強(qiáng)化編輯加工能力提高學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量

席 莉 樊雅夢(mèng)

（陜西省中醫(yī)藥研究院 西安 710003）

所謂“編輯加工”，即編輯在審稿后對(duì)決定采用的書稿或?qū)ψ髡哌M(jìn)行修改后宜于采用的書稿依照出版要求進(jìn)行檢查、修改、潤(rùn)飾、標(biāo)注等流程的總稱，其目的是提高學(xué)術(shù)期刊中書稿的總體質(zhì)量水平以及可讀性[3]。總體而言，編輯加工同時(shí)具備科學(xué)性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性以及思想性特征，在實(shí)際工作中，編輯加工常常能夠?qū)迤鸬健盎睘楝v”的效果。新時(shí)期下學(xué)術(shù)期刊突破瓶頸，向高出版方向進(jìn)發(fā)方為正途，而在這個(gè)過程中，編輯的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力必須得到同步提升，如此方可實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的有效提高。從這個(gè)層面上來說，強(qiáng)化編輯加工能力也就意味著在一定程度上提高了學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量。針對(duì)這一實(shí)際狀況，本文將對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯加工的重要性進(jìn)行闡述、學(xué)術(shù)期刊編輯加工的主要職能進(jìn)行分析，并以此為依據(jù)對(duì)強(qiáng)化編輯加工能力的有效策略進(jìn)行探究，以提高學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量。

一、學(xué)術(shù)期刊編輯加工的重要性

談及學(xué)術(shù)期刊編輯，就不得不提與其相關(guān)的兩個(gè)詞匯——“審稿人”“作者”，在學(xué)術(shù)期刊的論文發(fā)表以及出版中，這三者是不同的關(guān)系，皆是為了一個(gè)目的，即學(xué)術(shù)論文的最終發(fā)表與出版[4]。在這種奇妙的關(guān)聯(lián)中，編輯加工可以視作一個(gè)“中轉(zhuǎn)站”，一來需要對(duì)作者的投稿做出深入審核與加工，二來則需要在論文相關(guān)業(yè)界內(nèi)邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行審稿，三來則還需要對(duì)接出版方向，對(duì)學(xué)術(shù)期刊的出版內(nèi)容做出進(jìn)一步“深加工”[5]。在這整個(gè)流程中，學(xué)術(shù)期刊的編輯加工能力是重中之重，以論文發(fā)表與出版為目的，編輯加工能力重要性必定是不可忽視的。那么，學(xué)術(shù)期刊編輯加工能力的重要性主要表現(xiàn)在哪些方面呢？

（一）提高稿件內(nèi)容質(zhì)量

正所謂“文章千古事”，對(duì)于文字性內(nèi)容來說，其質(zhì)量一向是評(píng)判其優(yōu)劣的最重要依據(jù)，但在學(xué)術(shù)論文盛行的今日，高等教育在國(guó)內(nèi)的飛速發(fā)展已經(jīng)令學(xué)術(shù)性論文普及化，這讓學(xué)術(shù)性論文的數(shù)量“如雨后春筍”，呈爆炸式增長(zhǎng)，在這種情況下，提高稿件的可讀性與質(zhì)量水平是出版的根本，而編輯加工能力正是扮演著這樣的角色——它不僅能夠確保稿件在內(nèi)容與形式方面均與出版標(biāo)準(zhǔn)吻合，更能夠在一定程度上發(fā)掘出稿件的潛力與價(jià)值，令其能夠以易讀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞叫纬勺詈蟮墓綶6]。在這一方面，編輯加工方面所涉及的內(nèi)容十分冗雜，其中比較重要的工作內(nèi)容主要為消除稿件差錯(cuò)，同時(shí)對(duì)稿件進(jìn)行潤(rùn)飾與規(guī)范，從根本上提高稿件的總質(zhì)量水準(zhǔn)。

