施工單位財務管控與業財融合的研究

吳金龍 廣西路橋工程集團有限公司

所謂業財融合指的是把企業日常業務運營、財務會計、日常管理相互結合，形成的一種全新管控模式。業財融合模式的建立需要管理人員對企業的運轉情況加強了解和溝通，通過業財融合方式提高財務管理的實際效率，提升業務量，有利于企業內部資源的合理配置和利用。同時，財務管控工作和業財融合工作能夠更好地監督業務和財力之間的匹配程度，把財務管理工作滲透到企業工作開展的方方面面和點點滴滴中，讓企業管理走上精細化之路。目前企業業財融合在目標設定、溝通聯系等各方面還存在一些小問題，有必要提出針對性的解決策略。

一、業財融合

（一）概念

施工單位財務管控和業財融合的相互融合本質上表現為在質和量上的配合，工作環節和工作細節需要相互通融，二者在本質上還需要相互依存。在建筑單位財務管控中運用業財融合有利于降低財務工作的出錯率，確保財務工作能夠在企業運行中發揮合理的價值和作用。企業在展開業財融合相關工作時，需要盡可能地讓基礎業務和財務工作相互融合，體現二者之間千絲萬縷的關系，企業的日常經營業務和財務工作的開展之間是互為表里的關系，財務工作需要為業務工作服務，而業務工作則是財務工作的開展載體，因此必須遵守財務工作的邏輯和業務工作的基本方法[1]。準確而言，業財融合指的是企業業務部門和財務部門利用先進的信息科技等其他手段，讓業務流、資金流和現金資源流實現大范圍之內的共享，這種共享的局面能夠為部門領導和管理決策提供重要的支撐與參照。業財融合可以廣泛滲透在企業的發展規劃、項目決策和管理評價等不同的工作環節中，具有全面性、廣泛性和規范性等不同的特征。

（二）意義與價值

1.確保會計信息質量達標

在施工單位財務管控中運用，業財融合有利于提高會計信息的整體質量，業財融合工作手段能夠在傳統的業務信息和財務信息基礎之上展開綜合分析，對不同部門的數據資料進行整合，整體工作具有及時性和全面性，覆蓋范圍較廣，能夠確保會計信息的質量得以提升[2]。業財融合模式能夠讓財務管理更加深入，體現動態化的管理要求，而并非像傳統的財務工作以單視角進行事后處理，相反，業財融合能夠更多地參與到企業業務工作中，多視角、多層次地進行數據分析，確保工作開展的全面性。業財融合主要是以財務管理需求為基礎，用恰當的手段和形式讓業務活動與財務工作融合在一起，讓業務數據能夠實時傳輸，把日常經營情況傳輸到財務部門，這樣計算的會計信息更加安全可靠，真實地反映了企業當前階段的運行情況。業財融合模式能夠轉變傳統企業管理中財務業務增加的不良狀況，二者通過相互配合能夠起到系統的功能大于整體之效，也能讓業務工作的開展和財務工作得到無縫銜接，提高工作的便捷性，降低人工工作壓力。此外，業財融合還可以采用計算機系統進行數據的自動化傳輸，簡化工作流程。

2.有利于防范財務風險

隨著建筑市場規模的擴大，我國建筑單位的數量和規模也有所上升，然而機遇中必蘊含著風險，市場危機和運營危機接踵而至。在財務工作中，企業面臨的內部和外部危機尤其明顯，采用業財融合模式能夠降低財務管理工作的風險性，讓風險分布更加均衡，有利于企業開展風險防控工作，建設風險防控體系和機制。同時開展業財融合工作能夠讓企業各項經營活動被實時監控，讓企業管理者盡早發現工作中潛藏的隱患和商機，如果管理者能夠根據業財融合提供的數據及時采取風險預防策略，就可以減少損害程度[3]。傳統的業務工作和財務工作是分開進行的，這種模式下風險防控工作比較形式化，停留在表面的程度，在新型財務模式影響之下，企業業財融合的數據具有時效性，方便工作者展開風險點的排查。企業需要打造風險數據全覆蓋、全滲透的采集系統，利用計算機軟件進行數據的自動化統籌和采集，為風險管控系統的建立打下基礎和保障。

