袁鈺
(江蘇廣亞高新材料有限公司,江蘇 常州 213000)
在不斷對外開放局勢中,民營企業在市場環境中發展也面臨著各種機遇和挑戰。財務管理工作屬于企業非常重要的部分,為了順應新時代發展趨勢,企業必然要深化財務管理工作,進行財務管理轉型、創新財務管理模式,才能進一步提高企業財務管理工作效率和質量,為企業贏得更多發展空間。本文主要探究了新時代背景下,民營企業進行財務管理轉型工作的現狀和一系列改進策略,希望可以幫助企業提高財務管理能力,抵御各種財務風險,也促進企業實現可持續發展戰略。
在民營企業中,財務管理轉型能夠幫助企業實現財務部門和業務部門之間的完美融合,使二者部門緊密關聯,跨部門間基礎數據信息也能夠實現及時傳輸、共享,能夠幫助財務人員和業務人員站在對方角度思考問題。對于業務人員來說,也能接觸到更多財務理論知識,能夠借助財務知識為業務活動做正確指導。反之財務人員同樣也能夠結合實際業務活動流程進行管理,使其得到的業務部門數據信息更加全面、真實,二者部門人員都能夠借此更準確地分析一些問題,并且采取積極有效的措施處理,從而提高日常工作效率和質量。
財務管理轉型可以幫助企業財務人員深入了解實際業務活動環節,充分發揮其管理、決策職能。對于新型財務管理職能的體現,主要是為了企業經營者、決策者能夠在第一時間獲得更加真實、可靠的決策依據,從而做出正確的、合理的管理決策、投資決策等,有助于企業更好、更快地發展,也促進企業有序實現戰略管理目標。
傳統的財務管理部門職能太過單一,財務人員的工作也相對滯后,而且因為財務與業務活動脫節,所以各種基礎數據信息失真、殘缺等問題普遍存在。而新時代財務管理轉型可以幫助企業財務人員密切關注業務活動流程,也深入到業務環節中獲取各種財務數據信息,保障了財務數據信息的真實性、完整性,從而有助于財務人員更加高效地開展日常工作,也進一步提高了企業財務管理工作質量和效率,對企業整體內部經營管理效率的提升有著重要意義[1]。
多數民營企業在實際經營發展過程中,都會不斷擴大生產經營范圍和規模,以此來提高整體經濟效益,但是在實際擴大經營規模和范圍的同時卻忽略了企業財務管理工作的重要性。從財務工作人員的薪資水平可以明顯看出企業對財務人員的不重視,很多企業財務人員的工資相對其他員工都略低。這樣就會使財務人員認為在自身在企業中并不重要,并且沒有發展前景,甚至是可有可無的角色,所以造成了財務人員大量流失的現象,人員流動性大也會增加企業財務管理工作難度。即便有部分財務人員依舊堅守財務崗位,多數財務人員對該崗位也沒有更深入地了解,僅僅是承擔著報賬、核算等基礎職能工作,根本無法發揮財務部門的管理和決策職能[2]。
對于民營企業來講,納稅資金會占用一部分企業自身發展資金,也會因此影響企業整體的資金周轉率。企業為了合理降低稅收壓力,就會要求財務人員對企業現有財務結構進行合理優化,并且在遵紀守法的基礎上進行合理避稅。一般情況下,財務人員會分別從成本管理和存貨管理兩方面考慮合理避稅問題。理論上可行,但是在實際工作中,財務相關工作依舊存在著諸多缺陷,比如財務人員自身職業道德有缺,隨意變動收支情況,篡改原始數據信息,使得成本核算內容的真實性、完整性無法保障;或者在不法領導人員的授意下設置兩套賬簿,表明一套,背后一套,非法侵占企業資金,影響后續成本核算工作;或者是財務人員自身專業技能不高,無法高效開展成本核算工作,也極大地降低了企業成本管控水平。總之企業在財務管理方面的不規范,使得成本核算存在一定難度,對于經營決策者也無法及時、準確獲取有效決策依據,從而影響決策精準性。
