優化企業財務共享中心建設的策略探析

閆順

摘 要：在網絡時代的發展過程中，商業模式也在持續地進行著創新，同時，財務轉型也呈現出了強大的態勢。在大數據、云計算等新興技術的支持下，以現實的內部和外部環境的變化以及企業自身的發展需求為牽引，一個財務共享服務中心就誕生了。但是，當前，在國內，財務共享服務中心的發展主要集中在集團企業、跨國企業等大型企業，而中小企業是我國經濟社會中的一個重要組成部分，其在財務共享服務中心的建設與應用上，仍然處在一個初級階段，發展緩慢。

關鍵詞：企業；財務共享；策略

在現代市場經濟的環境下，建立企業財務共享中心是根據企業內部財務的發展情況，將企業中的某些同類、同質的業務分離出來，將其整合到一個新的業務單位中，以同樣的運營模式和業務流程為基礎，并有目的地對其進行處理，這有利于提高企業的財務管理工作效率，降低企業的成本損失，從而提高企業的服務水平。財務共享，也就是將共享服務的專業性、通信性、服務性等特征結合在一起，是在財務業中運用并促進了共享服務的理念。建立財務業務共享中心對實現統一化管理有利，降低企業的生產運行成本，持續提升企業業務處理的效率和服務質量。為了充分發揮企業的資源優勢，大部分的企業都在積極地采取了財務共享的新的管理方式，它削減了大量的重復和冗余的業務，讓企業的財務部門的工作人員擺脫了企業繁瑣的工作，他們可以直接參與到企業的發展策略的制定當中，為企業提供建議。文章從企業的角度出發，對其進行了探討，并針對其存在的問題，提出了合理的解決方案。

一、財務共享中心的建設意義

（一）可提升企業財務職能轉型速度

財務共享中心具有統一性、服務性、技術性及專業性，以信息化技術為基礎，對企業的財務管理進行了優化，從實現企業的目標。因為企業所牽扯到的子公司、分公司以及部門非常多，所以在財務管理的時候，其復雜性也非常的高，并且，在企業的各個部門也會出現一些重疊的現象。所以，要想達到對人員的合理分配，并提升各個部門的工作效能，就必須利用信息化技術，建立一個健全的財務共享中心，從而解決各個部門的數據孤島問題，并利用這個信息系統，通過信息系統的方式，來達到各個部門的相互銜接和數據的共享，從而給企業的管理層在做出財務決定的時候，提供一個有用的數據支持。

（二）可推動企業集團健康發展

通過建立一個信息共享中心，實現企業財務信息的透明化、科學化為企業的經營決策提供了有力的數據支撐。大中型企業因其分公司、子公司較多，其經營狀況也各不相同。這對總企業對每個分行的實際財政情況都是不利的。建立了一個財務資料共享系統，可以方便地對各個會計業務進行匯總、監控。該系統還可以實現不同部門間信息的有效整合，為企業的經營管理提供有力的支持。我國一直以來都非常注重對企業的會計和財務的管理。在企業的財務管理流程中，目前所收集到的資料大多是紙面上的，不能真實地反映企業的運營狀況。把信息技術融入財務管理中，能夠使各部門之間對財務數據的收集、分析和決策的效率得到最大程度的提高，并且還能保證財務數據的準確和完整，避免數據的丟失或出現差錯，從而對財務管理的正常工作造成不利的影響。

（三）有助于提高管理效率，降低經營成本

通常，企業在各個省市，乃至國外都有分公司都有一個相對單獨的財務部，專門負責分公司的日常管理。這樣的分配方法不僅會導致大量的人工費用，而且還不能確保會計資料的完整與準確。而在此基礎上，建立一個新的會計系統，可以很好地克服這個問題。通過對原來繁瑣的會計工作進行了進一步的改進，降低了會計工作的工作難度，為企業節約了大量的人工費用，并提升了企業的財務管理工作的總體質量。

（四）可使集團更好掌控企業，降低財務風險

利用該系統，可以使企業的領導層更好地了解基層的財務情況。在構建財務共享中心的時候，必須對財務管理的流程和標準進行統一，這樣才能保證各部門之間數據業務處理的一致和協調，從而降低財務管理中存在的漏洞和隱患，從而幫助企業對財務管理風險進行有效的控制，同時也對企業在后續投資中提供決策分析方面的幫助。

