會計信息化背景下事業(yè)單位會計核算流程與管理的共享機制建構(gòu)

凌冰

摘 要：在會計信息化的背景下，事業(yè)單位需要及時轉(zhuǎn)變管理思想，導入現(xiàn)代化的管理理念和思維，推動會計核算流程與管理的標準化、規(guī)范化以及信息化。本文以“會計信息化背景下事業(yè)單位會計核算流程與管理的共享機制建構(gòu)”為研究對象，從多個角度對這一話題進行論述，以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠為事業(yè)單位的會計核算以及管理工作帶去一定的參考，推動其走向規(guī)范化、現(xiàn)代化，提高效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計信息化；事業(yè)單位；會計核算

在事業(yè)單位長期發(fā)展建設的過程中，會計管理、財務工作其彼此之間一直存在著緊密的關(guān)聯(lián)性，能夠?qū)?nèi)形成良好的核算體系和管理機制，最終實現(xiàn)對各項財務資金的合理分配和有效使用，也促使單位運行過程中，減少各類風險出現(xiàn)的概率以及可能性。進入信息化時代之后，越來越多的事業(yè)單位習慣于將先進的信息技術(shù)應用到會計管理的過程中，最終生成了一定的財務共享機制，為核算工作的有序開展提供了保障和支持。

一、會計信息化背景下，事業(yè)單位會計核算與管理共享機制的建構(gòu)意義

（一）有助于統(tǒng)一事業(yè)單位的會計核算流程，提高相關(guān)工作的開展效率

對于一些事業(yè)單位來說，在沒有完全實現(xiàn)集中核算的情況下，分支結(jié)構(gòu)的核算行為呈現(xiàn)分散性的特征，但是會計信息化背景下，事業(yè)單位會計核算與管理共享機制的建構(gòu)，可以將全部的業(yè)務集中起來進行處理，統(tǒng)一賬務處理方式，可以大幅度提高整體工作的效率，縮短因為核算工作標準不統(tǒng)一、使用方法不一致所損耗的成本。

（二）有利于提高事業(yè)單位會計信息的呈現(xiàn)質(zhì)量

會計信息化背景下，事業(yè)單位會計核算與管理共享機制的建構(gòu)，有助于確保事業(yè)單位會計信息的完整性以及精確性。這是因為事業(yè)單位在集中化管理和工作的開展模式之下，會計準則的貫徹落實以及相關(guān)業(yè)務的處理流程能夠達到高度統(tǒng)一，不會存在因為分散核算模式所致的會計數(shù)據(jù)傳輸失誤以及由此導致的風險。

而且，因為會計核算本就是建立在財務共享的基礎上，故在整個核算過程中，相關(guān)環(huán)節(jié)存在自動化的特征，比如原始憑證的錄入會自動生成財務報表，在此過程中并不需要任何人力的核算。

（三）有助于實現(xiàn)事業(yè)單位的集中管理控制，規(guī)避財務風險的發(fā)生

會計信息化背景下，事業(yè)單位會計核算與管理共享機制的建構(gòu)，有助于事業(yè)單位會計核算從分散走向集中，促使各項經(jīng)濟業(yè)務推進過程中的所有流程實現(xiàn)集中化管理。也是在這樣一種管理模式和思路下，事業(yè)單位需要強化對各項經(jīng)濟活動的貫徹和審批，通過構(gòu)建完善的授權(quán)審批機制，促使事業(yè)單位在各項經(jīng)濟活動能夠?qū)扔匈Y源進行科學配置，進而為事業(yè)單位創(chuàng)造更多額外的收益。

另外，在各種財務會計信息都可以共享的情況下，事業(yè)單位有可能在內(nèi)部資源配置方面出現(xiàn)問題，所以必須及時對其進行必要的優(yōu)化以及調(diào)整。