企業涉及的各業務活動范圍較廣,但是企業沒有形成統一的、規范的財務管理制度體系,以至于各部門員工在進行財務相關信息匯報和整理時,并沒有可依據的規范標準,所以不同部門提供給財務部門的財務報表、各財務指標分析結果等信息都比較凌亂,財務人員要進行各部門信息匯總,就要花費更多時間去轉換信息,這就給企業財務部門人員制造了很多不必要的、重復性的、簡單的、大量的基礎性工作。而且因為缺乏統一、規范的財務管理信息平臺,財務人員對各職能部門提交的數據信息,真實性、完整性、時效性等方面都無法快速判斷,也會浪費財務人員更多時間、精力去核算這些基礎數據信息,不利于企業財務管理工作的質量和效率提升,也不利于財務管理工作管理職能的發揮。
很多民營企業經營者都會把精力更多地投入在業務活動中,但是方法略有缺陷。每年末企業會把下一年度的業務活動收入目標制定好,但是并沒有對其精細化。簡單來說,僅僅是制定了年度收入目標,并沒有拆分至季度目標、月度目標,整體缺乏預算。所以實際工作中,各部門員工預算管理意識也相對較差,更多的是憑借工作經驗制定工作目標,企業并沒有形成完善的戰略規劃體系,最終各部門實現的業績指標也會與企業整體戰略目標存在很大差異[3]。
現代化企業在市場中的競爭其本質上是對人才的競爭,同樣,企業財務管理工作的轉型能否成功,很大程度上取決于企業現有財務人員的專業技能和綜合素質。但是從實際情況下,民營企業對于復合型財務人員的需求依舊很強烈,現在多數財務人員并不具備先進的財務管理技能,對于信息化技術軟件的操作也不熟悉,深層次分析數據信息的能力有待提高。總之,不利于企業實現財務管理轉型工作的順利開展。
新時代背景下,民營企業要想快速完成財務管理轉型升級工作,確保企業短期、中期、長期戰略管理目標的實現,就要改變傳統財務管理理念,樹立正確的新時代財務管理轉型和創新理念。對于企業業務活動經營來說,服務是為了客戶,所以說提高客戶對產品的滿意度,對企業服務的認可度,才是獲得經濟效益的基礎,為此企業要重視與客戶之間的關系維護。而且財務管理人員也要把維護客戶當作自己工作的一部分,全身心地把客戶需求融入實際工作中,在進行日常財務管理工作的同時,也要結合客戶需求,實際工作情況,總結經驗,不斷創新財務管理理念,從而建立一套完善的、可行的財務管理體系[4]。
在新時代發展背景下,民營企業傳統的成本管理方式已經無法滿足當前企業發展需求,為了更好地順應時代步伐,企業不得不進行成本管理方式的轉型和創新。所以針對企業實際成本管理工作內容,要從全過程、全體人員層面著手,把所有業務活動流程都融入成本管理工作中。為了督促各崗位人員認真履行崗位職責,還要加強監督管理職能,督促全體員工規范財務管理工作,規范成本核算工作,并且設置成本管理效果的獎懲制度,鼓勵員工積極主動參與到成本管理工作中。對于成本管理工作的效果探究,可以每月末召開一次全體人員會議,各員工提出合理建議,共同探討期間存在的成本管理問題,有領導層、各部門負責人等商議后,綜合考量提出可行性建議,不斷完善企業成本管理結構。既可以保障企業成本管理工作的效率和質量,又可以提高企業財務管理水平。
會計信息化系統能夠正常運行的基礎是企業各部門都嚴格遵循財務管理制度體系,對于各環節、各業務活動流程涉及的財務信息都按照規定的模式匯總。財務人員不用花費更多時間、精力去處理業務部門提供的基礎數據信息,也不用擔心數據信息的真實性、完整性情況,可以把更多精力放在決策管理方面。而且借助會計信息化系統,可以實現各部門間數據信息的快速傳遞和共享。
