智能化時代下企業財務職能轉型路徑分析

宋克尚 山東中際智能裝備有限公司

引言

新會計準則的出臺和廣泛應用使得很多企業都在探索創新型的財務職能轉型路徑，對此也投入了一定的資金、資源，力求以新型科學技術手段實現企業內部財務核算管理職能向管理職能的快速轉變。但實際上目前為止，很多企業也無法緊跟智能時代步伐，各種先進的人工智能化技術、產品在財務管理方面的應用很少，嚴重制約了企業財務管理職能轉型、變革和創新。在當前的智能化時代背景下，各企業要想實現財務職能轉變，就要從各方面輔助措施入手，大力宣傳法制理念、規范內部財務管理制度體系、業務活動流程、完善運行機制等，從各方面為財務職能轉型提供幫助，否則就會弱化財務戰略方面的作用、轉型工作理念。市場上部分企業已然實現了財務一體化、共享模式，使得財務管理更加智能，財務智能也有了更加多元化的變動。但是大多數企業目前正處于探索和試運營階段，并沒有完全實現財務共享模式，也無法推進財務職能的轉變。為此本文主要從各個方面探究了企業進行財務職能轉型期間的問題及相應的整改措施。

一、智能化時代下企業財務職能轉型的必要性

（一）有助于各部門間數據信息共享，提高各部門經營管理效率

財務職能轉型體現在財務部門人員能夠更加全面地貫徹到相關業務活動中，能夠促進各財務部門人員獲得業務活動全部的數據信息，為經營創造了更加清晰、便利的條件，也便于借此做出正確經營判斷，即實現各職能部門間數據信息共享，從而提高相關部門及人員的綜合素質和運營效率。

（二）有利于實現財務精細化管控，推動企業業財融合

傳統財務職能下，財務人員會把大多時間精力浪費在基礎數據信息匯總、分析上，而忽略其他重要的管理職能發揮，財務職能轉型則要求財務人員能夠從基礎工作中解放出來，有更多時間研究管理層面的內容。借此機會，財務人員能夠對各數據信息背后的原因進行深入挖掘，也能夠對各業務活動數據合理性、科學性進行相應分析，便于及時發現經營風險，也可以對所有資金交易進行全過程監管，從而實現所有業務、財務活動的精細化管理，極大地促進了企業業財融合進程。

（三）能夠最大化發揮企業財務管理部門價值，促進企業各部門間協調合作，共同發展

智能化大數據環境下，各企業內部要推進財務職能轉型，就要實現各個職能部門間的融合協作，要求各財務、業務部門人員能夠全面配合解決相關問題，也能夠促進各部門在合作中實現各自的預算管理目標、經營管理目標、階段性戰略管理目標等，使財務部門、業務部門都能最大化地發揮其價值，也有助于實現企業在市場中核心競爭力的提升，促進其長遠穩定地運行發展。

二、智能化時代下企業財務職能轉型缺陷

（一）人員財務職能轉型觀念薄弱

在智能化時代背景下，企業內部財務職能要想實現轉型，必然需要各層級人員積極配合，但是實際上各層級人員對財務轉型工作的重要性和價值并沒有足夠了解，也無法積極配合相關轉型工作開展。傳統財務工作職能以處理基礎數據信息為主，新型財務管理職能側重于從企業戰略管理層面分析、解決相關問題，企業內部財務人員要順利推動財務職能轉型，需要有先進的技術軟件、深層次數據分析技術等，還需要相關人員自身樹立正確的轉型意識，才能引導其他部門人員積極配合財務轉型工作。實踐證明多數企業內部財務人員并沒有認識到轉型發展的必要性，也有些財務人員因為常年來一直采用傳統管理模式，一時間無法全面接受信息化技術下的財務管理模式，甚至對職能轉型存在著嚴重的抵觸心理，不利于企業內部財務轉型發展[1]。

（二）財務人員素質和能力有待加強

智能時代背景下的財務職能轉型，不僅是對各企業相關人員財務轉型理念、技術水平等提出了更高要求，對相關財務人員綜合素質和專業技能也提出了更高要求。各種智能化設施設備的引進、高水平產品的出現，也逐漸替代了一些傳統的簡單的財務類基礎工作，這就要求現有財務人員逐漸學習先進的知識技能、思維理念，強化全局意識，能夠從戰略角度利用專業知識開展財務類工作內容。但是實際上各企業財務人員并不能在短時間內順應時代變遷，實現思維理念的轉變，也無法在短時間內學習各種先進的知識技能用于智能化財務工作，這樣就會使得財務人員因為自身專業技能不足而無法高效推行財務職能轉型工作[2]。

