強化物資供應零庫存管理，降低企業物資采購成本

于浩 開灤（集團）有限責任公司物資分公司

零庫存管理屬于一種新型庫存管理方式，在現代企業庫存管理中的作用優勢較為明顯，能夠在滿足企業正常生產所需的基礎上，盡量減少物資庫存，從而達到節約企業成本的目的，是未來企業庫存管理發展的主要模式。企業在生產經營階段應正確認識到零庫存管理在企業經營發展中的重要性，明確強化物資供應零庫存管理的現實意義，積極探索企業零庫存管理方法與途徑，這對企業高效運營和經濟效益的提升有著促進作用，應加強對這一庫存管理方式的推廣與運用。

一、企業傳統庫存管理方法存在的弊端

由于市場環境較為復雜，企業運營生產期間存在許多不確定因素，而且各生產環節無法同步開展，為保障企業生產經營工作的正常開展，通常需要根據生產需求提前準備后續所需的物資，做好庫存管理工作，確保能夠促進生產作業的有序進行。以往許多企業進行物資采購與庫存管理時，先根據生產經營的具體情況和生產需要來確定物資采買的數量，將其控制在一個相對合理的水平，若物資低于設定的標準，就要及時采購物資使其達到要求數量。這種庫存管理方式比較適用于對物資使用有著持續性要求且生產經營比較穩定的企業，但是現代社會發展環境的不斷變化，經濟體制持續變革，企業在激烈的市場競爭環境下內部管控難度增加，對于物資的需求也具有隨機性特點，若采用上述庫存管理方式，則容易出現庫存積壓的問題，影響企業資金流動，不利于企業健康運營，這就需要注重對傳統庫存管理方式的優化與改革，確保能夠適應企業新時期運營發展。

二、加強企業物資供應零庫存管理的關鍵

（一）物資供應零庫存管理的內涵與目的

零庫存管理屬于一種特殊的庫存管理方式，其不是完全做到沒有庫存或者不儲備物資，而是通過對企業所需物資的采購、生產、使用、銷售和配送環節等進行有效協調，讓物資處于持續周轉狀態，不會存在倉儲庫存較多的情況。運用這種庫存管理方式主要是為了減少企業在前期階段的投入成本，讓企業在生產經營期間可以對內部資源結構進行優化完善，切實提高企業經營效益，減少對企業資金的占用。整個過程企業物資儲存數量接近為零，通常會運用現代化管理方式，并充分考慮到企業生產期間多方面的影響因素，盡量控制物資供應問題對企業經濟效益的影響，使得企業資金可以靈活周轉。

（二）物資供應零庫存管理的特點

1.減少對企業資金的占用

物資供應零庫存能夠將生產物料數量控制在合理的范圍內，不會占用企業較多的流動資金，讓企業資金可以應用到其他生產經營方面，便于企業資金的合理分配與利用，提高整體經營效益。企業生產期間所運用的設施設備也比較多，這類基礎物料的費用在企業在流動資金中占據著較大比例，若沒有做好這方面物料的管控工作，使得企業資金的占用比例比較大，則會影響資金周轉，增加企業運營壓力，還容易引發財務風險。而強化物資供應零庫存管理，可將物資占用的資金比例控制在一定范圍，在滿足企業生產需要的同時也可以讓企業流動資金得到良好周轉。

2.防止企業庫存嚴重積壓

由于當前市場環境具有復雜多變的特點，市場需求也在不斷變化，企業發展期間無法對市場需求進行準確預測，在實際生產經營期間經常會出現物資數量過多的情況，容易造成企業庫存積壓，從而影響企業流動資金的使用，不利于后續生產作業的正常開展，而采用零庫存管理方式，則能夠做好物資采購數量的協調工作，根據企業生產、銷售和配送的具體情況進行物資采購，以免出現物資過多的情況，能夠有效避免物資嚴重積壓，提高物資庫存管理水平，降低物資庫存風險的發生率。

