文/胡海燕 (浙江榮盛控股集團有限公司)
我國當前社會環境下的民營企業,雖然對企業資金管理工作有一定的重視程度,但在工作落實過程中存在規范性明顯不足的問題,極易受到外部因素和人為因素的干擾,導致資金管理工作的作用受到極大的限制。在落實資金管理工作的過程中,必須要有完善的資金管理制度作為指導,嚴格按照資金管理制度規程對資金管理工作的推進進行規范,企業管理層需要在此過程中始終對資金管理工作保持高度重視,保證在整個企業內部形成良好的工作氛圍,才能最大限度地保障資金管理的有效性。
企業發展中以資金流為其生命線,原因是在企業經營中需要運用資金進行周轉與循環,周轉與循環是否順利、是否有效決定著企業是否能夠在市場中保持可持續發展。同時,資金流還是有效反映企業能否創造出價值的重要指標。企業在開展各項經濟活動時都需要運用資金來促其順利且有效開展,進而達到從經濟活動中獲取經濟收益的目的。而要實現資金能夠在企業各項活動中充分發揮出作用,需要開展資金管理工作[1]。由于資金的應用涉及企業經營中的方方面面,所以資金管理過程也滲透到企業的各個經營環節中,可以說是貫穿于企業經營的重要管理工作。在當前市場經濟背景下的民營企業具有較高的競爭壓力,需要民營企業擁有充足及穩定的資金流,保障資金流能夠滿足自身發展需求。而要實現資金流達到充足、穩定的要求,需要民營企業做好資金管理工作并保證管理過程科學化、嚴謹化、有效化,提高企業整體管理效率。與此同時,資金管理工作緊密聯系著企業各個部門,企業為確保資金流正常周轉,需要建立合理合規的資金管理制度,確保資金管理發揮出最大價值,敦促企業資金良性循環,提高企業管理效率,降低企業資金管理風險。妥善管理資金鏈還能夠為企業決策、投資計劃提供科學有效的信息,為企業長期規劃提供合理保障,增加企業在市場的競爭力度,維持企業健康長久發展[2]。
從分析民營企業當前開展的資金管理工作可知,管理者缺乏資金管理意識及未制定出周密的資金管理計劃,導致資金使用情況未得到有效控制,資金流量與企業實際業務的開展并未達到相互匹配。同時,民營企業投資前并未充分調研市場,也未掌握自身實際生產情況,在統計資金投入時未采用科學的分析與預算方法,導致投資出現盲目性的問題。由于民營企業大多是家族管理模式,企業的經營權和所有權屬一家所有,兩權歸屬于一個家族的好處是提高了企業處理相關權益的效率,但是容易出現缺少管理制度、管理隨意、管理人員與工作人員的素養偏低的情況。又因為是家族管理,管理層的資金管理意識比較薄弱,同時又并不放心交給外界專業人員,導致資金管理容易出現問題,會計的工作難度被迫加大[3]。
目前,民營企業因自身規模較小及信用不足的問題,存在著籌資難與資金成本投入高的問題,即使少數民營企業擴大規模后實現了公開發行股票與債券進行籌集資金的過程,但是大部分民營企業并未具備上市和發行債券的資格,還因自身條件的限制不被資本市場所接受。而銀行等金融機構在收到民營企業融資申請后,需先對企業進行盡職調查,須達到相應要求后才能獲得相應授信審批,但是大多數民營企業規模較小且信用不足而難以獲得貸款批準。盡管國家為扶持民企構建了多層次的資本市場體系,出臺了一系列新政策,但是大部分民企都不曾享受到政策紅利。而且融資的渠道比較單一、傳統,籌集的資金大都是企業往年正常盈利的利潤和股東投資的實際資金,而隨著認繳制度的頒布,企業實際收到的資金不能一次性到位,需要多次累積[4]。
近幾年來,市場競爭力度呈現出日益激烈的現象,民營企業在發展中經常會采取擴大銷售規模來達到搶占市場份額的目的。在擴大銷售規模中往往會采取賒銷政策,但是由于未構建嚴格的信用制度,未在賒銷之前深入調查買方信用狀態,也未正確評估出應收賬款存在的風險,極易引發呆賬、壞賬,并且也不具備催收能力造成壞賬損失率較高,造成資金無法快速回籠而影響了資金流的循環并阻礙了企業的發展。
