以工作流為基礎的安全生產培訓管理信息系統的設計探討

劉東璧

（內蒙古巴彥淖爾職業技術學校，內蒙古巴彥淖爾 015000）

一、系統研究背景與意義

（一）工作流技術的發展現狀

隨著社會的進步發展，公司留住人才、吸引人才的一個顯著“閃光點”就是培訓，培訓也越來越受到企業的重視，其培訓系統也越來越完善。完善的培訓系統除了縱向對員工進行技術培訓、管理培訓、知識培訓外，也在橫向拓寬員工的視野，增加員工的人格魅力，幫助員工擁有良好的心理素質，而國外的培訓更加注重提高員工的行為素質和建立良好的管理體系，是員工的福利待遇，也是員工的某些特殊“特權”。同樣地，培訓在我國企業中也越來越受到管理者們的“青睞”，在軟件上，為員工購置培訓軟件，幫助員工隨時隨地學習，充實自我，甚至有的企業聘請專門的培訓人員來“量身定制”地為企業訂制一套適合的培訓體系。以工作流的自動運轉為載體，將培訓的各個方面全部“自然而然”地銜接，有條不紊地持續前進著，好似一個業務的過程，將培訓按照某一特定程序自主“運轉”[1]。

（二）工作流技術的發展意義

在信息大爆炸的今天，企業也逐漸從傳統的資源模式轉變為現代化高效、創新型的企業。尤其是在經濟全球一體化飛速發展的進程中，企業要想在嚴峻的市場競爭中生存、發展，就要提高自己的核心競爭力，持續推出新的、符合市場發展需求的產品以及完善的管理、培訓系統，實現人才的資本增值。

強化員工的日常培訓工作，不僅可以幫助企業實現企業的戰略化“儲備”，同時還能夠將企業的發展規劃與員工的奮斗目標及個人發展相結合，加強員工對本職工作的工作責任心，提高員工的工作熱情，有效調動員工的工作積極性，落實員工的職責，將員工的發展與企業的發展緊緊相連，同時提高員工的綜合素質，將公司的安全規章制度有效“落實”到實際生產當中來，提升員工的企業歸屬感，激發員工的工作熱情。

同時，在管理系統中，能夠讓員工快速找到和自己相關的信息，實現培訓信息的系統化，完善員工的培訓內容，制定合理的培訓計劃，完善評價體系，從而實現安全生產培訓規范化與完整化，提高企業管理的綜合效率。

二、員工生產安全培訓系統分析

（一）可行性分析

由于本文是針對企業實際生產涉及的問題進行的安全培訓分析，因而針對本系統的可行性分析要從企業實際出發，圍繞公司的具體情況，從系統、管理、實操等幾方面去分析，最終確定系統的可行性。

企業人才管理可行性。培訓是彰顯企業核心價值觀及增強企業核心凝聚力、號召力的培育方式，企業的核心管理主要集中在人員上，而要提高企業員工的核心競爭力與團隊競爭，企業的培訓模式是必不可少的工作，也是提升企業員工技術水平、安全知識、生產實操技能最有效的方式，同時也是激勵員工、提高員工工作積極性的重要措施[2]。培訓方式不再局限于宣講模式，多種培訓模式的結合能幫助企業員工建立學習型組織方式，提高員工的學習能力，使企業的安全生產培訓管理更加完善、高效。

企業效益可行性。培訓的內容是有關安全生產的內容，其內容與員工日常工作內容息息相關，因而其員工能夠高效地掌握培訓內容。而從系統自身出發，其系統涉及的計算機層面技術并不多，且操作起來更加容易，因而也更容易被企業員工所接受。另外，安全培訓管理系統增加了員工的安全生產知識以及生產中涉及產品的周邊知識，在提升系統服務能力的同時，也為員工提供了更多學習、交流的機會，同時培訓可以增加員工對知識資源、經濟資源、信息資源的獲取，進而提高自身的競爭力，間接提高企業的生產效率。在學習的過程中，員工能夠學習到更多的技能、技術，增強自身的職業綜合能力和安全生產意識，引領員工進入資源共享、分享、互相鼓勵進步的模式。企業利用互聯網模式，拉近了員工之間、員工與企業之間、員工與社會之間的距離，讓員工能夠在現代化企業中實現自我成長和實現自身價值。

