科技檔案現狀與開發利用的建設管理模式

□ 太原 田敬尊

科技檔案是房建領域的重要歷史文化和技術信息資源庫。為了更好地服務于房建領域的科技創新和現代化建設，需要引入現代化的建設和管理模式。房建項目是我國國民經濟發展的重要支柱之一，而科技則是房建領域中技術創新的重要代表。科技檔案是房建項目施工中所積累的寶貴數據資料，其開發利用將有助于更好地推動我國房建行業的發展，提高我國房建的水平。本文就科技檔案的開發利用進行探討，以期為我國房建領域的發展做出更大的貢獻。

一、科技檔案概述

1.科技檔案的歷史與背景。中鐵十二局建筑安裝工程有限公司前身是東北人民解放軍鐵道縱隊二支隊直屬給水中隊，組建于1948年，于1984年集體轉業并入鐵道部更名為鐵道部第十工程局建筑段，1987年擴編為建筑安裝工程處，1989年成立了中鐵十二局建安公司。歷經近幾十年的發展壯大，在公司國內外建筑行業具有較高的聲譽和知名度。作為一家具有豐富經驗和實力的施工企業，公司一直高度重視科技創新和發展。公司建立了完善的檔案管理系統，致力于提高建筑工程的質量和效率。公司在科技研究和創新方面也投入了大量的資金和人力，通過自主研發和引進國內外先進技術，推動了公司的快速發展。公司的檔案開發利用歷史悠久，始終關注科技的發展和應用，積極推動公司向高科技領域發展。公司通過科技創新和建立科技檔案開發利用體系，不僅優化和提升了公司自身的業務水平和競爭力，同時也為國家的建筑事業做出了積極貢獻。

2.科技檔案的現狀與特點。首先，科技檔案內容豐富多樣。在施工領域積累的科技檔案資料十分豐富，能夠涵蓋施工建設發展中的重要歷程和技術創新成果。這些檔案資料涉及了建筑工程、工程設計建筑行業、市政公用工程，地基基礎、鋼結構、建筑機電安裝、建筑裝修裝飾等專業施工過程中產生的所有檔案內容。其次，科技檔案形式多樣。科技檔案的形式包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案等多種形式，保證了檔案的多樣性和完整性。同時，還通過檔案資源智能管理系統V9.0，將這些檔案數字化，為科技檔案的開發利用和管理提供了便利。再其次，科技檔案保存完好。科技檔案的移交和保管是施工建設施工資料的最后環節，也是最重要的環節，公司建立了完備的檔案保管規章制度并按照規范配備檔案庫房，確保了檔案能夠完好地保存和長期維護。最后，科技檔案應用范圍廣泛。科技檔案在各個領域內都具有廣泛的應用價值，不僅能夠對房屋建設和維保提供重要參考，更能夠為相關研究提供寶貴資料和源頭數據。同時，科技檔案資料的開發利用，有助于推動我國房建領域的不斷發展，提高我國房建領域的水平。

3.科技檔案的價值和意義。科技檔案的價值和意義不僅在于它們記錄了企業房建領域內的科技發展歷程與成果，更在于能為企業的技術研發和工程建設提供重要的參考依據。首先，科技檔案記錄了建設施工過程中的技術創新和成果，是寶貴的數據依據。通過這些檔案能夠更好地為企業資質報審、企業經營投標及工程施工提供參考依據。其次，科技檔案記錄了在工程施工過程中積累的豐富經驗和專業數據，對于解決今后施工過程中的難點和瓶頸問題提供重要數據依據。同時，科技檔案資料作為寶貴的基礎資料和源頭數據，為企業在法律糾紛中提供強有力的原始記錄證據，維護企業權益，保護企業利益。再其次，科技檔案的開發利用，還能夠推動行業的不斷發展，提高行業水平。通過在施工建設中應用科技檔案的成果和經驗，能夠促進房建領域建設的綠色化、智能化、安全化和可持續發展，為企業發展建設貢獻力量。

