如何做好建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟活動分析工作

陳煥勉

(中交第四航務工程局有限公司，廣東 廣州 510290)

經(jīng)濟活動分析是以經(jīng)濟核算提供的資料為依據(jù)，經(jīng)過深入調(diào)查研究，對企業(yè)全部或局部經(jīng)營活動的過程與結果進行分析和評價，以揭示矛盾，找出原因，提出措施，改進工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)而言，經(jīng)濟活動就是與經(jīng)濟指標相關的一系列活動，通過經(jīng)濟活動的形式，達成自身健康運營發(fā)展，提高經(jīng)濟效益的目的。建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟活動指標與企業(yè)運營關聯(lián)明顯，進行經(jīng)濟活動分析也是有必要的。文章以此為出發(fā)點，探討如何做好建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟活動分析工作。

1 建筑施工企業(yè)經(jīng)濟活動內(nèi)容

1.1 經(jīng)濟支出項

1.1.1 管理費

管理費就是在建筑施工企業(yè)運營過程中，促使企業(yè)合規(guī)與正常發(fā)展所必要的費用支出，包括人員工資、辦公室租賃費、辦公耗材用品費等一系列費用。根據(jù)建筑施工企業(yè)規(guī)模及人員的不同，管理費也有著較大的差異。此部分費用為建筑施工企業(yè)的必然支出。

1.1.2 項目成本

項目成本就是建筑施工企業(yè)在進行工程項目施工過程中所涉及的一系列成本費用，成本費用的具體構成將會根據(jù)工程項目之間的差異性存在明顯不同。以最為常見的包工包料施工模式，施工方與建設方所簽訂的合同為總價合同，該合同價格包含材料費、人工費及其他工程項目開展過程中所涉及的所有費用，若施工內(nèi)容不再產(chǎn)生變動，則該合同總價也不會變動。當前也有甲供材的施工形式，工程項目開展過程中所涉及的材料成本與施工企業(yè)無關。此外項目成本還會包括安全措施費、機械費等一系列費用。

1.1.3 稅金、規(guī)費

在當前建筑企業(yè)的發(fā)展模式下，會存在稅金及規(guī)費的必要支出。稅金就是在建筑施工企業(yè)產(chǎn)生零售后所繳納的所得稅，一般在與建設方進行結算的過程中產(chǎn)生，通過發(fā)票開具的形式來明確企業(yè)營收，進而確定稅收額度。規(guī)費就是指維持企業(yè)自身合法性與資質(zhì)齊全性所涉及的費用支出，包括政府辦事費、資質(zhì)認定費、企業(yè)注冊認繳資金、安全生產(chǎn)資質(zhì)保障金等。合規(guī)健康的建筑施工企業(yè)，在稅金及規(guī)費問題上無法避免。

1.1.4 資產(chǎn)購置成本

在進行一系列資產(chǎn)購置過程中所產(chǎn)生的成本，需區(qū)別于工程項目的成本支出。工程項目的成本支出主要針對單個項目而言所產(chǎn)生的成本，而資產(chǎn)購置的成本并不會隨著工程項目的開展全部消失或全部投入，且對于企業(yè)自身的經(jīng)濟構成及后續(xù)工作開展具有促進作用。例如采購的大型機械設備或車輛，雖在工程項目的施工過程中使用，但使用后仍是企業(yè)的固定資產(chǎn)，且能夠創(chuàng)造其他價值，故該部分支出不應全部計入項目成本。與項目成本的區(qū)分方式及計算方式在后文中也會簡要說明。

1.2 經(jīng)濟收入項

1.2.1 項目營收

建筑施工企業(yè)的項目零售就是指在完成工程項目后，建設方或委托方所支付的相關費用，該費用保障由工程合同作為重要依據(jù)，完成工程合同內(nèi)所約定的施工內(nèi)容并達成驗收標準后，建設方即會支付相關費用。對于建筑施工企業(yè)而言，工程項目所創(chuàng)造的營收是企業(yè)的重要收入來源，也是主營業(yè)務所產(chǎn)生的收入。

