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數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理轉型

2023-02-06 22:16:42姚莉吉安鑫泰科技有限公司
現(xiàn)代企業(yè)文化 2023年25期
關鍵詞:轉型財務財務管理

姚莉 吉安鑫泰科技有限公司

我國科技領域創(chuàng)新發(fā)展的大環(huán)境下,現(xiàn)代化計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術、云端儲存平臺等持續(xù)優(yōu)化完善與成熟,并被社會各界廣泛應用于各類生產(chǎn)生活活動之中,我國也因此正式步入了數(shù)字經(jīng)濟時代。再加上最近幾年電子商務行業(yè)不斷發(fā)展壯大起來,各領域企業(yè)的經(jīng)濟交易模式發(fā)生了巨大變化[1]。數(shù)字經(jīng)濟時代背景下各領域的企業(yè)紛紛迎來了全新的發(fā)展機遇,市場競爭也愈發(fā)激烈。對此,企業(yè)要想真正在日趨激烈的市場競爭中謀求一條持續(xù)、穩(wěn)定、長遠的發(fā)展路徑,就需要做好智能化與數(shù)字化經(jīng)營管理工作,及時革新財務管理理念與管理模式。只有這樣方可降低企業(yè)經(jīng)營成本,幫助企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟效益與社會效益,提升企業(yè)的市場競爭實力。但是就現(xiàn)階段部分企業(yè)財務管理情況進行分析,其中仍然存在較多問題,需要企業(yè)管理者及財務人員給予重視。

一、數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理轉型的重要意義

現(xiàn)階段我國已經(jīng)正式步入了數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)組織開展全方位、系統(tǒng)化的財務管理工作,對于當前所使用的財務管理模式進行改造升級,可以在一定程度上確保企業(yè)的財務管理工作契合企業(yè)的發(fā)展需求、迎合經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢。最近幾年來市場中企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,而企業(yè)要想謀求一條可持續(xù)發(fā)展路徑,就需要了解企業(yè)當前的實際情況,同時具備良好的戰(zhàn)略性發(fā)展思維。在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下企業(yè)的管理工作顯得尤為重要。企業(yè)管理者應該牢牢抓緊新時代所帶來的發(fā)展機遇,同時還應該不斷提升自身的經(jīng)營能力、分析市場環(huán)境變化情況、建立健全對應的管理制度等。借助各類先進的現(xiàn)代化信息技術推進企業(yè)財務管理升級轉型,開展全方位的財務管理工作,能夠提高企業(yè)決策的科學性,同時也可以提升企業(yè)的專業(yè)能力。

二、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)傳統(tǒng)財務管理中存在的問題

在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財務管理工作中仍然存在諸多問題,甚至已經(jīng)在一定程度上給企業(yè)的穩(wěn)定運營與可持續(xù)發(fā)展帶來了不利影響。各類財務風險就是企業(yè)當前財務管理工作不科學、不合理、不規(guī)范所導致的發(fā)展阻礙問題,將會給企業(yè)財務管理工作的效用發(fā)揮帶來局限性[2]。具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部財務信息交流不暢、反饋信息傳播滯后等。這一方面會影響企業(yè)財務管理水平與效率,另一方面則會影響企業(yè)的資金配置合理性與使用效益。

(一)財務管理人員的工作理念滯后

事實上無論企業(yè)處于何種時代背景下,其所組織開展的財務管理工作的質(zhì)量及最終管理成效都會在一定程度上受到企業(yè)管理人員專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的影響。同時也都需要企業(yè)全體員工積極參與進來,因此要確保企業(yè)財務管理的科學性與規(guī)范性。綜上可知,要想在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下進一步提高企業(yè)財務管理的水平與質(zhì)量,企業(yè)就需要加強財務管理隊伍建設。但是事實上多數(shù)企業(yè)尚未注意到這一點,沒有及時為在崗財務管理人員提供專業(yè)化培訓,最終導致財務人員的財務管理理念及工作思維較為保守落后,給企業(yè)財務管理轉型工作帶來了不利影響。

