建筑企業財務管理精細化研究

許嘉寧 內蒙古一機集團新興建筑安裝有限責任公司

對于建筑企業而言，財務管理水平在很大程度上決定了企業的發展潛力，高水平的財務管理工作是建筑企業健康穩定發展的關鍵基礎。在市場競爭壓力不斷加大的情況下，各建筑企業需有更加科學的財務管理模式，同時，更大的財務管理數據信息規模以及管理需求也讓傳統管理方法捉襟見肘，這樣的前提下，財務管理精細化成為了建筑企業管理改革的重點方向。改變以往粗糙的管理模式、充分提升企業財務管理效能是推動建筑企業獲得更大市場空間的關鍵所在。當前建筑企業財務管理工作仍然存在諸多問題，企業高層以及財務管理基層工作人員在意識、能力水平等方面仍有較大的提升空間。面對更大的市場空間和更為激烈的市場競爭，建筑企業必須推動財務管精細化發展，如此方能增強企業核心競爭力，使企業在市場經濟背景下獲得更為廣闊的發展空間。

一、建筑企業財務管理精細化的特點

細化工作內容、細化人員職能是財務管理精細化最突出的特點。在工作內容方面，財務管理工作需要根據企業需求而不斷細化，既要細分原有工作內容，同時也要新增一系列必要的管理活動。既有財務管理工作要根據多年工作經驗結合當前管理需求進行細分，保障賬務處理、盈虧計算、掛賬、稅務處理等工作均有細致的工作制度，明確各項工作的具體工作目標并提升各部門實現財務管理目標的能力。另外，在工作內容方面，精細化管理還重視各級監管工作，通過更為詳細的監管活動確保各類財務工作按規進行。從人員職能方面看，財務管理精細化則要求建筑企業財務管理人員進一步明確自身工作內容核和工作職責，不僅要改變以往大包大攬的粗獷工作形式，而且要求各工作人員更加明確自己的崗位職能，在保障較高個人能力的基礎上實現全員聯動[1]。責任到人也是財務管理精細化的重要特點，明確個人工作責任才能更好地實現崗位價值，在精細化財務管理工作模式下，各級財務管理人員均有明確的責任范疇，財管工作出現任何問題都能第一時間明確責任人并追責，這最大限度保障了財務管理工作的效率和質量。

二、建筑企業財務管理精細化的必要性分析

建筑企業為謀求更大的發展空間，需要結合社會需求和社會環境背景不斷調整自身經營內容，這也使現代化建筑企業的財務管理工作更加繁雜。傳統財務管理模式難以應對當前企業復雜的財務狀況，這是建筑企業財務管理朝精細化發展的重要原因。精細化財務管理模式下，財務管理工作從理念到工作內容再到工作目標都發生了較大變化，更為細致的工作內容和職責劃分確保企業高層能夠詳盡掌握企業財務狀況，而且，精細化財務管理模式下，財管工作也能夠獲取更多對經營決策有價值的財務信息。相關財務管理工作能夠從體量更為龐大的財務信息中發掘并使用高價值信息，使各項管理決策均有詳實的財務信息為基礎，這些都是現代化建筑企業經營發展的必要條件[2]。此外，精細化財務管理工作還能夠強化企業的風險規避能力，更為科學的財務管理工作能夠精確發現企業當前的財務異常情況，這是規避財務風險提升企業經營運行穩定性的重要基礎。精細化財務管理符合建筑企業現代化發展的各項需求，因此，各建筑企業財務管理工作必然朝精細化發展。

三、建筑企業財務管理精細化存在的問題

首先，工程預算是建筑企業財務管理的重要工作，其在很大程度上影響著相關工程的盈虧情況，而當前相當一部分建筑企業在工程預算工作中存在預算覆蓋范圍不全、計算方法不科學等問題，這些問題會導致相關工程實際盈虧與前期預算相差甚大，直接影響了企業的經濟效益[3]。其次，現代化建筑企業對財務管理信息化水平要求較高，環視我國建筑企業，仍有很多企業存在財務管理信息化水平低下的問題，這導致相關企業財務管理工作效率低下，財務管理人員無法在規定時間內妥善處理海量財務信息，這樣的工作形式顯然無法滿足精細化管理的要求。另外，精細化財務管理對財務管理內部控制工作有較高的要求，目前，很多建筑企業在傳統財務管理模式下內部控制工作尚且不足，其內控工作無法滿足精細化財務管理需求，這一問題可分為兩個層面，第一是內控制度不完善，這導致企業內控工作流于表面，很難在獨立自主的前提下充分發揮自我監管的作用[4]。第二是內部控制環境不佳，受制于企業內環境、企業文化等多方面因素影響，一些建筑企業內部控制工作在開展過程中面臨較大阻力，無法實現精細化管理的目標。最后，財務人員職責問題，當前，建筑企業仍然存在財務人員工作內容繁雜甚至身兼數職等問題，如財務人員職責尚未實現精細化，那么其各項工作自然無法精確落實。

