“互聯網+”背景下企業財務共享中心的構建

申江川

( 濟南星齊醫學檢驗有限公司 山東濟南 250031)

當今現代化企業在經濟全球化發展過程中面臨的環境較為復雜，其在行業競爭中為占據有利地位，應運用革新的方式突破財務管理工作在其發展過程中的滯緩期。財務管理工作共享中心管理模式在我國企業的發展過程中運用較為廣泛，能有效地將原有的粗放式財務管理模式變為集約化財務管理模式，并調節企業在實際發展過程中運營經費分配能效，使財務管理水平得以有效提升，從而推動企業向精細化方向發展。

1 “互聯網+”背景下財務共享中心概念及特點概述

1.1 財務共享中心的概念

財務共享中心主要是在現代化企業發展過程中將各項服務匯集在同一個服務項目中，此項目可從企業內部管理與外部發展中為企業提供相關的服務計費業務[1]。為保證企業財務管理工作能夠以高效率進行，從而更好地實現企業的發展戰略目標，給企業帶來更大價值，當前大部分企業在“互聯網+”背景下開始積極建設財務管理信息共享中心。

1.2 財務共享服務的特點平臺

1.2.1 創新性的財務管理

財務共享中心和傳統的企業財務模式皆是在原有企業經營管理模式的基礎上，結合了現代互聯網+、互聯網信息技術的一種創新型企業財務模式，擁有了現代的信息技術和“互聯網+”的優點，企業可以對信息資料內容實行信息分散、篩選、匯集管理，同時財務管理共享無誤也可以對企業一家甚至很多地方的所有財務人員、所使用的信息技術，以及企業財務工作的全部業務流程實現整合一體化，把在企業管理范圍內所需要的新資料上傳下達至財務管理共享平臺中去，同時企業也可以在財務管理共享平臺中對相應的信息資料內容實行匯集管理集中分類篩選。此外，企業的內部財務管理員工在使用該模式的過程中，可將企業財務機構的內部信息、內外部人力資源等加以整合利用，促使企業的投資建構成相當的規模。

1.2.2 財務管理的規范性

財務共享中心在實際運作過程中能促進成本不斷降低的根本原因為能夠進行企業統一化管理及標準化規范財務管理流程，此種方式能從根本上促進企業的管理效能不斷提升，此時財務部門的工作人員只需要進行財務管理過程中進行規范化的操作，使其在執行業務的過程中能夠深化管理制度和管理規范，才能有效提升其自身的工作水平，以此達到整體企業管理成本不斷降低的效果。

1.2.3 財務管理的服務性與專業性

企業外部的客戶與單位可在項目管理質量標準和項目管理的時間等具體內容上透過財務共享中心獲得，企業內部的財務管理人才和財務工作者也可在財務共享中心上進行企業的內部財務管理工作，同時高新技術軟件和現代化的電子通信系統給該模式帶來了強有力的硬件保障，而財務共享服務中財務管理的專業性主要表現在使用內部財務管理工作模式的企業內部打造一批出色而專業性的財務部門人員，從而在給企業決策層提出了有力建議的基礎上，給企業以外的客戶帶來高效、專業性的管理服務。

2 “互聯網+”時代下企業財務管理的現存問題

2.1 財務工作人員的素質問題

從事財務崗位工作的有關人員都需要先獲得相關的專業技能證書，并且必須對當前國家的相關政策法規有比較全面的認識，因此這項工作對從業者的技術需求較高，從企業的經營財務角度看，財務管理人才是確保企業所有經營項目順利開展的重要基石，同時也是企業進行成本管理提高經營效率的重要基石。所以很多企業在招聘財務人員的過程中，都會根據企業本身的經營狀況提高招聘門檻，目的也是為了希望企業可以招聘到綜合型或應用型人員。根據以上分析可知，如果企業招聘的人員已經符合了財務運作模式，那么企業會與其簽訂長期的協議，不過由于時間的發展，各項技能、軟件運用以及企業的運作管理模式等方面都出現了很大程度的變化，使得財務人員在維持原來的崗位狀況下，已經不在適應企業新時期下的經營需要，財務人員的綜合素養亟待提高。

