王文秀
(河南工業貿易職業學院,河南 鄭州 450000)
互聯網的普及使傳統財會管理方式受到了強烈沖擊,無法適應現代化茶葉企業的發展,財會管理作為茶葉企業生存的基礎與重要組成部分,需要在“互聯網+”時代背景下,加快財會管理的改革與升級,不斷優化和完善財會管理制度體系,為茶葉企業的可持續發展做出應有的貢獻。
對于茶葉企業來說,長期、穩定運營離不開財會管理,其更是企業發展的核心內容。經濟的發展、科學技術水平的提升為茶葉企業的發展提供了新的機遇和方向,“互聯網+”時代背景更是為茶葉企業財會管理提供支持與助力。因此,應重視財會管理的創新性發展,確保茶葉企業能夠滿足時代的發展需求,為經濟效益和社會效益的提升奠定基礎。互聯網技術的有效應用有利于茶葉企業財會管理水平的提升,滿足新時代的發展要求。“互聯網+”在茶葉企業的財會管理的有效利用,能夠最大程度實現茶葉企業財會管理各項職能的有機整合,提升工作效率,為企業的高質量發展提供助力,保證茶葉企業財會管理預測的有效性和準確性,為企業戰略發展提供依據。茶企業財會管理方式的創新,能夠在“互聯網+”時代背景下轉變人們的消費觀念,提高消費水平,為茶葉企業的可持續發展提供保障。“互聯網+”技術的有效應用能夠實現茶葉企業財會管理多元化、多角度的發展。營造良好的財會管理環境,是企業發展的必然要求。茶葉企業在現代化發展中占據重要的位置,對促進行業進步,推動社會經濟發展具有重要的作用。所以,有效應用“互聯網+”技術對茶葉企業的健康、穩定發展提供了支持,為茶葉企業尋找到更適合的發展方向[1]。
在“互聯網+”發展背景下,茶葉企業財會管理依然存在一系列的問題,主要體現在以下幾個方面。
2.1.1 茶葉財會管理觀念落后。財會管理科學化、規范化的管理是推動茶葉企業健康發展的保障,但現階段,由于茶葉企業管理者、財會管理人員缺乏管理意識,因而使茶葉企業的財會管理工作未能實現科學化的掌控,造成茶葉企業財會管理效率低下。對于少數財會管理者來說,在實際的工作中,缺乏對財會管理的正確意識,未能認識到財會管理工作在茶葉企業發展中的重要作用,將工作的重點放在企業生產活動的收支管理中,導致茶葉企業的財務報表無法全方位展現企業的實際經營狀況,無法幫助茶葉企業制定較為長遠、科學的戰略發展目標,未能形成有效的數據支持。除此之外,茶葉企業財會管理工作內容較多、涉及內容較為復雜,當財務人員財會管理意識不足時,容易造成財務數據整理、梳理不到位,無法快速尋找到具體數據,導致茶葉企業經營狀況受到一定的影響。一些茶葉企業財會管理觀念不足,茶葉企業的各生產環節未能有效貫徹財會管理觀念,進而降低財會管理質量,導致茶葉企業資金管理缺乏有效性。
2.1.2 缺乏有效的內控制度。對于財會管理來說,其質量的提升很大程度上取決于完善的內控制度,現階段的少數茶葉企業內控制度體系缺乏科學性、合理性,財務收支控制體系不夠完整導致茶葉企業的費用出現收支不平的問題,受到人為和客觀因素的影響,多數的費用支出無法有效的追溯其本源,造成茶葉企業財務數據質量降低。該種現象的出現,在于茶葉企業財會管理漏洞較多,財務收支未能得到有效控制,極易對茶葉企業財務數據的真實性造成不良影響。
1.2.1 專業人才缺失。為保證茶葉企業能夠在激烈的市場競爭中保持較高的競爭能力,茶葉企業財會管理人才在茶葉企業發展中具有重要的作用,進而有效提高財會管理質量和管理水平,發揮財會管理的積極作用。但在財務的實際管理中存在茶葉企業財會管理人員專業水平較低,綜合素質不高等問題。例如,一些茶葉企業財會管理人員的專業技能無法滿足“互聯網+”技術要求,年齡結構不合理是主要問題之一,在報表的制作上依然沿用原有的方式,既影響工作效率,又影響工作質量,對財會管理工作造成不良影響[2]。
1.2.2 信息化水平低。部分財務人員對財會管理系統操作不熟練,造成操作不夠規范。所以,為進一步提高茶葉企業財會管理質量水平,需要重視財會管理人員專業素養的培養,不僅需要強化專業培訓工作,還需要充分落實信息技術的應用培訓工作。
