羅遠芳 深圳平安綜合金融服務有限公司成都分公司
財務管理作為企業管理中重要組成部分,對企業未來發展具有關鍵作用。當前財務共享模式已然成為企業發展趨勢,促使企業創新改革越發完善。在企業財務管理工作中,相關管理人員需要根據企業發展現狀,通過結合科學的創新策略,提高企業財務管理工作質量,從而推動企業在新時代中可持續發展。
財務共享服務的主要特點在于財務信息處理速度快、管理過程中人工成本低,并且對信息的整合度較高,降低企業財務管理工作風險,這種服務模式近幾年受到國內外的推廣,但由于其信息化程度較高,操作難度較高,因此,在應用財務管理模式時,應結合實際情況進行綜合考慮。財務共享服務模式在實際應用過程中,受到技術方面的影響比較大。由于其主要操作模式是將企業實際運營情況輸入到信息化管理平臺中,確保重要的財務信息能夠得到合理保存,實現數據的合理整合,進而提升財務管理工作效率、質量。在運用財務共享服務時,企業應建立專業的財務共享服務平臺,并對企業當前財務運行狀況進行全面調查后,方可開展財務共享服務,確保通過管理平臺共享的財務信息具有合理性,保障財務共享服務模式能夠發揮出最大作用。財務共享服務的應用改變傳統財務管理模式,能夠大幅度降低人力資源的投入,不僅降低企業運營成本,還能使企業運行更為規范化、標準化,從而提升企業運行效率。企業要更好發揮現代財務共享管理模式自身的優勢,加快穩步推進我國企業財務管理轉型,各個現代企業都需要進一步在經營活動管理中加強財務監督約束與規范化管理,通過健全完善多層次的財務監管體系保障整個財務與核算過程的準確性[1]。
由于管理模式的轉變導致管理工作的轉型,大部分基層財務相關管理人員需要由原來工作崗位轉變為決策管理的工作崗位。在這種形勢下,對相關管理人員職業素質提出更高的要求。在財務共享視域下,企業開展財務信息化工作模式,整合傳統工作模式,將多工作模式進行融合,并在先進技術的支撐下進行簡化,構建一體化的財務管理體系,以此財務管理功能,實現財務信息的分析、管理、檢測等模式,使財務相關管理人員借助信息化技術從傳統繁忙的工作中解脫出來,以財務管理信息化模式既提升財務管理工作質量,也能更好地解決企業財務實踐問題,達到財務服務流程的簡潔化。只有相關管理人員職業素質得到綜合性提升,才能有助于共享中心會計核算工作的合理實施,為企業決策人員提供有效依據。在大數據時代背景下,部分企業在財務管理工作中,構建財務共享平臺,推助該平臺與其他部門工作銜接,實現多部門信息資源在平臺中流通,諸如經濟往來信息、業務往來信息,便于財務相關管理人員獲取這些信息,依據企業崗位特性,對這些信息數據進行審核,簡化財務管理的核算環節,保證財務信息數據為企業提供的及時性。每個企業和每個營運中心財務人員事先應熟悉了解該企業內部整套核算財務系統,能自己獨立操作完成其核算所有業務賬目及報表處理。但實際上在這種集中和共享信息的綜合服務條件下,大量的企業人力資源費用投入支出及相關管理與人力成本支出可得到合理節約。同時,企業財務管理工作在財務共享支持下,實現信息的快速處理,根據部門所需要,將財務信息在線傳達給部門,實現財務的共享模式,進而推動企業在市場發展中良好運營[2]。
在當前很多企業中,對于財務管理的觀念仍然停留于傳統,在這種觀念驅使下,很多管理者認為:實施企業財務管理的辦法,需要保持長期改變,甚至各項條款無需改變。所以在面對日益發展的時代下,難以做出很好的創新改進,只能追求短期的經濟利益,對于長期經濟利益忽視較為常見,當然在缺乏有效的控制條件下,在企業財務人員中缺乏對財務觀念的影響,尤其對于財務共享知識的了解程度、認知極少,所以在當前財務共享的背景下,企業如果對自身的觀念不加以轉變,很可能無法了解當前社會發展的事態,并且在決策方面容易發生失誤,直至企業最終的持續健康發展受到嚴重影響。