綜上所述，科技檔案具有重要的價值和意義，不僅記錄了企業的發展歷史，更是企業的寶貴財富，為當前和未來的企業生產經營提供了寶貴的參考依據。

二、科技檔案的現狀

1.科技檔案的現有開發利用情況。科技檔案的開發利用工作，一直以來都被企業高度重視，并取得了一定的成果。目前，科技檔案的開發利用可以從以下幾個方面來進行分析：

首先，科技檔案數字化進展順利。科技檔案數字化是檔案開發利用的基礎和前提，企業通過設立檔案數字化專項基金，實施掃描、轉換、存儲等技術手段，已經將大量的科技檔案資料數字化，形成了一定規模的數字資料庫。這些數字檔案不僅能夠保護原始檔案，還能夠提高檔案獲提取和利用的效率。其次，科技檔案的應用場景不斷拓展。以科技檔案數字化成果為基礎，企業積極推進信息化應用，開發了檔案資源智能管理系統V9.0，該系統可以實現檔案的預歸檔、歸檔管理、檔案查詢等服務功能，為企業檔案資源開發利用提供了更加高效、便利、專業的服務，也為檔案工作者的科研、宣傳工作提供了重要支撐。再其次，科技檔案的標準化建設有所進展。科技檔案資源的標準化建設是檔案室存在的重要意義。企業制定并完善了檔案移交、檔案保管、檔案借閱、檔案開發利用等方面的管理制度，并加強了標準化檔案庫房的建設工作，為檔案標準化保管提供了保障。最后，科技檔案的合作與共享不斷深化。科技檔案的開發利用不只局限于企業內部，為了更好地服務用戶和行業，企業積極推進與其他單位的合作和共享。企業與相關兄弟單位建立了緊密的業務合作關系，為科技檔案的開發利用提供更加廣闊的資源和應用場景，也為科技檔案資源的推廣與傳播鋪平了道路。綜上所述，科技檔案的開發利用工作進展順利，通過數字化、標準化、專業化、公共化、協同化的手段，為企業、個人以及行業的未來發展提供了支撐與保障。

2.科技檔案開發利用存在的問題和挑戰。①科技檔案開發利用的速度和效率有待提高。科技檔案開發利用速度和效率問題主要表現為：檔案資料索引不完善、查詢效率低下；科技檔案預歸檔管理不完善、檔案整理、移交的速度較慢；檔案開發利用的技術水平和手段不夠成熟、使用效率不夠高；一些電子檔案資料需要特定的設備和軟件才能打開，不利于開發利用；科技檔案形成過程中不夠規范標準導致后續移交和整理消耗大量人力。②科技檔案開發利用技術和手段需要不斷更新和升級。科技檔案開發利用技術和手段的不斷更新升級是保證科技檔案資源利用價值的關鍵因素。當前，科技檔案在開發利用的技術和手段方面存在一些問題，如某些檔案格式受限制、特定處理設備的使用功能不夠完善；檔案的利用被動，不能主動參與到科研、經營和施工過程中，而是被動的等著調閱；檔案歸檔形式持續更新、檔案移交流程和技術手段需隨之調整等，這些問題限制了檔案資源的利用率、影響開發利用效率和質量。因此，需要不斷更新升級檔案開發利用技術和手段，加速更好地利用檔案資源，提升檔案價值。③科技檔案依賴性問題需要解決。檔案依賴性問題是指檔案資源開發利用過程中，涉及到一定的設備、軟件和硬件等外部條件支持。當前，科技檔案在開發利用過程中存在多種依賴性問題，如檔案軟件有時不能順利安裝，部分檔案資料需要特定的軟件、硬件設備才能打開和使用；同時，一些新的檔案存儲形式還需要等待企業領導層在資金上予以支持才能實現，這些問題嚴重制約檔案資源利用效率和質量。解決檔案依賴性問題是保證檔案資源利用能夠正常推進的重要前提之一。④科技檔案安全性和保密性需進一步把控。科技檔案安全性和保密性是檔案管理的重要內容之一，在檔案資源開發利用中具有至關重要的意義。當前，科技檔案在安全性和保密性方面還存在一些問題，如檔案遺失、檔案庫房安全、網絡系統安全等問題，這些問題非常容易導致檔案泄露或者被不法人員使用，給企業帶來嚴重損失。因此，需要進一步加強檔案安全性和保密性的把控，防范檔案泄露和不當使用，確保檔案資源的利用合法合規，保證企業的知識財產和商業機密的安全。