（二）響應(yīng)學(xué)術(shù)規(guī)范化需求

與文學(xué)類作品的奇幻瑰麗不同，學(xué)術(shù)性作品在嚴(yán)謹(jǐn)性方面具有切實(shí)需求，在其出版過程中，對(duì)其規(guī)范化不僅能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)成果的收集、存儲(chǔ)、處理、檢索以及利用提供基礎(chǔ)與便利，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的高效共享。在此方面，可以將學(xué)術(shù)期刊的出版比作視頻制作，而編輯加工的過程則可以視作對(duì)視頻的“微處理”過程，首先需要消除“視頻”中存在的瑕疵，隨后再將“視頻”以最優(yōu)的“格式”展現(xiàn)在大眾面前。如果將上述例子中的“視頻”換作“學(xué)術(shù)期刊”，那么編輯加工的作用也與其類似，它一方面能夠令稿件內(nèi)容更為清晰、更具邏輯性、語句更流暢，同時(shí)也能夠滿足學(xué)術(shù)規(guī)范性需求，達(dá)到雙贏的結(jié)果。如此一來，編輯加工能力在學(xué)術(shù)期刊出版中的重要性可見一斑。

（三）發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊“伯樂相馬”職能

就目前而言，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域普遍存在“量大于質(zhì)”問題，“學(xué)風(fēng)中庸”問題、“學(xué)術(shù)不端”問題時(shí)有發(fā)生，而針對(duì)這些問題，編輯加工是重要的解決途徑，也是唯一的解決途徑，同時(shí)這也是編輯加工的重要性所在。這一點(diǎn)可以參考石峰先生的《且行且思——感悟新聞出版四十年》一書，在此書中，石峰先生詳細(xì)地闡述了國(guó)內(nèi)期刊領(lǐng)域的現(xiàn)狀，即“期刊出版大國(guó)非強(qiáng)國(guó)”，這已經(jīng)在一定程度上反映了問題——目前國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的平庸之風(fēng)已經(jīng)成為了學(xué)界面臨的最大挑戰(zhàn)[6]。要根治此問題，則必須發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊“伯樂相馬”的職能，從學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量出發(fā)，在“大浪”中“淘沙”，在“萬千砂礫”中尋找“真金”，從根本上提高學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，也唯有擁有多年編輯加工經(jīng)驗(yàn)的編輯方能做到，這無疑已經(jīng)反映了編輯加工的重要性。除此之外，編輯加工還能夠有效防范“學(xué)術(shù)不端”等問題，對(duì)原創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)形成有效保護(hù)。

二、學(xué)術(shù)期刊編輯加工的職能

學(xué)術(shù)期刊編輯加工的內(nèi)容主要包括三點(diǎn)——內(nèi)容加工、文字加工以及技術(shù)加工。

（一）內(nèi)容加工

學(xué)術(shù)期刊所收錄的稿件均體現(xiàn)學(xué)術(shù)性，因此在選擇以及編輯加工標(biāo)準(zhǔn)上與文學(xué)類稿件不同，內(nèi)容是其中的重中之重，所以，內(nèi)容方面的加工也自然而然地成為了學(xué)術(shù)期刊編輯加工的最重要職能[7]。在實(shí)際的工作中，需要加工的內(nèi)容主要囊括兩大方面，一是政治加工，二是學(xué)術(shù)加工。其中在政治加工方面，政治立場(chǎng)是學(xué)術(shù)的基礎(chǔ)，因此學(xué)術(shù)期刊的編輯必須時(shí)刻確保政治上的清醒，在編輯加工的過程中保持敏銳的政治鑒別能力，徹底杜絕政治性的差錯(cuò)。而在學(xué)術(shù)加工方面，學(xué)術(shù)性稿件在學(xué)術(shù)水平以及實(shí)用價(jià)值方面的側(cè)重程度實(shí)則要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過文字質(zhì)量方面的內(nèi)容，在此方面，學(xué)術(shù)期刊編輯一般需要立足于觀點(diǎn)的大方向，做到擁有“慧眼識(shí)英“稿”的能力，找到稿件存在的內(nèi)在價(jià)值。

（二）文字加工

前文已經(jīng)提到，學(xué)術(shù)期刊的編輯加工工作要確保稿件能夠以可讀性較高的狀態(tài)呈現(xiàn)在大眾面前，而為了滿足這一點(diǎn)，編輯必須具備較強(qiáng)的文字加工功底，這也是學(xué)術(shù)期刊編輯加工的重要職能之一。雖然文字內(nèi)容在審稿之時(shí)的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及觀點(diǎn)類內(nèi)容，但對(duì)于編輯來說，文字加工的重要性卻與內(nèi)容加工的重要性同等重要。在實(shí)際的文字加工中，編輯需要做的工作由大到小包括但并不僅僅限于標(biāo)題修改、邏輯結(jié)構(gòu)修改、章節(jié)修改、語法修改、字體修改、標(biāo)點(diǎn)修改等等，其目的只有一個(gè)，即讓文字成為作者表達(dá)自己觀點(diǎn)與成果的有力工具，做到文字簡(jiǎn)練、精確，令稿件同時(shí)兼?zhèn)淇茖W(xué)性與可讀性，為學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量提供切實(shí)保障。