基于財務共享的特點,是指通過最小的初始投資,來使最終經濟利益最大化,其目的是為使企業獲得更高的經濟利潤。部分企業逐漸采取財務共享的模式來進行日常管理,這一管理方式的改革和傳統模式相比,可以使管理層能夠更好地監管企業決策的執行力度,引導管理責任落到實處;同時利于管理層對于實施的經營狀況進行了解,對于后續企業戰略決策的制定、實施有著積極意義。所以在管理目標建立之初,企業領導需要強調利益最大化這個關鍵問題,逐步樹立正確的財務目標,方能使企業呈現出良性生態發展。
想要將這種企業財務共享的新模式在實踐中更好地納入到現代企業財務管理創新流程中去,相關管理人員必須進一步更加重視企業業務與財務共享系統融合。但是企業如果其他業務部門在進行工作任務時,財務部門沒有與其它業務部門人員之間及時進行財務數據溝通,財務部門對于從中直接得到或分析得出企業相關的信息有效性可能會較差,很難給企業做決策的分析提供有效依據[3]。
在財務共享視角下,企業應重視財務管理工作的創新,認知到財務管理工作實踐的意義,從而推助新財務管理思維融入到其中,推助財務管理創新發展。首先,轉變財務管理理念,提升財務共享認知,加強財務共享研究,財務共享對企業發展的重要性,促進財務共享在企業財務管理工作中的落實。相關管理人員需要給予優秀工作人員適度獎勵,反之,則需予以處罰,形成權責相結合的管理制度,此項措施對于工作人員積極性的調動而言至關重要。企業應重視培養相關管理人員意識,管理層也應重視彼此間的交流與溝通,促進相關管理人員形成財務共享意識,并在實際工作中能夠運用意識處理相關問題,采用科學的思維方式對財務管理問題進行處置,為后期財務共享服務模式的良好開展奠定基礎。在生產要素中,人是最重要的構成因素,在財務管理中同樣不例外,對于任何管理模式的改進,必須考慮人員配置的問題[4]。所以,在財務管理中,以人為本的理念應當始終貫徹實施,這對于財務共享服務中觀念的轉變有促進意義。相關管理人員需要加強財務共享宣傳力度,通過會議等工作模式,深化員工對財務共享了解,既提升財務管理認知,也認知到自身部門與財務管理工作的關聯,在此基礎上企業構建長遠發展目標,促進財務管理在其中的運用,從而增強企業經濟發展效益。其次,相關管理人員需要加強對財務共享研究,正確認知財務共享與財務管理的工作模式,整合所有工作模式,推助財務管理向財務共享方向進程。相關管理人員需要依據當前財務管理工作現狀,以財務共享為基點,促進財務共享融入到其中,實現財務共享與財務管理工作的融合研究,以此提升財務管理工作的質量。最后,企業發揮財務相關管理人員工作效能,推助財務管理信息化進程,使財務相關管理人員合理運用財務共享,從而優化財務管理工作體系,實現財務管理工作模式的創新目的。
在財務共享視角下,企業財務管理創新中應踐行財務共享理念,實現財務管理工作體系的重構。首先,針對財務共享工作模式,制度財務管理工作機制,促進多項工作在實踐中都有章可循。由于管理信息技術體系在不斷更新完善,它給企業內部建立財務共享信息化服務支撐平臺建設打下好一個堅實的軟件基礎,提供有力的服務支持。在建設財務共享服務中心平臺的實踐過程中,相關管理人員需要建立一個全國統一規范的數據標準,對企業整個財務系統的預付賬款核算管理等業務進行數據整合,通過運用數字集中存儲信息的有效辦法,減少各種由于人為等因素可能造成企業的大數據丟失和發生錯誤的各種風險。相關管理人員需要不斷總結、改進企業管理的財務資料分析,從而才能更好地為企業未來企業財務的管理,以及其它業務提供管理及決策支持服務。相關管理人員需要在財務管理工作中,財務共享的融入梳理財務管理整體工作模式,強化企業財務建設的集中管理,合理運用財務管理資源,其中包含人力以及物質等資源,增強財務資源的運用效率。