3.科技檔案開發利用的前景和趨勢。科技檔案是工程施工領域重要的歷史文化和技術信息載體，具有重要的歷史和傳承價值，同時也是促進科技創新和現代化建設的重要資源。當前，隨著時代發展和科技進步，科技檔案通過數字化、網絡化等技術手段逐步實現了信息化、可視化和智能化的轉型，為利用和發展科技檔案提供了基礎和保障。因此，科技檔案開發利用的前景愈加廣闊，未來的趨勢也日益趨向于全面、深入和前沿。①前景。為實現檔案資源信息化、智能化提供數據支撐。隨著信息技術的迅猛發展，大數據、云計算、BIM等技術已經廣泛應用于各個領域。而科技檔案是工程施工的重要信息載體，為實現工程資料信息化和智能化提供了豐富的數據支撐和技術保障，促進企業科技創新和現代化建設。科技檔案積累了豐富的技術信息，對房建施工領域的科技創新和現代化建設具有重要的支撐作用。利用科技檔案中的信息資料，可以加速房建領域科技進步和創新成果的轉化，推動房建事業的發展。科技檔案是檔案資源的重要組成部分，能夠系統準確地反映企業發展歷程，企業從組建到能夠獨立承攬一大批名牌工程，形成了跨區域、跨行業、跨領域的大經營格局，推進房建與基礎設施業務的協同聯動，鑄就企業長遠發展。②趨勢。數字化發展趨勢。在信息化時代，數字化已經成為信息技術發展的重要趨勢。科技檔案數字化發展趨勢明顯，通過數字化手段對信息進行整理、歸檔和存儲，在保護紙質版檔案的同時，也使其更易傳播、利用和防護。

網絡化發展趨勢。網絡技術的普及已經改變了人們的生活和工作方式，也成為科技檔案發展的重要基礎。通過網絡資源共享、建設數字化檔案庫等方式，實現檔案信息在網絡上的共享和互通，從而促進其利用和發展。

開放共享發展趨勢。開放共享是信息化時代的重要趨勢之一，也是科技檔案開發利用的方向之一。通過開放共享，科技檔案可以更好地服務于廣大科研工作者、專業人員和工程項目，推動其利用和發展。綜上所述，科技檔案開發利用的前景廣闊，未來的發展趨勢也日益趨向于數字化、網絡化和開放共享。這些趨勢將有效促進科技檔案的保護和利用，推動各個領域的科技創新和現代化建設，同時也為企業的發展和繁榮注入新的能量和動力。

三、科技檔案開發利用的探討

1.科技檔案開發利用的目標與定位。科技檔案作為房建領域的重要歷史文化和技術信息資源，開發利用的目標和定位直接關系到其在房建領域科技創新、現代化建設和文化傳承等方面的作用和意義。科技檔案開發利用的目標是，通過數字化、網絡化和開放共享等方式，實現檔案信息資源的充分利用和開發，促進房建領域的科技創新和現代化建設，推動企業的發展和繁榮。在實現這一目標的過程中，科技檔案開發利用需要定位其作用和意義，以確保其開發利用的方向和路徑。科技檔案開發利用的定位是，作為房建領域的重要信息資源，其應向房建領域的科研工作者、技術人員和施工企業開放共享，為科技進步和文化傳承注入新的動力和能量。具體來說，科技檔案開發利用的目標可以分為三個方面：一是致力于檔案信息資源的數字化和網絡化，建設數字化檔案庫，從而實現檔案信息的保護、利用和開發；二是促進檔案信息資源的共享和互通，開放檔案信息資源服務，加強與各領域各方面的合作和交流；三是加強對檔案人員的培訓和檔案規章制度的普及工作，提高施工技術員和施工資料員的檔案利用水平，推動企業的發展和繁榮。在這些目標和定位的指導下，科技檔案開發利用的工作不斷深化和拓展，為推動房建領域的科技創新和現代化建設，以及文化傳承和弘揚注入了新的力量和動力。

