會計信息化對企業財務管理的影響及應對策略

劉 睿 中石化廣東廣州石油分公司

會計是企業經營活動的最基本工作，也是一個不能缺少的環節。會計的最基本職責，是對企業實施會計管理和財務監督，并對資本運用情況作出詳盡的記載，以反映企業的生產與經營活動情況。在科技蓬勃發展的今天，以互聯網為代表的信息化技術日益被廣泛地普及與應用。目前，很多企業都在大力推廣和應用現代計算機技術，使財政管理、會計核算等職業逐漸趨向信息化、現代化。會計信息化，是傳統會計核算管理和現代信息化的有機融合，是對過去傳統財務會計管理工作方法的一次有效的改革和創新。會計人員利用計算機手段和有關的會計核算程序完成查賬、報稅、會計核算、登記等任務，使財務管理操作具有科學化、現代化。然而，隨著經濟信息化的進展，企業會計工作也將面臨更多的挑戰。

一、企業會計信息化概述

企業的財務工作是指在一定的生產計劃和經營目標下，對企業各項生產經營活動的投資、流轉、利潤分配等方面，實施有針對性的管理。目前，企業正對著越來越巨大的國內外競爭壓力，為了規范企業的資本使用，優化和調整產品結構，企業需要從財務的視角，利用科學的管理手段，進行綜合的投資計劃。出納工作是企業財務中的一個重要環節，其對工作職責的合理運用能大大提高企業財務效率和工作品質，推動企業的現代化建設。會計信息化是將企業的各種傳統會計工作方法和現代信息技術有機地整合起來，將現代計算機技術作為企業一個關鍵的管理因素而加以合理的調整運用，是在新時期下對企業實施現代財務管理的一個全新的手段和全新的管理方法，也是對企業進行信息化的一個重要途徑。另外，會計信息化同時也接受了企業的成本因素的控制，采用了動態性的控制手段，對當前企業財務資金加以妥善合理的分配，有效地適應企業在本行業中的競爭與經營需要，進一步擴大業務空間[1]。

二、企業在財務管理中進行會計核算信息化的意義

(一)有利于提高企業的管理水平

目前，許多企業都在引進現代管理思想，以求發展，逐步從傳統經營模式向現代經營體系轉變。在會計信息化的發展道路上，內部會計信息系統也會成為一個十分關鍵的組成部分，它將能夠從企業的經營、投資、財務管理等方面主動獲取信息，進而通過企業的內部會計信息系統加以管理、研究、應用。在現代化的經營管理模式下，內部會計人員的操作行為和工作手段都獲得了極大的提高，會計從業人員也能夠打破了以往的傳統財務管理方式的束縛，把將更多的時間和資源投放在了企業的財務管理上來，以便于為企業的經營狀況進行更準確的預報，為經營管理創造了保障。

(二)有利于推動企業的發展

會計信息化是企業管理會計發展的新方向。在新形勢下企業的運行和發展過程中，企業應快速地對數據進行收集、整理、歸納、分析，從而突破傳統的企業會計工作模式，把管理會計的工作模式發揮到最大的程度，包括提高工作質量、促進企業的發展等。目前，許多大中型企業都在努力提升自己的競爭實力，適應國際市場。但是在全球化的進程中，由于世界各國的國情、法律制度以及工作方式的不同，使得許多大企業在國際市場競爭中無法有效增強自身的實力。隨著市場化進程的加快，對外開放的腳步也明顯加速，國內市場和國外市場的互動也越來越緊密，與市場經濟之間的無縫銜接促進了財務、資本市場的全球化。在這個背景下，世界各地的資本流通日益頻繁，國際貿易的范疇也逐漸擴大，企業彼此間的關聯也越來越緊密，以往的會計核算系統與財務模式，已無法完全與全球市場接軌。信息化是當今社會經濟、文化、政治、社會結構等諸多因素中最活躍的因素，在各方面都扮演著很重要的角色。如果一個企業離開了會計信息化的發展，那么就會在國際競爭中面臨著內外兩方面的不確定，從而導致信息的孤島，影響企業的國際競爭和經濟發展[2]。

