張景程 福建省亞太鵬盛稅務(wù)師事務(wù)所有限公司
大數(shù)據(jù)顛覆了傳統(tǒng)的計算模式,在提升企業(yè)工作效率,保證企業(yè)工作質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的成效。第一,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息采集、分析和整理能力,在顛覆傳統(tǒng)核算方法的基礎(chǔ)上,提升了成本分析,預(yù)算管理工作質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了信息支撐;第二,大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)通過橫向和縱向的數(shù)據(jù)信息對比,能夠根據(jù)信息變動趨勢,控制經(jīng)營管理偏差,這對于進(jìn)一步提升財稅管理水平意義重大。所以,當(dāng)前探討大數(shù)據(jù)視角下財稅風(fēng)險不僅迎合了企業(yè)內(nèi)在經(jīng)營發(fā)展需求,同時也是市場環(huán)境發(fā)展下的必然趨勢。
我國很多學(xué)者對大數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行了研究,其中多數(shù)學(xué)者認(rèn)為大數(shù)據(jù)主要是指海量數(shù)據(jù)信息的集合,其特點(diǎn)是容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高,是從分散、多格式數(shù)據(jù)中采集、分析、創(chuàng)造新數(shù)據(jù)價值的一種信息技術(shù)和服務(wù)業(yè)態(tài)。現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)實施的過程中主要以計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為媒介實施[1]。
1.企業(yè)財稅風(fēng)險管理現(xiàn)狀分析
企業(yè)財稅風(fēng)險系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析是必備環(huán)節(jié)。但是現(xiàn)階段由于企業(yè)搜集的經(jīng)營數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)整合程度不高,因此,很難直接地應(yīng)用于大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),這種情況下不僅數(shù)據(jù)信息的時效性和價值不能發(fā)揮出來,甚至還影響了財務(wù)風(fēng)險管理的質(zhì)量,所以,在企業(yè)財稅風(fēng)險管理過程中還需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,提升格式兼容能力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效銜接,保證數(shù)據(jù)在統(tǒng)一系統(tǒng)中能夠進(jìn)行留存、分析和處理。
2.財稅風(fēng)險信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,部分企業(yè)由于內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)框架設(shè)置不合理,存在管理層級繁多,部門溝通效率低等情況,不僅信息整合難度大,也直接導(dǎo)致財稅信息無法形成集成性的管理模式,不利于信息的統(tǒng)一處理。例如,企業(yè)為了獲得更多的收益,在現(xiàn)金流充足的情況下會進(jìn)行各項投資,但是,由于大數(shù)據(jù)應(yīng)用深度不足,因此不能為企業(yè)投資提供良好的數(shù)據(jù)信息支撐,導(dǎo)致很多投資項目決策科學(xué)性不足,投資收益不高。與此同時,很多企業(yè)在財稅風(fēng)險信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中風(fēng)險預(yù)警工作不到位,風(fēng)險防范沒有形成科學(xué)的體系,也是影響財稅風(fēng)險管理的一個重要因素,在未來發(fā)展中,企業(yè)想要進(jìn)一步提升財稅風(fēng)險管理水平還需要在風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險防范工作上下功夫。
現(xiàn)階段,企業(yè)為了經(jīng)營發(fā)展需求,引入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)成為一種常態(tài)。但是,在日常的管理過程中,無論是大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的硬件投資,還是軟件投資的額度都不高。加上很多企業(yè)在最初時,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)不到位、功能不多,因此,大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)功能存在一定的局限性。根據(jù)技術(shù)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營需求來看,大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)成立之后,需要定期加大硬件投入,并對軟件進(jìn)行升級維護(hù),企業(yè)僅僅依靠成立之初的投入還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。
