李娟林
后疫情時代,很多公司紛紛倒閉,而資本的缺乏是造成這些公司倒閉的重要原因之一。在當前的市場形勢下,各種新能源公司之間的競爭愈演愈烈,作為一個資本密集行業,隨著公司規模的擴大,公司將會面臨更多的財務風險,因此公司的資金管理日益受到重視。資金管理的好壞,直接影響到企業未來資金的利用效率,企業只有不斷優化資金管理模式,增強自身的競爭力,才能保證企業的可持續發展。
資本是企業生存與發展的根本,企業資金管理活動滲透到企業生產經營活動的各個方面,發揮著重要的作用。對企業來說,科學合理的資金管理就是保證資金的合理配置、資金利用率的提高、風險防范能力的增強等多個方面的內容。
公司的資本儲備是有一定的合理區間,如果企業的資本過多,則會增加機會成本,導致資源的浪費;如果企業的資本太少,將會大大降低公司的償債能力。因此,企業要強化資金的集中統籌、統一的資金調度、合理的資金分配,應用到資金最優化、收益最大化的項目中去,充分發揮資金管理的優勢,減少投資的成本,提高資金利用率,增加企業的運營收益。同時,也要防止企業內部資金分配不當,造成營運資金不順暢,資金不足與資金冗余問題并存。
首先,建立嚴格統一的內部控制體系是資金管理的重要保障,通過集中控制資金的各個環節,對資金的流向、流量和存量進行隨時監控,從而了解公司的生產和運營狀況。其次,對企業下屬公司的資金使用情況進行有效監督和控制,確保資金收入和支出的合理性、合法化;最后,為保證資金使用安全、規范、有效,企業要避免資金被挪用、私藏等情況的出現,以達到規避資金風險、提高企業風險防范的目的。
企業通過對各生產環節的監督和管理,確保各生產環節資金的順利運轉,保證公司的資金流動正常,保持公司的資本結構合理、償債能力穩定,避免由于投資決策失誤而導致資金鏈斷裂的風險,從而影響公司的穩定經營與發展。
目前,隨著市場經濟體制的進一步深化和各個行業改革的全面推進,企業資金管理也越來越受到企業的重視。但是,目前我國新能源企業資金管理存在著許多問題,需要對其進行深層次的剖析,追根溯源,找到問題的根本所在。
一方面,隨著時代的發展,資本管理被越來越多的企業所重視,另一方面,由于企業對管理理念、方法、手段等方面的認知仍然不夠深入,阻礙了企業資本管理能力的提升,最終導致了企業資金利用效率低下,浪費了資源配置。特別是新能源集團公司,由于下屬公司的數量很多,在行業、地域以及業務上均有所不同,因此,如果企業資金管理水平不高,就無法科學、合理地使用和統籌資金,從而導致資金利用效率低下、資金使用成本較高、資金閑置和時間間隔長等問題。由于這種情況,新能源企業的日常生產和經營都受到了嚴重的影響,造成了不可彌補的損失。
首先,很多企業的管理者都認為,資金管理就是要管好錢,只注重資金的安全管理,而忽略了資金的使用效率。但實際的運行中,資金管理涉及融資、投資、運營等各個方面,管理上的空間較大,如果管理方法得當,可以大大節省資金成本,提高投資效益。其次,公司員工的職業素質參差不齊,他們認為資金管理是財務部門的責任,與其他部門的工作不相關,因此在日常工作中揮霍企業資金,導致公司的資金支出不斷增加。此外,部分財務員工的專業知識與能力還不夠強。例如,應收賬款屬于無息貸款,合理運用應收賬款期限可以減輕企業的融資壓力,但由于員工急于完成工作任務,未能充分利用供應商的信貸期,造成企業的信貸利用率降低,企業的融資成本增大。例如,新能源項目的立項、審批、開工等過程繁瑣、耗時長,審批通過后,還要進行土地預審、環評、水保、征地、開工等相關的審批手續。因此,要想跟上工程的進度,還需要支付一筆巨額的土地征用補償、土地出讓金、耕地占用稅等,而這一切都要靠資金來完成。由于工程建設從立項到投產,中間有一段較長的時間,各部門的運作不協調,資金不夠集中,造成資金閑置的成本居高不下,從而降低了資金的使用效率,加大了企業投資成本和資金風險。
目前,新能源公司的融資方式主要還是依靠自己的資金和銀行的融資,但是,大部分的銀行貸款都是短期的,只能滿足公司的日常運作,而大型的長期投資項目,銀行的貸款是遠遠不夠的。同時,由于單一的融資借貸,使得公司的資本結構不平衡,導致公司的負債和利息不斷上升,這勢必會增加公司的財務風險,也會給公司的生產和運營帶來潛在的危險,從而導致公司的經營風險大幅增加,如果在運作中遇到問題,將會造成資金的安全問題,乃至資金鏈的崩潰。就集團企業而言,由于其下屬公司的規模、財務狀況、資金需求等因素的差異,使得融資更加困難,融資渠道單一、融資成本高、資金不足等問題沒有辦法解決。