1.2.2 管理費營收

部分建筑施工企業(yè)除自身進行工程項目施工之外，還有與勞務單位合作施工的模式。施工企業(yè)利用自身資質(zhì)及管理能力承攬相關工程業(yè)務，實際施工工作則由勞務單位進行，施工單位通過提供管理或材料的形式來參與工程項目的建設。整個過程中會收取一部分差額費用及管理費作為自身成本。或采取再次承包的形式，將工程項目開展過程中所涉及的勞務服務、設備安裝等分項工程承包至專業(yè)施工單位，以此獲得差額或管理費的相關收益。

1.2.3 補貼收入

根據(jù)施工單位的用工情況及行業(yè)動向變化，對于施工單位的自有技術、專業(yè)資質(zhì)等，行業(yè)或政府方可能給予相關補貼。也有部分施工單位解決了農(nóng)民工就業(yè)和高校畢業(yè)生的就業(yè)問題，在符合相關政策的前提下也會取得相關補貼。在近幾年建筑施工企業(yè)運營過程中，補貼相關收入是不容忽視的一項。

2 經(jīng)濟活動分析及其重要性

經(jīng)濟活動分析就是對建筑施工企業(yè)的營收及支出進行全面分析，通過某一角度或某一項目展開的經(jīng)濟活動分析是十分必要的，在不同角度也能夠得出不同的經(jīng)濟活動分析指標。經(jīng)濟活動分析涵蓋多種內(nèi)容，對單個工程項目、企業(yè)整體運營情況、未來發(fā)展方向也有著重要的指導意義。

2.1 分析單個項目利潤

分析單個工程項目的運營利潤是建筑施工企業(yè)在開展經(jīng)濟活動分析過程中最為常用的內(nèi)容。同一建筑施工企業(yè)往往會同時承包多個工程項目，而由于工程項目開展過程中的影響因素眾多，經(jīng)濟收入及經(jīng)濟支出均呈現(xiàn)碎片化及復雜化的趨勢，又由于多種外界因素的共同影響，若想精準測算某一工程項目的利潤，則需進行全面的經(jīng)濟活動分析。對于工程項目而言，并不是簡單的利用收入減去支出得出利潤，還需考慮整個過程中所帶來的隱性支出及未來存在的潛在支出與收入。通過經(jīng)濟活動分析，能夠明確單個項目的利潤，并通過利潤數(shù)據(jù)做出獎勵決定、運營復盤、人員晉升調(diào)整等后續(xù)工作。

2.2 分析各項支出必要性

建筑施工企業(yè)涉及的多種支出能夠保障企業(yè)的正常運作，但各項支出并不是完全必要的。通過經(jīng)濟活動分析的形式，明確各項支出的具體事由、支出后所產(chǎn)生的收益、若不支出可能存在的影響，進而綜合分析出各項支出的必要性。通過全面分析的形式，能夠使建筑施工企業(yè)運營過程中的支出合理化，減少不必要的費用投入，以實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。

2.3 分析企業(yè)凈利潤

上文中已經(jīng)簡單明確，建筑施工企業(yè)在運營過程中，除了與建筑施工項目相關之外，還要通過多種管理動作、設立職能部門等形式來保障企業(yè)自身的合規(guī)性與未來發(fā)展，僅僅明確各個工程項目的運營利潤是遠遠不夠的。通過經(jīng)濟活動分析的形式能夠明確企業(yè)凈利潤，確保企業(yè)投資者經(jīng)濟效益的實現(xiàn)以及利潤的合理分配。

2.4 制定發(fā)展策略

對于企業(yè)運營而言，其發(fā)展策略與經(jīng)濟指標存在明顯關聯(lián)，而經(jīng)濟活動分析是明確自身經(jīng)濟指標的重要活動。通過經(jīng)濟活動分析能夠明確企業(yè)營收利潤、企業(yè)支出、企業(yè)現(xiàn)金流情況等經(jīng)濟指標，再結合當前各個指標來制定企業(yè)的未來發(fā)展策略，以此實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3 經(jīng)濟活動分析中的常見問題

3.1 忽略管理費用支出

本小節(jié)中所述的管理費用是指對于各個工程項目而言產(chǎn)生的管理費用。對于工程項目而言，主要的費用支出有材料費、人工費、機械費等直接支出，同時為了保障工程項目的健康開展，也需要各個職能部門及現(xiàn)場管理人員的配合，項目開展過程中也需要工作場地及辦公用品，對工程項目開展進行保障，同時管理人員的食宿問題也需解決。進行項目運營情況分析的過程中，由于上述費用并不在工程項目運營過程中直接產(chǎn)生，也往往成了容易被忽視的費用。上述管理人員工資、辦公費、宿舍費用等在工程運營過程中均可歸類為管理費，忽略管理費在工程項目過程中的支出，會使工程項目利潤估算偏高。若同一施工企業(yè)的多個工程項目在核算過程中均未考慮管理費的影響，在利潤分配和獎金發(fā)放之后，可能使企業(yè)自身面臨虧空的問題。

