企業(yè)成本控制中精細(xì)化管理應(yīng)用分析

李 霞 山西晉煤集團(tuán)晉圣礦業(yè)投資有限公司

一、引言

精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)制度與管理會計(jì)背景下的產(chǎn)物，它要求企業(yè)將精細(xì)化管理與成本管控工作相結(jié)合，為企業(yè)管理層尋找進(jìn)一步降低成本支出的途徑。企業(yè)管理層應(yīng)提高對成本精細(xì)化管控工作的重視程度，確保成本精細(xì)化管控工作的推進(jìn)與作用的發(fā)揮。

二、企業(yè)成本控制中精細(xì)化管理的重要作用

(一)提升了企業(yè)成本管理效率與水平

企業(yè)在制定精細(xì)化管理目標(biāo)與流程前，通過對生產(chǎn)車間、管理部門進(jìn)行深入調(diào)研，使財(cái)務(wù)人員制定的各項(xiàng)成本管控指標(biāo)更加符合企業(yè)實(shí)際情況，并使成本管理的流程更加高效。同時(shí)，工作人員為了完成成本管控的目標(biāo)，通過采取各項(xiàng)措施來規(guī)范成本管理流程與行為，最終提高企業(yè)成本管控的效率與水平[1]。

(二)督促企業(yè)整體工作效率的提升

企業(yè)在開展精細(xì)化成本管理工作中，由于已經(jīng)將精細(xì)化的理念貫穿在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，強(qiáng)化了企業(yè)員工節(jié)約成本、規(guī)范成本流程的意識，使企業(yè)工作人員在成本管理中能夠按照規(guī)范的流程辦理資金支付，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員通過開展成本管控工作，為企業(yè)下一步梳理、分析成本管理問題并完善成本精細(xì)化管理制度提供了幫助。

(三)確保了企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展

企業(yè)在實(shí)施成本精細(xì)化管控的同時(shí)，通過內(nèi)部控制來降低企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、員工之間串通舞弊的幾率，既可提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理效率，還強(qiáng)化了企業(yè)成本管控工作，使企業(yè)有限的資源得到了優(yōu)化配置。同時(shí)，通過精細(xì)化的成本管控，還使企業(yè)樹立起節(jié)約成本支出的意識，并明確了成本管理中的職責(zé)與義務(wù)，使企業(yè)在市場競爭中具有成本優(yōu)勢，確保了企業(yè)可持續(xù)、健康地發(fā)展。

三、企業(yè)在成本控制中實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)遵循的原則

(一)簡化成本控制流程

精細(xì)化管理雖然應(yīng)按照企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解，并將目標(biāo)以量化指標(biāo)的形式予以反映，但企業(yè)在精細(xì)化管理中不代表目標(biāo)制定的越多越好，應(yīng)堅(jiān)持“成本效益”與簡化原則，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際成本管理情況靈活把握目標(biāo)與流程，既實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，又要提高成本控制管理效率[2]。

(二)促使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系

精細(xì)化的管理不應(yīng)等同于各個(gè)業(yè)務(wù)部門各自為政，成本費(fèi)用的管理涉及到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程與生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中，精細(xì)化管理更加要與成本管理、生產(chǎn)經(jīng)營流程相結(jié)合，既要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，又要得到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的積極參與和配合。因此，企業(yè)在內(nèi)部實(shí)施精細(xì)化成本管控工作時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)全員參與，并隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整成本管控制度、精細(xì)化管理目標(biāo)，通過業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的通力合作，降低企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)，提高成本精細(xì)化管理效率與水平。

四、企業(yè)在成本控制中實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)具備一定的條件

(一)為精細(xì)化管理營造一定的運(yùn)行氛圍

成本精細(xì)化的管理需要企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門、全體工作人員的參與方可發(fā)揮作用，并將精細(xì)化管理作為企業(yè)的一種文化進(jìn)行管理，用文化來拉近企業(yè)與工作人員之間的距離，使廣大工作人員真正了解成本管控與精細(xì)化管理的目的與意義，削減精細(xì)化管理阻力，在公正、全面、系統(tǒng)環(huán)境下端正成本費(fèi)用控制態(tài)度，調(diào)整自身日常工作方法，支持精細(xì)化管理，在助力企業(yè)獲取更多收益的同時(shí)提升自身績效考核成績，與企業(yè)同步發(fā)展，打造“雙贏”管理體系。