3.控制企業日常管理成本支出

物資庫存管理需要投入的資金成本比較多，主要包括儲存費用、管理費用、運輸費用和人員費用等，是企業管理成本中的主要構成之一，由于傳統的庫存管理方式需要保證物資數量達到基本水平，所以各方面的投入成本比較多。而運用零庫存管理方式對企業物資進行管理實現了對企業物資規模的有效控制，從而減少了物資儲存成本，在這方面投入的人力成本也有減少，從而節約企業資金，降低企業日常管理成本上的支出，便于企業生產經營利益提升，也能夠提升企業整體管理效率。

三、現代企業實施零庫存管理的可行性分析

市場發展環境的持續變化能夠對經濟發展進行有效協調，企業生產物資類型有所提升，質量和數量都能夠得到保障，切實改善了當前社會供需矛盾問題的產生，而且還出現了供大于求的現象。在這種發展形勢的影響下，消費者的選擇機會增加，這給企業運用物資供應零庫存管理方式提供了物質基礎。而且在激烈的市場競爭環境下，企業的銷售渠道更加豐富，物資供應也具有多元化特點，傳統的供應模式得到了改善，并根據企業經營發展需要建立了新型供應模式，為能夠快速適應當前社會發展形勢，企業需要持續擴大產品銷售渠道，這也為企業庫存管理提供了現實基礎。另外，產供銷一體化經營模式在企業中得到了廣泛運用，在這一模式不斷完善的過程中，物資生產企業的服務類型更加多樣，使得企業生產環節與物資銷售和產品流通等得到了有效銜接，促進了信息共享與運用，為企業零庫存管理創造了良好市場條件。

四、企業加強物資供應零庫存管理的相關建議

（一）做好企業預算管理工作，加強物資需求預算監控

為做到物資供應零庫存管理，降低企業在物資采購方面需要投入的資金成本，不光要了解企業生產經營發展期間的實際情況，確定物資需求，也要做好成本和物資數量預算工作。在了解企業生產加工業務實際需求的基礎上制定科學、合理的物資采購計劃，確定不同生產環節所需的物資類型和具體數量，而后做好預算管理和資金核算工作，將所需的物資采購成本控制在合理范圍內，以免出現庫存積壓的情況，使企業流動資金能夠得到高效利用。但由于零庫存管理并不適用所有的企業生產物資，所以要做好預算與核算工作，根據核算結果對物資需求進行量化分析，計算出每周或者每月所需的物資數量，并對整個過程應進行嚴格監控，確保預算結果的準確性，從而為企業物資采購提供可靠依據，減少物資儲備數量。

（二）委托營業倉庫存儲和保管貨物，提高物資管理的專業性

營業倉庫是運用專業知識和專門的倉庫管理模式完成物資管理的場所，在進行物資供應零庫存管理時，企業也可以委托營業倉庫進行物資存儲與保管，能夠實現對企業物資的科學管理。部分企業在生產經營階段存在物資管理困難的問題，而且需要投入較多的精力與成本進行物資管理，要想解決這類問題則可采用委托營業倉庫管理的方式，無須設置專門的倉庫和安排專業人員進行物資管理，只需要向營業倉庫支付一筆代管費用就能夠得到專業的物資管理效果，有助于企業物資供應零庫存管理的實現，提高物資管理水平。但這一管理方式在實際運用期間無法提升企業自身的管理知識與水平，應根據企業的實際發展需求進行方式方法的合理選擇。

（三）合理選擇供應商，建立良好的供需模式

企業要想實現零庫存管理，也需要進行供應商的合理選擇，應了解供應商的供貨能力以及資質信用等，確保能夠進行各類物資的及時供應。企業首先要確定所需物資類型，并根據采購的難度程度、價格變化情況以及生產期間的物資消耗情況等進行分類。而后成立專門的考察小組對供應商進行全面考察，了解供應商的各方面情況和綜合實力，通過對比分析后選擇信用良好、質量可靠和能夠按時完成供應任務的商家，結合自身需求簽訂合同，實現對供應商行為的有效約束。在選擇好供應商后還需要注重與供應商之間溝通交流，形成良好的合作關系，可采用委托保管的方式進行物資供應，由供應商進行物資的保管與發放，可以降低企業前期庫存風險的產生。但這一管理方式也會受到產品設計變更的影響，有些物資在存放一段時間后無法再運用到企業生產活動中，要想建立良好的供需模式，則可采用物資動態管理的方式，定期對未用物資的使用需求進行核實，對于長時間沒有得到使用的物資可以將其退回生產廠家。

