大數據時代高校財務管理制度創新性探究

楊 陽

一、大數據時代高校財務管理制度信息化簡述

隨著社會的發展，信息化發展應用范圍越發廣泛，高校財務管理在大數據時代下，順應時代潮流，在工作中科學合理地采用高效且便捷的信息化技術，對巨量的工作信息數據進行儲存整理，在提升高校財務流程流暢度的同時，可實現一體化的信息化財務管理。利用信息技術與網絡平臺，實現對高校財務信息的資源優化與實時處理，為高校財務管理工作提供共享平臺，能夠減少以往工作中的風險，還能夠提升高校綜合競爭力，對高校未來發展提供有效支撐。

二、大數據時代對高校財務管理創新影響

1.提升財務管理人員工作能力

信息化技術快速發展的當下，對大學財務管理制度需要進行持續創新與優化，這就需要轉變財務管理人員固有的思維和管理方式，持續提升工作人員的知識體系和業務能力。在實際工作中，可以不斷擴大信息收集和組織的范圍，也可以找到創新的方法為大學領導提供決策依據，全面提高財務人員的綜合素質。

2.提升財務監管力度

由于高等教育機構規模的逐步擴大，經濟活動的類型和復雜性相應增加，導致經濟活動和金融監管的難度增加。將大數據技術和互聯網技術相結合，可以確保日常監管的有效性，同時將經濟活動信息傳輸到財務共享管理平臺，全面了解經濟經營活動，加大金融監管力度。

3.降低財務風險

由于高校在發展過程中，存在多種經濟活動，這就相應地增加了財務風險。在大數據時代，高校各方面財政支出信息的精細化水平有所提高，具有較高的綜合性和準確性。財務信息更新迅速，在財務管理平臺上能夠及時發現潛在的金融風險，并采取科學的應對措施降低金融風險。在大學財務管理中，大數據技術具有預警、事中控制和事后評估的優勢。利用大數據技術，可以識別缺陷和不足，降低金融風險的發生率。

4.提升數據精準度

為了實現穩定發展，高校必須高度重視細節。傳統的財務管理在很大程度上依賴于高校業務層面的能力，以此進行數據分析和處理，導致數據與相關結果并不具備代表性。進入信息化數字化的大數據時代，可以將會計記錄作為高校財務管理工作中數據分析的基礎。這種方法提高了收集信息數據的能力，提高了使用效率，并確保了財務數據和信息的準確性。大學財務管理的內容復雜，涉及面廣，包括學生學費支付、部門采購、教師差旅、貧困學生補貼和獎學金等，這些都會產生大量的數據信息。利用大數據技術，可以鼓勵員工自行登錄報銷系統，簡化整個流程，減少財務部門的業務量，也簡化了工作的復雜性。

三、大數據時代高校財務管理信息化建設的意義

1.促進高校財務管理信息化的實時性和便捷性

為了適應時代的發展需求，各高校依托于互聯網技術，搭建財務管理信息化資源共享平臺，平臺的構建能夠使用戶隨時進行訪問，還使高校財務管理工作更加方便、實時、高效；此外，它改變了以往大學財務管理的時間和空間限制，實現了當前大數據時代大學財務管理與信息技術的科學融合。故而，引進了數字化、信息化技術進行管理的高校，不僅提升了其財務管理工作的便捷性與實時性，還進一步強化了現代化高校財務建設水平。

2.提升高校財務管理信息化質量要求

傳統的高校財務管理，其數據與相關財務信息受到時間與空間的影響，同時存在財務數據理論片面的問題。大數據信息化優勢是不再進行單一記錄，所記錄的內容更加豐富且全面。如何提高學院和大學財務數據處理的科學性和效率是當今高校所面臨的主要挑戰。對于學院和大學的財務管理，為了滿足時代的發展要求，財務標準也更高。故而，大學財務需要與各部門協調，實現數據信息的統一管理，以滿足時代不斷變化的需求，從而提高大學管理工作的效率和質量。

3.提升高校財務管理風險的標準

為了跟上時代發展趨勢，高校財務管理需要結合現代信息技術進行系統分析，以便更好地對數據進行導出、存儲。然而，在大數據趨勢中，互聯網具有一定的開放性，缺乏各種數據信息的授權設置，可能導致財務數據信息被盜的風險。因此，大學需要加大財務風險管理力度。此外，如何更好地集成和優化日益繁重的數據和信息工作負載，也成為學院和大學財務管理計算機化的重要問題之一。

四、高校財務管理存在的問題與不足

1.財務管理理念滯后

在以往的高校發展中，由于經濟模式的不同，高校自身并沒有資金籌措的概念，其資金一般是由上級管理部門進行分配，高校負責的更多是使用資金。以往的管理政策不允許大學盈利，也不要求大學進行成本核算，導致大學嚴重依賴財務，財務管理中的增值管理功能長期弱化。研究表明，當下高校財務管理工作中缺少統一的、規范的財務分析準則，綜合信息缺失。新形勢下，數字化的信息自身變化與流動速度極快，高校自身與社會環境相較以往發生了巨大變化，以往被動的管理模式與相關服務理念已經不適用于當下的環境，難以為高效發展提供保障。

2.財務管理制度僵化且不健全

高校財務管理制度由于受到傳統財務管理意識的影響，制度固化，制度有效性與科學性存在欠缺，難以適應當下大數據時代，高校財務管理在開展財務工作時陷入兩難的境地。財務管理工作中，存在關鍵制度環節不健全的情況，具體的工作缺少相關控制規范，同時，財務信息披露與考核機制的缺失，導致監管系統存在漏洞，容易產生資金流失風險。