3.提升財務管理綜合實力

在業財融合模式的影響下，企業能夠更好地加速財務資源的配置，使財務資源的分配符合現實要求，也能夠確保財務管理工作更加真實可靠，這一過程中企業財務部門需要了解基本的財務信息，同時還需要統籌工作人員的日常工作情況、企業固定資產、無形資產等信息，方便財務部門的資源分配，使財務工作的展開更加具有邏輯性，滿足業務活動的財務資源實際需求。建筑單位的業務部門需要站在全方位的視角和財務部門進行交叉合作，讓項目運營工作推進更加科學合理，尤其是對于我國建筑單位來說項目資料信息較多，必須進行謹慎的管控才能助力于企業的長久穩定發展，全面提高企業財務管理的綜合實力和水平。

二、施工單位財務管控與業財融合的開展難點

（一）業財融合目標不一致，基礎薄弱

建筑單位在經營管理的過程中大多數關注眼前的經濟效益，并且內部財務管理工作大多數體現在財務核算上，并沒有加強經濟業務和財務工作之間的銜接性，就會導致財務工作和經濟業務工作管理出現不對稱的情況，也無法反映出建筑單位真實的業務水平，最終影響的是企業的財務信息質量；從另外一個層面上而言，財務管控是出于建筑單位的生產管理需求，財務工作者既需要掌握基本的業務生產情況，并要精通財務管理的手段，反映出企業的基本生產需求[4]。但是從實際情況來觀察建筑單位，工作人員普遍不太熟悉業務工作流程，比如材料買進賣出、工程階段性的生產等，無法根據建筑單位的實際生產要求設置核算對象，財務核算的數據結果，無法反映利潤點。

（二）管理效率較差，融合渠道缺失

在建筑單位的財務管理工作中，成本是必須關注的要素。成本是企業日常經營業務和財務業務之間的聯通渠道，但是反觀現狀，施工單位支出太多的成本在經營管理中，尤其是原材料成本占比過大，很多建筑單位缺乏良好的成本管控體系，導致管理混亂，采購不科學，亂領施工材料，同時合同管理不規范也容易造成法律問題和危機。此外，建筑單位資金配置效率較差，資金使用計劃和資金流向的制定不符合實際要求，有關管理者過于關注短期利益的實現，卻忽視了從長遠的角度進行行業財務風險的防范，對已經體現出的財務危機沒有及時處理，出現了審計問題和資金使用問題，有些單位等到投資失敗之后才會想方設法解決問題，降低影響。

（三）管理手段不科學

業財融合的管理可以體現在成本劃歸、資金流向安排、資金規劃等多個細節之處，建筑工程周期性較長，不同階段的施工配合較為密集，單件產品數量較多，為了能夠讓各個工作階段和細節高效配合準確完成，需要在施工現場建立較為完善的業態融合機制。反觀現狀，建筑工程施工現場業務管理和財務管理仍然呈現出分離的狀態，沒有相互融合。財務工作和業務工作的脫離會使成本數據和其他數據的使用形成孤島效應，甚至會造成資源配置的不力，導致資金浪費。

三、施工單位財務管控與業財融合建議

（一）建設業財融合溝通機制

在建筑單位業財融合管理模式下要打好財務管控的基礎，財務部門和業務部門之間需要良好對話，實現無縫銜接，建立良好的溝通和對話機制，確保財務活動和業務活動能夠按時交接，相互匹配，這兩個部門需要根據實際工作情況對雙方責任和權利進行明確劃分與分配，加強對雙方工作的相互監督和交流，確保業財融合工作能夠持續推進[5]。具體而言，有關管理者需要建設新型財務管控工作標準和工作模式，使其能夠配合業財融合的模式要求，對這兩個部門員工的行為都能夠起到制約的效果，以業財融合為基礎進行全面而廣泛的信息交流和推進。作為建筑單位，需要打造完善的交流平臺，確保部門之間信息的對接性和對稱性，防止形成信息孤島效應。財務部門在預算和成本管控等專業工作中需要配合切實的業務活動來展開調整，讓工作進度能匹配業務工作的實際要求，也讓財務數據具有真實性和有效性，如要做到這一點就要做好雙方的信息交流和對接工作，對兩個部門的員工都提出了更高的要求。業財融合模式運行之下，企業還需要調整戰略組織模式，圍繞著業財融合作為工作核心打造管理工作組織框架，對傳統的管理機制進行完善，確保組織形式具有靈活性，工作部門和團隊具有專業性，企業要更好更快地完成合并任務，使經濟效益得以提升。

