培訓就是找年長有經驗的會計人才對資歷較淺的會計進行一對一輔導，讓新入職會計盡快熟悉工作流程和工作規范，或者尋找一些會計實操的網絡課程、虛擬賬目，讓其業余進行練習；職業態度培訓就是向財務會計普及國家法律中與經濟、會計、相關的法律條文，國家稅收政策，以及公司關于財務會計的各項規定，提升會計的職業道德和職業素養[6]。此外，企業還可以開展校企合作，邀請部分會計專業學生來企業參與實習工作，上手操作賬目，由專業的會計進行監督指導。值得注意的是，會計的數據分析能力和風險評估能力往往難以通過課程學習或個人經驗傳授培養而成，因此，企業需要讓會計多接觸公司的業務，深入了解各項業務流程，獲得數據，并組織多人輪流對數據和流程進行分析，進而爭取讓會計學會從不同角度分析看待問題，經過一次次的鍛煉，最終提升會計的數據分析能力和風險評估能力。

（三）引進信息技術輔助內部管理工作

隨著信息技術逐步深入到各行各業和人們的生產生活中，許多企業管理者們都在尋求運用信息技術讓企業管理更輕松、更科學。對于財務會計工作而言，信息技術的參與能讓日常工作中接觸到的大數據更為清晰可觀，查詢分析更加方便。但多數企業的會計人員僅僅利用一些網上記賬軟件進行財務數據儲存和查詢，并沒有對數據進行精準、多維的分析，或借助人工智能進行分析，從而獲取風險預警，為決策層提供參考。為此，企業應當加大資金投入，構建屬于自己的信息管理系統，或數據管理系統，通過實時更新各項數據，利用系統自帶功能將數據分析可視化，從而得出各項結論，確定項目的風險等級，甚至通過人工智能信息抓取和情景模擬，提前發現一些人力無法發現的風險并進行規避[7]。例如通過分析歷年來自然災害對某地的影響大小來判斷是否在該地進行建設投資，通過模擬企業內部員工工作內容，判斷員工工作效率，進而確定是否需要對其進行獎勵或培訓等。此外，運用信息技術還可以監督會計的工作，使其工作流程更規范。例如自動計算各項支出，對于不合理的支出進行標黃或標紅處理，有外賬未結清時自動提醒會計及時收回外賬，通過圖像捕捉，自動判斷員工報銷是否標準且金額是否正確，在減輕會計工作量的同時，降低會計自行操作修改數據導致企業資產受損的風險。

（四）建設財務信息服務中心，助力企業做大做強

當企業搶占市場地位，擴大經營，增加業務時，傳統的會計記賬模式就很難再滿足企業的發展需求，非常容易出現溝通不及時、數據丟失等問題，這時就需要企業建設專門的財務信息服務中心，統一總部和分部的管理，通過資金數據幫助決策層快速處理各項工作。該財務信息服務中心最重要的功能就是“溝通”，既需要連接企業與其他大型企業和市場的溝通，同時也需要連接企業內部員工與員工、員工與管理層、決策層之間的溝通[8]。值得注意的是，大型企業記錄的財務信息往往也是一個地區或國家進行經濟總結和決策的參考數據之一，意義重大。對于大型企業內部的會計管理工作更應該嚴格精確，嚴格招聘高水平的會計人才、嚴格對會計日常工作進行監督、嚴格執行對會計職業技能的提升計劃等，運用各種手段幫助會計進行風險預估，并在危機發生時及時進行干預，避免造成無法挽回的損失。以某負債過億的地產公司為例，如果該地產公司在危機剛發生時就通過各項財務收支數據發現并及時向決策層預警，及時抑制擴張速度，低價銷售房產，收回外賬，挽回部分損失，并償還一部分銀行債務，就很難造成如此巨大的損失。

結語

綜上所述，我國大部分企業對于會計管理工作依舊處于朦朧摸索狀態，需要管理層結合實際內控管理需要，建立并完善企業內部監督管理機制，對會計工作流程和內容進行規范和監督；同時通過培訓學習，增加會計職能，提升會計信息質量和會計的數據分析能力、風險評估能力等職業技能，促使會計管理走向規范化、流程化。在企業發展中后期，還應當適時引入信息技術，輔助會計工作開展，并建立財務信息共享中心，協助企業進行內部、外部的溝通，全面籌劃企業未來發展方向。