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企業財務會計內控管理機制構建與優化

2023-01-21 05:47:19太原
現代企業 2022年12期
關鍵詞:管理機制財務財務管理

□ 太原 張 輝

社會經濟高速發展背景下,企業開始嘗試運用優化財務管理策略方式提升自身市場競爭力。這就需要企業在發展期間創建財務會計內部管控機制,以提升企業管控質量。對于企業財務管理工作而言,構建財會內控管理機制極為重要,因此各企業需積極健全財務會計管理機制。但結合相關調研分析,目前我國大部分企業在健全、實時財務內控管理工作中仍存在不足。因此,企業需正確認識財務會計控制管理內在價值,同時針對性分析、解決內控管理現存問題,以提升企業財務會計內控能力。

財務會計管理是企業管理工作中重要環節,只有加強財務會計管理,方可為企業持續發展奠定基礎。結合企業財務會計整體運行情況分析,盡管大部分企業對此工作較重視,且加強了財務管理機制建設力度,但在建設財務會計內控管理機制上仍存在薄弱環節。因此,各企業需深刻認識到財務會計內控管理建設重要性,積極分析內控管理機制現存問題,并運用科學方案完善、優化財務會計內控管理機制,以提升財務會計管理成效。

一、財務會計內控管理概述

企業財務內控管理工作直接影響著企業生產經營活動,且完善財務內控管理制度,能夠增強財務管理數據準確性、真實性,有利于財務會計快速發展。某種程度上,企業財務會計內控制度是否合理與財務管理效率、管理質量密切相關。企業管理者需結合自身發展目標及實際生產經營情況作出科學決策、判斷,以保障企業財務決策與企業發展需求相符,進而保障企業能夠長遠發展。企業實際發展、運營期間想要落實財務會計內控管理機制,需正確劃分財務會計內控制度權利、職責,并增強管理部門對財務工作控制力度。各企業需制定科學、合理的內控管理制度,以提升企業生產經營水平,保障企業管理者決策與企業發展目標相符,進而保障企業在激烈市場競爭中脫穎而出。

二、構建企業財務會計內控管理制度價值

1.提升企業市場競爭力。基于企業長遠發展角度分析,開展財會工作時,需構建科學、合理的財會內控制度,以保障財務會計工作與企業生產運營規則相符,進而保障內控管理機制在企業日常管理中發揮最大效用。此外,企業財務會計內控管理規范下,企業生產經營活動在相應規章制度約束中得以平穩運營,可提升企業經濟增長效率及企業市場競爭力。運用企業會計內部控制管理機制管控企業生產經營活動,有利于企業管理者科學分析市場競爭情況,同時可輔助管理者全面掌控、分析企業經營問題,以便探求符合現代企業發展的可行性策略。

2.規避企業生產經營風險。企業開展生產經營活動時,極易受到外界因素干擾。若企業難以結合市場發展現狀完善應對策略,則難以提升自身經營能力,甚至損害企業社會效益、經濟效益。在此期間,需運用財務會計內部控制管理體系規避企業生產經營風險。此外,構建企業財務內控機制還可提升企業資源利用率、豐富企業財務管理內涵。因此,企業需在保障現有經濟效益基礎上,提升企業與現代經濟發展間適應性,以推進企業內部各種經營活動。

3.貫徹執行企業戰略發展目標。企業生產經營初期,需將企業各管理部門效率納入企業戰略目標范疇內,以提升企業市場競爭力。此外,企業還需督促各部門在戰略目標規劃下開展經營活動,以保障企業在市場競爭中占據有利低位。在此期間,不可忽視企業實際生產經營狀況與收入水平影響。若企業內部出現與行業發展規劃相違背問題,管理者可利用財務內控管理制度調節解決。在社會經濟高速發展下,企業經營情況與社會經濟體關系愈發密切,且在復雜時代背景影響下,細微問題波動就會導致企業財務管理發生變化。因此,各企業需科學運用內控管理機制,保障管理機制能夠提升企業財務管理水平,以提升企業生產經營效率,促進企業走向可持續發展道路。