2.2 財務人員的網絡技術水平

在“互聯網+”發展大背景下，企業的財務管理工作人員不但需要掌握綜合性技能，還必須熟悉相應的操作技能，但由于企業的工作任務相對繁瑣，部分財務管理人員自身能力有限，在工作時感到捉襟見肘。針對財務網絡技術，企業也不能在一定期限對財務人員實施全方面、精細化技術培訓，使得部分財務人員即使已經可以運用一定的網絡技術完成實際的任務，但網絡技術的優點與功能沒有得到完全實現。

2.3 財務管理模式未得到實質性的革新

互聯網+時代下的中國企業，財務模式也應順應著時代的發展趨勢作出了適當調整和創新，但國內企業的財務模式在調整創新的過程中，受到傳統的企業管理模式影響很大。首先針對在“互聯網+”時期，企業內部缺乏完善的企業財務管理工作機制，在企業財務管理標準、企業財務成本管理，以及各種管理體系的建立等方面都還停留在以往的理論層次上，企業財務評估機制、財務管理工作機制等都還不夠形式化，實際上機制、管理體系的完善不但可以推動企業財務管理水平的革新、推動企業財務狀況模式的轉變，還可以在一定程度上防止企業財務以公謀私，進而實現企業財務風險水平的進一步提高。

3 “互聯網+”背景下財務共享中心的構建

3.1 前期準備

在開展前期準備的過程中需要在前期評估、平臺設計、平臺構建、平臺部署、平臺運行各個流程中開展相應的工作。

其一，在前期評估的過程中，需要對財務共享中心目標進行規劃和定義，并以此確定財務管理戰略的目標，在根據實際需要進行數據的收集，通過行業內的水平比較及運作模型的建立對整體實施計劃擬定，并以此開展投資分析。

其二，平臺設計。此時需要對業務流程及平臺的組織結構進行全面細化，在設計平臺實際需要的基礎上進行人才類型分析，并制定相應的招聘計劃和實習計劃，為專業團隊的構建奠定基礎。同時，還應進行內部員工培訓計劃的制定，從內部著手，提升自身實際運作效能。此外，行管人員還應制定企業變革過程中的溝通計劃，進行工作人員的再分配，為企業的共享業務中心構建提供能夠有效管理的初步企業財務管理平臺構架。

其三，平臺構建。此部分需要進行管理流程的構建，并且對于該工作人員給予高度關注，為構建專業工作團隊做好基礎性準備。此時，還應關注共享服務中心組織，對其如何進行創立進行分析，并制定和實踐相應的部署計劃。

其四，平臺部署，相關人員還應起草平臺具體運作的主要指標，并對于員工的業績和實際培訓工作地開展進行持續性的跟蹤。在此過程中應對平臺進行調制，將部署階段性的溝通機制進行全面深化，使內部財務工作人員能向著專業化和精細化進行轉變。

其五，平臺運行。此階段，平臺正式投入使用，相關人員需對其中的各項指標及任務的執行情況進行全過程跟蹤，以此達到各項指標的發展過程得以被監控，進而為改進和優化工作提供共可持續運行基礎。

3.2 財務共享中心構建的基本原則

首先定位企業的發展需求，其次整合企業中的財務業務、部門業務與日常業務，最后提高服務質量側重于企業財務風險的防控[2]。基于此，此時需要遵循的原則為進行日常實務合并及進行成本彌補、規范進行成本降低的基本原則，其在平臺工作中屬于托管式服務范疇的，為基本模式。而在自愿服務范疇中，又分為市場模式、高級市場模式及獨立經營模式，此時需要根據企業的實際發展需要進行不同模式的拓展。

3.3 財務共享中心持續效用地發揮

根據財務共享中心在實際運作過程中存在的問題以及潛在的管理問題，財務共享中心不斷進行調整和整改，并根據企業培訓及發展進行經營管理、績效管理、文化管理等多方面的整改，使財務共享中心自身能效不斷發揮。

