中小型服裝企業人力資源管理信息化建設分析

車德昌

（茂名職業技術學院，廣東 茂名 525000）

人才作為社會發展的第一動力，也是企業發展的必備要素。因此中小型服裝企業要對人力資源管理有著正確認識，發揮信息技術的作用，加強信息化建設，完善信息化系統，根據企業發展制定資源規劃戰略，同時也可以完善分配制度和激勵制度，使員工更滿意企業，加強競爭力和凝聚力。中小型服裝企業應構建信息化系統，開展人力資源管理，有助于提升管理水平，減少人才流失，保證人才發揮出作用，加速服裝企業發展。

1 中小型服裝企業人力資源管理信息化建設的作用

1.1 人力資源管理工作信息化概述

人力資源管理工作包含了企業人力資源政策、管理活動等內容，含有招聘人員、規劃人員培訓人員、開發人員、配置人員、技校管理人員等多項工作，將信息技術使用到人力資源管理工作中，能夠合理配置企業內部人力資源，使人力資源能夠提升管理的效率。信息化人力資源管理指的是使用電子新技術，將軟件系統作為平臺開展高效率、低成本的管理過程，使企業全員共同參與，讓人力資源戰略地位得以提升，實施開放性和全面性的人力資源管理模式。

1.2 中小型服裝企業人力資源管理實施信息化建設的作用

從目前發展的情況可知，服裝企業要結合互聯網技術與信息技術，構建信息化管理平臺，精準化管控員工基礎信息，同時根據人力資源管理工作情況以及需求實施合理的分類，確保可以更科學地統籌人員的工作。服裝企業人力資源管理部門為工作人員分配任務時，需要遵守“人盡其才、物盡其用”原則，實施集團化管理。當代企業在實施人力資源管理工作時，要確保符合市場發展的需求，構建組織管理結構，獲取更多信息化技術的幫助。人力資源管理平臺的應用能夠使企業員工勝任所在的崗位員工間加強合作，讓企業實施高效化的管理。人力資源管理工作的高效率，能夠將企業內部員工主觀能動性調動出來，同時也能夠使員工積極地工作。中小型服裝企業在信息化管理平臺構建時，也應添加轉崗機制與競爭機制、上崗機制，保證人力資源管理體系有著流動性和動態性，讓企業員工組成結構得到優化和調整，使員工能夠積極的完成自身任務，構建精細化考核制度，準確劃分考核的標準，保證考核人員能夠得到更精準的結果，使考核工作有著可操作性。企業人力資源的領導要合理應用信息技術調查員工工作態度與工作表現，企業員工也要通過平臺開展自我評價，規范自身行為。中小型服裝企業通過信息技術的使用，減小傳統人力資源管理產生的不良影響，進一步提升考核結果的客觀性與可信度。

2 中小型服裝企業人力資源管理信息化建設存在的問題

2.1 建設思路出現偏差

由中小型服裝企業發展形式可知，服裝企業所建設的人力資源管理工作信息化效果與理想狀態存在著一定偏差，信息化建設思路不符合信息規劃的目的，信息化建設工作實施前，未根據服裝企業的發展情況開展分析，讓信息化管理系統功能不符合企業的需求，導致在協調和應用的流程中出現問題，降低人力資源管理工作的效率，無法充分共享管理信息，也無法將軟件系統的協同優勢發揮出來。企業發展需求在不斷變化，同時也要調整人力資源管理的目標，需要各管理部門作出相應改變。人力資源管理系統和企業業務需求有著較大的差異，無法更好地彰顯出人力資源管理信息化建設所體現的價值。

2.2 人力資源管理系統建設效果差

在新時代下運用信息化技術能夠加速軟件系統的更新，成熟的軟件要在一年內進行版本升級，若是中小型服裝企業被不同因素所阻礙，便無法及時更新升級軟件，使企業人力資源管理系統工作實施存在一定滯后性。建設人力資源管理系統存在的問題是企業人力資源管理工作經常受傳統管理理念的影響，缺少現代化管理意識，人力資源管理工作始終停留在統計分析和手工整理上。在新時代要實施信息化管理，人力資源管理系統操作復雜且繁瑣，減慢了人力資源管理工作效率，甚至也會由于操作頻繁出現失誤，使人力資源管理者反感信息化系統，甚至會約束企業人力資源管理工作的發展[1]。