三、企業財務會計內控管理機制現存問題

1.財務信息系統未完善。企業財務信息系統問題體現如下:①企業處理會計核算、內部控制管理問題時無統一標準:目前我國仍屬于發展中國家,企業財務會計管理相關法律法規尚不成熟;②日常工作中計算機技術與網絡通信設備缺乏有效支持:隨著企業規模不斷擴張、業務量持續增加,致我國財務信息管理難度增加;③財務管理人員素質不高:財務管理人員素質不高可影響財務內控管理制度的推行,甚至影響公司發展。

2.未監督落實財務會計內控管理機制。企業未監督落實財務會計內控管理機制問題廣泛存在,如實際運行期間未創建完善、高效監管體系等。受內控制度不健全或監管力度弱等因素影響,部分企業開展財務管理工作時存在違法違規行為,可影響企業甚至國家財產安全。此外,企業未監督落實財務會計內控管理機制還可影響財務內部控制管理質量,甚至導致企業出現經營活動問題。目前我國很多中小型企業發展期間,由于未健全監督管理體系、制度規范員工行為,導致財務管理效率低下;且部分管理者為追求企業利益最大化,未對企業運營情況進行監管,可致財務會計內控管理機制流于形式。

3.財務會計內控管理機制不科學。企業財務內控管理機制不科學表現為內控制度不健全,導致約束力不足。目前我國大部分企業尚未創建系統化、規范化、程序化內控管理體系,且實際工作中多照搬國外經驗,未結合自身情況制定符合本公司發展需求的管理模式,致財務人員缺乏責任感,進而難以保障內控工作有序開展。企業構建財務會計內控機制時若缺乏合理性、科學性,可導致很多企業不知如何在責任范圍內履行義務。此外,部分公司雖已認識到財務會計內控管理機制構建期間現存問題,但建設的財務管理機制仍缺乏科學性。

四、企業財務會計內控管理機制優化策略

1.正確認識財務會計內控管理機制。在現代技術改革背景下,企業市場競爭力明顯升高,在此基礎上,相關人員需全面了解企業會計內控管理機制,進而輔助相關人員快速掌握企業發展規律。企業財務會計內控管理機制不斷革新背景下,提升內控管理機制現實作用對促進企業發展而言具有積極作用。此外,相關部門還需創新企業財務會計管理模式,增加對企業財務會計內控管理重視度,以落實企業財務管理內控責任制,促進企業經濟發展。

2.完善會計內控制度。強化企業財務內控管理機制,可輔助企業管理活動穩定運行,進一步增強企業管理控制能力。企業需增強對財務會計內控管理機制認知,創建財務會計內控管理機制。創建財務會計管理機制期間,各企業需結合自身發展情況科學規劃。此外,企業還需基于長期發展目標考慮,優化、完善財務會計內控管理機制,進而提升財務內控管理機制價值。

3.提升信息化水平。企業發展期間需認識到信息化技術作用,在工作期間融入信息化技術,可提升企業信息化水平。尤其企業開展財務會計內控管理期間,需結合信息化技術開展財務內控管理工作,并運用計算機技術、網絡信息技術、數據庫等信息技術手段,完善企業內部財務數據庫。此外,企業發展期間,還需明確信息化應用不足,經調整企業經營結構方式提升內控管理應用價值,進而保障工作人員能夠全面、準確了解財務會計信息數據,作出正確決策,以推動企業發展。

4.充分發揮審計部門作用。企業發展期間需充分重視審計部門價值,提升審計部門評估準確性,由審計部門評估、預防公司財務風險。此外,企業要積極引導審計部門參與公司運營項目,經宣傳教育形式提升審計部門地位,使企業工作人員能夠充分認識審計部門工作內容,同時引導其他部門配合審計部門工作,規避企業審計工作流于形式。

5.積極構建內控管理機制。企業需加強財務會計內控管理重視度,同時創建內控監督管理機制,以實現各級工作人員相互監督,保障內控監督管理機制能夠充分發揮自身價值。此外,企業還需重視外部監督工作,以完善企業財務會計管理制度。企業發展期間要主動配合監管部門檢查,積極提升企業財務核算能力,同時加強與第三方單位合作,經第三方評估企業內部財務內控制度,盡早發現財務會計內控機制不足,以在第一時間優化、完善內控管理制度。

