信息化時代的企業預算管理探究

袁 潔 江陰天力燃氣有限公司

企業加強預算管理，有助于實現預期的戰略規劃和發展目標，能增強自身的核心競爭力，實現穩健長遠發展。在信息化時代，大數據、云計算、人工智能等先進的信息技術對企業預算管理產生了深刻影響，并帶來新的發展機遇。對此，企業要深入剖析各類信息化技術對預算管理產生的影響，在此基礎上，契合自身實際，整合各項資源，積極探究加強預算管理的有效措施。

一、各類信息技術對企業預算管理的影響

(一)大數據技術為預算管理提供數據基礎

大數據技術具有海量數據規模，且能實現高速度的數據傳輸，還能從海量數據中深入挖掘出有價值的信息。企業在開展預算編制的過程中，對大數據技術進行應用，能全面獲取多維化的數據信息，這些數據信息覆蓋經營、財務、環境、政策等各個方面，企業對這些數據信息進行靈活運用，能準確預測經營活動并科學編制各項預算指標，大數據技術在深入挖掘海量數據方面的能力，有助于企業形成準確合理的預算編制。大數據技術可以實現高速度的數據獲取和傳輸，能幫助企業優化收集數據的方式，減少收集預算數據耗費的成本和時間，在大數據技術的助力下，企業開展預算管理能實現即時化的數據獲取，能保障準確高效的預算編制[1]。

(二)云計算技術能促進預算管理形成智能化流程

云計算技術通常與大數據技術相結合，搭建商業計算的高效便捷模型，該模型能為用戶提供便捷可用的網絡訪問，用戶通過資源共享池，能實現對所需資源的便捷獲取。過去，企業在實施預算管理的實踐過程中，上傳預算指標，對之進行審批，耗費的時間較長，且難以保障預算管理的準確性。企業對云計算技術進行運用，通過云系統平臺，能實現自動化的預算指標傳遞，并形成多元化的呈現方式，還能幫助各部門對預算信息的準確獲取，進而促進高效的預算執行，能為企業預算制定和預算考評提供便利。企業對云計算技術進行應用，能優化預算管理工作流程，并依托計算機程序對預算審批流程進行改進簡化，能促進流程效率實現大幅度提高。企業通過大數據技術對內外部數據信息進行準確獲取，并利用云計算技術，在合理定位自身戰略目標的基礎上，對之展開精準分析，在預算編制過程中，通過云計算能準確估量預算指標；在落實執行預算的過程中，針對預算風險科學制定決策方案；在預算考核過程中，促進企業開展全面的預算評價，有助于實現高質量的預算管理[2]。

(三)人工智能技術能為預算管理決策提供助力

人工智能技術是設定計算機程序，并通過機器設備開展具體操作的技術，人工智能技術具有較高的智能水平。企業通過大數據技術對數據信息進行收集后，利用人工智能技術對之展開分析研究，方便財務人員在預算管理工作中加以運用。過去，企業財務人員在編制預算和調整預算的過程中，需耗費大量精力對各類報表進行編制、核對，在此過程中，需重復歸納整合和校驗數據，才能確保真實準確的預算。企業對人工智能技術進行運用，在編制預算時即可減少人工操作，無需對數據實施人工處理，進而解決企業運營管理中存在的問題。依托智能化系統，實時監控預算執行過程，能實現對預算執行真實情況的準確獲取，并以報表形式對預算執行情況加以處理，為管理人員提供相應報告，便于其對預算執行進度的實時掌握。對于預算執行潛在的突發風險，人工智能技術能及時發出預警信息，并參照以往數據對風險情況展開對比分析，進而為企業決策管理提供合理化建議，推動企業高效有序地落實執行預算管理[3]。