目前,我國民營企業的經濟模式大多屬于家族模式,各種權限并未分離而是統一管理,導致民營企業缺乏市場化管理手段而造成內部資金管理工作出現問題。規模較大的民營企業采用了現金支付授權制度,但是并未構建出完善的授權體系及配備相應的監管制度,未能有效監管項目資金而易發生資金鏈斷裂的風險;規模較小的民營企業擁有簡單的組織架構,但是卻未將崗位間的制衡作用考慮在內,員工在工作中會身兼多職而未能充分發揮出每個職位的作用。同時,規模較小的民營企業經營中過多的注重生產與銷售而未重視資金管理,導致民營企業在經營中會面臨較多的經營風險與財務風險,易發生資金流失風險。
由于民營企業并未在經營中重視資金管理,導致財務部門工作人員缺乏專業性,導致資金管理工作并未落實到企業經營中,也未充分發揮出財務崗位的作用。民營企業在各項經濟活動中并未對資金進行有效管理,導致資金浪費現象較多而影響民營企業的發展。對民營企業而言,投融資問題是阻礙民營企業發展的絆腳石,在民營企業的資金管理體制中,投融資是風險較高的項目。民營企業少有投資和融資方面的專業人才,不論是前期選擇投資項目,還是后續對投資收回周期的規劃等專業決策,都存有一定風險。同時,投資風險評估是民營企業不擅長的領域,一旦投資項目出錯,企業資金鏈流動性受阻,影響企業工作正常運行,給企業帶來經濟壓力,反而使企業陷入泥潭中,還將面臨資金鏈斷裂的風險。融資可能出現的問題上文已經提及,不做贅述,民營企業在銀行的貸款額度有限,部分企業可能會選擇民貸,但民貸的正規性和合法性還有待考察,風險極高[5]。
資金管理工作在實際落實過程中,需要企業內部各個部門相互協作才能保證資金管理工作發揮出應有的作用。但在我國民營企業中,資金信息需要層層上報才能實現信息的傳遞,在這樣繁雜的信息傳遞過程中,很容易受到其他因素的影響,導致資金管理工作無法得到最真實企業內部資金信息,資金管理與企業內部運行有著直接聯系,在沒有準確資金信息支持的情況下,所完成的資金管理工作會直接影響到企業的資金運作效果。在這種情況下,企業在開展業務的過程中無法明確企業當前的資金儲備,在資金調配計劃上出現問題的概率大幅提升,嚴重影響企業的正常經營管理,阻礙企業經濟效益的提升。
民營企業管理層應明確財務管理的核心是資金管理工作,在思想上應具備科學的資金管理理念,保障構建資金管理措施達到有效性的要求,避免在經營過程中出現盲目的投資行為。具體措施為:第一,民營企業應掌握資金需要量與資金存量之間的關系,并利用此關系準確分析出各部門在不同發展階段需要的資金量,根據各部門資金供應時間差實施分配資金工作,達到形成資金價值增量的目的。第二,民營企業投入資金的目的是增加收益,在資金管理工作中應將成本投入、收益、效益三者有效結合,并加大財務管理人員監督整體經營活動的力度,讓資金使用始終圍繞企業發展目標。第三,民營企業在經營時會將借入及盈利的資金應用于日常經營金融資產或者是實物資產中,目的是獲取更多的收益。民營企業在投資時應將各種不利因素考慮在內,對投資內容詳細分析并確定出可行性,評估出所面臨的風險是否能夠承受,制定出多種投資方案并確定出最優方案。第四,在編制資金預算時,應以日常流動資金為依據,保證資金使用達到合理化要求。同時,民營企業應及時掌握外部環境的變化,及時調整資金預算以適應環境變化。順應民營企業的經濟特點,加強培養相關管理人員的資金管理意識,建立專業的管理部門,尤其是財務部門,財務部門是負責資金管理的主要業務環節,應該提供具體數據推動企業預算的各個步驟,精準預測企業資金流動方向和資金需求。企業要不定期考核和培訓財務人員的專業能力,確保財務部門的工作人員在其位謀其職。而且財務部門作為專業性部門精準管理資金類問題,不僅能夠合理布局資產,還能輔助管理人員拓寬融資和投資渠道,促進企業發展,提高資金管理的效率,增強資金管理的實際意義,減少不必要的資金浪費[6]。