當前部分企業(yè)為了提高工作的針對性與精細化程度,在各部門工作職能與人員分配上下足了功夫。其中由于不同崗位所負責的工作內(nèi)容存在較為明顯的差異性,因此一些企業(yè)員工在實際工作中過程中產(chǎn)生了只需要做好本職工作即可的片面化工作思維。在這一思想的影響下,企業(yè)財務管理工作漏洞百出,導致企業(yè)財務管理質(zhì)量與工作效率無法得到有效保障。同時,企業(yè)財務管理人員的工作內(nèi)容及復雜程度較高,因此多數(shù)財務人員都面臨著較大的工作壓力。這一情況下企業(yè)財務人員分身乏術,根本無法進行專業(yè)學習與技能強化訓練,因此其在實際工作中仍然使用傳統(tǒng)財務管理理念及工作模式。此外,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門溝通不暢[3]。企業(yè)組織開展財務管理工作的主要目的就是如實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,明確好發(fā)展過程中存在的各類風險問題并及時進行治理。但是由于部分企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門工作割裂性較強,因此財務管理工作無法滲透到前端業(yè)務工作之中,也無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題,給企業(yè)穩(wěn)定運營帶來了不利影響。

(二)財務管理制度有待完善

企業(yè)是以營利為目的的社會運營機構,其經(jīng)營發(fā)展的最終目標就是獲取更多的經(jīng)濟利潤。尤其是最近幾年部分企業(yè)受到日趨激烈的市場競爭影響,更多地將發(fā)展重點與工作精力放在了如何拓展企業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模、提高企業(yè)市場占有份額上,在一定程度上忽視了財務管理工作的重要性與必要性[4]。不僅企業(yè)財務管理意識及工作思維較為滯后,同時一些企業(yè)也沒有跟緊數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展步伐及時革新財務管理制度,導致企業(yè)在財務管理工作中應用各類現(xiàn)代化信息技術這一行為沒有規(guī)范的制度指引與保障,在一定程度上限制了企業(yè)財務管理工作的效用發(fā)揮。

具體表現(xiàn)為:部分企業(yè)財務管理人員的工作積極性較差,多數(shù)是按照上級主管部門劃分的工作內(nèi)容、績效考核指標開展工作的,最終導致數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)的財務管理工作創(chuàng)新性不足[5]。并且財務管理制度不健全還會導致部分財務管理人員出現(xiàn)工作態(tài)度不端正、工作行為不規(guī)范、以權謀私等行為,嚴重影響企業(yè)財務管理工作的升級轉型。

(三)信息共享受到時空限制

伴隨著我國正式邁入數(shù)字經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術、云計算技術等被廣泛應用于社會生產(chǎn)生活各領域之中。企業(yè)也對內(nèi)推進了財務管理信息化建設工作,在極大程度上提高了各類財務信息在企業(yè)內(nèi)部的共享效率。但是就現(xiàn)階段一些企業(yè)的財務信息共享情況進行分析,其中所搭建的財務共享系統(tǒng)僅能夠系統(tǒng)地為企業(yè)管理者呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況,無法將企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展成果、財務狀況、財務風險問題等精細化展現(xiàn)出來。片面化的企業(yè)財務信息不僅無法為企業(yè)管理者開展科學決策工作提供必要支持,同時還會給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響。除此之外,一些企業(yè)在設計運營與發(fā)展過程中為了不泄露自身的經(jīng)營信息、財務信息,一般情況下會使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡進入財務管理系統(tǒng)之中。這一工作模式在一定程度上給企業(yè)財務管理工作帶來了時間與空間限制,影響企業(yè)財務信息傳播與共享效率[6]。部分企業(yè)在組織開展財務管理工作過程中仍然使用傳統(tǒng)的財務管理模式。其中在重大事項審核過程中需要經(jīng)過眾多程序,進而降低了企業(yè)財務信息傳播效率,導致財務管理不及時的問題發(fā)生。

(四)過度依賴信息技術

數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,人工智能技術已經(jīng)成為企業(yè)財務管理工作的“好幫手”,不僅可以提高企業(yè)財務核算效率,同時還可以將企業(yè)財務工作由事后核算逐步轉移到事前與事中管理,對于企業(yè)財務管理水平的提升具有重要意義。但是人工智能技術僅是企業(yè)財務管理工作中的一種技術手段與操作工具,而當前部分企業(yè)存在過度依賴人工智能技術開展財務管理工作的情況,忽視了人的主導作用。在實際數(shù)字化財務管理工作中,一些財務管理人員并沒有依據(jù)企業(yè)業(yè)務屬性與發(fā)展情況進行科學調(diào)研,最終降低了財務管理工作的作用,甚至還會導致投資決策失誤問題[7]。除此之外,企業(yè)在財務管理工作中廣泛應用現(xiàn)代化信息技術還會加劇信息安全風險的發(fā)生概率,影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性。其中一些不法分子會借此機會入侵到企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中竊取機密信息,給企業(yè)長遠發(fā)展帶來不利影響。