二、事業(yè)單位會計信息化的建設現(xiàn)狀

（一）會計信息管理模式相對落后

盡管我國信息技術(shù)發(fā)展速度較快，但在實際應用信息技術(shù)的過程中仍然存在較多的問題、弊端，比如一些單位雖然建立了較為初始的信息管理模式，但僅僅是將其作為信息錄入的工具和平臺，而沒有在數(shù)據(jù)分析、會計核算方面發(fā)揮其應有的作用、價值，因為將傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案、文件的價值進行了區(qū)分，無形中增加了會計信息整合的難度、壓力，自然也耗費了很多的人力資源及其他成本的投入。

（二）會計信息的保存依然以紙質(zhì)化為主，數(shù)據(jù)信息無法保證其安全性

現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的會計憑證依然是以紙質(zhì)形式進行保存的，優(yōu)點在于穩(wěn)定性高，被篡改的可能性低，不會因為病毒感染等方式遭到破壞和丟失；但是利用紙張進行會計數(shù)據(jù)的保存同樣也存在一定的問題，比如人為因素所致的數(shù)據(jù)信息記錄不準確、文件被損毀等，而且紙張占用空間大，會出現(xiàn)后期信息查找方面的難度和壓力。但是在實際進行數(shù)字信息保存的過程中，卻會面臨安全方面的問題：

一方面，部分事業(yè)單位信息設備的穩(wěn)定性不足，促使設備應用過程中容易出現(xiàn)突然關(guān)閉或者損壞的情況，直接破壞數(shù)據(jù)的安全。而且一些事業(yè)單位因為對防火墻等設備的使用條件比較有限，后續(xù)有可能出現(xiàn)服務器故障等情況，促使整個系統(tǒng)發(fā)生癱瘓，更為嚴重時，事業(yè)單位數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)出現(xiàn)問題，引發(fā)沉重的后果；另一方面，計算機網(wǎng)絡安全是目前所有事業(yè)單位都會面臨的現(xiàn)實問題，由于無論是紙質(zhì)數(shù)據(jù)還是電子信息都有可能面臨被損壞的可能性，所以在同時保留紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子信息數(shù)據(jù)的情況下，單位的數(shù)據(jù)管理和資源調(diào)度會面臨一定程度的壓力。

三、會計信息化背景下，事業(yè)單位會計核算流程與管理的共享機制建構(gòu)策略

（一）優(yōu)化會計信息管理，創(chuàng)新管理模式

1．加強預算管理，推進事業(yè)單位的會計集中核算

在事業(yè)單位實施會計集中核算的過程中，單位內(nèi)部需要成立專門的核算中心，其掌握著事業(yè)單位一切的核算信息和數(shù)據(jù)資源，為了提高其核算水準，則需要導入預算管理這一工具。

一方面，事業(yè)單位在對外編制預算的過程中，需要嚴格執(zhí)行預算，同時加大對其的監(jiān)督管理和控制力度，如果發(fā)現(xiàn)預算不符合實際需求的情況，有必要對其進行必要的調(diào)整，確保各個分支機構(gòu)以及下屬單位嚴格執(zhí)行預算，實現(xiàn)對各項財政撥付資金的合理使用；另一方面，在事業(yè)單位進行預算編制的過程中，會計核算重心要清晰掌握事業(yè)單位內(nèi)部財務資源配置以及各項數(shù)據(jù)信息的情況，同時以此為基礎，導入契合的方式來對資源進行合理的配置。在進行資源配置的過程中，必須做到理論和實際的統(tǒng)一，要確保預算分配和下屬單位的實際訴求高度契合。

2．完善事業(yè)單位內(nèi)部管理控制機制，強化監(jiān)督管理工作

事業(yè)單位需要強化內(nèi)部管理控制，解決會計核算過程中所面臨的各類現(xiàn)實問題，不僅需要完善各項制度約束，更要全方位落實內(nèi)部監(jiān)督控制。