6.校企合作招聘財務專業人才。企業可與財務管理專業院校創建合作關系,招聘企業財務會計專業型人才,同時組織財務會計內控管理培訓,經培訓方式提升財務人員專業能力及知識水平,進而提升企業財務人員綜合素養。

7.增強財務內控人員技術水平。企業想要提升企業財務內控管理效果,需提升內控人員技術水平,方案如下。①結合各項管理工作制度,構建可行性高的內控管理制度,并將制度作為指導,確保各管理項目科學化推進。此外,由于企業均具有眾多資金流量,因此需構建專項管理制度,并保障各項制度有序落實,以提升企業財務管理效率。②財務內控管理人員崗位技能高低直接影響著財務內控管理的可行性,因此企業需對相關主體人員進行專業培訓,以提升其會計核算能力。此外,還需要求財務人員經客觀角度分析、記錄企業財務內控數據,以增強財會人員內控水平。③財會人員是財務內控工作主體人員,企業需培養其職業素養,以組建高業務能力、高職業素養的財務團隊。但想要保障企業財務內控工作有序落實,需保障企業內各工作人員均具備良好技能,因此企業需結合自身發展對主體人員施行獎懲政策,以規范工作人員行為。

8.重視財務內控細節。企業財務管理人員雖屬于企業,但具有明顯獨立性。目前國內部分企業仍存在財務管理質量薄弱情況,因此企業開展財務內控管理工作前,需先估算經濟活動費用支出,做好預算管理,以嚴控細節預算質量。企業財務管理工作具有細致化特征,因此財務人員需體現出高度責任意識。財務管理人員開展相關工作時,可從以下幾方面考慮。①財務管理期間,集中化管理方式可行性較高,科學運用此管理方式可為企業開展各項經濟活動提供依據,還可優化各項資金配置,以妥善解決企業財務資金分散問題,進而保障財務支出項目更具條理化。②企業財務管理人員需加大經濟活動成本管控力度,增強財務預算管理質量及管理水平,革新成本核算方案,同時依據財務控制需求,構建相應財務預算方案,以避免財務項目支出數額與事前預估數額不符問題。基于某種意義分析,企業需將財務預算管理確定為財務管理最佳途徑,以規范企業內部資產配置。③成本管理是企業財務內控管理中重要環節,因此相關工作人員需優化成本管理模式,提升財務配置科學性,以高效開展企業成本管理工作。

9.創新視財務會計內控管理機制。企業運行期間,想要提升財務會計內控管理機制效率,需大力推動財務會計內控管理機制創新發展,并對其創新性進行深入探索,以提升財務會計內控管理效能。但想要推動企業內控管理模式創新,需積極防范內部審計風險。如企業投資業務期間,為防范控制投資風險,可將“全過程審計”作為重要方案,盡早發現、解決相關問題,以規避企業運行期間出現更大財務管理風險。但企業想要創新財務會計內控管理機制,需大力推進技術創新進程,尤其要結合信息技術創新財務會計內控機制,以優化財務會計內控管理效能。如企業可利用數據挖掘技術開展財務分析,明確風險因素,同時提出針對性防范措施,以提升財務會計內控管理新成效。

10.強化企業財務會計內控監管力度。企業開展財務會計內控監管工作,可規避企業財務管理細節問題及其他不利因素影響,以免威脅財務會計管理工作順利開展。構建會計內控管理機制期間,企業需不斷創新監管理念、監管模式,實時監督、管理財務會計內控機制落實情況,尤其重點監控財務內控與財務預算問題。同時企業還需重視外部監督工作的開展,可與第三方單位合作,客觀評估、解決企業財務內控管理問題,以提升財務管理質量。

對任何企業而言,防控財務風險、規范財務會計內控制度均為財務管理首要問題。因此,各企業需不斷完善、優化企業財務會計內控管理機制,尤其要拓寬財務工作領域,加強財務會計內控管理,以發揮財務內控機制多元化功能。此外,企業還需認識到財務會計內控管理重要性,并以此為基礎加強財務會計管理調研,明確制約企業落實財務會計內控制度的影響因素,進而制定高效優化策略。企業實際開展財務會計內控管理工作期間,需將問題作為導向,積極解決財務會計內控管理現存問題,同時探索科學方案優化財務內控管理機制,使財務會計內控管理工作發揮最大價值,進而保障企業穩定運行。

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