3.2 項目運營支出不明確

工程項目在運營過程中所涉及的支出費用呈現(xiàn)雜亂且碎片的形式，大部分工程項目在進場施工之前均會進行預算方案的編制，通過設計方案與現(xiàn)場實際施工內(nèi)容，計算出工程施工過程中涉及的工程形式，再結合工程量與各個工程開展過程中的單價，錨定當前市場行情，即可精準地測算出材料費、人工費、機械費，再結合企業(yè)實際特點與現(xiàn)場管理需要，通常可按照一定比率的形式編制管理費及稅金規(guī)費的相關預算。但在實際項目運營過程中，會出現(xiàn)多種預算之外且歸屬不明確的費用，如施工過程中應提高文明施工所產(chǎn)生的垃圾清運費、未梳理現(xiàn)場關系進行商務宴請等產(chǎn)生的項目招待費、處理突發(fā)事件所產(chǎn)生的費用、出現(xiàn)毫無預期的交通運輸費等，且部分費用的合規(guī)性無從考證也很難取得正規(guī)稅務發(fā)票。對于此類費用，在進行經(jīng)濟活動分析的過程中，若計算在項目支出之內(nèi)，則會導致項目利潤下滑；若未計算在項目支出之內(nèi)，又可能導致管理人員自身蒙受損失或使工程項目難以開展。而此類費用又存在審核困難的特點，這也是在進行工程項目經(jīng)濟活動分析中常見的問題。

3.3 收入支出重復計算

清晰的收入支出是進行經(jīng)濟活動分析的重要基礎，但由于建筑施工企業(yè)業(yè)務開展的特殊性，收入支出重復計算的問題也偶有發(fā)生。建筑施工企業(yè)主要的收入是工程項目營收，大部分工程項目的工程款支付形式為進度款+結算款+質(zhì)保金，項目開展過程中按月或按季度根據(jù)實際進度支付一定款項，使所確認的產(chǎn)值可能與支付金額不一致，如每次進度款的支付計入支付產(chǎn)值的80%，而剩余20%在結算階段進行支付。為了賬目清晰，同時工程項目運營合規(guī)需施工企業(yè)向建設單位開具全額發(fā)票，在記賬過程中記錄了與發(fā)票一致的數(shù)額，當結算款入賬之后，又對數(shù)額進行再次記錄，就會造成收入數(shù)據(jù)的重復統(tǒng)計。對于支出項目而言，也通常出現(xiàn)設備在購買階段進行了一次支出記錄，而工程項目在設備使用的過程中，又將該設備的購買款項記錄到項目的支出當中。無論是重復計算收入還是重復記錄支出，都將會在開展經(jīng)濟活動分析過程中對實際數(shù)額的準確度造成明顯影響。

3.4 忽略借貸息費的影響

工程項目開展的過程中，為了促使企業(yè)自身的資金流健康，穩(wěn)步推進項目運行，難以避免地會出現(xiàn)借貸等資金周轉(zhuǎn)情況。在進行經(jīng)濟活動分析的過程中，絕大部分企業(yè)均忽略了借貸息費對實際支出產(chǎn)生的影響。但事實上企業(yè)的借貸息費偏高，而計算過程中會將息費計算在企業(yè)層面的管理費支出方面，該費用的支出是保障工程項目的運營。此外，購買大型機械設備所產(chǎn)生的分期付款息費，若此部分支出由企業(yè)層面全部承擔，也會造成各個工程項目的利潤測算偏高。

3.5 賬目記錄不清晰

賬目記錄是開展經(jīng)濟活動分析的基礎，而在部分工程項目中，由于人員有限，保障條件不充足，大部分情況下采取分散記錄集中報送的形式，而直接記錄方式，往往僅通過電子表格或手機，這樣的記錄方式難以避免會出現(xiàn)記錄錯誤或不清晰的問題，也可能導致多計漏計。雖不清晰的賬目數(shù)量及金額有限，但對于大型建筑施工企業(yè)而言也是現(xiàn)實存在的問題。