財稅管理信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險多種多樣,明確風(fēng)險類型是財稅風(fēng)險應(yīng)對的關(guān)鍵,當(dāng)前主要的風(fēng)險類型表現(xiàn)有如下幾種:一是財務(wù)信息安全風(fēng)險。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是依托于互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)進(jìn)行的,但是互聯(lián)網(wǎng)具有開放性,病毒入侵、非法訪問等情況頻出,這種情況下財務(wù)信息存在被篡改、泄漏等安全風(fēng)險,一旦出現(xiàn)這種問題,將給財稅管理埋下隱患。二是人員管理風(fēng)險。會計人員是決定大數(shù)據(jù)系統(tǒng)成效的關(guān)鍵。當(dāng)前部分企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,財稅管理人員專業(yè)技能欠缺,缺乏敏銳的風(fēng)險識別和發(fā)現(xiàn)能力,財稅管理中細(xì)致問題處理不當(dāng),導(dǎo)致財稅管理中隱藏較大的風(fēng)險。三是稅務(wù)法律政策風(fēng)險。金稅四期上線之后,不僅強(qiáng)化對企業(yè)財稅方面的控制,對企業(yè)非財務(wù)信息的監(jiān)督和管控能力提升,這種情況下企業(yè)的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不僅是對內(nèi)服務(wù)的一種工具,同時也會與政府部門相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行融合,這種情況下,一旦大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)、稽查系統(tǒng)銜接不暢就會出現(xiàn)納稅滯后等問題,給企業(yè)帶來不必要的損失,而這些內(nèi)容也加大了財稅風(fēng)險系數(shù)。
現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析還存在不到位的情況。例如,在進(jìn)行投資過程中企業(yè)雖會對投資項目進(jìn)行調(diào)查,進(jìn)行投資可行性分析,但是,企業(yè)內(nèi)部并沒有投資可行性分析制度作為支撐,加上投資可行性報告對市場環(huán)境預(yù)測能力不足,因此,預(yù)估的投資收益、成本費(fèi)用、風(fēng)險收益率指標(biāo)精準(zhǔn)度有待提升。這種情況下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險增加。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財稅風(fēng)險管理應(yīng)該基于分析結(jié)果之上再進(jìn)行應(yīng)用,借助SWOT分析法,對潛在的對手經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的投資分析可行性報告,規(guī)避盲目投資和無效投資給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
1.在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升財務(wù)管理水平
為了進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)信息能力,為財稅風(fēng)險應(yīng)對提供支撐,企業(yè)還需要從如下幾個方面入手:
(1)提升大數(shù)據(jù)信息硬件和軟件投資,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)信息分析職能。企業(yè)的管理者要充分地明確大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與財稅風(fēng)險管理的關(guān)系,樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)戰(zhàn)略管理意識,借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng),強(qiáng)化成本費(fèi)用控制,進(jìn)一步擴(kuò)大利潤空間。同時,還應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求,加大對硬件和軟件的投資,定期對軟件進(jìn)行升級和維護(hù),將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)作用最大化。在此基礎(chǔ)上,還需要強(qiáng)化財務(wù)人員專業(yè)技能和風(fēng)險分析能力,為財稅風(fēng)險奠定良好的人才基礎(chǔ)。
(2)創(chuàng)新財務(wù)管理模式。企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化組織框架職能,成立獨(dú)立的數(shù)據(jù)分析部門,提升數(shù)據(jù)整合、分析能力,借助先進(jìn)的財務(wù)方法,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,為財稅風(fēng)險管理體系構(gòu)建提供可能。
(3)提升信息交流、共享能力。企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)強(qiáng)化系統(tǒng)溝通交流效率,提升信息共享能力,打破信息孤島給企業(yè)財稅管理帶來的不利影響,為財稅風(fēng)險管控提供助力。
2.對數(shù)據(jù)資產(chǎn)實施戰(zhàn)略性規(guī)劃