3.1.1 創新財會管理觀念。茶葉企業財會管理水平的提升離不開完備的內控制度,以“互聯網+”為基礎,實行財會管理工作的有效監督和管理,提高資金的安全性,應從以下幾個方面入手:其一,茶葉需要重視源頭管理和控制工作,在實際工作中應在取得財務原始憑證后進行詳細的登記。與其他行業相比,茶葉企業的整體業務活動相對單一,因而財務支出類型也較少,原始單據也會隨之產生,因此應加強原始單據的有效控制和管理工作。從而在源頭上確保財會管理的真實性和有效性。其二,加強茶葉企業各部門之間的交流和溝通工作,作為業務部門應及時與財會管理部門溝通,加強合作,確保財會管理工作能夠落實到實處。財務支出憑證生成后需要及時交給財會管理人員,提高員工的參與感和認同感。其三,茶葉企業需要做好日常財會管理工作,推動內控體系的建立和完善。現階段,茶葉企業財會管理人員工作內容較多,主要涉及到財務記賬以及財務核算等,同時需要依據財務數據制定相應的財務報表,所以對于茶葉企業財會管理人員來說,需要確保財務數據的準確性尤為必要。當開展日常財會管理工作時,茶葉企業財務人員應強化財務單據的核對,以周、月、季為周期進行定期的財務核對,防止財務數據出現問題。其三,應從內、外兩方面進行監督體系的建立,其中,內部監督體系的建立可以以組建專門的監督管理小組的方式對財務工作進行全過程監督,確保茶葉企業財務收支得到動態化的監督和管理,提升財務收支項目的有效性。積極與獎懲制度相結合,進而激發財會管理人員的積極性和主動性,提升茶葉企業財會管理的工作質量和水平。而外部監督則可以通過財務信息公開的方式接受全體員工、社會的監督。在互聯網發展背景下,茶葉企業的可持續發展,需要堅持長期的財會管理創新理念[3]。
3.1.2 完善內控制度。在以往的茶葉企業財會管理中,其管理重點在于對有形資產的管理,而忽視了對無形資產的管理。在“互聯網+”時代背景下,產品形象、品牌等無形資產也是茶葉企業前進的重要保障。所以,茶葉企業需要重視自身品牌建設,科學構建品牌形象,進而有效發揮無形資產在企業中的積極作用。除此之外,作為茶葉企業財會管理人員需要立足企業實際,以現代化的理念和眼光將大數據、人工智能的技術有效的應用到財會管理中,加強信息的整理和收集,為茶葉企業的發展提供有力的數據支持。茶葉企業財會管理理念的創新離不開大數據分析體系的建立,從構建完善數據分析體系出發,注重信息的查找和篩選。及時處理相關數據信息,重視信息安全,避免在應用過程中受到網絡侵害,導致茶葉企業財務數據發生泄露等問題,提高數據信息的安全性。
此外,創建風險評估與經費管理機制也是應對挑戰的重要舉措。一方面,在實際的發展過程中,茶葉企業應將財務處理系統有效的應用到財會管理中,發揮互聯網的優勢作用。借助互聯網信息技術創建相應的風險評估體系,提高系統的安全性和有效性,防止茶葉企業財會管理系統受到網絡侵害。加強日常的維護與管理,及時檢查信息系統,避免漏洞的出現,及時采取相關的防護措施。通過計算機安全系統的有效應用,確保風險評估系統的有效性。除此之外,為保障財務數據安全,可通過數據信息的多次備份的方式,使得茶葉企業能夠始終保持在安全的生產環境中,對保障數據、財產安全具有積極的作用[4]。