（五）強化企業財務管理的內控能力

在企業的日常運營中，特別是在規模較大的企業中，會產生很多的財務資料。在這種情況下，對傳統的財務管理模型提出了更高的要求。為解決這個問題，建立了一個財務共享中心，它能夠利用信息技術，對各部門的財務信息進行高效、準確、完整的收集，并對其進行規范的財務處理，從而使財務數據處理的錯率降到最低，從而提高了財務處理的效率。

二、財務共享中心對企業財務管理的影響

（一）對管理結構的影響

財務共享中心的建設對企業的管理結構產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現資源的統一管理和運營。這種管理結構的變革，使企業財務管理更加標準化、規范化，提高了財務管理的層次和效率。通過財務共享中心的建設，企業可以消除財務管理孤島的現象，增強財務管理的整體性和協同性，使各個部門之間更加緊密協作，提高了企業的整體管理水平。

財務共享中心的建設還可以實現財務資源的集中掌控，提高管理效率和精細化管理。通過財務共享中心的建設，企業可以統一管理財務流程和財務數據，降低管理成本，增強財務管理的科學性和規范性。同時，企業還可以通過財務共享中心的建設，提高企業內部對于財務信息的了解和把握程度，從而更加精準地把握企業的財務狀況和經營風險。

（二）對管理標準的影響

財務共享中心的建設還對企業的管理標準產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現資源的統一管理和運營，從而推動了財務管理的標準化和規范化。財務共享中心的建設還可以制定一套更為標準化、規范化的財務管理標準，推動企業內部的財務管理更加精細化，從而提高管理水平和效率。

財務共享中心的建設還可以實現財務數據的全面共享和透明化，從而增強了管理標準的透明性和公信力。企業可以通過財務共享中心的建設，實現財務信息的規范化和標準化，提高財務數據的準確性和及時性，降低信息的不對稱性，提高管理標準的科學性和規范性。

（三）對信息管理的影響

財務共享中心的建設還對企業的信息管理產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現資源的全面共享和透明化，從而提高了企業的信息管理水平和效率。企業可以通過財務共享中心的建設，實現財務信息的集中化、標準化和規范化，降低了信息的不對稱性，提高了財務數據的準確性和及時性。

財務共享中心的建設還可以實現信息的共享和流通，提高了企業內部信息的協同性和一體化程度。通過財務共享中心的建設，企業可以打破各部門之間信息孤島的壁壘，實現信息共享和流通，從而促進企業內部的信息協作和協同，提高了企業內部信息的傳遞效率和管理效率。

（四）對管理模式的影響

財務共享中心的建設還對企業的管理模式產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現資源的統一管理和運營，從而推動了企業管理模式的變革。通過財務共享中心的建設，企業可以更加重視集約型、系統性的管理模式，強調科學管理和標準化操作，提高管理水平和效率。

財務共享中心的建設還可以實現企業內部財務管理的專業化和分工化，提高了管理模式的精細化和協同性。通過財務共享中心的建設，企業可以將財務管理的專業性和分工化程度提高到一個新的高度，實現了管理模式的科學化、標準化和精細化。

三、企業財務共享中心的建設對策

（一）明確財務管理目標，優化內部管理結構

企業在建設財務共享中心時，需要明確財務管理的目標和戰略定位。這一過程需要綜合考慮企業的發展規劃、財務管理的要求、市場和行業的變化以及其他因素，確立科學合理的目標和定位。在明確財務管理目標的基礎上，企業還需要對內部管理結構進行優化，建立適應財務共享中心建設的內部組織架構和管理模式。

優化內部管理結構，可以使企業更好地實現財務管理的協同、統籌和監督，避免各個部門之間的信息孤島和資源浪費。企業還應該優化內部流程，建立科學有效的審批流程、報表匯總流程和賬務處理流程，提高流程效率和質量。此外，企業還應該優化內部文化，建立一種財務共享的文化氛圍，增強員工的協作意識和責任感，提高企業整體的競爭力和創新能力。