科學的預算可以使資金的收支得到合理的分配,從而降低預算的浪費。但是,由于新能源公司對預算管理不夠重視、預算編制方法不夠科學、缺乏有效的預算執行監督機制等問題,導致預算虛增,預算偏差,預算與現實脫節,預算編制流于形式,不能充分發揮預算的正面效應。
從上述問題可以看出,新形勢下新能源企業在資金管理中還存在很多問題,這不僅會阻礙企業的資金管理,也會對公司的財務制度體系產生不利的影響,影響了公司的可持續發展。因此,本文首先分析了我國新能源企業資金管理的現狀問題,并提出了有針對性解決問題的措施,包括以下幾個方面的內容。
企業領導人應該積極樹立現代管理理念,摒棄過時的想法,并充分了解資金管理對于公司的重要性。首先,為了使企業更好地適應未來的發展方向,企業必須不斷地進行資本管理模式改革,不斷地改進和完善企業的信息化建設。其次,對財務人員進行定期的培訓,使他們能夠不斷地更新和學習財務方面的知識,不斷地提升自己的業務技能,并不斷地學習和熟練運用現代的信息技術,使自己的工作效率和資金管理水平得到提高;在企業經營管理、項目管理等領域,加強對企業經營管理、項目管理等的研究,打造一批知識面廣、綜合能力強的財務專業人才。
企業要加強資金管理,合理使用資金,在節約資金成本的基礎上,再來提高企業的資金使用效率,加強科學化和規范化資金管理。為了實現這一目標,首先,企業應該不斷改進企業的內部控制體系,吸取行業的成功經驗,并結合企業的實際情況,制定出更加適用于企業的內部控制規范。其次,通過建立內部控制系統,增強對公司資本風險的預防與辨識;要根據市場與政策的需要,進行全面的調查,做出科學合理的研究,要能運用資本風險評價指標來全面衡量其可預測的風險,預測其產出比率,并采取相應的預防措施,建立事前風險辨識、事中控制、事后評估等制度,要強化對資金運行各個環節的監督管理,提高風險控制,減少財務風險,保障資金的安全。
公司建立和完善資金集中管理制度,首先,通過建立一個資金集中管理平臺,實現資金的統一管理,強化資金的風險控制,提高公司的運營效益。根據客戶的需要,資金集中管理的運營方式包括幾個方面:總部財務統一管理、總部財務備用金撥付、總部結算中心或內部銀行等。為了使大企業的資金得到有效管理,很多公司都成立了財務公司,實行“收支結合”或者“收支雙線”的經營方式,把各子公司的閑置資金集中到資源不足的地方,這樣就很好地利用了集中資金管理制度的優勢,實現了對子公司資金的有效整合。為更好運作,企業還需制定一系列的運作機制,明確各項目的實施步驟、操作流程和監管標準。企業的資金運作中心負責為各附屬機構的財務服務,包括監督、審計、評估和指導。財務部門負責實施財務系統、完成財務報表的分析和報告、監督企業的財務預算實施。同時,負責公司內部資金的管理、資金的集中、賬務的統一管理。
要有效地利用資金,就需要加強預算管理,健全相應的制度。依據當前的經濟形勢、公司的發展戰略以及外部環境,結合先進的財務管理模式,對預算的組織、編制、執行、監督、調整、分析和考核等方面進行綜合性的改革和完善。首先,公司應按照有關的預算控制與實施制度,確定具體的預算控制與實施人員,并按公司董事會核準的年度預算,對預算項目的撥款和批準。其次,要做到事前控制、事中控制,做到每一部門都要有一個季度的滾動預算,要清楚地列出工作的范圍和費用。經過細致的分析,把預算指標細化到各個部門,包括公司、歸口管理部門、生產部門、班組和相關人員,以便更好地完成計劃任務。為了有效地管理和控制資金,要密切注意各個部門的預算執行,及時發現問題,采取有效措施。
資金管理是企業經營活動中的一個重要環節,它與企業的經營活動息息相關,通過完善公司內部控制體系、提高資本運用效率、提高企業效益、防止資本風險等有效手段來加強資金的管理。新能源企業是國家重點關注的對象,它的發展關系到我國的能源行業的發展,但是,在新能源企業中,資本的管理卻是一個落后的問題。因此,企業應增強對資金管理的重視,建立健全資金管理制度、健全綜合預算管理制度、多渠道籌集資金、加強企業營運資金管理,持續提升新能源企業的整體素質,以確保新能源公司的健康、可持續發展。