（四）適時適量生產，實現產品的合理配送

企業在進行產品生產的過程中，可采用適時適量生產方式，根據訂單的具體情況進行針對性生產，無須生產多余產品，保證整個過程有效勞動，便于對剩余物資的合理配置，促進其他生產作業有序進行，有利于進一步提高企業效益。看板方式是一種比較有效的生產方式，能夠通過看板數量制定采購計劃，確定生產技術和供應方式，確保每一項作業的同時開展，清晰掌握庫存數量，實現對物資的動態管理與科學管控。另外，在做到適量生產的同時也要實行產品的合理配送，這是影響企業庫存管理的重要因素，一般會結合企業的生產實際和產品銷售情況，制定合理的配送方案，有效減少庫存數量，同時也可以保障產品的及時配送。首先，以客戶要求為依據對生產的產品進行整車裝貨，應了解每位客戶的實際需求，對配送方式和數量進行合理安排，在保證送貨量達標的同時減少送貨次數，從而提高配送效率。在進行原材料配送的過程中，可采用即時配送的方式，需要保證配送的時效性，對整個配送管進行嚴格要求，但是能夠減少庫存量，減輕庫存壓力。還可采用物流企業與生產車間直接合作的方式，將原材料直接運輸到生產車間，無須進行倉庫儲存，可實現零庫存管理。

（五）運用代銷代存方式，靈活進行物資采購

代銷代存方式比較常用于一些大型企業的生產加工中，由于所需的物資數量比較多，企業在進行物資供應管理時可加強與物資供應商的合作，使供應商可根據企業生產現實需求來提供相關物資，并根據企業生產中實際運用的物資數量來進行費用結算，這種管理方式可避免出現物資積壓的情況，顯著提升企業的經營效益。代銷代存方式與傳統采購管理方式存在較大差異，整個采購過程較為靈活，無須購買較多物資，有效緩解了企業庫存管理壓力。實際運用這一方式過程中，可以對生產所需的物資進行細致分類，并與不同的供應商進行合作，確定好物資類型、品質、價格等要素后，供應商根據企業訂單要求進行材料供應，無須企業對多余的物資進行管理，可以在保證物資穩定供應的同時減少物資采購成本的投入，減輕企業物資管理壓力。

（六）運用現代化技術，構建電子商務系統

企業物資采購和庫存管理中涉及的內容比較多，屬于系統化工程，整個過程相對復雜，而且需要投入較多成本和資源。在現代化發展環境下，信息化技術的推廣與運用為各行各業信息快速傳遞提供了技術支持。企業要想實現零庫存管理，則應建立穩定的物資供應渠道，利用現代化技術提高采購管理水平，可建立科學完善的電子商務系統，為企業物資采購和庫存管理提供有力支撐。電子商務系統的建立能夠加強各主體之間的溝通交流，及時了解企業生產期間對于不同物資的需求量，快速掌握企業物資采購、運輸、質量檢驗、保存管理、物資分配以及財務結算等情況，為企業零庫存管理目標實現提供了可靠依據。在電子商務系統的支持下，企業物資采購更加規范，能夠在較短時間內獲取全面的信息資料，便于對采購計劃的進一步優化，還能夠對采購過程進行動態監控與管理，確保物資及時供應，滿足企業生產所需的同時實現零庫存管理。

綜上所述，物資供應零庫存管理是企業經營管理中的一項重要內容，也是提高企業整體管理水平的基礎，應了解以往庫存管理方法和模式中存在的不足，從企業穩定持續發展的角度出發，注重對物資供應庫存管理模式的改革與完善，實現對物資供應的合理管控，從源頭上把控企業生產運營成本，減少前期階段企業的資金投入，這對企業整體經營效益的提升以及快速適應市場競爭環境有著促進作用。要掌握物資供應零庫存管理的具體方法，創新物資供應模式，選擇適合企業的物資采購和庫存管理方式，確保物資的及時供應，不斷強化庫存管理水平，降低企業生產成本。