企業財務管理轉型過程中涉及的會計信息化軟件系統建設,是由眾多業務流程板塊所構成,每個板塊都有著各自的財務信息管理功能。一般來說,企業會計信息化系統包含會計事務處理、財務信息管理、財務決策系統、信息共享系統板塊等,只有把這些板塊功能設計好,企業會計信息化系統才能高效運行。其中信息共享系統就是要把各部門分散的業務流程數據信息統一記錄模式,實現數據信息自動化生成報表的模式,也便于不同部門人員快速查找所需數據信息,極大地節省了數據信息人工傳遞的時間和人工誤差率。財務決策系統是利用數字化系統的動態監管、自動識別、分析、匯總數據信息的功能,使企業經營者可以實現動態監管、把控各業務活動實際經營情況,從而在各種真實依據基礎上,做出更加準確、合理的決策[5]。
第一企業經營管理人員要重視全面預算管理理念在企業發展中的重要性,并且樹立正確的預算管理思維,引導其他員工積極、正面看待預算管理工作。相關工作人員要根據企業實際經營發展情況制定完善的預算管理制度體系、業務工作流程,不斷優化預算管理工作。第二強化全體員工全面預算管理意識。可通過開展講座、培訓活動、宣傳欄等方式讓員工了解預算管理理論知識體系,并且了解自身崗位履行的預算管理職責,積極主動參與企業預算管理工作的開展,并在實踐中不斷提高自身預算管理能力。第三制定完善、可行的全面預算管理考核評價體系。為了督促各崗位人員積極主動參與預算管理工作,可以制定完善的預算考核評價體系,對于各崗位員工執行預算的效果進行評價,并對其進行相應的獎懲,以此來督促員工不斷提高個人能力,讓其更好地成長,履行好崗位職責[6]。還可以建立完善的財務管理風險防御機制,比如在實際成本管理過程中,借助信息化技術實現風險點的自動識別,對各環節成本費用設置一定的波動范圍,超出指標值,計算機系統就會自動發出警報,告知使用人,相關工作人員對其進行原因探究,并提出合理的補救措施。
新時代背景下,財務管理轉型工作的成功與否與財務人員自身有著重大關聯,可以說財務人員自身綜合素質和專業技能水平高低決定著企業財務管理轉型工作的效果。而現階段市場上對于新型財務人員的需求量很大,很多企業都存在著一定的綜合性財務人員缺口,所以企業要從自身做起,加大財務人員的培養力度,為企業儲備更多優秀人才力量。
一方面可以從財務人員招聘環節著手,提高入職門檻,為了吸引更多優秀人員,可以適當提高財務人員福利待遇水平。企業也可以與高校合作,聯合培養人才。另一方面要從內部培訓著手,人力資源部門可以安排定期的、專題類型的財務轉型知識培訓活動,培訓活動內容不僅僅是財務理論知識,還要涉及業務流程、管理學、稅務、法律、計算機等各個方面,并且讓全體財務人員參加,為了保障培訓效果,還要對培訓結果進行考核,以此來鼓勵員工主動學習先進知識理念,提高自身專業技能,以便更好地履行崗位職責,也可以利用專業知識技能幫助企業發展出謀劃策。
總而言之,新時代背景下,企業財務管理轉型未來的發展趨勢必然是數字化、智能化、自動化、信息化,企業內部財務人員不僅要從經營的角度履行職責,提高管理能力,還要從管理角度探索企業商業模式,借助信息化技術實現財務管理水平的提升,為經營決策者提供更多真實、可參考依據。上文中主要分析了民營企業財務管理轉型過程中存在的問題,對此本人也查閱了大量相關文獻,借鑒了部分優秀企業做法,并結合自身實際工作經驗,提出了詳細的財務管理轉型策略。具體策略有:樹立新時代財務管理轉型和創新理念、實現傳統成本管理向全面成本管理的轉型與創新、制定統一的財務管理信息化建設標準、深入應用全面預算管理,實現現有資源的合理配置、加大人才培養力度,提高財務人員綜合素質等。希望本文所提建議可以幫助更多企業順利實現財務管理轉型工作,也促進企業實現戰略發展目標及可持續發展路徑。