(二)按照步驟實(shí)施精細(xì)化管理

精細(xì)化的管理應(yīng)將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與外界市場變化等因素考慮在內(nèi)，不斷地優(yōu)化企業(yè)成本管控流程，逐漸地提升企業(yè)成本管控能力。例如，企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中引入了自動化的流程，它需要企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，購入相應(yīng)數(shù)量及信息化機(jī)器設(shè)備，并配備相關(guān)的信息化人才，將重新對傳統(tǒng)成本管控制度與流程進(jìn)行修訂，這些是精細(xì)化管理的著力點(diǎn)，在制定精細(xì)化管理制度同時(shí)需根據(jù)設(shè)備、技術(shù)體系升級、人才培訓(xùn)及相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展頻率，循序漸進(jìn)施行精細(xì)化管理措施，避免過于重視企業(yè)成本費(fèi)用控制，輕視產(chǎn)品質(zhì)量，使成本費(fèi)用控制科學(xué)得當(dāng)。

五、企業(yè)精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

(一)企業(yè)精細(xì)化操作流程不規(guī)范

精細(xì)化管理不應(yīng)只根據(jù)企業(yè)投入與產(chǎn)出來衡量工作目標(biāo)是否完成，還應(yīng)確保產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)品質(zhì)的提升，從綜合性的角度來提升企業(yè)競爭能力。而目前，一些企業(yè)管理層對成本精細(xì)化管控流程不夠重視，錯(cuò)誤地認(rèn)為只要是單純地降低企業(yè)成本支出即可，沒有從企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略角度來規(guī)劃精細(xì)化流程，阻礙著企業(yè)成本精細(xì)化管控工作的效率[3]。

(二)企業(yè)精細(xì)化控制不夠合理

企業(yè)在開展成本控制過程中，需要制定相應(yīng)的控制流程，如果制定的流程不符合實(shí)際，將直接影響到企業(yè)成本控制工作的效率與風(fēng)險(xiǎn)。而目前，一些企業(yè)在制定成本管控制度時(shí)沒有對生產(chǎn)車間等部門進(jìn)行調(diào)研、走訪，造成制定的制度存在盲目性，無法與企業(yè)實(shí)際情況相一致。

(三)沒有對精細(xì)化進(jìn)行合理的規(guī)劃

成本精細(xì)化的管理需要對企業(yè)未來進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與預(yù)測，并幫助企業(yè)在降低成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最低的目標(biāo)。然而，當(dāng)前有些企業(yè)仍存在精細(xì)化規(guī)劃不科學(xué)問題，使企業(yè)精細(xì)化管理影響范圍較小，成本費(fèi)用控制力度削弱，企業(yè)管理、戰(zhàn)略執(zhí)行、成本費(fèi)用控制不同步，無法完成企業(yè)成本費(fèi)用控制任務(wù)。

(四)沒有對精細(xì)化管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

成本精細(xì)化管控的方法與流程不可能一成不變，它應(yīng)該隨著政策、制度、流程等因素的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與創(chuàng)新。而目前，一些企業(yè)沒有樹立管控創(chuàng)新意識，沒有將成本管控與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及管理會計(jì)理論相結(jié)合，無法適應(yīng)信息化時(shí)代、現(xiàn)代企業(yè)管理模式的要求。

