信息化系統(tǒng)在全過程工程咨詢中的應(yīng)用
——以某銀行建設(shè)項(xiàng)目為例

于利賢 吳振全

(北京市工程咨詢有限公司，北京 100124)

0 引言

當(dāng)前，隨著建筑業(yè)持續(xù)深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，一方面，通過推動(dòng)信息化系統(tǒng)與工程咨詢深度融合，有利于提高全要素生產(chǎn)率，提高供給質(zhì)量和效率，更好地滿足建設(shè)單位日益增長、不斷升級(jí)、高質(zhì)量和個(gè)性化的需求；另一方面，通過推動(dòng)全過程工程咨詢與建筑業(yè)深度融合，創(chuàng)新數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型管理和服務(wù)模式，有利于促進(jìn)各參建方的深度參與，不斷激發(fā)新的市場需求。

全過程工程咨詢是指對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期提供包含設(shè)計(jì)和規(guī)劃在內(nèi)的，涉及組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等各方面的工程咨詢服務(wù)。全過程工程咨詢采用多種服務(wù)組合方式，為項(xiàng)目決策、實(shí)施和運(yùn)營持續(xù)提供局部或整體解決方案以及管理服務(wù)。

1 信息化系統(tǒng)在全過程工程咨詢中的應(yīng)用

信息化系統(tǒng)具有系統(tǒng)性、集成性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，在全過程工程咨詢服務(wù)中具有重要作用，主要包括以下三個(gè)方面。

1.1 提升投資管理的準(zhǔn)確性

在全過程工程咨詢過程中，投資管理貫穿項(xiàng)目全生命周期，約束項(xiàng)目范圍，制約項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。建設(shè)單位作為投資方，往往不能正確理解范圍、進(jìn)度和預(yù)算三者之間的關(guān)系，缺乏建設(shè)工程項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)和管理方法[1]。而全過程工程咨詢服務(wù)單位能夠協(xié)助建設(shè)單位做好目標(biāo)和需求定義，進(jìn)行可行性分析，協(xié)助建設(shè)單位做出科學(xué)的投資決策。投資決策完成后，設(shè)計(jì)過程應(yīng)以決策為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)化，形成可實(shí)施的方案并進(jìn)行資源配置[2-3]。

在實(shí)踐過程中，對(duì)于傳統(tǒng)的單項(xiàng)咨詢而言，投資咨詢單位往往將大部分時(shí)間投入可行性研究，較多關(guān)注項(xiàng)目最終是否能夠通過審批，較少關(guān)注項(xiàng)目投資回報(bào)。而造價(jià)咨詢單位則關(guān)注工程算量和清單編制，缺乏對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本之間關(guān)系的分析，不利于投資管理。

信息化系統(tǒng)中的智能化投資管理模塊能夠按照工程類別與數(shù)據(jù)庫中的相似項(xiàng)目進(jìn)行投資分析，為投資決策提供多種估算、概算、預(yù)算模型，同時(shí)校驗(yàn)編制成果；能夠自動(dòng)與合同關(guān)聯(lián)，歸并合同結(jié)算價(jià)格，計(jì)算結(jié)余；能夠提示可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由此可見，通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行投資管理，能夠提高投資管理的準(zhǔn)確性。

1.2 提升進(jìn)度管理的整體性

項(xiàng)目具有臨時(shí)性、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn)。全過程工程咨詢單位往往需要面對(duì)不同專業(yè)和知識(shí)背景的項(xiàng)目人員，因此，應(yīng)從項(xiàng)目整體視角出發(fā)，統(tǒng)籌各階段進(jìn)度。傳統(tǒng)的單項(xiàng)目進(jìn)度管理往往依賴項(xiàng)目人員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，主觀性較強(qiáng)，容易導(dǎo)致進(jìn)度滯后。

信息化系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析同類項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)信息，提供智能、優(yōu)化的組織架構(gòu)方案，有效提高了項(xiàng)目進(jìn)度管理的整體性[4]。

1.3 提升技術(shù)管理的針對(duì)性

傳統(tǒng)的單項(xiàng)咨詢往往只關(guān)注建設(shè)工程中某個(gè)階段，或者只提供項(xiàng)目的手續(xù)辦理、審批結(jié)果等單項(xiàng)服務(wù)，較少關(guān)注技術(shù)管理對(duì)項(xiàng)目整體的影響以及各參建單位的執(zhí)行情況。在全過程工程咨詢模式下，咨詢單位更重視分析技術(shù)與經(jīng)濟(jì)兩者之間的關(guān)系，運(yùn)用科學(xué)的方式在經(jīng)濟(jì)約束下選擇最適合的技術(shù)方案，進(jìn)而提高項(xiàng)目的整體效益[5]。

信息化系統(tǒng)中的智能化技術(shù)管理模塊強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)技術(shù)方案的流程性，將各類技術(shù)方案的審批、變更流程化，明確了各參建單位的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)了變更方案費(fèi)用的自動(dòng)化測算，能夠從成本、進(jìn)度等多個(gè)維度分析變更帶來的影響。

2 全過程工程咨詢信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果分析

綜上所述，采用全過程工程咨詢模式，不僅能夠避免各階段信息割裂，而且能夠有效提高項(xiàng)目管理效率和水平。

2.1 信息化系統(tǒng)的細(xì)分功能

2.1.1 智能投資管理

通過在信息化系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目名稱、類型、總投資、概算、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式等基本信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在項(xiàng)目庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的各類費(fèi)用，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)信息分配投資金額。系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)與相同類別的合同和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，計(jì)算結(jié)余，將投資的支付情況動(dòng)態(tài)顯示，實(shí)現(xiàn)“一圖+一表”的動(dòng)態(tài)管理模式。