（三）現有財務職能劃分不準確

在智能化時代背景下，部分企業并沒有做好積極應對措施，也沒有對一系列輔助制度體系、流程等進行完善，所以內部財務部門各崗位人員對自身職能并沒有清晰的了解。缺乏對工作職能的了解，在實際工作中就會隨意、松散，也沒有相應的制度體系進行監管、考核，最終會使企業內部財務管理職能發揮無法達到預期效果，也會因此無法為中高層領導提供正確的、可靠的決策管理依據，無法發揮職能價值。

（四）財務共享模式不夠完善

現階段部分企業內部財務部門、業務部門之間的關聯度較低，各種軟件系統的兼容性、匹配度較差，導致實際上業務部門開展活動時，相應的數據信息并不能及時傳輸到財務部門，而財務部門得到的相應結果也無法在短時間內準確傳遞到各業務部門，導致各部門間信息不對稱現象較嚴重。各部門間信息掌握不全面，對于中高層管理人員來講，做決定也是一個困難，缺乏有效的判斷和決策依據。這種財務和業務部門相互分離的經營模式使得二者部門都是閉門造車、埋頭苦干，忽略了周邊一切因素變動，不利于企業內部財務職能轉型發展。所以各企業要實現財務職能轉型就要推動其實現財務共享[3]。

三、智能化時代下企業財務職能轉型路徑

（一）提高人員財務職能轉型意識

在智能化時代背景下，企業進行財務管理轉型不僅僅是財務部門人員的工作內容，也是企業經營者、管理者要充分考慮的工作，因為新型財務職能是實現企業戰略管理目標的關鍵，也是維持其可持續發展的基礎。因此也可以說財務職能轉型是企業在新時代背景下經營發展的核心要素。企業要推動財務職能轉變，更好地發揮財務部門的管理、決策等戰略作用，就要求相關人員都要正確對待財務職能轉型工作，對其轉型的重要性和價值有一定了解，才能在后續轉型過程中積極參與、配合，財務部門人員日常工作內容也不僅僅局限于業務活動后期的數據信息分類匯總，要在業務活動進行前就開始參與，對其方案籌劃的合理性、可行性進行分析，在業務活動實施過程中進行全面監管，對關鍵數據指標進行核算、控制、分析、調整、監管、考核等。還需要把各種先進的技術手段，如數據分析、AI技術、云計算等合理的應用到財務管理工作中，要求財務人員能夠熟練操作相關設施設備、軟件系統，承擔其更多提高效益職能和社會服務職能[4]。

（二）重視新型財務人才培養

在智能化大數據時代背景下，各行業企業推行財務職能轉型就要認識到財務工作人員的重要地位，并通過各種再教育、培訓、自主學習等方式引導相關部門為財務人員提供良好的學習環境氛圍，以此來提高財務人員自身專業技能和綜合素質，能夠逐漸適應新時代需求。為了后續進行在職專業培訓，在前期就要儲備一定的復合型財務人才，人力資源管理部門可以在前期進行相關崗位人員招聘時，適當提高招聘門檻，招聘有一定專業知識和一定工作經驗的人員，也能夠減少后續的人才培訓基礎費用。有了財務類人才，下一步就要引導各崗位人員順應國家宏觀調控政策、行業發展趨勢，為企業財務轉型工作提供可行的建議，正確指導企業財務轉型發展的方向和具體路徑。

在智能化時代背景下，推行財務轉型不僅要重視業務活動的順利進行，還要準確進行財務風險識別、預防、控制，尤其是在信息化大爆炸的時代背景下，各種數據信息的安全性要有一定保障，可以提前制定風險預警機制，對關鍵環節進行全面監測把控。為了鼓勵財務崗位人員積極主動學習專業知識技能，可以對其設置相應的培訓考核、個人績效考核等，并設置相應的獎懲機制，對每次考核結果都要有所獎懲。這樣最直觀的獎懲方式能夠在一定程度上激發財務人員自主學習熱情，也能夠促使財務人員提高崗位責任感和對企業文化的認同感，最終能夠實現財務人員自身和企業整體的雙贏[5]。