二、信息化時代企業加強預算管理的措施

(一)樹立良好的全面預算管理理念

在信息化時代，企業要樹立良好的全面預算管理理念，利用各類渠道，將全面預算相關資料發送至各部門，向各崗位員工大力宣傳全面預算管理，引導其加深對全面預算管理的認識，增強其參與全面預算管理的意識，督促引導全體員工對預算管理的積極參與和主動配合，促進企業預期的戰略目標的更好地實現。企業要綜合運用大數據、云計算、人工智能等信息技術，保障預算管理具有良好的整體性。企業要通過運用信息技術，對各部門進行整合，搭建統一的云系統平臺，引導各部門人員遵循崗位職責對預算管理進行積極參與，為良好實現企業預期的戰略目標提供助力。企業要確保預算管控對各項經營活動的全面覆蓋，促進業財兩類預算形成緊密聯系，實現高效的業財融合，為企業實施全方位的高效預算管理提供助力。企業在實施預算管理的管控過程中，要靈活運用大數據、云計算以及人工智能等信息技術，實現智能化的準確預測，形成科學的分析決策，促進預算管理增強對各階段的控制能力，加強對企業各類事項的預算監管[4]。

(二)依托信息技術搭建預算管理框架

企業要對預算管理涉及的各類數據進行采集，在此基礎上，依托云計算平臺，靈活運用大數據技術對數據進行歸納整理和分析，搭建高效便捷的數據中心，涵蓋各類數據。企業可利用云平臺對數據信息進行存儲，并契合自身需求，耗費較低的成本構建預算管理軟件系統，根據自身需求自由組合各類服務軟件，并注重更新維護各類軟件，契合企業特性，開發信息化的預算管理軟件系統，以此為依托，科學制定戰略目標，編制預算，落實執行預算并加強預算控制，實施預算考評，深度融合大數據、云計算、人工智能等各項技術，以智能化形式開展高效有序的預算管理[5]。

(三)對預算管理組織架構進行優化

企業要利用各類先進的信息技術對預算管理組織架構進行優化，保障預算管理各項工作的高效良好開展。過去，企業開展預算管理各項工作是以財務部門作為實施中心，難以實現高質量的預算管理，且不利于促進信息技術與預算管理實現深度融合。企業要以職責分配為依據，對各類預算管理機構進行設置，促進各類預算機構之間加強協調配合，確保預算管理各項工作的高效完成。企業可以設立全面預算管理委員會，負責實施預算決策，并為企業制定科學的戰略方向，且負責審核調整預算方案。其次，在該委員會下設置三個機構：一是負責預算協調的機構，該機構主要負責對各部門進行協調，共同促進全面預算管理各項工作的高效良好開展。二是負責預算監控的機構，該機構主要負責監督控制預算管理工作執行的實際情況。三是負責預算考評的機構，該機構主要負責遵循企業設立的考評制度，對相關責任人落實執行預算管理工作的實際情況加以考評，并根據考評結果實施公正合理的獎懲。企業要設立專門負責落實執行預算編制的機構，通常，企業各部門及其工作人員是落實執行預算編制的主體。企業開展預算管理，要細化分解預算管理的整體目標，再督促各部門及其工作人員落實執行預算編制。

(四)增強員工應用信息技術的能力

企業開展預算管理，要加強與各類信息技術的深度融合，增強員工應用信息技術的能力。企業要督促引導全體員工深入學習大數據、云計算、人工智能等各類先進的信息技術，促進信息技術與自身崗位工作實際形成深度融合，借助信息技術實現最大化的崗位工作價值。企業要定期組織員工參加信息技術學習培訓，并結合業務工作實際，向員工詳細講解信息技術在業務工作中的全流程應用。企業要設立技術管理中心，引進高素質的信息技術專業人才，對內開展信息技術教學培訓，并監督員工應用信息技術的實際情況，作為對員工實施績效考評的重要內容，在潛移默化中增強員工應用信息技術的能力；對外引進各類先進的信息技術成果，針對預算管理加強信息化建設，并不斷完善預算管理信息化系統，保障企業開展高效穩健的預算管理。