4 做好建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟活動分析對策

4.1 工程項目分攤職能部門運營費用

工程項目的收入與支出在計算時并不會產(chǎn)生明顯異議，但對于建筑施工企業(yè)而言，除工程項目之外，還需考慮職能部門的企業(yè)管理費等相關支出。對于職能部門費用、企業(yè)層面管理費、部分公用的機械設備車輛等，往往是進行費用歸屬認定過程中的難點問題。為了解決這個問題，可通過工程項目分攤職能部門運營費用的形式來解決。設置最小運營單元的形式，來明確公用資源的具體費用歸屬。以設備使用為例，購買設備時所發(fā)生的費用不計入任何工程項目，當某一工程項目需要使用時，按照實際使用情況與當前市場價格計入相應的機械租賃費；工程項目開展過程中所進行的技術咨詢、圖紙深化等與職能相關的工作，也可按照市場價格實際收費情況，分別計入各個項目的支出；此外，人力資源、財務成本等，也可通過使用時長或使用次數(shù)的形式來歸屬到各個項目。

在經(jīng)濟活動分析層面上，工程項目與企業(yè)屬于不同的運營單元，建立的思路是雖使用企業(yè)的自身資源開展各項工作，但仍需按照市場價支付相關費用。這種費用計算方式對于各個施工項目的實際利潤能夠更為精準的測算，也更利于企業(yè)自身的健康發(fā)展。

4.2 以貨幣指標為計算依據(jù)的收入支出計算方式

在進行收入和支出計算的過程中，可以貨幣作為唯一的計算依據(jù)。核算過程中忽略發(fā)票費用、通知書費用及收據(jù)顯示費用，而是以實際貨幣的收入和支出來進行衡量計算。這種記賬方式的好處是能夠避免工程項目開展過程中出現(xiàn)實際支付款項與發(fā)票開具數(shù)額不一致的情況，同時將整個過程中涉及的稅費、借貸利息等一并計算。利用此種方式進行經(jīng)濟活動分析，貨幣指標與實際運營指標分離，使用貨幣指標展示工程項目的實際成本與實際收入，對于潛在收入和潛在支出當事件實際發(fā)生時再予以記錄。此種做法能夠很好地規(guī)避重復記錄的問題，也能夠使資金占用具有一定成本，考慮到息費對實際運營的影響。

4.3 市場化固定資產(chǎn)管理模式

建筑施工企業(yè)涉及固定資產(chǎn)的內(nèi)容較多，但又不能簡單地將其發(fā)生費用平攤到各個工程項目上。一般設備的購買與維護由企業(yè)自身進行相關支出，但使用設備產(chǎn)生的營收卻歸類為項目收入，這種計算方式使項目運營利潤升高，企業(yè)運營存在一定風險。可建議市場化固定資產(chǎn)管理模式，明確固定資產(chǎn)的購買維護及租賃費用，在進行固定資產(chǎn)購買維護和租賃過程中產(chǎn)生的費用需明確其具體歸屬。如對于某一工程項目需求某種固定資產(chǎn)，可由該項目進行購買費用計入該項目，使用完成后按照市場常規(guī)的計算方式將其出售給企業(yè)，所剩余的殘值即為項目營收。后其他項目再次使用，又可通過購買或租賃的方式建立企業(yè)自身與工程項目之間的經(jīng)濟關聯(lián)。利用此種對策進行經(jīng)濟活動的分析工作，能夠避免費用記錄的重復或遺漏，從而實現(xiàn)經(jīng)濟活動精準分析的目標。

5 結論

明確建筑施工企業(yè)在運營過程中的經(jīng)濟指標是很有必要的，建筑施工企業(yè)的收入及支出指標呈現(xiàn)碎片化、復雜化的特點。經(jīng)濟活動分析工作是對企業(yè)取得收入、實現(xiàn)利潤的情況進行分析，研究影響企業(yè)收入和利潤的原因，尋找增加收入和利潤的有效途徑。文章結合建筑施工企業(yè)經(jīng)濟指標的一系列特殊要點，提出經(jīng)濟活動分析的相關對策，以此為企業(yè)健康發(fā)展提供堅實基礎。