民營企業要實現既穩定又快速的發展目標需要充足的資金支持,企業需要積極地拓寬資金籌集途徑,增加可靠資金來源,進而實現自身擁有充足的資金。民營企業通過科學規范的資金管理工作保障資金使用達到合理化要求,推動民營企業更好地發展。目前,民營企業采用的融資模式為外源融資為主、內源融資為輔的措施,外源融資分為三種模式:直接模式、間接模式、政策模式。直接模式是與非金融機構發生融資行為,間接模式是與銀行或者中介組織進行融資,政策模式是根據國家優惠政策實施融資。這三種方式各具優勢,但是當前銀行機構和非銀行金融機構擁有的資金量具有很大的優勢。因此,民營企業應積極提高自身管理水平并擴大實力,樹立良好的誠信形象并積極與銀行、非銀行機構建立良好的關系,能夠從兩者中融到所需的資金并應用于企業發展中。另外,在我國經濟快速發展下誕生出更多的籌資渠道,民營企業應了解這些渠道并積極利用,達到獲取充足資金的目的。
民營企業在經營中應具備資金循環意識,要根據市場實際需求組織生產,達到提高產銷率及降低庫存積壓率的目的。同時,通過產銷率的提高達到加快資金周轉率的目的。另外,民營企業應加大固定資產管理力度并提高其使用效率,還可應用加速折舊法達到保持固定資產具備先進性的目的,盡量與社會生產技術達到同步。民營企業還應針對應收賬款實施完善的管理工作,可以制定出與自身相適應的賒銷政策并構建出有效的管控方法,進而保證賒銷政策落實于實處,避免出現呆賬與壞賬的問題,比如嚴格控制賒銷金額、采取目標責任考核措施等。
在我國經濟快速發展的背景下,民營企業以往的資金管理方法已經無法促進民營企業在當前經濟環境中穩定的發展,需要民營企業能夠轉變觀念并加大資金管理力度,制定出適合自身并符合當下經濟發展的資金管理體系。首先,針對財產物資管理制定出完善的管理制度,保證每個環節都明確制定出詳細的步驟與要求,并將責任落實到具體責任人,保證財產物資管理的質量。其次,明確每個崗位的具體功能并明確其具有的管理權限及責任,能夠規范開展并保證責任人具備責任意識,保障各崗位工作落到實處。最后,民營企業要根據自身發展情況及時掌握內外部環境變化情況,對資金管理制度與業務流程進行合理化調整與完善,在此過程中要特別注重風險管理等方面。同時,民營企業應加大資金管理力度及內部審計控制力度,特別是資金審計工作應有效規避不良行為的產生。民營企業還需要重視管理者素質的提升,促其擁有風險意識并嚴格開展管理與監督工作,進而促進資金使用達到科學合理化要求,避免出現盲目投資行為。
資金管理工作的執行者往往是財務部門的工作人員,財務人員資金管理理念與專業能力決定著資金管理的效果。因此,民營企業應加大財務人員資金管理培訓力度,促進財務人員擁有先進的資金管理理念并提升其專業能力。同時,還要制定出合理化的獎懲機制激發財務人員積極工作的態度和責任心。同時,財務人員應及時了解國家頒布的各項財政優惠政策并合理化應用,進而提升民營企業資金管理水平。
要保證企業資金管理工作能獲取到當前企業內部最真實的資金信息,企業管理層需要結合當前企業資金管理工作中出現過的問題,聽取相關工作人員在資金管理方面的意見,以這部分信息為基礎來對資金管理工作相關工作人員的崗位職責進行明確并建立起科學合理的考核機制。通過這種方式來保證每一位工作人員在落實資金管理工作的過程中都能始終明確自身工作職責,借助考核機制來對工作人員的工作落實情況進行評估,基于評估結果來對相關工作人員進行獎懲,做好與工作人員切身利益的聯系,提升工作人員的工作熱情,以此來實現企業資金管理工作整體工作效率和工作質量的提升。在發現資金管理工作中存在問題時也能通過崗位職責來找到具體的工作人員,在更短的時間內完成明確問題的根源,降低這部分問題對企業經營管理可能帶來的影響。建立健全規范化的信息傳遞機制,保證在企業內部資金信息在傳遞過程中能始終保證準確性,并大幅提升信息傳遞的效率。企業管理層需要定期安排對企業當前的資金管理工作進行審計,保證資金管理工作能始終保證有效性,更好地維護企業的發展。幫助企業在經營管理過程中最大限度地發揮出企業資金的作用。
民營企業的家族式管理是一把雙刃劍,應在此基礎上提出更適合民營企業資金管理的模式,增強民營企業的市場競爭力。同時民營企業現階段的資金管理制度和理念并不完善,投融資也有一定難度,管理人員要積極拓寬融資渠道,減少企業運營的壓力。民營企業在經營過程中應更加重視資金管理工作,引進先進的管理理念與方法,讓資金管理工作充分發揮出作用,促進民營企業更穩定的發展。