(三)有利于提高會計信息質量

在企業的存在與成長過程中，往往出現信息的真實性問題。會計信息失真的問題并非簡單的，主要還有產權制度、內部監督、制度設計不健全等。而不同的信息需求方信息的不對稱性也是造成信息失真的最主要因素。現代化的財務管理方法，就可以對企業會計信息行為范圍做出更合理的規定，從而提高信息的清晰度和準確性，提升了企業財務報表分析的有效性，從而保證財務報表信息可以較為完整正確地體現企業信息價值，給財務管理信息的供給方和需求方都帶來了很大的方便和效益，從而推動企業財務管理能力提升，保證了信息準確性和各項資料的透明度，提高了會計信息品質。

三、會計信息化的特征

會計是以貨幣為主要計量單位，是反映單位內經濟活動情況的主要指標。會計制度的實施，能夠客觀正確地反映企業財務狀況、經營管理效果以及資本活動情況，從而對企業的運行與經營管理中的所有財會行為均加以有效監督。

從我國的實際情況來看，會計信息化就是將會計理論和信息技術相結合的結果，具體地將信息當成一項很重要的經濟管理手段，利用計算機手段和通信手段對財會資訊的處理、管理、傳遞和使用，為企業的長遠經營和管理決策提供了有效資料和信息技術保障。隨著會計信息化的蓬勃發展，財務信息系統越來越成為企業現代化發展的主要部分。按照當前的發展情況，會計信息化具備以下特征：

(1)數據共享性。通過會計信息化平臺，企業各單位可以從中獲取數據，進行企業的資源共享，以此提高各項工作的效率。

(2)高度實時性。企業當做出各種決定時需要及時、精確的會計信息。

(3)集成性。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量，又實現了數據的一致性，還保證了數據的共享性。

(4)動態性。會計信息的時間的動態變化以及在會計的數據采集時能夠對其及時地進行處理。動態性便是指對整體的會計信息的數據進行全部的分類計算、匯總、更新以及研究分析等一系列處理方式，以此來保證整個會計信息動態能夠清晰明了地反映出企業以及組織的一些財務狀況以及經營成果。

四、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)對財務信息數據的影響

受到財務信息化的沖擊，企業的財務信息也面臨著報告、損失等的問題。首先，數據報告損失是指在數據錄入過程中，因為財務工作錯誤或者舞弊問題，導致企業原有的財務數據錄入不正確。而會計信息化以后，企業所有的總賬、明細賬、各種表單函數等都是經過系統的數據錄入自動形成的。在此背景下，就會產生一種連鎖效果，即系統的自動化水平越高，信息的層級就越多，由于信息出錯而產生的損失就越嚴重，愈容易產生企業財務上的問題。其次，隨著企業會計信息的數字化，存儲在電腦的硬盤中的財務數據，一旦電腦、金融軟件發生故障，就會造成數據丟失，甚至發生財務信息被入侵的情況，導致財務信息泄漏，對企業的經營造成不可估量的影響[3]。

(二)對傳統會計工作的影響

隨著會計信息化的進展，傳統的會計工作也受到了巨大的沖擊，特別是在會計信息化的大環境下，信息的傳輸、產生以及處理方式等方面都出現了重大的變化。在現代化的大背景下，企業的會計人員能夠利用計算機自動地通過會計核算信息系統來獲取各類信息，并且還能夠對各類信息進行合理的排序與整理，從而形成了會計憑證等電子會計信息，因此改善了企業以往的操作過程，同時緩解了傳統操作難度較大、操作耗時相對較長、人員操作誤差較大等的困難問題。在現代計算機操作方式下，企業能夠實現無紙化辦公，更高效地實現數據傳遞，從而促進了信息的有效傳遞與數據的資源共享。

(三)會計信息化對核算的影響

會計信息化對會計核算的作用主要涉及三個領域：其一，經濟企業的整體運行，以及會計主體。會計主體包括的是會計工作中所對應的機構和人。由于互聯網的迅速發展，社會經濟活動也逐漸向著電子化的方式發展，電子商務模式也逐步融入到了企業主體的現實運作流程中，傳統會計基礎也就相應地得到了改變。其二，改變了會計流程。在傳統會計里，會計一般是按照分期進行的，而且一般是固定性的會計時間，在網絡化迅速發展的時代背景下，由于數字資料可以借助互聯網這一媒介傳遞與展示，企業會計核算快捷化水平較高，企業能夠隨時隨地核算各種資料信息，不要求在一個固定的時段內核算，這樣能夠為企業的經營創造任意時的數據資料，增強了財務數據的有效性，促進企業良好的經營。其三，影響企業的持續經營。當前，投資者對企業可持續經營狀況的需求正持續減少，部分新型企業往往可能在短期內破產，在此背景下，企業連續運行可能會遭受沖擊，給會計核算增加經營風險。

