張嘯 中國中煤能源集團有限公司
內部審計是組織安全、穩健運行的重要保證,在防范風險、加快戰略目標實現方面起到了不可替代的作用。國際內部審計協會在 “內部審計” 概念中,強調了其在核心價值和價值增值兩個角度的驅動功能,而價值增值是一種新型的內部審計觀念,它注重內部控制的有效性和實際成果,注重風險因素和機會,核心目的是持續提高企業運行效率,增加企業價值。
第一,服務內向性。內部審計的工作范圍限定在企業內部,目的在于保障企業的穩健長效運行,強化企業經營管理水平,實現經濟效益和管理效益最大化。新時代背景下,我國國有企業在開展內部審計工作的過程中,既要切實做好內部監督,同時也要基于各項新興業務的合規性、合法性要求,促進確立科學完善的內部風險控制體系,有效管控與治理企業在拓展新業務進程中可能遇到的風險[1]。第二,相對獨立性。企業審計部門的獨立是促使內部審計公平、有序推進的先決條件。現階段,諸多企業的內部治理環境均有待優化,這是因為審計人員直接歸屬于所在企業高層進行管理,不論是審計部門,抑或是審計人員,獨立程度相對較弱。企業亟須建立健全審計垂直管理體制機制,確保審計人員的職能權限獨立行使,無阻礙、公平、公正地開展審計活動,促使內部審計質量與效率得到顯著提升,增強內部審計的有序性。第三,審計范圍廣泛性。以往企業內部審計開展的財務收支審計、經濟責任審計等,多以揭示財務錯誤、防止徇私舞弊作為內部審計的工作方向,少有對企業經營管理的風險預警和風險防控的關注。現代化企業的內部審計,強調以風險為導向、以問題為導向,著重關注關鍵領域、重點環節、重大問題,進一步提高組織工作效率,將審計手段滲透到經濟活動的方方面面[2]。第四,工作內容針對性。內部審計工作始終立足于企業的生產經營相關的決策與活動,充分發揮服務職能。內部審計人員應與其他部門人員保持密切溝通,加強審前的征尋線索、審中的尋求配合和審后的征求意見,以便于及時掌握經營管理活動中的慣性思維、違規行為,挖掘問題產生的根源,切中管理要害,促進審計成果應用,增強內部審計工作的主動性和有效性。
步入新時代,國有企業的改革進入深水區、攻堅期,為實現高質量發展,國有企業需要著重思考動力轉換、戰略轉型、管理創新、形象重塑等諸多課題。內部審計要以高質量發展為核心,加強對企業經營管理各環節的監督與評價,通過查錯糾偏、決策支持、提質增效,使審計在監督體系中的作用得到充分發展[3]。國有企業內部審計通過及時發現企業經營管理環節潛在的缺陷、短板,有針對性地提出審計建議和意見,督促及時整改,從根源處防范風險,堵塞漏洞,筑牢防止國有資產流失的堤壩。而且內部審計作為推動依法治企的重要環節,能夠有力促進強化企業的管理水平,實現經濟效益最大化。因此,探究國有企業內部審計的有效方式非常有必要。
首先,緊隨形勢,革新審計理念。審計在黨和國家監督體系中發揮的作用是至關重要的,為促使國有企業可以在內部審計工作的加持下,走穩高質量發展之路,內部審計人員必須增強敏銳、對比、預判、延伸這四個意識。敏銳意識要求審計人員始終保持警覺性,要以勇于質疑的態度查閱審計資料,揪出其中的不合情理、不合常態之處;對比意識則是要常態化整理、歸納、對比審計資料,以便于全方位了解情況,精準揭露問題,對比方式主要采取同一企業橫向對比、不同企業縱向對比、不同時間點環向對比,挖掘其中存在的邏輯錯誤;預判意識強調從整體出發,重點關注內部控制的薄弱環節,判斷未來各種問題產生的可能性,將判斷結果作為審計的主要方向,進而做到有的放矢地查找問題,提高審計工作效率;延伸意識主要是要求審計人員以原始審計資料為依據,通過延伸抽查的審計方式,找出資料中未體現出的問題。此外,每一位審計人員應該堅定審計工作原則,做到公正客觀、嚴謹細致、甘于奉獻,做到知行合一,以自覺的理性認知將各項工作舉措落實到位,步調一致向前進[4]。其次,轉變觀念,延展審計維度。為彰顯審計監督的前瞻性,審計工作要重視維度的拓展延伸,將事前風險預警與事中監督和事后評估協同起來,要充分運用風險提示防患于未然。最后,強化責任意識,落實審計職責。內部審計監督肩負著促進企業高質量發展的積極作用,主要體現在全面推進依法治企、提高企業經濟效益、預防國有資產流失等方面,新時代下的內部審計工作,要求審計人員具有強烈的責任感與使命感,堅定履行職責,服務企業,立足崗位為企業改革發展作貢獻。