(五)加強數據信息安全保障

企業在開展預算管理的實踐過程中，對信息技術進行深度融合，實施信息化預算管理的同時，要高度重視數據信息的安全，對之加強安全保障。網絡具有較強的不確定性，企業預算管理涉及的各類數據信息極易泄漏，不法分子會利用網絡存在的漏洞，對企業預算管理相關數據進行篡改和竊取。對此，企業要對信息技術進行靈活運用，實施高效的預算管理，與此同時，增強網絡安全意識，安排技術團隊監管企業內部的信息系統，保障系統安全。企業可以將有效的殺毒軟件安裝在辦公電腦上，加強防火墻建設，遏制各類木馬病毒侵襲，并對關鍵數據信息做好存儲備份，避免數據信息在突發情況下丟失。企業要綜合運用虛擬專用網、數據加密等技術，保障數據信息的安全，防止不法分子竊取和篡改數據信息。企業在構建信息化管理系統的過程中，要嚴格執行授權機制，對各類崗位工作人員設置不同的權限范圍，為預算管理數據信息提供安全保障。

(六)促進各部門對全面預算管理的積極參與

在信息化時代，企業具有多種數據獲取渠道，且各類渠道的透明性較強。企業要對數據收集進行強化，并提高數據分析和數據應用能力，搭建高效完備的數據共享系統，為財務部門實施財務管理提供真實準確的業務數據，并對落實執行全面預算的實際情況進行監控，找出財務管理存在的漏洞，并采取有效措施加以解決，促進企業預期的戰略目標的良好實現。企業要督促引導各部門對全面預算管理的積極參與：1.營銷部門。企業要督促引導營銷人員利用大數據技術，對潛在消費者的相關信息進行收集，為企業優化營銷策略提供參考依據。同時，銷售人員要利用信息技術實時關注市場行情，了解最新政策變化，獲取競爭企業各項數據，對之進行匯總分析，指導銷售部門對預算指標進行科學編制，形成切實可行的營銷方案。2.生產車間。企業要督促引導生產車間人員通過大數據技術，汲取先進的生產工藝數據，對現有的生產工藝進行優化改進，并分析企業的歷史數據，對當前施行的生產計劃進行優化調整，高效利用資源，生產高質量產品。3.人事部門。企業要督促引導人事部門人員依托網絡平臺對招聘用工、薪資等數據信息進行收集，以此為參考，對人工成本指標進行科學編制，并提高績效考核的準確性和有效性。4.財務部門。企業要督促引導財務人員在對會計報表進行編制時，利用大數據技術，收集獲取競爭企業的相關數據信息，以此為參照，找準本企業存在的管理漏洞。財務部門要促進全面預算管理緊密結合ERP系統，實現高效率的預算管理，促進業財實現深度融合。5.信息中心。企業要督促引導信息中心遵循預算管理系統設計，對第三方軟件進行引進應用，與預算管理與信息化平臺相連接，促進業財數據在企業內部的高度共享。

(七)利用信息化系統對預算管理實施考核

企業要促進全面預算管理與信息化平臺實現深度融合，并利用系統把控落實執行預算的結果和配套的獎懲機制，促進預算管理預期目標的良好實現。企業可以構建KPI管理模型，將各類財務指標與非財務指標進行結合，對某部門業務考核的真實情況進行綜合反映。同時，促進各項考核指標與預算指標形成統一，通過考核結果對落實執行預算指標形成帶動。另外，對業務部門實施績效考核之后，應對落實執行預算指標的結果進行細化，結合各崗位實際工作，將責任落實到具體的員工個人身上。

三、結語

綜上所述，在信息化時代，各類信息技術對企業預算管理的影響主要體現為大數據技術為預算管理提供數據基礎、云計算技術能促進預算管理形成智能化流程、人工智能技術能為預算管理決策提供助力。企業要通過樹立良好的全面預算管理理念、依托信息技術搭建預算管理框架、對預算管理組織架構進行優化、增強員工應用信息技術的能力、加強數據信息安全保障、促進各部門對全面預算管理的積極參與、利用信息化系統對預算管理實施考核等措施加強預算管理?！?/p>