在財務共享視角下,企業財務相關管理人員應促進所有信息的整合,使多信息在互聯網平臺中流通。在此背景下,大多數企業向現代化發展進程,以大數據技術為導向,構建企業信息化平臺,推助企業多信息在平臺中流通,這為企業財務管理工作實踐提供多信息,使財務管理向信息化進程,也依托于互聯網平臺有效的運用、整合、分析、處理網絡中流通的財務信息,相關管理人員需要通過財務計算、核算等工作,促進財務信息的有效性運用,并以財務信息為企業多項工作的實踐提供依據。針對企業生產的海量會計信息文件而言,企業正常的業務發展等有著極關鍵性重要支撐作用,是重要機密文件。相關管理人員要切實從規范企業會計信息數據真實性,并從信息保護系統設置角度出發,在涉密人員權限控制設置技術等相關方面進行著重研究加強,嚴格權限控制及相關崗位人員掌握的信息具體操作權限。因此,相關管理人員要時刻高度注意各類會計信息文檔的質量數據內容安全,著重采取措施做好內部保密檢查和系統安全防護準備工作。基于此,相關管理人員需要以財務共享為導向,重視大數據技術的運用,針對財務管理工作與其它部門工作的融合機制,構建數據信息流通庫,使多數據信息在平臺中流通,進而推助財務共享在企業財務管理中運用,也實現財務管理工作的創新。
在財務共享視角下,企業應將績效管理制度與財務共享服務模式相融合,制定合理的、有效的財務管理措施,并重視績效管理制度的優化。在企業財務共享管理服務的具體應用運行過程管理中,相關管理人員應結合完善內部管理控制制度,細化到企業所可合理承受到的各項風險,調整相應內部的控制考評制度,有效控制降低對企業運營的各類風險。相關管理人員需要完善企業內部控制和管理評價體制框架和考評獎懲晉升機制,劃分掌握好企業每位員工所必須負責履行和承擔起的相關責任。相關管理人員需要充分利用財務共享管理提供的財務信息化應用功能,將企業員工財務的日常基本實務操作規范和崗位日常的工作績效考核要求納入員工績效綜合考核指標體系中,并培養每個員工過硬的財務專業技能基礎和崗位綜合專業素質,保證個人業務目標順利地完成。相關管理人員需要通過相對公平有效的績效考核制度和激勵獎懲措施,充分調動員工的創新積極性,保證財務數據共享服務在企業內能夠得以更好地應用。
在財務共享視角下,企業應建立合理的績效考核制度,運用定期考察、不定期抽查相結合的方式,保障績效管理工作的有效性,相關管理人員需要通過制度不斷提升相關管理人員職業水平,從而提升財務共享服務工作的作用,從根源上提升財務管理工作質量。此外,在財務共享服務中心與績效管理制度融合過程中,相關管理人員應重視主觀因素的影響,并降低主觀因素帶來的負面影響,結合當前企業財務相關管理人員的真實工作情況,建立多元化、多方位的績效考核制度,相關管理人員需要確保每位員工績效考核制度都具備合理性。
綜上所述,財務管理作為企業發展中重點管理內容,相關管理人員需要對此不斷創新,從而促進企業未來發展。在財務共享背景下,相關管理人員應合理配置各種資源,節約成本資金,通過優化財務共享觀念,創新財務共享管理模式等途徑,不斷完善企業財務管理體系,進一步推動企業在新時代中持續發展。■