（三）科學劃分財務管理職責

智能化時代背景下，各企業要想順利推動財務部門職能轉型，就要詳細劃分財務部門人員職責。在劃分財務部門職責時，經營者可以分別從戰略層面、經營層面、共享層面三個角度著手，把企業戰略管理目標當作主要導向，結合當前市場行業變動和內部財務管理需求，合理進行職責劃分。財務部門職責劃分是針對整個部門人員來講，在實際業務活動操作中，還要對其進行適當分解、拆分至每個崗位人員職責，要求其認真履行崗位職責。為了保障部門職責劃分的科學性、合理性，可以邀請相關領導層人員對其進行評估、衡量，并且財務職責的劃分也要有一定的靈活變動性，對于不同業務活動情況、突發事件都能夠靈活變化進行相應職責履行。

企業在確定財務部門職責過程中，需要管理層、業務人員、財務人員共同商議決定，既能夠得到領導層的認可，又能夠把財務工作和業務活動緊密關聯。為了鼓勵財務人員認真履行部門職責、崗位職責，在進行財務部門績效考核時，也要適當考慮各業務部門業績，以此來增強財務人員對業務活動的關注度，從財務專業角度更好地引導業務活動開展。同樣對業務人員進行績效考核時，也要試單融入財務指標，這樣互相交叉的績效考核方式能夠有效促進企業內部各部門人員相互協作、相互監督，共同發展進步。這樣也能夠為財務轉型提供一定的有利環境，有助于更好地實現財務職能轉型。

（四）構建完善的財務共享模式

在智能時代下，實現企業財務職能轉型，不僅僅是財務部門人員的職責，還要其他層級管理人員、業務人員的積極參與，共同構建統一的財務共享系統平臺，實現各職能部門間溝通交流，減少部門間信息壁壘，出現采購、生產、使用、營銷等環節的信息不對稱現象，造成各部門間相互割裂。統一的財務數據共享系統軟件也便于提高各職能部門數據信息傳輸質量、時效性、完整性，促進各部門提高工作效率，為財務轉型發展提供合理的數據支撐。構建財務共享系統平臺前，相關部門人員要對業務活動流程進行全面梳理，確保所設計的共享系統符合實際業務人員使用操作，打破財務和業務部門間的信息壁壘，做到全面的數據信息同步共享。在財務共享系統幫助下，企業內部財務和業務活動都能夠實現線上管控，也為財務職能轉型奠定了一定的技術支撐。

隨著企業經營規模的持續增大、業務范圍的不斷擴張，所制定的財務共享軟件功能也要隨之進行變化，為了更加契合當前業務活動需求。比如萬達集團在新時代背景下應用了財務共享系統平臺，在原有的ERP軟件系統上增加了其他各業務板塊數據對接接口，目前已經實現了招投標、采購、成本管理、資金管理、融資管理、銀企系統等的互聯互通，使企業內部財務部門獲得的基礎數據信息更加全面、真實、具體化，也便于財務人員迅速對現有數據信息背后的原因進行挖掘，并及時上報相關領導層人員，為智能化財務轉型升級發展提供一定的信息流保障[6]。

企業在應用財務信息化、智能化軟件系統過程中，還要重視系統軟件的安全性，做好安全防范，減少內部或外部因素的干擾，使系統發生較大故障，繼而給企業發展造成嚴重經濟損失或聲譽損失等。對于內部安全性，主要在于各崗位人員操作，要求任職人員有一定的專業技能，還要有良好的道德素質，可設置核心數據信息雙人雙鑰的管理，避免其因為個人一己私利做出危害企業的行為；對于外部系統安全防范，主要是提高防火墻、定期拷貝核心數據信息等設施，避免系統被非法入侵造成核心數據的丟失或永久性損壞等。

結語

綜上所述，在智能化時代背景下，企業實現內部財務管理職能的轉變是企業持續穩定在市場中經營發展的關鍵，所以相關經營管理者要格外重視財務職能轉型，為其提供一定的支持力量。本文詳細概述了智能化時代背景下企業進行財務職能轉型的漏洞，對此也提出了相應的改善建議，具體建議有：提高人員財務職能轉型意識、重視新型財務人才培養、科學劃分財務管理職責、構建完善的財務共享模式等。總之，在智能化時代背景下，企業經營者要從大環境思考整體經營管理模式，充分認識到財務轉型價值，力求推動內部財務職能的轉變，從各方面為其提供保障，促使企業財務管理實現創新、升級發展，成功實現職能轉型，也為各企業提高市場競爭力提供了一定保障。