六、強(qiáng)化精細(xì)化管理在成本控制中應(yīng)用的具體措施

(一)樹立起正確的精細(xì)化成本控制意識

為了真正使成本精細(xì)化管控制度得以實(shí)施并發(fā)揮作用，企業(yè)應(yīng)為精細(xì)化管控營造出良好的運(yùn)行環(huán)境與氛圍，并在企業(yè)內(nèi)部員工之間樹立起正確的成本管控意識。首先，對于企業(yè)來說，不管是管理層還是普通員工，均要參與到企業(yè)成本精細(xì)化管控之中，不能將成本管控工作全部歸為財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作，應(yīng)將成本管控工作滲入到企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營流程當(dāng)中[4]。例如，企業(yè)成本中的“制造費(fèi)用”具體包括了維修費(fèi)、儀器設(shè)備折舊及人工成本等，而在生產(chǎn)經(jīng)營成本中，人工成本所占的比例十分巨大，因此，精細(xì)化管控的重點(diǎn)也應(yīng)向人工成本傾斜。再如，當(dāng)企業(yè)處于新產(chǎn)品研發(fā)的階段時(shí)，應(yīng)將管控的目標(biāo)多向研發(fā)流程、材料消耗等方面傾斜，特別是應(yīng)對材料的采購環(huán)節(jié)作為管控的重點(diǎn)，逐步降低企業(yè)原材料采購與消耗成本。在產(chǎn)品陸續(xù)投產(chǎn)后，應(yīng)將管控的重點(diǎn)放在優(yōu)化生產(chǎn)流程上，減少一些不必要的成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)目標(biāo)。在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，就需要對產(chǎn)品的運(yùn)輸成本進(jìn)行精細(xì)化的管控，為了減少運(yùn)輸成本及運(yùn)輸中產(chǎn)品的損耗，應(yīng)強(qiáng)調(diào)庫存保有量、生產(chǎn)數(shù)量及運(yùn)輸方式等細(xì)節(jié)，將成本精細(xì)化管控滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程各個(gè)環(huán)節(jié)，調(diào)動起企業(yè)工作人員參與成本管控工作的積極性，不斷強(qiáng)化成本的控制工作，并對做出重大貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎勵(lì)。在強(qiáng)化精細(xì)化管理理念宣傳與培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化員工對精細(xì)化管理理念的認(rèn)識。只有從思想上重視精細(xì)化成本管理，才能夠促進(jìn)后續(xù)活動的順利開展。

(二)將信息化技術(shù)與精細(xì)化管理相結(jié)合

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)將精細(xì)化理念與信息化技術(shù)相融合，既要保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)傳遞的速度，還要保證成本管控、成本分析數(shù)據(jù)的真實(shí)。首先，企業(yè)應(yīng)建立起ERP綜合性信息化管理平臺，為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)的讀取開發(fā)、設(shè)計(jì)對接端口，將各業(yè)務(wù)部門管理的本部門管理系統(tǒng)與信息化平臺相對接，提高財(cái)務(wù)部門獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)的效率。其次，在ERP信息化平臺中開發(fā)、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、成本管控風(fēng)險(xiǎn)防范模塊，在成本指標(biāo)達(dá)到紅線時(shí)，由系統(tǒng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門、成本管理部門、業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門報(bào)警，確保成本管控目標(biāo)得以實(shí)施。例如，當(dāng)某個(gè)業(yè)務(wù)部門成本支出超出了預(yù)算，系統(tǒng)將自動拒絕辦理資金支付，并將預(yù)警信息及時(shí)向財(cái)務(wù)部門、管理層反饋。最后，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本支出的事前調(diào)研與事中監(jiān)控工作，將精細(xì)化的監(jiān)控手段貫穿于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營流程當(dāng)中。例如，銷售部門、生產(chǎn)車間或財(cái)務(wù)人員為了了解商品、材料庫存情況，可在ERP信息化平臺上進(jìn)行查詢，確定采購的物料需求，對原材料進(jìn)行收發(fā)存管理，物資管理部門根據(jù)銷售計(jì)劃提貨、發(fā)貨，實(shí)物管理部門通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)物流轉(zhuǎn)與財(cái)務(wù)信息的同步，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對物料統(tǒng)一的監(jiān)控，不同部門工作人員可通過平臺及時(shí)查詢到物料相關(guān)信息。