2.3 人力資源管理信息化水平地區差異較大

實施人力資源管理信息化建設是大多數中小型服裝企業發展的共同趨勢，但是中小型服裝企業會因其所屬種類、所處區域以及市場情況等不同而在人力資源管理信息化建設上呈現出差異性發展特征。外資企業、民營企業和中小型服裝制造企業的人力資源管理信息化建設速度快，但某些市場發展程度高，企業人力資源管理信息化的發展水平較高。位于江浙和上海等沿海區域的服裝企業人力資源管理信息化建設資金投入多，人力資源管理信息化水平亦高于其他經濟欠發達地區，呈現出良好發展態勢。而在一些經濟欠發達地區，服裝企業人力資源管理信息化水平較低，有待進一步提高[2]。

3 優化中小型服裝企業人力資源管理信息化建設策略

3.1 引進先進的管理模式，合理應用信息化管理軟件

中小型服裝企業人力資源領域使用信息化軟件開展管理工作，要保證服裝企業內部健全管理制度，優化管理結構，重構企業信息化管理模式，這也是企業內部人力資源信息化形成的必備途徑，需要應用企業管理思想與信息化理念為引導，為推廣企業的人力資源管理信息化建設提供途徑。企業要應用先進化的人力資源管理軟件，確保企業管理人員能夠對我國國情、管理信息化特征、管理需求有著更多的了解，引導服裝企業學習國外的成功案例與經驗，引進人力資源管理理念和思想，保證能夠提升企業管理水平[3]。

為了解決復合型人力資源管理信息化軟件在企業生產經營運作中出現的問題，服裝企業當下也研發出新型管理軟件。此種管理軟件供應商會采取租用、試用的方式吸引顧客。企業若想減少運營成本和降低管理風險，可嘗試指派工作人員參與開發。信息化管理軟件在企業管理運營中試用后，為了讓企業工作管理流程要求得到滿足，也應修改個別模塊管理軟件以符合業務開展需求，進一步提升信息化管理軟件的適用性[4]。

3.2 構建優質管理團隊，秉承以人為本理念

目前構建人力資源管理信息化團隊的工作內容是承擔企業安排的信息化工作，使用高效的信息化技術協調管理，指導經營管理關系，保證能夠更好地進行控制，防止發生矛盾，避免內部出現阻力和矛盾。管理者間也要加強聯系和協作，使管理部門的領導以身作則。如果遇到特殊情況，則及時反饋到經營管理者中，使管理者能夠更加重視服裝企業信息化工作和經營部門管理效率質量。企業應構建專業的技術團隊，優化企業思想和培訓的內容，包含企業信息化基礎、思想觀念的學習培訓以及技術培訓。企業員工的信息化思想觀念存在問題，若是未進行改變，則會讓企業信息化技術培訓的效果與教學質量受到影響，因此要加強培訓工作，使員工能夠對企業員工信息化培訓工作更加重視，從而提升專業素質[5]。

3.3 細化企業需求，提升信息化建設適用性

由中小型服裝企業實施人力資源管理狀況能夠了解到，企業建設信息化人力資源管理時，要先細化企業需求，根據人力資源管理工作的內容，保證制定的工作標準更合理且科學，比如人員規劃、招聘配置。培訓上要按照類型進行梳理，根據工作內容實施系統性分析，保證信息化系統能夠將服裝企業的發展需求反映出來，并在各時期根據需求變化做出調整，增加分類的標準[6]。人力資源組織管理上，需要按照實際情況添加崗位，明確劃分部門配置的作用，使企業人員能夠明確自身的職責。在建設人力資源管理時，要保證信息化管理的合理性。信息化技術工作屬于系統性工程，因此企業不同部門間加強合作，努力完成自身任務方可完成共同的目標，并向領導匯報具有可行性的建議，發揮各部門的優勢，讓人力資源管理工作能夠擁有高效且詳細的數據支撐。中小型服裝企業通過使用人力資源管理系統提升自身管理水平，為企業創新發展提供助力。在建設人力資源管理系統中，企業要根據整體發展情況實施前期調研，按照企業狀況選擇人力資源管理系統要完成人力資源管理的目標，在調研時需要考慮可能存在的問題，確保后期系統運營工作可以正常的實施。