（二）系統業務流程分析

分析企業員工之間、企業各部門之間、企業與其他企業之間的業務關系，以業務流的形式形成思維導圖，將設計理念與設計思路落實到紙上或辦公軟件當中來，以業務為中心將員工自身的生產工作、質檢工作、研發工作及后面的業務流等實現培訓系統的總體業務流“落實”，同時將員工的個人信息及維護人員的信息也一并錄入到系統當中形成基礎信息，最后完善“歸檔”，成為檔案資料，這樣方便員工查詢、適用，也可以讓培訓變得更加正規化、系統化[3]。培訓是一個大的框架整體，其下面細化出來的子系統也可以在業務流中落實、細化，從培訓老師的個人信息、擅長點及培訓的進度、培訓的主要內容等都可以在業務流程圖中查詢得到，員工使用的業務流程圖包括個人培訓內容、已經培訓了哪些內容、自己更感興趣的培訓內容及考核培訓資料等，都能在業務流程圖中得到一一展示。

（三）系統數據流程分析

系統數據流程是針對培訓的整個系統中的數據做出分析、整理、總結，因而數據流程圖更像一個邏輯思維導圖，其將業務流程圖中的資料轉變成流程數據圖中的數據，以員工的培訓整體數據作為參考，將業務流程圖中的模塊數據變為數據流中的流動信息，并將其管理模塊中的子系統也同樣做簡單的改動，存儲起來即可，這樣就可以將數據流成圖實現從電子版本到紙質版本的改革與落實，更好地保存數據。由于整體系統涉及的步驟較復雜，如果采用傳統紙質版進行數據收集和處理，不僅會加大人力方面的投入，還會降低整體的處理效率，可以充分利用系統來解決這些數據處理問題，從培訓計劃到考核所得到的業務流程圖均可以通過業務流程圖轉變成數據流程圖的流動，將其中的數據轉變成業務流程圖中的數據，而后進行保存。在進行數據處理和分析保存的過程中，相關人員應該對數據的具體情況進行仔細分析和研究，必須保證最終儲存數據的真實性和可靠性。應該系統地對數據進行檢查，仔細核對各系統數據的運行情況，將設計方案的數據與實際運行的數據進行對比，減少數據之間的差異性。

（四）公司員工培訓系統設計

對于公司企業的發展來說，員工的綜合素質是至關重要的。為了保證員工的素質達標，企業應該定期開展員工培訓工作。員工培訓首先要根據企業發展的實際情況進行不斷完善，建立健全培訓系統和培訓機制，對后續的相關培訓內容進行仔細地設計和研究。在設計培訓系統中，要遵從培訓的幾大原則，有系統功能設計、數據庫設計、使用界面設計等，其原則上都是以實用、高效為主。在培訓中要分為計劃、實施、培訓、進度、反饋、評價等多個功能模塊，讓培訓變得更加規范化。其中，在系統的模塊劃分中，要將劃分落實更加規范化，從實際出發，避免復雜、模糊的模塊劃分，要將模塊劃分完善化；切忌冗長的贅述，從用戶角度出發，讓使用更加方便、快捷；雖然劃分了模塊，但模塊之間要盡可能地獨立，方便后面的系統維護；系統要注重安全，防止病毒侵入、篡改數據，保障用戶信息的安全與系統數據的防盜。

三、安全生產培訓管理信息系統的實現

（一）系統模塊化的功能開發與管理

1.開發工具

在設計開發工具時一定要以中文版為主，因面向的是企業的員工，所以在開發時要盡可能地選擇中文版本，例如：VisualBasic6.0系統，該系統的優勢是設計界面時，就可以實時看到設計的成果，并對不滿意的地方實現隨時修改，且開發語言簡單，自動化程序較高，無需復雜的編程語言。在后臺處理上，一般通常會選擇SQLServer的數據庫，它可以實現自動將失效的文件移到另一個服務器上。同時也可以自動恢復在線數據，還可以實現在線檢索數據，有極高的安全性。

2.登錄模塊

在登錄模塊中，需要用戶有自己的登錄名稱和密碼，實現身份的確認。同時在登錄頁面設置注冊和密碼找回，方便新用戶登錄及老用戶忘記密碼時能夠找回密碼。在登錄系統中，還要有系統管理員和普通用戶之分，擁有不同權限的人在登錄后，所擁有的功能也不一樣。