3.4 實例列舉

21世紀初，中國惠普公司在其發展過程中為提升自身管理水平在大連組建了財務共享中心[3]。同一時期，中國中興通信企業將此種服務系統引入中國企業管理內部，隨著事件的推移，物美、輝瑞及施耐德等電器企業在實際發展過程中在不同地區設立了財務共享中心。目前，財務共享中心運用的覆蓋面還在不斷增加，財務共享中心在實際運用的過程中已有效促進了企業成長與發展，未來還會有更大的推動力。

4 “互聯網+”背景下優化企業財務共享中心構建質量的策略探析

4.1 全面適應財務共享的發展趨勢

當前許多大型企業的財務信息系統共享中心建設進度較快，由此增強企業市場競爭力[4]。在過去的傳統財務管理工作中，要對企業發展期間的重要信息系統財務數據予以匯集管理，在網絡高速蓬勃發展的背景下，對企業的信息處理方法也做出了有效創新，這樣就可以更好地推動企業財務共享中心全面蓬勃發展。因此，當期企業在積極建設企業財務管理信息系統共享中心模式時，要順應“互聯網+”的時代蓬勃發展。首先必須提高安全性，因為在大數據處理背景下，數據處理開放性和復雜度都較高，且各項數據處理均存在著集成化、動態化的特點。而企業在蓬勃發展流程中運用網絡等信息技術實現的數據傳輸流程中也會存在較多風險，面對這種狀況，目前企業必須充分發揮不同信息技術應用價值，對風險信息系統實行集成監測，對網絡系統實行全面開發，并定期維護、管理，以健全企業風險評價制度。此外，為了提高大數據分析能力，企業管理層還要對企業各個年度的財務報表進行全方位檢查，對財務數據共享中心也需要在相應平臺基礎上實現大數據的有效更新，與有關監管部門之間要強化協同進行統一監督。要對更多信息技術加以集成運用，推動企業的財務管理工作可以沿著云端趨勢開展，借助信息技術轉化，在工作體系中利用整合人工智能技術推進財務信息共享中心建立。

4.2 強化企業內信息構建水平

在“互聯網+”的背景下，企業還需要對信息化項目實施高效監管[5]。首先，企業需要進一步健全信息系統監管制度，在中心大數據平臺構建中加強各個部門相互之間的信息聯系。通過構建更加完備的智能體系能夠實現大數據高效傳遞，從而使得企業的各項大數據資源可在動態化監測環境中進行有效運用。其次，企業還需針對各自發展業務的不同階段對企業財務數據實施分級監管，利用自動化識別系統對風險要素實施監督，對各種風險技術問題加以統一管理。同時企業還要根據國家財政信息共享中心建設現狀引進更多的技術性人員，對企業財務人員實施技術培訓，以構建更加全面的企業財政管理服務，并將根據企業所面臨的市場發展環境和企業發展狀況，形成針對性的財務共享中心管理模式，以促進企業長期發展。

4.3 加強創新，開發共享服務信息技術

在市場經濟高速發展的背景下，企業財務數據共享中心的建設進程中必須依托豐富的信息系統做基礎，這樣才能增強企業管理實力、多項業務水平[6]。由于信息高速發展，涌現出數據分析挖掘、圖片鑒別、移動網絡、云計算等信息。目前企業要融合各種信息建立網絡技術系統，把企業中的各個行業都融入財務管理中，利用數據共享中心強化企業各個業務間的寫作。對企業各個單位業務情況進行深入調查，對業務績效作出評估，強化各個業務的統一化管理服務，使各項業務可以在系統的會計程序、會計核算資料數據基礎上進行，對業務要素加以管理。信息系統產品的構建實施過程中，必須從工作進度中考慮質量管理、問題分析結果，使信息系統構建能力與企業發展趨勢相適應。

5 結語

綜上所述，在“互聯網+”新時代背景下，我國現代化發展企業要想獲得一定的經濟成長速度，就需要摒棄原有的傳統企業財務發展思想，應用大數據、云計算等互聯網技術向網絡經濟靠攏。伴隨著企業網絡的不斷向前發展，財務部門已成為企業經營發展的關鍵部分，要想更好地適應企業網絡發展趨勢，企業需要建設合理完備的企業財務信息共享中心，以提高企業的核心競爭力。