首先，事業(yè)單位需要增加內(nèi)部管理控制方面的人資投入，通過成立專屬的內(nèi)部控制管理部門，由其負責對會計核算實施全過程的監(jiān)督管理，確保內(nèi)部審計及控制的分離；其次，事業(yè)單位內(nèi)部需要嚴格落地考核評價機制，通過構(gòu)建科學合理的考核評價指標，對事業(yè)單位會計核算實施考核，并針對結(jié)果做好分析，針對考核結(jié)果所反饋的問題和不足，在后續(xù)應用過程中做好調(diào)整以及改進；最后，事業(yè)單位內(nèi)部核算部門需要進行嚴格的管理以及自我監(jiān)督，其不僅需要負責單位內(nèi)部每一項核算工作的具體落實情況，更要對核算結(jié)果的準確性、真實性負責。財務部門也需要委派專門的工作人員對相關(guān)業(yè)務的推進情況進行檢查，一旦出現(xiàn)了賬務不實的情況，需要立刻進行原因分析以及處理。

3．建立健全財務管理制度，規(guī)范會計核算流程

為了確保事業(yè)單位會計集中核算目標的最終實現(xiàn)，從單位本身的角度來說，其需要構(gòu)建更為完善的財務制度，對內(nèi)部會計核算流程進行規(guī)范、優(yōu)化。

首先，在事業(yè)單位所建構(gòu)的財務系統(tǒng)當中，單位需要按照既定的各項管理制度，科學處理會計流程以及審批節(jié)點的各項事宜；其次，因為事業(yè)單位具體涉及的業(yè)務范圍相對較廣，很大程度上要求單位的會計核算準則和制度制定的過程中，需要考慮到范圍以及領(lǐng)域的那個特殊需要，所以必須聘請專家參與到制度建設和完善的過程中來；最后，事業(yè)單位的會計核算工作較之其他組織的會計核算工作必然有所不同，因此在實際推進工作的過程中，對于單位財務制度的完整性以及可行性，必然會有更高的要求。如果事業(yè)單位內(nèi)部缺少相應的財務制度以及規(guī)范的會計核算流程，很有可能會促使會計核算工作難以順利貫徹落實。所以，事業(yè)單位有必要嚴格貫徹落實新政府會計準則，制定契合自身的財務管理制度，并且確保在制度貫徹落實的過程中，對會計核算流程以及操作要點進行明確說明，在細分每個部門和工作人員崗責的情況下，充分發(fā)揮制度的導向作用。

4．加強事業(yè)單位會計集中核算的組織建設

（1）共享機制應用模式下，組織結(jié)構(gòu)的設置

會計信息化背景下，會計核算流程與管理的共享機制建構(gòu)，較之傳統(tǒng)運營管理模式下的會計核算工作存在較為顯著的差別，主要是因為在共享模式之下，事業(yè)單位的會計功能會明顯朝著集中化的方向邁進。這意味著事業(yè)單位需要在全新的時代背景下，優(yōu)化內(nèi)部財務共享中心的建設，由其來整合和調(diào)度 單位內(nèi)部的各項財務資源，確保財務工作的集中、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。鑒于良好的組織結(jié)構(gòu)很大程度上可以推動事業(yè)單位集中核算工作的有序開啟。

一級財務組織的設置：在組織單元的設置方面，可以在財務共享中心的基礎上設置會計核算、資金管理等多個管理部門；在績效管理和考核方面，事業(yè)單位為了保障財務部門的工作成效，需要逐級向下設置相應的考核機制，并且嚴格貫徹落實考核制度，保障考核指標的合理性和科學性。

二級財務組織的設置：在組織單元的設置方面，可以在會計核算部門之下，分別設置報銷審核、賬務處理、財務分析及報告等小組，促使每個小組都有各自的使命和職責，能夠做好基礎的會計核算工作。

在貫徹落實績效管理與考核的過程中，事業(yè)單位可以嚴格推行評分考核機制，將報表精確地納入績效考核評價體系當中。

（2）財務集中辦公的實現(xiàn)