三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理升級策略

(一)及時革新管理理念,推進財務與技術融合

正確的意識是具體實踐行動的科學指南[8]。現(xiàn)如今我國已經(jīng)正式步入了數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展進程之中,各大企業(yè)要想順應時代發(fā)展變化潮流真正實現(xiàn)長遠發(fā)展,并在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,其企業(yè)管理者及財務人員就應該及時革新自身的財務管理理念與工作思維,提高個人對于財務管理轉型升級工作的重視度,并在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下及時采取多元化措施,進一步推進企業(yè)財務管理轉型。

第一,企業(yè)管理者作為各項經(jīng)營決策工作的組織者、管理制度的制定者、全體員工的管理者,應該在日常管理工作中為全體員工做好表率。企業(yè)管理者需要將數(shù)字化思維貫徹到財務管理工作全過程之中,并從企業(yè)發(fā)展全局的角度為財務管理轉型工作提供資金與政策支持。如此一來就可以逐步引導企業(yè)員工認識到在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下推進財務管理轉型工作的必要性,并在實際工作中積極主動地配合企業(yè)財務管理改革工作。第二,企業(yè)財務管理人員在實際工作中應該充分意識到,財務管理工作并非簡單的財務信息收集與整合,同時還應該結合實際工作需求加強與各部門的溝通合作力度。企業(yè)財務管理人員應該站在宏觀發(fā)展角度深度分析好財務管理情況及創(chuàng)新發(fā)展需求。這樣就可以為企業(yè)管理層的決策工作提供更為客觀精準的財務數(shù)據(jù)信息支持。第三,企業(yè)需要從實際出發(fā)做好財務人才引進與培養(yǎng)。嚴格遵照數(shù)字經(jīng)濟時代對于企業(yè)財務管理人員的新要求、企業(yè)實際工作需求等擇優(yōu)招聘高素質(zhì)、專業(yè)化的復合型財務人才,同時定期對在崗財務人員進行專業(yè)培訓,以此為企業(yè)財務管理轉型工作提供人才助力[9]。

(二)建立健全管理制度,落實激勵機制

任何工作的順利開展都需要依托科學完善的管理制度作為基礎支撐,數(shù)字經(jīng)濟時代背景下企業(yè)財務管理轉型工作更是如此。相關企業(yè)應該在實際運營與發(fā)展過程中結合實際情況持續(xù)完善和優(yōu)化好契合企業(yè)發(fā)展需求的財務管理制度,并提高財務管理制度與內(nèi)部控制機制的融合深度與廣度。基于此,相關企業(yè)應該及時參照國家政府部門所制定的財務管理政策及法律法規(guī)對自身的財務管理制度進行優(yōu)化創(chuàng)新。在這一過程中,企業(yè)應該確保所制定落實的財務管理制度符合企業(yè)發(fā)展需求,如果部分企業(yè)是從外部引進的財務管理制度,則需要隨著企業(yè)發(fā)展進程對其進行革新與優(yōu)化。企業(yè)管理者應該提高自身對于財務管理工作的認識與重視度,企業(yè)各部門則應該組織開展好分級財務管理工作,在企業(yè)內(nèi)部形成良性監(jiān)督管理氛圍,合理規(guī)避各類違法違規(guī)情況的發(fā)生。除此之外,企業(yè)在制定和完善好財務管理制度過程中,為了確保該項制度可以深入貫徹落實到位,應該創(chuàng)設激勵機制,以此充分調(diào)動起財務人員的工作熱情與積極性。這樣就可以確保財務人員可以在實際工作中落實好財務管理制度,進一步加快數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理轉型速度[10]。