首先,審計監督要聚焦。國有企業審計人員在實際工作中,應有規劃地確定審計項目,以國資監管內容為核心,圍繞重點工作、問題頻發領域、高風險領域等落實審計監督舉措,加強對領導干部履行經濟責任的審計監督,對環保治理、資源優化分配、供給側結構性改革等開展專項審計,監督企業對國家新部署新要求的落實情況。其次,要加強審計質量管理。建立審計質量控制體系,制訂統一的審計質量標準,推行審計質量唯一負責制,壓實各環節責任,完善審計質量考核細則,開展審計質量評估工作,促進內部審計工作成效提升,將內部審計在企業治理中的作用淋漓盡致地發揮出來,倒逼企業管理結構調整與管理路徑革新。此外,要強化審計隊伍建設。應對現有審計隊伍結構有意識地加以優化,要補齊專業短板,吸納審計、財務專業以外的法律、工程等專業領域人才進入審計隊伍,加強培訓與交流,培養審計人員能查能說能寫的本領,提高綜合素質。要從嚴管理審計隊伍,嚴格教育,嚴格監督,督促審計人員慎重使用權力,公平公正開展審計業務,防止工作簡單化、亂作為。
要做好前期審計準備。良好的開端是成功一半,審計管理人員應當對企業規模、經營特征、以往審計及檢查過程中發現的問題等實際情況展開綜合考量,結合審計人員的業務專長,合理分配工作任務,構建起專業的審計項目工作組[5]。要針對審計項目,切實做好前期調研,廣泛收集審計項目資料,在全面掌握企業情況的前提下,審慎編制切實可行地審計方案,力求用最低的審計成本達到最理想的審計效果。其次,探索采取沉浸式審計。沉浸式審計強調轉換身份深入思考,從而發現問題并且能夠準確地定性。審計人員要假設自己是被審計企業的工作人員,是被審計事項的管理環節中的一員,研究企業制度與流程,確定自身接到同樣任務開展工作的方法,找出差異后分析可疑之處,鎖定違規事項,分析違規動機,深刻揭示問題。同時通過沉浸其中,思考健全體制機制方法、違規問題的整改方式以及對違規人員的責任劃分。再次,要加強溝通交流。審計組成員要開展高頻率的討論,對審計發現的問題保持積極、探究、深入的狀態,通過不斷的質疑、碰撞與調整,拓寬工作思路,促進審計精準發現問題,審計機構的負責人要隨時了解審計現場情況,掌握審計發現問題的性質,給出指導意見。
內部審計要積極推進各類審計成果的應用與轉化。要制訂審計問題整改制度,落實被審計單位整改的責任,壓實 “一把手” 第一責任,強化上級單位對口業務部門對整改事項的指導、評價、督促、驗收職責,做實審計部門的監督整改職責。內部審計部門要動態化跟進整改效果,確保整改到位,精準落實閉環管理,切實用好監督成果,持續提升監督質效[6]。不僅如此,相比于外部審計,內部審計監督的增值作用更加顯著。內部審計部門對于企業自身治理結構、經營風格、經營者素質等內部控制環境較為熟悉,了解業務流程,能夠通過發現問題、分析問題,建立審計問題資料庫,進而以出具風險提示、審計問題推送、梳理審計問題形成同類問題的專篇專報、審計問題通報等形式,實現審計成果共享,確保審計監督工作的持續推進和審計問題的整改落實。國有企業應該將審計監督結果、問題整改與管理干部的績效考核直接關聯起來,作為崗位晉升、獎懲的重要參考指標,強化責任追究,按照相關規定嚴肅追責問責。要發揮內部審計價值增值功能。內部審計作為企業監督體系的重要組成部分,要與法律監督、財務監督、紀檢監督等有機結合起來,優化資源配置,充分調動企業內部的監督力量,全面提升監督效能。要做好審計發現問題線索的移交,有效利用審計問題線索推動紀檢監督和審計監督有機貫通,同向發力,發揮大監督合力在反腐倡廉和規范企業管理中的積極作用。
信息化審計已經成為現代審計的發展趨勢,國有企業也應積極順應這一趨勢,將信息化技術手段引入到內部審計工作中,搭建集成形式的信息系統,全面優化審計工作的質量。依托審計信息系統,能夠讓國有企業的內部審計工作以自動化、智能化的形式來進行,確保審計人員更好地履行審計監督職責。需要強調的一點是,審計信息化的建設,要求國有企業立足于自身實際情況,循序漸進地推進。要將財務管理、采購管理、合同管理、人力資源管理等管理系統集成到審計信息系統中,以戰略性、前瞻性為原則,對業務流程進程實施有效監控,通過數據挖掘技術研究內部審計信息的具體來源,體現信息來源的可視化優勢。依托智能分析手段將識別判斷、監控分析、決策支持等功能協同納入信息系統中。企業在信息建設階段,應切實做好統籌規劃,將碎片化、處于各個部門的數據信息整合起來,重視多種類型數據信息的采集分析,突出信息系統的高度綜合性。總而言之,國有企業的內部審計不能僅局限于 “糾錯查弊” ,而是要樹立前瞻性思維,從戰略性視角出發,積極順應新時代的發展趨勢,學習先進的審計監督理論與科學的審計工作方式,從企業的戰略目標與現實發展需求出發,運用先進的現代信息技術對企業各項經營活動展開綜合判斷,為企業的可持續發展提供第一手資料。
綜上所述,目前和未來,我國的發展仍然處在一個重大的戰略機遇階段。國有企業通過全方位、多角度的內部審計,不僅可以完善企業的間接控制,還有助于增強企業的宏觀調控能力,優化經營管理模式,增強社會與經濟效益,是企業不斷壯大、高質量發展的有力保障。新時期,內部審計必須貫徹落實的新任務,積極適應新發展階段,革新發展理念,打造全新的發展格局,深化審計結果應用,彰顯審計工作價值。要充分突出內部審計 “治病防病” 功能,促使國有企業內部審計事業走上創新發展之路。