為了確保事業(yè)單位的組織機構(gòu)可以完全滿足財務會計核算以及共享的任務訴求，需要推進集中辦公，實現(xiàn)財務人員以及業(yè)務人員的集中。

一方面，從事業(yè)單位財務人員的角度來分析，財務共享中心的建立以及其向下進行各個單位、分支機構(gòu)的管理控制，結(jié)合每個崗位會計核算工作的開展質(zhì)量，對其實施嚴格的業(yè)績管理和考核，需要將具體的考核結(jié)果嚴格和各個下屬單位的業(yè)務狀況進行分割，盡可能提升會計核算部門的獨立性，減少對其他會計核算工作的干預；另一方面，從事業(yè)單位業(yè)務人員的角度進行分析，由于信息化時代的到來，事業(yè)單位的財務管理、會計合作為其所影響，實現(xiàn)形式發(fā)生了很大的變化。這意味著事業(yè)單位在進行會計核算及流程管理的過程中，需要由財務共享中心，對各個分支機構(gòu)和下屬單位進行統(tǒng)一的賬務處理，包括憑證的搜集審核、單據(jù)的管理和信息錄入等。

（3）實施財務委派以及項目輪崗機制

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和深入，財務共享對事業(yè)單位會計核算的影響越來越大，事業(yè)單位為了提升會計核算工作的效果，有必要實施相應的財務委派以及項目輪崗機制。

財務共享中心存在的意義就是負責事業(yè)單位的會計核算工作，除此之外還要負責資金管理、財務預算等工作內(nèi)容，通過對各項財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)和全面性的分析，來加強對事業(yè)單位內(nèi)部成本管理控制的實施，并且定期向上級管理單位匯報結(jié)論；會計核算及管理的共享機制建立本身就有著較高的要求，需要事業(yè)單位委派財務人員和實施輪崗，來實現(xiàn)對事業(yè)單位財務工作的集中監(jiān)督管理，也促使單位內(nèi)每一個部門都能接受相應的監(jiān)督以及約束。

（二）合理使用大數(shù)據(jù)，推進事業(yè)單位會計核算工作的系統(tǒng)化實現(xiàn)

會計信息化背景，催生了財務共享機制的建立與實現(xiàn)，在事業(yè)單位當中推進財務共享，堅持將信息技術(shù)導入傳統(tǒng)財務管理的過程中，能夠提升會計核算的水平，更可以通過對大數(shù)據(jù)的合理應用，提高會計核算的系統(tǒng)化，保障信息的安全性。

首先，在推進財務共享以及會計核算的過程中，事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務的開展表現(xiàn)出強烈的信息化特征，所以有必要在實際開展核算時，加強對安全信息技術(shù)的采用，保障事業(yè)單位各項數(shù)據(jù)以及信息的安全；其次，一些事業(yè)單位在推進會計核算的過程中，往往需要導入大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助其所具備的數(shù)據(jù)存儲以及分析優(yōu)勢，在推進會計核算過程中，確保能夠從海量的信息以及數(shù)據(jù)資源當中，提取出有價值的部分，生成更加具有參考性意義的會計分析報告；最后，在一些事業(yè)單位內(nèi)部有必要增加有關(guān)財務系統(tǒng)建設方面的成本投入，通過打造信息化的財務管理系統(tǒng)，借助系統(tǒng)相關(guān)的功能實現(xiàn)會計核算工作的順利推進。身處事業(yè)單位當中的一些工作人員，需要關(guān)注市場上最新出現(xiàn)的財務軟件以及管理系統(tǒng)，結(jié)合單位自身的實際情況，定期進行系統(tǒng)的優(yōu)化和升級，確保系統(tǒng)功能的先進性以及完整性，提高會計核算的整體效率與質(zhì)量。

總而言之，由于事業(yè)單位具體面臨的外部發(fā)展環(huán)境已然發(fā)生變化，在全新的社會背景和發(fā)展形勢下，其必須對會計核算流程以及共享機制的建構(gòu)，進行探索和實踐。然后通過構(gòu)建一定的保障措施，來推動單位財務工作的優(yōu)化、升級、突破以及變革，最終為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造更大的契機，最終推動其高效發(fā)展、快速建設。

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