（二）注重財務流程管控并完成資源信息的整合與共享

財務共享中心的建設需要企業注重財務流程管控，建立完善的流程控制和風險管理機制，確保財務管理的合規性和安全性。同時，企業還需要完成資源信息的整合與共享，實現財務信息的全面共享和透明化。這需要企業建立統一的財務信息平臺和數據管理系統，實現財務信息的規范化和標準化。

在實現財務流程管控和資源信息整合共享的基礎上，企業還應該注重財務信息的分析和挖掘，實現財務數據的深度應用和價值提升。企業可以借助數據分析和挖掘技術，發掘財務數據背后的商業價值和管理價值，從而提高財務決策的科學性和精準性。此外，企業還可以探索財務共享中心的外部合作，與相關企業和機構建立合作關系，實現財務資源的跨界共享和優化配置，提高企業整體的創新能力和市場競爭力。

（三）加大信息化管理平臺的建設力度

財務共享中心建設離不開信息化管理平臺的支撐。企業需要加大信息化管理平臺的建設力度，建立科學高效的信息管理體系，實現財務共享中心的數字化轉型。企業應該從數據安全、系統穩定、用戶友好、應用智能等方面進行信息化管理平臺的建設，提升財務共享中心的管理效率和服務質量。

在信息化管理平臺的建設過程中，企業還應該關注數據標準化和規范化。企業需要制定數據管理標準和財務報表標準，確保數據質量和財務信息的準確性。此外，企業還應該建立數據權限和安全機制，防止財務信息被泄露或篡改。

（四）財務人員隊伍建設

財務共享中心的建設離不開人才的支持。企業需要注重財務人員隊伍的建設，提升人員素質和管理水平，為財務共享中心的運營提供強有力的人才支持。企業應該注重培養財務管理的綜合能力和創新能力，提高團隊協作和溝通能力，增強工作的責任感和執行力。

在財務人員隊伍建設方面，企業還應該注重專業技能和知識的更新和提升。企業可以采取多種形式的培訓和學習，如內部培訓、外部培訓、課程學習等，不斷提高財務人員的專業技能和知識水平。此外，企業還應該注重激勵機制的建立，為財務人員提供良好的職業發展空間和晉升機會，提高財務人員的歸屬感和忠誠度。

（五）做好信息傳遞工作

財務共享中心的建設需要各個部門之間的緊密協作和溝通。企業需要做好信息傳遞工作，建立透明高效的信息傳遞渠道和溝通機制，加強內部信息共享和協同工作。企業可以借助現代通信技術，如視頻會議、即時通訊等，實現異地和跨區域的信息傳遞和協作。在信息傳遞工作中，企業還應該注重信息溝通和反饋。企業應該鼓勵各個部門之間進行溝通和交流，及時解決問題和反饋意見，確保財務共享中心的有效實施。此外，企業還可以建立財務共享中心的運營報告和信息公示制度，定期向公司高層和員工發布財務共享中心的運營情況和進展情況，提高財務共享中心的透明度和公信力。除了內部信息傳遞外，企業還應該加強與外部合作伙伴的溝通和協作。企業可以與相關企業和機構建立聯系，分享財務管理經驗和資源，探索財務共享的合作模式和機制，實現財務資源的跨界共享和優化配置，提高企業整體的創新能力和市場競爭力。總之，財務共享中心建設是企業實現財務管理轉型和發展的重要舉措。企業需要明確財務管理目標，優化內部管理結構，注重財務流程管控和資源信息的整合共享，加大信息化管理平臺的建設力度，實現財務數字化轉型。此外，企業還應該注重財務人員隊伍建設，做好信息傳遞工作，加強內外部合作，實現財務資源的跨界共享和優化配置，提高企業整體的競爭力和創新能力。

結束語

在企業管理建設中，企業財務共享中心的建設是非常關鍵的。在建設之前，企業應該對其進行充分的可行性分析，并與企業的整體發展戰略相結合，同時還要考慮到自身的經營特征，從而選擇一種適合自身的運營模式，在建設初期就要對自身的建設目標進行明確。構建財務共享中心，其實質是一種企業管理改革，除了建立與之相適應的信息化體系外，還必須對其進行機構改革，對有關部門的功能進行重新界定，對其進行專門人才的配置，對其進行重組；它既要有企業的總體發展策略作為支持，又要有經營思想作為指導，是一項系統化的工作。

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