3.4 實施科學評價，制定人才戰略規劃

員工崗位培訓評估系統使用過程要定期升級軟件，并且在人力資源管理流程有著重要的作用，企業要先評估規劃人力資源，正確認識人力資源規劃的作用，實施必要性評估。評價人力資源是對企業實施人力資源規劃的考察分析，比較人力資源規劃預期結果和實際反饋結果，判斷管理活動情況。制定符合要求的評價標準與評價要素，根據評價指標設置評估權重，讓評估結果的精準性和正確性得到保證。按照評估結果調整人力資源管理工作，使人力資源能夠與時俱進，發揮信息技術的優勢。根據需求進行調整跟蹤，按照勞動力進行分配。信息化建設工作作為企業人力資源管理工作創新的趨勢，面對市場環境和外部環境出現的變化，企業通過人力資源管理信息化建設提高核心競爭力與合作效率。建設信息化人力資源管理系統工作有著系統性特征，讓企業發展需求與人力資源管理系統相照應，確保為供應商提供基礎。在功能上，也要根據企業發展情況和需求制定個性化發展計劃，使人力資源管理能夠推動企業發展。企業也要在制定目標后，和供應商構建合作關系，使開發功能和運維系統滿足人力資源管理工作的需求[7]。世界企業發展速度快，主要在于人才的進步。在社會發展進程中人力資源有著重要作用，若想順應社會發展需求，則需要中小型服裝企業引進人才，把制定企業發展規劃作為人力資源管理的主要工作。在人才戰略規劃中，要將企業人才作為基礎，根據市場環境制定科學的技術，保證配置最佳的人才，為企業做出貢獻。在人力資源管理信息化建設中，先進化的信息技術屬于主要方式，因此要規范管理制度，樹立管理理念，科學分析服裝企業人才戰略規劃，把人才資源作為重點，制定人才競爭制度，構建具有核心競爭力的核心團隊。

3.5 改進人力資源管理，保證檔案信息安全

人力資源管理工作信息化建設是服裝企業管理體制中的關鍵性環節，我國服裝企業人力資源管理制度需要使管理人員能夠明確管理理念以及企業各員工的角色，劃分崗位人員的工作內容，同時開展人員配置，實施信息化建設。人力資源管理工作有著長期性特點，要服裝企業的全體人員能夠共同開展，健全管理制度，使用剛性制度來約束企業人員行為和思想[8]。信息化建設中，科學定位安全管理體制，保證能夠有序開展人力資源管理工作，加大宣傳的力度，落實管理制度。人力資源管理工作應用信息化技術，能夠將信息化技術優勢發揮出來，為人力資源管理工作提供數據支撐。信息化建設工作不斷深入人力資源管理中，會減小信息化風險，若是人力資源管理系統受到入侵或者有漏洞，則會有人員信息和文件丟失的情況。在人力資源管理工作中，信息檔案屬于核心內容，并且也是企業人力資源管理的主要內容。服裝企業實施信息化建設時，要提高風險防范意識，招聘高素質的技術型人才，加密處理人力資源檔案管理，防止檔案丟失。構建人力資源管理系統，加強企業的核心競爭力，使企業能夠實現可持續性發展[9]。在信息化建設中，中小型服裝企業要根據發展狀況設計各流程，比如合理劃分不同部門的職責，調整員工的工作內容。

4 結束語

綜上所述，服裝企業屬于我國傳統行業企業代表，對出口創匯和提升就業率有著較大貢獻。對于目前批量生產與出口額降低引發的供大于求的問題，我國政府要實施“信息化推動工業化、工業化促進信息化”的戰略布局。中小型服裝企業需要發揮自身優勢，協調多方面的工作資源，加強構建服裝企業的人力資源管理信息化體系。