(三)建立科學(xué)的成本管理制度

首先，企業(yè)精細(xì)化成本管控工作應(yīng)以科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為前提，企業(yè)應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)流程等相關(guān)要素進(jìn)行深入的分析、調(diào)研，并結(jié)合各項(xiàng)外界影響因素、內(nèi)部機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置等情況，重新對企業(yè)成本管理制度進(jìn)行完善、修訂。同時(shí)，在成本管理制度中還應(yīng)該將精細(xì)化的理念融入其中。其次，企業(yè)應(yīng)成立專門的成本精細(xì)化管控機(jī)構(gòu)，從財(cái)務(wù)部門抽調(diào)合格的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)成本管控工作，將成本精細(xì)化目標(biāo)與成本管控流程、責(zé)任相結(jié)合，務(wù)必要保證各個(gè)部門的工作人員能夠明確自身的基本職責(zé)。采用有效的控制方式，將績效考核工作與成本控制結(jié)合，使其能夠?qū)⒅匦姆旁诋a(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中，還能夠?qū)T工的工作價(jià)值發(fā)揮到最大化，以不斷提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)的成本精細(xì)化管控工作涉及到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營流程，其具有一定的復(fù)雜性及系統(tǒng)性的特點(diǎn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員在開展成本管控工作時(shí)，需要對成本管控各個(gè)流程加以監(jiān)控與監(jiān)督，并建立起科學(xué)、公平、可操作性強(qiáng)的成本管控指標(biāo)體系。在建立指標(biāo)體系前，企業(yè)應(yīng)了解內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)流程、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，將明確發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與成本管控目標(biāo)相結(jié)合，定期對市場需求變化進(jìn)行調(diào)研與分析。同時(shí)，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門工作人員應(yīng)保證為財(cái)務(wù)人員提供真實(shí)的業(yè)務(wù)、成本數(shù)據(jù)，并深入市場去了解消費(fèi)者喜好，為制定可行的營銷方案提供幫助，吸引不同類型的消費(fèi)者購買企業(yè)產(chǎn)品。最后，企業(yè)管理層應(yīng)在內(nèi)部廣泛征求各部門意見，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，重視成本精細(xì)化管理，并強(qiáng)化對材料供應(yīng)企業(yè)的管理，選擇適合企業(yè)發(fā)展的采購方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理目標(biāo)[5]。

(四)科學(xué)地規(guī)劃精細(xì)化管理流程

企業(yè)財(cái)務(wù)人員為了進(jìn)一步規(guī)范精細(xì)化管理的流程，應(yīng)將國家宏觀調(diào)控政策、市場需求等因素考慮在內(nèi)，將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與成本管理目標(biāo)相結(jié)合，使成本精細(xì)化管控充分地考慮到企業(yè)內(nèi)部、外部各種因素變化所帶來的影響，保證企業(yè)可以避免成本控制風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)除了應(yīng)在成本管理業(yè)務(wù)流程方面予以規(guī)范外，還要將企業(yè)文化、股東權(quán)益、行業(yè)發(fā)展等因素考慮在內(nèi)，使制定的精細(xì)化管理流程與制度具有可行性、前瞻性。

(五)不斷創(chuàng)新企業(yè)精細(xì)化管理方式

創(chuàng)新永遠(yuǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的動力，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步創(chuàng)新成本精細(xì)化管控方式與方法，將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)引入其中，建立起成本管控?cái)?shù)據(jù)庫，設(shè)置相關(guān)成本管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與數(shù)據(jù)控制點(diǎn)，通過大數(shù)據(jù)分析幫助財(cái)務(wù)人員尋找完善成本管理制度及精細(xì)化管控流程的途徑。

(六)確保精細(xì)化管理質(zhì)量

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步規(guī)范精細(xì)化流程，通過制度與操作指南等方式來指導(dǎo)企業(yè)工作人員開展成本管控工作，不斷使企業(yè)成本管控工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路前進(jìn)。同時(shí)，成本管控工作應(yīng)體現(xiàn)公平性原則，不論哪個(gè)部門都應(yīng)該嚴(yán)格遵守，并不得侵害員工合法利益、消費(fèi)者權(quán)益，不斷地提高企業(yè)精細(xì)化管理水平與質(zhì)量。例如，企業(yè)可對不同產(chǎn)品的材料、人工、水電等消耗制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)，督促各生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門按照成本管控標(biāo)準(zhǔn)辦理資金支付，標(biāo)準(zhǔn)的適當(dāng)調(diào)整也需要經(jīng)過集體審批、深入調(diào)研，確保成本控制指標(biāo)的可行性與科學(xué)性。

七、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在開展成本精細(xì)化管控中，應(yīng)樹立起精細(xì)化管理觀念，為成本精細(xì)化管控培訓(xùn)人才、完善制度體系，為成本精細(xì)化管控工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境。同時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)車間、行政管理等部門也應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的束縛，真正參與到成本管理工作當(dāng)中，配合財(cái)務(wù)部門開展成本精細(xì)化管理工作，提升成本管控的效率與質(zhì)量。此外，企業(yè)通過建立成本責(zé)任機(jī)制，并將大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)引入成本精細(xì)化管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)部門共享目標(biāo)，進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)可持續(xù)、健康地發(fā)展提供保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。