3.功能模塊

功能模塊主要包括的功能有：系統設置、員工、培訓、評價、查詢以及幫助幾個方面，在培訓管理模塊中又可以分為多個子模塊，其每個模塊的功能不一樣，主要是對上一級系統功能的細化，例如在培訓管理模塊中，又可分為：需求管理、課程管理、計劃管理、成績查詢等，計劃管理中又可分為：課程計劃調查、人員計劃設置、進度計劃安排等模塊。根據用戶的需求，可選擇進入不同的模塊。

4.管理模塊

管理模塊是的對系統的管理，有賬戶管理，主要針對用戶信息的確認及保管。一般系統都會有特定的識別程序，以保證用戶的正常登錄及使用。系統識別用戶時，要對確認識別符設定“專一”性，以防止其他人假冒、偽造用戶信息，非法登錄系統，通常可以通過人臉識別及秘密輸入來保障用戶的安全登陸。在實際應用中，企業為了方便員工使用，一般都會設定一個初始密碼，后續員工可以根據自己的需要修改登錄密碼。

5.考試與成績模塊

考試模塊是企業了解員工對培訓內容的掌握情況的考核，系統中設定的考試模塊會針對員工選擇的培訓出考試題，設定相對應的時間，待時間到了以后，系統自動提交答卷。

6.培訓與評價模塊

員工可通過該模塊輸入員工的工號，查詢成績信息，在結束后自動退出該頁面。

（二）系統實現與自測

系統中的程序是伴隨系統一生的，也是系統生命周期的重要體現。公司在發展過程中，必須重視公司內部系統的運行和發展，對系統進行檢查和維護，一旦出現系統運行異常的情況，應該仔細對異常的原因進行分析，及時對異常情況進行整改和解決。當程序呈現某種錯誤或功能出現異常時，又或者是系統功能有待完善時，系統就需要重新對程序進行修改和調整，通過用戶的調研及反饋，及時地調整系統程序中有待完善的地方，并將框架更加清晰化，實現可維修、可讀寫。同時系統盡可能少占用電腦的空間，這就需要程序設定者設定出高效的程序，提高程序的工作效率[4]。在這一過程中對相關設計和操作人員的專業要求較高，要求相關人員既要掌握基本的系統運行情況，也能有一定的應變能力，當系統出現問題之后，能夠及時應變，對問題進行解決和處理。將相關人員的專業素質與系統的自測能力進行結合，全面提高整體運行效率和運行質量。

（三）系統維護

實現系統維護要從系統結構圖出發，用結構化的方式方法去實現系統的維護，并在結構圖中能夠將各個模塊涵蓋進來，實現特殊功能的設定及內容的豐富。例如：C++語言，Delphi，Java編程語言的使用，利用計算機功能來實現程序設計、處理的過程。

由于系統運行環節和步驟較復雜，后續運行過程中會出現許多不可預測的問題。而且如果忽視對系統和后續維護的處理，會導致出現的問題無法及時解決，因此必須重視系統后續的維護工作，對相關人員進行思想意識的培訓，讓相關人員能夠提高自身的專業素質和綜合素養。另外，系統在運行中，在進行初始化、數據的登錄、記載、新的數據輸出、系統運行、數據的準備、數據的上傳、系統的自動切換等方面都會涉及系統的維護，系統的維護主要包括：改正性、適應性、完善性和預防性，當一個系統錯誤出現時，系統就會自動修改，或是提示用戶系統出現安全隱患，是否需要重啟。而當系統的外部環境發生改變時，系統就會自動提出更正指令，相關維護人員需要對系統實現更新升級，以完善、增加系統的功能，或是針對系統需要預防維護，延長系統的使用壽命，預防病毒及不安全登錄產生的安全隱患。

四、總結

隨著企業、員工對培訓工作重視程度的不斷增加，培訓也不再是一個形式，安全生產培訓更是受到企業各層領導的重視。以工作流為基礎的安全生產培訓管理信息系統的設計，讓培訓不再是一個形式，而是一個有目的、有針對性的培訓模式，更是完善培訓的一個重要方式，將生產安全培訓以工作流的形式展示，細化培訓的重要性及內容，為員工的學習提供了一個良好的平臺，極大地滿足了用戶對培訓的基本需求。