（二）發揮信息技術優勢

在建筑單位財務管控中運行業財融合需要充分發揮信息科技的優勢，把信息技術的長處和優點體現在業務活動和財務工作中。信息技術和信息軟件的運用能夠確保業務數據和財務數據得以高效傳輸，讓業財融合工作有足夠的信息量可供參考，也方便工作人員及時采集信息并進行全過程的監督。作為企業管理者需要打造信息化的一體化數據傳輸平臺，讓數據采集能夠做到實時跟蹤和自動化傳遞，在系統的加持之下會計信息可以隨時更新，解決傳統信息傳輸時效性較差的問題。尤其是大數據科技的使用，企業可以利用信息技術的優勢打造完善的信息監控系統，讓財務管理保質保量的完成。具體而言，首先，要利用信息系統掌握財務和業務數據，方便在工作中全程考慮做好預算工作，結合市場情況和動態建設預算編制；其次要加強監督和監管。傳統的財務工作局限性較大，利用信息化軟件便可以實時了解業務工作的開展流程，解決問題，預防風險。除此之外，財務部門和業務部門需要利用信息化的軟件和系統展開業務對話和業務交接，把工作中的數據展開統籌分析，發現財務機制的漏洞并填補。

（三）統一財務目標，合理調配資金

建筑單位管理者需要在思想上認同業財融合的價值和必要性，形成具有統一化特征的業態融合目標，確保財務單位和業務單位之間能夠專注溝通，密切交流。在項目開展的初始階段，需要讓二者的思想和工作行為保持步調的統一性，讓信息傳輸的效率得以提升，并且財務部門需要對數據內容進行深入分析研究，使財務數據能夠動態的銜接業務數據。要注意的是，建筑單位在資金調配的過程中需要實時密切關注市場動態，加大成本管理的力度，做好規范化的成本管理，利用業務前端對財務管理信息加以明確，制定可行性的施工計劃，讓單位有計劃性的實施成本管理。注重資金的科學化調配，科學合理的配置資金是資金收支的必要步驟。對于內部資金零散化的現象，財務部門需要全方位的統籌資金并利用，此外還要加強業財融合工作者的專業能力培養，積極使財務工作者參與到業務管理中，了解單位的工作流程和工作方案。

（四）設置先進的管理工具和管理模塊

第一個方面，有些建筑施工行業基礎較為薄弱，一般來說建議采用表單的形式展開業財融合的管理，在工程施工過程中表單的方法能夠對工作流程和工作內容實現條塊化分割和模塊化的管理，為各個部門的工作人員安排提供參照資料，讓工作人員各司其職，彼此之間加強聯系與溝通。有些部門在業務上存在交叉往來，需要根據業務要求制定相應的表格模塊。接下來按照報送的要求將制定好的模塊下發到各個部門之中，使各個部門在第一時間之內能夠快速掌握業財融合的相關資料；第二個方面，有關建筑單位可以建設財務共享中心，以此來實現業財融合。財務共享中心能夠把財務、業務和信息科技三者融為一體，是一種系統性的管理工具和管理網絡。打造財務共享中心能夠把財務處理當作基本的操作模塊，在此模塊的運用之下能夠對業務和財務加強融合，讓業財管理的電算化更加先進；第三個方面，有條件的情況之下可以設置平衡計分卡，讓業財融合的質量有所上升。平衡計分卡能夠推動企業績效考核管理呈現出現代化的趨勢，把這種方式和業財融合工作相互結合能夠設定更加量化的指標體系，對各項財會資金的使用份額進行細化標識，并且可以根據建筑行業和建筑企業的發展實際情況適當的對財務衡量考核標準進行調整和優化，使業財融合的發展走上正軌。

（五）加強對業務前置的介入

應用業務前置的方式能夠提高業務運營的有效性，其關鍵和核心點在于建筑企業要以整體的業務作為內部驅動力，用需求推動供給，充分加強對供給側結構性改革相關要求的貫徹和落實，運用需求側改革打通關節點，補齊短板，實現高水平的動態平衡。讓業財一體化的平臺實現生產、運輸、供應、交付全環節的一體化覆蓋。業務工作和財務工作需要對數據進行統一共享，把事后分析轉變為適中分析和過程管理，讓財務管理流程和業務管理流程的每一個方面都不脫節，更好的幫助建筑行業實現管理目標，促進建筑企業和建筑行業項目生產管理安全運行，更有利于推動業務處理的規范化，讓項目成本實現精細化管控，發揮業財融合在項目管理中的管理力度和管理效能，讓各項財務數據的提供更高效，使項目決策具有合理的依據可供參照。除此之外，業財融合的建設還可以加強對網絡信息管理平臺的建設與完善，注重數據的實時更新，加強對后續效果的反饋關注。

四、結語

綜上所述，施工單位需要加強財務管控和業財融合的相關研究，充分發揮二者的優勢，讓財務管控和業財融合相互聯合，提高經濟管理效率。