2.科技檔案開發利用的策略與方法。首先，采取數字化和網絡化的技術手段，將紙質檔案轉化為數字化檔案，建立數字化檔案庫，以便于對檔案信息的保護、利用和開發。借助互聯網技術，建立互聯網檔案管理系統，加強互聯網軟件的監控和管理，從而提高檔案的安全性和保密性。其次，采取開放共享的策略，加強與其他領域各方面的合作和交流。與各個兄弟單位和地方檔案館等建立合作關系，在檔案傳遞、利用、共享方面進行信息交流，實現檔案資源的最優利用和互通共享。并且建立開放共享的檔案信息資源服務平臺，為廣大公眾提供方便的服務。再其次，加強檔案信息資源的培訓和普及工作，提高房建領域專業人員和公眾的檔案歸檔水平。培訓專業的檔案信息資源的管理人員，加強應用技能的培養，提高信息的管理水平。同時，加強檔案信息資源的宣傳和普及，讓更多的人了解檔案的重要性，認識檔案對企業的重要意義。最后，采取全面合理的推廣策略，充分利用現有資源，提高檔案的開發利用效率。制定合理的推廣規劃，采取多種方式集中力量推動檔案開發利用，充分利用現有資源的優勢，多方面開發檔案信息資源，積極主動將科技檔案的價值開發出來，確保資源的持續利用。綜上所述，科技檔案開發利用需要采用數字化、網絡化和開放共享等策略和方法，同時加強檔案信息資源的培訓和普及工作，并且合理規劃推廣策略，以保證檔案信息資源的最大化利用和延續。

3.科技檔案開發利用的建設與管理。當代社會對紙質文獻資料的數字化需求越來越大，而檔案數字化是檔案資源管理的重要部分。實踐中，采取高效可靠的檔案數字化技術，對人類歷史的、知識的、文化的資產，尤其是尚未完全系統化的整理完料，進行數字化保護、整合、利用，具有很強的現實意義。其中，將紙質檔案和數字化技術的結合能夠在最大程度上發揮出檔案資源的作用，有助于推進現代數字檔案的發展。檔案數字化的技術應從檔案資料歸集、檔案錄入、圖像處理、數據庫構建等方面從系統上策劃。數字化檔案建設和技術應和諧共生，相互促進、相互影響，共同推進檔案資源的完善與豐富。為了保證檔案數字化效果的高質量，需要采用高效的軟件處理技術，從而提高檔案數字化的效率。檔案資源的數字化建設是現代檔案事業中的一個重要環節，同時也是實現檔案資源共享，提升企業在同行業中影響力的一個重要作用。檔案數字化建設是將原始的檔案開發方式進一步挖掘、利用的重要途徑，同時也是構建同行業數字檔案資源庫的重要方法。在先進的軟件技術的幫助下，借助更多的數字化技術手段來保證檔案資料的全面、準確、完整地記錄和保留，以滿足企業相關部門的使用需求，從而助力企業的發展。

四、結語

本文闡述了科技檔案開發利用的建設與管理模式，為房建施工領域的科技創新和現代化建設提供重要的數據支持。檔案數字化是檔案管理的重要一環，也是檔案開發利用的重要途徑。只有在建設、管理和技術三個方面的協調發展中充分利用檔案資源，科技檔案才可以實現其應有的價值和作用。我們相信，科技檔案的開發利用方式方法，將為企業在各個領域的發展提供有力的支撐，同時也為推動企業的傳承和發展做出貢獻。