2.1.2 智能進(jìn)度管理

首先，分析全過程工程咨詢單位與各參建單位的關(guān)系；其次，基于建設(shè)工程項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)各參建單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；最后，構(gòu)建基于信息化系統(tǒng)的全過程工程咨詢組織架構(gòu)，如圖1所示。

圖1 基于信息化系統(tǒng)的全過程工程咨詢組織架構(gòu)

2.1.3 智能化技術(shù)管理

一方面，全過程工程咨詢單位應(yīng)用信息化系統(tǒng)強(qiáng)化各類專項(xiàng)方案的流程化管理；另一方面，各參建單位通過系統(tǒng)參與審批，打通數(shù)據(jù)信息共享渠道。同時(shí)，信息化系統(tǒng)能夠測算變更對(duì)項(xiàng)目帶來的影響。例如，對(duì)于超過預(yù)算的變更，系統(tǒng)將預(yù)警；對(duì)于審核通過的變更，系統(tǒng)可發(fā)布變更文件。

2.2 案例分析

本文以某銀行建設(shè)項(xiàng)目為例。該項(xiàng)目采用全過程工程咨詢模式，總投資額約51 959 353.79萬元，于2017年1月試運(yùn)行信息化系統(tǒng)。經(jīng)過近8個(gè)月的系統(tǒng)功能優(yōu)化和多次版本迭代，該系統(tǒng)于2017年8月正式上線使用，目前運(yùn)行穩(wěn)定。

通過梳理該系統(tǒng)中智能投資管理模塊數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)目投資管理分為工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)用三大類，共計(jì)15個(gè)小類。某銀行建設(shè)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)智能投資管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表見表1。

通過梳理該系統(tǒng)中智能進(jìn)度管理模塊數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，有效數(shù)據(jù)共計(jì)10條，統(tǒng)計(jì)時(shí)間為2017年8月—2021年12月。某銀行建設(shè)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)智能進(jìn)度管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表見表2。

通過梳理該系統(tǒng)中智能技術(shù)管理模塊數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，技術(shù)管理分為專項(xiàng)方案、考察報(bào)告、技術(shù)變更三大類，共8項(xiàng)。某銀行建設(shè)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)智能技術(shù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表見表3。

表1 某銀行建設(shè)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)智能投資管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

表2 某銀行建設(shè)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)智能進(jìn)度管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

表3 某銀行建設(shè)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)智能技術(shù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

2.3 應(yīng)用結(jié)果分析

由上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出，基于信息化系統(tǒng)的投資管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理工作效率均有所提升，實(shí)現(xiàn)了對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全過程的科學(xué)、有效、動(dòng)態(tài)管理。

由表1可以看出，信息化系統(tǒng)能夠智能檢索歷史項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)計(jì)算項(xiàng)目的投資概算費(fèi)用。通過與相關(guān)人員核實(shí)可知，計(jì)算結(jié)果符合實(shí)際。

由表2可以看出，信息化系統(tǒng)的進(jìn)度管理中環(huán)評(píng)、施工許可時(shí)間較系統(tǒng)預(yù)測時(shí)間提前，砌體抹灰工程、竣工審計(jì)時(shí)間較系統(tǒng)預(yù)測時(shí)間滯后。這說明影響進(jìn)度的因素較多，系統(tǒng)預(yù)測時(shí)間僅供參考，該功能的準(zhǔn)確性仍有較大提升空間。

由表3可以看出，智能技術(shù)管理中的設(shè)計(jì)變更份數(shù)最多，為31份，其次是各類專項(xiàng)工作細(xì)則，為26份，符合該項(xiàng)目變更頻次較多的實(shí)際情況。通過應(yīng)用信息化系統(tǒng)，項(xiàng)目變更始終處于可控狀態(tài)，未出現(xiàn)超預(yù)算問題。

3 優(yōu)化措施

為了提升全過程工程咨詢信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平，完善信息化系統(tǒng)功能，可以從以下三個(gè)方面入手。

3.1 實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源共享

近年來，政府部門以簡政放權(quán)為核心持續(xù)推進(jìn)職能轉(zhuǎn)變，建立了政務(wù)信息資源共享管理機(jī)制。在全過程工程咨詢中應(yīng)用信息化系統(tǒng)的目的是與政府改革理念相契合，與政務(wù)信息資源共享管理機(jī)制保持協(xié)同。通過應(yīng)用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源數(shù)據(jù)互通、資源共享，推動(dòng)主管部門創(chuàng)新監(jiān)管方式。

3.2 引入多元軟件應(yīng)用

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，工程建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)軟件或平臺(tái)已經(jīng)相對(duì)成熟和完善。因此，在全過程工程咨詢中應(yīng)用BIM、GIS等專業(yè)軟件，采用視頻會(huì)議、即時(shí)通信、在線辦公等方式，能夠滿足不同專業(yè)和場景下的使用需求。

3.3 加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型

全過程工程咨詢服務(wù)模式對(duì)咨詢企業(yè)提出了更專業(yè)、更高效的管理要求。只有樹立數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)，增強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型信心，做好頂層設(shè)計(jì)，才能貫徹?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。持續(xù)開展建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)治理，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，才能帶動(dòng)全過程工程咨詢行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，以全生命周期管理為視角，分析全過程工程咨詢信息化系統(tǒng)具體應(yīng)用及效果，有利于提升項(xiàng)目管理的整體性和系統(tǒng)性，體現(xiàn)了咨詢機(jī)構(gòu)作為建筑業(yè)智庫的支撐作用。隨著信息化系統(tǒng)在全過程工程咨詢中的廣泛和深入應(yīng)用，必將促進(jìn)建筑業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。