五、應對會計信息化對企業財務管理影響的有效措施

(一)完善與修改企業財務方案

財務工作的質量優劣直接影響到了企業的發展前景。所以想要有效促進企業的健康發展，就需要從總體上對企業的財務工作進行廣泛的研究和分析，并通過研究的成果，對其加以優化和創新。企業需要按照規范審批和管理資本支出，并嚴格按照企業財務體系，系統地進行財務預算。當流程企業信息化后，一旦業務流程不規范就會使得該企業業務流程的相關數據也會發生錯誤，從而嚴重影響了相關會計信息的正確性，給事業單位財務造成了一定的風險。要將現代化的計算機技術運用到企業的財務中去，就要轉變過去的工作方式，不斷完善企業財務方案，及時地發現并解決這些問題。

(二)及時更新管理者的財務管理理念

隨著會計信息化的日益蓬勃發展，企業管理人員需要適時改變財務觀念，全面了解和分析會計信息，并跟隨信息時代的發展趨勢，準確把握財務的最新動向，及時調整和優化財務模型，以提升企業會計信息化管理工作的效益與品質。首先，企業管理者應該貫徹以人為本的經營思想，并將之與企業會計信息化的具體實施相結合，通過對人員實施信息化訓練，使其在企業管理工作中的工作水平與效率得以更有效地提升。其次，應提高對企業管理工作的意識，提高對財務工作的理解，并對其做出適當的處理[5]。

(三)構建健全企業內部監控管理機制

在過去的企業發展和發展中，企業在制定發展策略時，往往把經濟利益放在第一位，將所有精力都放到了怎樣用最少的代價獲取最大的經濟利潤上，但對內部監控與管理工作卻缺乏太多的重視。隨著會計信息化的進展，企業需要對內部管理工作實施更加嚴密的管理，要針對自身實際狀況建立一個更加完善的內部監控與管理體系，強化對投資的監督管理，嚴格要求財務工作人員按照內部監控管理機制進行投資工作，不管費用數額多少，一旦超出預算就要及時報告，這主要是由于財務投資工作存在非法獲取經濟利潤的風險，而做好財務資本管理工作，嚴密審計資本流動，能夠在一定程度上避免企業發展中可能產生的資本運營風險。

(四)增強企業風險管理能力

在財務中融入信息化技術手段，雖然能夠更有效地提升企業財務的效益與品質，但同時也面臨著若干問題，比如網絡安全問題。企業財務信息網絡系統很容易受到網絡攻擊，導致信息被盜用，進而造成重大的財務損失等不良影響。所以在實施財務信息系統建設的過程中，應當意識到其優越性和劣勢，從而做好對經營風險的預警工作。同時，還要強化會計人才隊伍的建設，組織對會計人員開展先進的理論教育和培訓，以進一步強化會計人員的管理工作，提高會計人員的工作效率和工作品質。此外，還應引入高質量、高素質、高技能的人才，使企業的財務管理充滿生機，從而保證會計工作的正常開展。

(五)切實改善企業的管理服務

合理應用會計技術，將對企業的經營方式、控制程序、管理措施等產生重大的改變，進而促進現代企業的內部制度的改革。在過去的企業經營中，企業的內部管理大多是依靠對會計憑證以及有關的賬簿進行合理的核算，現在由于信息化的發展，企業的審計工作也已經由紙張轉向了計算機，并利用信息化的方式，對所有數據進行計算、匯總、生成財務報表，在報表中詳盡地反映企業各方面的生產狀況。既能夠對原始數據實施有效的審核，也能夠利用現代化的財務管理和計算機控制來保證各種信息的真實性、準確度和有效性。在現代化的財務管理條件下，現代企業能夠把財務控制、財務管理等領域的業務集成在信息系統之中，并以此大大提高了信息處理能力和處理效能，實現對各類資料有效性分析，更有效地改善企業財務的質量與效益。

六、結語

綜上所述，在企業財務管理中，要加大對會計專業人員的培養，及時優化企業財務管理的內涵和目標，逐步改變企業管理者的管理觀念，完善內部制度的管理體系，以更好地滿足企業財務信息化的需求，為企業提供更為全面、真實、正確的會計信息，從而推動企業的全面發展。