3.技術有待革新

高校信息技術應用中，財務管理部門的信息化開展較早，在日常核算與管理部門中都廣泛地應用信息化技術，在大數據時代下，計算機代替了傳統的人工記賬模式，極大地減輕了高校財務管理人員的工作內容，同時大大地提升了財務信息的精準度，為歷史數據儲存與導出奠定基礎。在高校財務管理信息化技術的應用，主要體現在檔案資料管理、財務費用管理、薪資管理、資產管理等方面，由于各管理系統逐步完善，上線時間不同，功能較為單一，各系統部署相對分散，系統的操作流程與數據庫構建之間皆存在一定的差異，系統整合是一個長期的工作，難度較大。大數據時代下，高校財務管理各項數據系統需要進行整合管理，將內部系統轉換為開放式的公眾系統，這對高校財務管理工作系統的安全性與穩定性提出了更高的要求。

4.欠缺風險管理意識

隨著國家擴招政策的實施，高校自主招生規模逐漸擴大，由于高校招生等工作內容的變動，高校主要的財政資金收入與經營收入等財務資源已經滿足不了當下高校的資金需求。為了緩解資金壓力，高校對銀行貸款的依賴程度越來越高，甚至出現貸款金額超出自身償還能力的情況，導致個別高校財政狀況進一步惡化。作為高校財務管理的核心模塊，外部融資異常重要，高校財產管理與資金鏈管理工作都具有較高的專業性，如果出現問題，將會導致高校財務狀況持續惡化。在新經濟環境——大數據時代下，資金的流動性與逐利性極大提升，高校財務惡化為高校財政資金鏈斷裂埋下隱患，同時由于財務信息可能擴散，對高校聲譽產生一定的影響。

5.服務對象與服務模式存在差異

當下，高校教師與工作人員年齡呈現年輕化的趨勢，這些高校員工的互聯網意識與信息化數據化理念較為突出，這些與互聯網共同成長并滲透到大數據環境中的群體，在思維和行為習慣上與高校傳統財務管理規則長期存在差異。新的需求需要高校財務服務內容進行改革，轉變為適應需求的服務方式。比如，以往的財務報銷采用的紙張，在電子發票發展快速的當下，利用多功能的智能手機、遠程身份驗證等技術，開展無紙化的遠程報銷是大數據時代發展的趨勢。

五、大數據時代下高校財務管理創新策略

1.觀念創新

大數據時代，高校財務管理的創新需要相關應用與技術進行結合，轉變財務人員的管理理念，更新傳統思維。大學應利用大數據思維促進財務管理創新，例如決策理念和服務觀念等思維模式。高校通過對數據進行挖掘與治理，提升自身的綜合管理水平與各模塊運行效率，從而推動高校發展決策的更新，在更新高校財務管理服務意識時，需要轉變報銷服務到增值管理的轉變。根據高校財務管理現實情況，進行會計工作的設計與調整。新時代下，以往難以獲取的數據信息能夠較為容易地得到，依托于數據，分析現實情況，財務管理會計能夠進行一定的事前預測，決策會計根據謹慎原則與相關比例進行效益報告等進行編制。相關書面報告能夠有效彌補高校財務管理工作中的不足，同時為高校發展中的個別決策提供依據。

2.制度創新

高校財務管理工作的創新，需要搭建高校管理人員和專業人員的決策體系，在資金決策上，需要相關人員進行參與。財政資金需要政府相關人員參與，并且告知采購部門、資金管理部門人員，而不是僅告知財務人員。高校完善與創新責任權利的分配和收入制度，對成本管理范圍進行明確。具體而言，高校需要保證自身的項目管理費用、冠名費用使用；建設資金評估監督體系，提升費用的使用的透明度，高校各項收入需要根據科學合理的規則進行分配，避免少數人利用高校資源謀取私利。在決策機制、分配機制和監督機制上，需要依托于信息數據進行搭建。

3.內容創新

高校需要創新投資管理方式。高校的投資模式主要分為內向與外向投資。內向的投資主要表現在高校圖書館數據購買、固定資產與相關實驗設備的建設等。高校對內部投資應側重于提升實驗室、機房、圖書館等模塊的工作效率和提高使用效率。高校可以通過以往的投資數據和現有資源來使用數據，避免出現重復投入，杜絕回報較低的投資情況。

高校應實現全面預算管理。預算管理工作主要是指一定時期內，對組織的經營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。預算管理工作不應只停留在表變，需要深化落實。隨著信息化系統的普及應用與政府信息公開，高校財政情況與相關賬目同樣需要進行透明化改革。綜合預算管理工作在高校財務管理工作中具有重要作用，并且由于信息化數據的應用，高質量的數據使用，能夠幫助高校進行業務投資成本的核算，從而提升高校投資的水平，為高校預算提供有力依據支撐。

傳統的高校財務模式下，高校教育較少計算學生的平均培養成本，同時不計算高校間的經濟分配。高校經濟效益主要體現在其社會貢獻、高校聲譽等方面，高質量的建設與發展是高校的目標，這就需要提升高校教學質量，達到健康發展的目的。外部市場環境的發展，在高校財務管理進行成本核算時，為其提供了一定的理論支撐，數據與信息的技術發展，為生活會計提供了依據。高質量的成本核算可以為高校經濟效益提升，控制高校教學成本提供支持，也有助于合理分配教學資源，為高校在復雜的社會經濟環境中可持續發展。高校可以在出臺國家政策之前提前規劃成本核算，為未來的成本核算做準備。