(三)引進現(xiàn)代信息技術,加強信息支持力度

第一,伴隨著我國科技領域的創(chuàng)新發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟時代對于各領域企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展所產(chǎn)生的影響越來越大。故此,企業(yè)應該及時跟緊數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展步伐,大力推進財務管理轉型,真正開辟一條持續(xù)、穩(wěn)定、長遠的發(fā)展之路。企業(yè)所組織開展的財務管理工作應該迎合數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展新形勢,做好企業(yè)運營資金管理工作,以此幫助企業(yè)管理者制定針對性經(jīng)營方案及科學有效的財務風險應對方案。第二,當前5G 移動通信技術已經(jīng)被廣泛應用于社會各領域及行業(yè)之中。5G 移動通信技術相比較于4G、3G 移動通信技術而言,其信息傳播速率、信息安全保密性更為顯著[11]。基于此,企業(yè)可以在財務管理工作中及時引進5G 移動通信技術,進一步提高企業(yè)經(jīng)營財務數(shù)據(jù)信息的整合、分析、傳播速度。如此一來,就可以不斷深化企業(yè)財務管理工作的數(shù)字化、智能化水平,促使各類財務數(shù)據(jù)信息發(fā)揮最大價值。此外,還要動態(tài)化監(jiān)管好相關工作人員在財務管理信息系統(tǒng)中的操作行為、瀏覽記錄等,以最大限度規(guī)避因人為因素所引發(fā)的各類財務風險問題。第三,建立生態(tài)系統(tǒng)。要對大數(shù)據(jù)技術自動收集與處理的各類財務數(shù)據(jù)信息進行再次審核,確保財務信息真實精準,進而提高企業(yè)的決策管理與發(fā)展規(guī)劃的合理性。如此一來,就可以推進企業(yè)高質(zhì)量轉型與可持續(xù)發(fā)展。

(四)合理應用信息技術,提高財務信息安全性

數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展趨勢對于企業(yè)財務管理的信息化建設水平與質(zhì)量提出了更高的要求標準。而各類現(xiàn)代化信息技術在企業(yè)財務管理中的應用在帶來便利的同時,也帶來了較多信息安全風險問題。對此,各大企業(yè)在組織開展財務管理轉型工作過程中,應該切實提升財務信息的安全性與完整性。

第一,企業(yè)在組織開展財務管理工作過程中,管理者應該充分意識到財務管理人員在財務工作中的重要性、充分認識到各類現(xiàn)代化信息技術在企業(yè)綜合管理與財務工作升級轉型中的重要性。在進行各項經(jīng)營決策制定以前,企業(yè)管理者需要結合當下企業(yè)的實際經(jīng)營情況及市場環(huán)境變化情況等充分利用好各類現(xiàn)代化信息技術對其進行深度分析。然后再借助這些數(shù)據(jù)分析結果及時引進針對性的數(shù)字化業(yè)務項目,以此確保企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟效益。第二,企業(yè)在財務管理工作中應用信息技術,還應該重點關注信息安全問題,最大限度上避免系統(tǒng)運行不穩(wěn)定導致財務信息缺失、丟失等情況發(fā)生。其中,可以在企業(yè)財務管理工作中合理應用好區(qū)塊鏈技術,完整錄入企業(yè)內(nèi)部及外部的財務信息,以此避免人為操作失誤、外部非法入侵給企業(yè)財務信息帶來的不利影響,提高企業(yè)財務管理水平與質(zhì)量。另外,在企業(yè)財務管理過程中應用好區(qū)塊鏈技術還可以提升企業(yè)的財務信息共享效率,并對企業(yè)內(nèi)部報銷票據(jù)進行真?zhèn)螌徍伺c追溯。這樣就可以提高企業(yè)財務報銷效率,避免出現(xiàn)虛假報銷、一票多報等情況。

四、結語

綜上所述,在我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展及科技領域創(chuàng)新進步的大背景下,我國各領域、各行業(yè)已經(jīng)正式進入了數(shù)字經(jīng)濟時代,各大企業(yè)在實際運營與發(fā)展過程中提出了更為強烈的轉型升級需求。而作為企業(yè)綜合管理工作中的重要組成部分,財務管理工作也提出了轉型升級的新發(fā)展需求。企業(yè)管理者及財務管理人員在實際工作中應該跟緊時代發(fā)展步伐,及時革新自身的財務管理理念與管理工作思路,充分利用好各類現(xiàn)代化信息技術,進一步創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式。具體而言,企業(yè)可以從加強基礎設施建設、加強人才隊伍建設、加強信息化建設等幾個方面著手推進財務管理升級工作,確保財務管理工作真正發(fā)揮職能,為企業(yè)經(jīng)營決策、業(yè)務工作順利開展等提供數(shù)據(jù)支持。如此一來,便可以提高企業(yè)市場競爭力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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