大數(shù)據(jù)背景下財稅管理模式的確定尤為重要,這主要是因為財稅管理模式自身具有重要的作用。一方面,財稅管理模式有利于改善企業(yè)內(nèi)、外部經(jīng)營管理環(huán)境,為成本費(fèi)用控制、價格創(chuàng)造提供了可能。另一方面,良好的財稅管理模式還能為企業(yè)科學(xué)稅務(wù)籌劃提供可能。大數(shù)據(jù)背景下財稅管理內(nèi)容和方式發(fā)生了一些變化,因此,財稅管理模式要根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)特點(diǎn),兩者不斷地進(jìn)行融合,規(guī)避傳統(tǒng)財稅管理模式弊端,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供助力。所以,在實務(wù)操作過程中,企業(yè)要不斷強(qiáng)化對數(shù)據(jù)戰(zhàn)略資產(chǎn)的規(guī)劃能力,通過對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析、精細(xì)化的分類,考察和總結(jié)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,將其更好地應(yīng)用到企業(yè)提質(zhì)增效環(huán)節(jié)。
3.通過整合各類型數(shù)據(jù)提高財稅管理信息化程度
企業(yè)日常工作中要提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)收集能力,通過對數(shù)據(jù)信息橫向和縱向?qū)Ρ确治觯瑢Ρ葦?shù)據(jù)變動趨勢下市場同類產(chǎn)品自身的性能和特點(diǎn),從而提升對競爭對手和自身優(yōu)勢和劣勢的分析,出具分析報告,應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中,為企業(yè)提升核心競爭能力搶占更多的市場份額提供幫助。
為了保證企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理處于較高的水平,企業(yè)還需要不斷地加強(qiáng)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí),提升財稅風(fēng)險應(yīng)對能力。第一,企業(yè)應(yīng)該將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,從銷售單元、財務(wù)單元、現(xiàn)金管理單元入手,整合各個單元和責(zé)任中心的數(shù)據(jù)資源,形成內(nèi)部信息流,通過大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部信息流的溝通和交流能力,將這些信息的作用和價值發(fā)揮出來。第二,現(xiàn)階段為了進(jìn)一步地提升財稅風(fēng)險應(yīng)對能力,在海量數(shù)據(jù)處理的過程中,企業(yè)還需要借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)勢,深度地挖掘大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)功能,強(qiáng)化企業(yè)軟件與政府部門軟件的銜接能力,通過數(shù)據(jù)信息的有效銜接,逐步地在企業(yè)內(nèi)部形成財稅風(fēng)險管理一體化平臺,為財稅風(fēng)險的分析、預(yù)測、控制、考核提供良好的基礎(chǔ),最終達(dá)到規(guī)避風(fēng)險的目標(biāo)。
財稅管理人員是財稅風(fēng)險控制中的核心要素,往往財稅管理人員綜合素養(yǎng)越高,越能更好地應(yīng)對財稅風(fēng)險中的問題,規(guī)避企業(yè)不必要的損失,反之亦然。因此,在企業(yè)財稅風(fēng)險管理過程中還需要不斷地構(gòu)建復(fù)合型財稅管理人員團(tuán)隊,提升財稅管理人員素質(zhì)。首先,企業(yè)可以結(jié)合自身的財稅管理人員現(xiàn)狀,制定科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃,根據(jù)計劃需求定期地對財稅管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容在專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,加入財稅風(fēng)險分析、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容,從全局的角度構(gòu)建多元化的人才管理模式,促進(jìn)人才團(tuán)隊素質(zhì)的提升。其次,積極地鼓勵當(dāng)前的財稅管理人員考取高技能職稱。例如,企業(yè)可以提供考取高技能職稱的人員帶薪培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,激發(fā)財稅人員考取高技能支撐職稱的積極性。最后,提升財稅管理人員招聘門檻,在招聘過程中納入財稅管理專業(yè)技能考核知識,保證招聘的人員在最短的時間內(nèi)“上手”財稅管理工作。通過這些手段和措施,促使企業(yè)達(dá)到提升財稅風(fēng)險管理水平的目的。
1.加強(qiáng)投融資分析
在強(qiáng)化投資分析的過程中,企業(yè)為了更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,可以對籌資的路徑、籌資的方法、籌資成本、籌資方案進(jìn)行反復(fù)的論證,在保證順利籌資的過程中控制成本費(fèi)用,降低籌資風(fēng)險。例如,企業(yè)可以進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)信息內(nèi)部控制能力,將成本管理嵌入到大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中,通過構(gòu)建閉環(huán)式的內(nèi)部控制體系,提升籌資管理能力,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,提升財稅數(shù)據(jù)分析能力,將財稅管理職能最大化。