（三）技術(shù)加工

技術(shù)加工是學(xué)術(shù)期刊能夠出版的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是學(xué)術(shù)期刊編輯加工的重要職能之一。技術(shù)加工的內(nèi)容包括兩點(diǎn)，一是對(duì)文稿材料的加工，二是對(duì)文稿格式、版式的加工[8]。其中在文稿材料方面，學(xué)術(shù)性文稿通常需要引用相應(yīng)材料或論據(jù)，而編輯需要做的則是對(duì)其引用的材料與論據(jù)進(jìn)行印證、核對(duì)以及增刪，對(duì)原文數(shù)據(jù)、原文做出一一核對(duì)等。而在格式、版式方面，編輯需要規(guī)范文稿的格式與版式，如圖表、公式、注釋等等，以此為后續(xù)的排版與校對(duì)工作奠定基礎(chǔ)。

三、強(qiáng)化學(xué)術(shù)期刊編輯加工能力的有效策略

（一）提高學(xué)術(shù)期刊編輯對(duì)規(guī)范化的認(rèn)知

要提高學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，必須從根本上提高學(xué)術(shù)期刊出版物的可讀性，而要增強(qiáng)可讀性，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化可謂是其根本。放眼全球，目前被冠以“優(yōu)秀”二字的學(xué)術(shù)類期刊都不僅僅擁有水平超前的文章，規(guī)范化的編排同樣也是其顯著特征之一。這就辯證說明了內(nèi)容與編排間的關(guān)系，正像是“視頻內(nèi)容”與“視頻格式”一般，內(nèi)容與編排正是內(nèi)容與形式的關(guān)系，這兩者是相輔相成的關(guān)系，都不可或缺。從目前來看，許多學(xué)術(shù)期刊編輯對(duì)于規(guī)范化的認(rèn)知程度仍然不足，認(rèn)為對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來說，“文稿的內(nèi)容是第一位的”，因此將編輯加工的精力全部放在約稿上，反而忽略了最基本的規(guī)范化編排。因此，要從根本上提高學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，首要策略就是提高學(xué)術(shù)期刊編輯對(duì)規(guī)范化的認(rèn)知，改變過去編輯對(duì)組稿、約稿的單方面重視，將部分工作重心轉(zhuǎn)移到文稿編排方面[9]。在此方面，學(xué)術(shù)期刊出版單位可以定期帶領(lǐng)編輯學(xué)習(xí)國(guó)家制定的相關(guān)規(guī)定并將其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)納入至績(jī)效考核體系內(nèi)。同時(shí)，為了確保學(xué)術(shù)文稿達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，期刊出版單位可以采取雙編輯或多編輯抽查制，即由編輯相互抽查文稿的規(guī)范化編輯加工狀況，以此保證文稿的規(guī)范化，提高學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量與知名度。

（二）提高編輯的專業(yè)素養(yǎng)