四、建筑企業財務管理精細化發展的策略

(一)落實全面預算管理模式

落實全面預算管理是建筑企業財務精細化管理的重要一步，想要實現全面預算管理需要具備如下四個基礎：第一，完善全面預算管理制度。制度是保障各項工作按規開展的關鍵基礎。第二，設立專職的預算管理部門，該部門應有清晰的工作職責，能夠全面采集各類預算信息并對數據內容進行核對。第三，要有科學的預算編制方法，確保核算方法與當前實際情況相契合。第四，為了保障全面預算管理的妥善實施，預算監管工作也必須得到落實，預算編制、預算執行等均需在完善的監管之下進行。除了四項基礎條件外，全面預算管理模式下企業預算需要根據實際情況進行動態調整。舉例來講，某建筑企業在編制2020年預算時并沒有某高層商廈的承建業務，而2020年4月該企業成功獲取該項目的承建合同，這對企業2020年度預算產生較大影響，經企業高層審批，該企業于2020年4月底由預算委員會牽頭組織召開預算調整會議并結合未納入預算事項妥善調整了2020年的預算情況，最終預算結果符合現實情況[5]。全面預算管理模式要保障預算工作全面覆蓋企業各項支出活動，對建筑企業而言預算編制過程中要細化考慮各方向成本，同時也要做好庫存預測、利潤預算以及銷售預算等，而且，全面預算管理模式下，預算工作要結合實情動態調整，保證預算與事實相符。

(二)推動財務管理信息化發展

現代化建筑企業財務管理整體工作量較大，在信息化條件下各類與財務工作有關的數據信息不僅產出速度快而且種類繁雜，在這樣的工作態勢下想要實現財務管理的精細化發展就必須實現財務管理信息化。就目前實際情況來看，建筑企業財務管理工作不僅要處理繁多的財務信息，而且也對財務信息時效性有較高的要求，過程中既需要整合分散的財務信息，同時也需要對各類信息進行遠程和集中處理，不僅需要處理各類預算信息，同時也要從財務信息中挖掘對公司財務決策有指導價值的信息。流程信息化、決策信息化、數據網絡化成為了財務管理工作的重要發展方向(如圖1所示)[6]。在構建信息化財務管理系統過程中，需要重視兩個方面的內容，其一是信息共享能力，其二是信息處理能力，相關系統首先要具備打破信息孤島的能力，實現企業內部各部門的財務信息共享，保障信息傳輸效率，使財務管理人員動態掌握各項財務信息，而信息處理能力則要體現在海量數據同步處理以及高價值數據智能篩選等方面，保障財務管理人員能夠依托信息化財務管理系統獲取精細化管理所需的各項內容。

圖1 信息化財務管理特征

(三)進一步完善內部控制制度

高水平的內部控制工作是實現精細化財務管理的重要基礎，而建筑企業內部控制的關鍵在于內部審計監督，內部審計監督是否發揮應有作用直接決定了內部控制的效能。建筑企業應進一步完善內控制度，成立獨立的內部控制部門，改變既往財務人員兼職內控審計監督工作的情況，確保內部控制工作能夠按規獨立進行。此外，應明確內部控制部門的職能及責任，為內控部門劃定具體的工作目標，一旦企業出現各種類型的財務風險問題，內控部門應承擔相應責任[7]。此外，內控部門需具備對各類風險性財務活動的糾正能力，及時發現并叫停風險行為，進一步保障企業的財務安全。財務管理內部控制工作需要全企業各部門的通力配合，因此，財管內控部門應具備相應的監督審查權利，切實發揮內控工作的真實價值。內部控制制度是否完善決定了內控工作是否有章可循，切實發揮部門職能的內控工作是財務管理精細化發展的必要前提。

(四)優化內部控制環境

想要內部控制工作切實發揮其作用就必須保障良好的企業內控環境。首先，企業管理層要正確認識內部控制工作，認清內部控制對規避一系列財務風險的重要價值，只有高層領導認可內部控制工作價值，企業各部門才能全力配合內控部門履行相應的財務管理職責。其次，企業必須秉承正確的企業文化和企業調性，只有企業上下全部保持照章辦事、嚴謹細致的工作態度方能保障內部控制工作妥善進行。各部門必須認識到配合內控部門工作的必要性，配合內控部門完成各項審計監督工作。此外，建筑企業為了實現財務管理精細化目標必須從組織機構上入手，裁撤冗余部門，精簡管理架構，消除復雜管理架構對內部控制工作的不利影響，為精細化財務管理工作奠定良好基礎[8]。最后，內部控制，不是“內部人控制”，要堅決消除任何管理者“一言堂”的不利情況，通過董事會直連內部控制部門的形式，最大限度改善內部控制環境[9]。

(五)細化財務人員工作職責

精細化財務管理模式下財務人員的工作職責必須細化，一人身兼多項職責的情況必須得到改善。財務管理工作不僅工作總量大而且各項工作比較繁雜，專人專職是實現精細化管理的重要基礎。各項與財務相關的計劃制定工作、財務考核工作、培訓工作、財務糾錯工作、財務數據分析工作等均應有專人完成。明確每一名財務管理人員的工作職責才能專項提升其崗位水平，如一人身兼多職容易出現工作技能多而不精的問題。領導層應更加關注企業內各財務管理人員的特長優勢，逐漸將所有財務人員置于適合其發揮自身長處的財務管理崗位，這樣才能更好地實現員工自身價值，充分提高企業各方向上的財務管理水平[10]。細化財務管理人員工作職責不僅要讓其了解自己的工作內容，同時也要明確其崗位責任，要確保一人一責、專人專責，既不讓同一職級的某一財務管理人員肩負過多的責任，也不讓任何財務人員處于無責可擔的位置。確保各財務管理人員都有明確的工作職責是財務管理精細化發展的重要基礎，財務管理人員實現專人專職方能進一步細化各項財務管理工作。

五、結語

本文針對建筑企業財務管理精細化相關內容進行了詳細分析，明確了財務管理精細化的基本特征即必要性，分析了當前建筑企業財務管理精細化過程中存在的各類問題并提出了具體的發展策略。希望本文所述內容能夠我國建筑企業財務管理的現代化發展相關研究提供借鑒。