企業(yè)在投資過程中,先要對投資的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,對選定的多項投資項目進(jìn)行詳細(xì)的分析和調(diào)查,整理成投資調(diào)查報告,以市場利益趨勢為導(dǎo)向,在成本效益原則的基礎(chǔ)上,借助大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的功能,對投資項目的利潤、收益進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)期,同時,通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)支撐,詳細(xì)地分析企業(yè)投資過程中現(xiàn)金流的變化情況,資產(chǎn)負(fù)債的變動情況,從而制定詳細(xì)的投資方案,保證投資項目的順利實施。在這個過程中為了將數(shù)據(jù)分析的作用發(fā)揮出來,在實際項目投資方案分析的過程中企業(yè)可以積極地應(yīng)用SWOT投資分析方法,從不同的投資對象等角度入手,對投資項目的各項指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)定位,明確企業(yè)在項目投資過程中所處于的優(yōu)勢和劣勢,結(jié)合現(xiàn)金流的變化趨勢,修改和完善投資方案,這對于投資項目收益的提升有著十分重要的作用。
近幾年,企業(yè)的籌資成本不斷提升,針對這種情況,在企業(yè)籌資過程中還需要進(jìn)一步地拓展籌資渠道,在維系企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展的過程中,根據(jù)企業(yè)資金需求不斷地拓展融資渠道。例如,現(xiàn)階段企業(yè)在債務(wù)投資、股權(quán)籌資的基礎(chǔ)上,可以借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng),對企業(yè)的籌資過程進(jìn)行詳細(xì)的分析,積極地尋求風(fēng)險與成本都較低的籌資項目,通過不斷地拓展籌資渠道,延伸籌資范圍,保證籌資方案的科學(xué)性和合理性。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制與稅收規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變計劃經(jīng)濟(jì)時代下的傳統(tǒng)管理意識,在重視資金使用效果的基礎(chǔ)上,關(guān)注稅務(wù)資金的使用目標(biāo)以及執(zhí)行的科學(xué)性、合理性,在運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)時要重視相關(guān)功能的運(yùn)營和流程的熟悉,提升內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作質(zhì)量。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,對財務(wù)總監(jiān)、會計人員、出納人員、部門經(jīng)理等操作和管理權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確,并實時實現(xiàn)信息資源共享,一旦出現(xiàn)問題能夠及時進(jìn)行落實和明確,避免一些不法分子利用制度上的漏洞徇私舞弊,為一己之利做一些違規(guī)違法行為,使此項工作有序進(jìn)行。
首先,企業(yè)在構(gòu)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理系統(tǒng)過程中要積極構(gòu)建事前、事中、事后的全過程反饋機(jī)制,并制定風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),如果出現(xiàn)資金不合理使用、違規(guī)使用、使用效率過低等情況,系統(tǒng)可以直接做出指示,以便于內(nèi)部控制與稅務(wù)管理人員反饋工作的順利開展;其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的互聯(lián),企業(yè)很大程度上可以看作是一個有機(jī)的整體,所以,在企業(yè)的業(yè)務(wù)處理上,只有系統(tǒng)化和程序化的發(fā)展方向,才能最大程度上促進(jìn)企業(yè)的辦事效率和運(yùn)行效率,通過對于企業(yè)各個部門的綜合稅收規(guī)劃,以及對企業(yè)資本勞動力產(chǎn)品等一系列有形和無形的生產(chǎn)要素進(jìn)行合理分配和規(guī)劃。不斷地提高各個部門的相關(guān)性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,使得各個部門稅收規(guī)劃工作,分工明確,配合默契,實現(xiàn)動態(tài)的平衡。
隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用范圍不斷地加深,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅降低了財稅管理人員工作總量,還進(jìn)一步提升了財稅管理工作效率,保證了財稅風(fēng)險管理質(zhì)量,這對于企業(yè)實現(xiàn)健康經(jīng)營發(fā)展而言意義重大。當(dāng)前雖然大數(shù)據(jù)背景下財稅風(fēng)險管理還存在一定的問題,但是在日后的發(fā)展中企業(yè)只要能夠從自身財稅管理現(xiàn)狀出發(fā),深度挖掘大數(shù)據(jù)系統(tǒng)職能,強(qiáng)化財稅風(fēng)險管理方案,就能為規(guī)避風(fēng)險,助力提升風(fēng)險抵御能力。