編輯的專業(yè)素養(yǎng)是編輯加工能力的來源及根本，同時(shí)也是編輯加工工作開展的基本前提，是強(qiáng)化編輯加工能力的最有效策略。此方面大致包括三方面內(nèi)容，一是知識(shí)結(jié)構(gòu)的強(qiáng)化，二是專業(yè)知識(shí)的提升，三是信息技術(shù)的掌握。其中在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面，由于學(xué)術(shù)期刊的編輯常常需要接觸到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，因此涉獵多個(gè)不同學(xué)科是編輯學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容[10]。但是，“稍有涉獵”也只是編輯加工工作開展的基礎(chǔ)，如今的學(xué)術(shù)領(lǐng)域涉及的學(xué)科種類十分繁多，學(xué)科分支隨著學(xué)術(shù)能力的增強(qiáng)而不斷增多，因此許多學(xué)術(shù)問題常常具有一定的“交叉性”，這就導(dǎo)致了一種現(xiàn)象的發(fā)生，即某學(xué)科的學(xué)術(shù)研究在大部分時(shí)候會(huì)突破學(xué)科界限，與其他學(xué)科的分支產(chǎn)生重合，且一旦這種研究深度較大，對(duì)編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)便形成了更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為了應(yīng)對(duì)這種狀況，學(xué)術(shù)期刊編輯不僅需要對(duì)各個(gè)學(xué)科“稍有涉獵”，還需要以此為基礎(chǔ)不斷深化，做到“博中求專”。在此方面，除了編輯個(gè)人的自我學(xué)習(xí)與提升外，學(xué)術(shù)期刊的辦刊單位也可組織編輯參與相關(guān)學(xué)科的理論知識(shí)學(xué)習(xí)與課題研究，跟上學(xué)術(shù)發(fā)展的潮流，走在各類學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展的前端。在專業(yè)知識(shí)提升方面，學(xué)術(shù)期刊的編輯常常需要面對(duì)大批量的稿件，因此必須具有在短時(shí)間內(nèi)加工修改大量稿件的能力，這就需要編輯自身具有強(qiáng)大的文字功底，同時(shí)為了確保文稿的規(guī)范化，編輯也同時(shí)需要掌握最先進(jìn)的編排技能。在信息技術(shù)掌握方面，科技的發(fā)展令信息技術(shù)成為了當(dāng)今時(shí)代的必備工具，同時(shí)信息技術(shù)已經(jīng)與各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)了深度融合，出版方面也并不例外。因此為了提高編輯的能力，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)當(dāng)熟練掌握各類新型信息技術(shù)，如新型的應(yīng)用編輯軟件、稿件編審系統(tǒng)以及各類新媒體工具等等，這些新型信息技術(shù)在提高編輯加工效率與質(zhì)量方面都具有切實(shí)而深遠(yuǎn)的積極意義。

（三）提高編輯與作者的交互性

學(xué)術(shù)期刊編輯必須代替學(xué)術(shù)期刊發(fā)揮“伯樂相馬”職能，這一職能的發(fā)揮從根本上來說需要依托于編輯本身的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，但對(duì)于許多學(xué)術(shù)類編輯來說，其需要面對(duì)的文稿常常是數(shù)以百計(jì)、千計(jì)，要從這千百篇文稿中發(fā)現(xiàn)“千里馬”可謂難上加難，許多時(shí)候作者本身的態(tài)度模棱兩可，編輯也拿不準(zhǔn)其中自認(rèn)為挖掘到的亮點(diǎn)是否是作者的“專長(zhǎng)”，如此則又為后續(xù)的編輯加工工作增添了幾分難度[11]。針對(duì)這一問題，學(xué)術(shù)期刊方面可以提高編輯與作者的互動(dòng)性，可以開設(shè)相應(yīng)的編輯加工工作平臺(tái)，在平臺(tái)中編輯將會(huì)實(shí)現(xiàn)“透明審稿”，在實(shí)際編輯加工的過程中，編輯能夠隨時(shí)通過平臺(tái)與作者完成互動(dòng)，而作者同樣也可以通過平臺(tái)向編輯陳述文稿亮點(diǎn)，以此實(shí)現(xiàn)編輯加工工作效率的有效提升。與此同時(shí)，也可以在一定程度上加強(qiáng)編輯與編輯間的交互性，即便編輯在專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)上不斷學(xué)習(xí)，但“學(xué)海無涯”，任何編輯都不可能掌握所有的知識(shí)，而編輯與編輯間交互性的提升可以在一定程度上提供意見交流的平臺(tái)，以此實(shí)現(xiàn)編輯加工能力的整體提升，進(jìn)而將這種提升轉(zhuǎn)化為學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的提升。

結(jié)語

學(xué)術(shù)期刊編輯不僅僅是學(xué)術(shù)成果的評(píng)價(jià)者與規(guī)范者，還是學(xué)術(shù)研究中的導(dǎo)航者，而為了切實(shí)地扮演好這些角色并將自身的能力轉(zhuǎn)化為學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量提升的動(dòng)力，則必須強(qiáng)化自身、切實(shí)做好內(nèi)容加工、文字加工以及技術(shù)加工方面的工作，一來提高對(duì)學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化的認(rèn)知，二來提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，三來提高編輯與編輯、編輯與作者間的交互性，如此方可有效強(qiáng)化學(xué)術(shù)期刊編輯的加工能力，提升學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量。■