另一方面,科學化、規范化的經費管理有利于企業內部各項活動能夠得到及時有效的供給,確保經費的利用效率和經費的合理化應用。經費管理制度的有效建立對企業日常運營管理具有促進作用,使得茶葉企業對資金的運轉、使用情況有更清晰的認知,提高內部事務處理的效率,避免生產與營銷過程中發生問題,合理管控資金的同時能夠及時發現問題并妥善解決。“互聯網+”時代發展背景下的經費管理制度能夠從本質上為企業提供有利的決策支持,使得財會管理工作能夠融入到茶葉企業各項業務的管理中,實現資源的合理配置。為保證經費管理制度的有效落實,茶葉企業需要從資源配置、預算管理以及風險控制等方面入手,推動制度的順利開展。茶葉企業需要重視財會管理的積極作用,從經費流向以及存量等方面確保資金的有效控制。加強茶葉企業經費的管理和控制,發揮經費管理的優勢作用,實現經費的科學、合理利用。有效收集和整理不同項目之間的關鍵信息節點,實現數據的系統化、集中化分析與監督,在此基礎上建立相關的經費防范風險制度,確保制度的順利開展。將經費預算當作基礎和標準,實行經費的精細化管理和調節,保障預算管理工作的順利進行。采用科學化的建設方式,對經費進行信息化、智能化管理,確保經費的科學調度,為茶葉企業提供多樣化、便捷化的經費管理服務。除此之外,做好茶葉企業管控環節的工作,實現業務不同環節數據的有效收集和管理,降低茶葉企業的經營風險,營造良好的資金安全配置環境。
3.2.1 提高財務人員專業素質。茶葉企業的財會管理水平的提升,需要樹立正確的人才任用觀,重視人才專業素質的提升,通過引進現代化的管理人才的方式,不斷更新茶葉企業財會管理人才,壯大財會管理人才隊伍,以專業的人才培養機制為出發點,提高茶葉企業人才任用的科學性、合理性,為茶葉企業的可持續發展奠定良好的基礎。受到環境、資金等影響因素的影響,茶葉企業在人才引進方面存在一定的局限性,因此,需要重視人才的內部培訓工作,有助于茶葉企業財會管理水平的提升。為保證人才隊伍的有效建設,茶葉企業一方面需要強化內部會計人員的培訓與教育,使其認識到互聯網的優勢作用,在“互聯網+”背景下樹立正確的財會管理理念,掌握現代化的財會管理手段,熟練操作財會管理系統,及時掌握資金鏈管理等基礎性知識。定期開展專題網絡教育活動,使得茶葉企業內容財會管理人員具有更專業的技術能力,培養高質量、高素質的財會復合型人才。在另一方面,茶葉企業需要不斷優化自身內部福利待遇和保障機制,以完備的晉升渠道吸引更具創新性的人才,提高茶葉企業財會管理人員的企業認同感,加強茶葉企業文化建設,采用多種方式為人才的發展奠定良好的基礎。例如,以股份期權的方式留住人才,不斷擴大企業財會管理人才隊伍,鼓勵員工發揮自身的積極性和能動性,更新和優化茶葉企業財會管理人才結構。從茶葉企業自身的實際出發,重視財務人員綜合素養的提升應從以下幾個方面入手:一,建立專業培訓小組,確保財會管理人員能夠對專業技能培訓有更深的認識,樹立主動學習的意識,確保自身專業素養的提升。二,財會管理部門需要從企業的運營出發,加強財會管理工作的宣傳,從而幫助企業員工正確認識財會管理,確保發生財會管理問題時,能夠通過部門間的合作和配合,及時找到問題的原因并妥善進行解決,確保茶葉企業正常運轉。為保證財會管理人員管理意識的正確性、科學性,應采取專業培訓和定期考核的方式,對財務人員的業務水平進行全方位的考核,提升茶葉企業財會管理人員的整體素質[5]。
3.2.2 建立數字化財務共享平臺。“互聯網+”時代背景下,茶葉企業財會管理人員要樹立正確的數據價值觀,從而加速企業數字化的轉型速度,確保數據業務平臺化、協作化的創新,財會管理通過打造數字化財務共享平臺的方式,進一步提升財務數字化管理水平。一方面,需要優化、創新財務的共享,財會管理人員需要意識到,財會管理共享能夠為茶葉企業提供強大數據支撐,確保茶葉企業財務部門通過相關的財務共享平臺,將分散和基礎的財務工作進行收集與整理,再將數據進行有效的專業化與標準化的再次創造。另一方面,能夠實現財務部門與企業業務部門之間的緊密聯系,在實際工作中得到較多的財務資源數據,為茶葉企業發展提供數據依據。除此之外,財會管理人員能夠通過嚴格分析數據確保工作決策的合理性。與此同時,財務共享能夠實現服務的共享、數據的共享以及財會管理的融合。由于財務共享具有數字化轉型的組織、管理與數字的基本特性,因而能夠對大數據的成果進行資源的優化與升級,通過迅速的反應提高財會管理效率,實現財務數據的動態化管理。同時,數據信息化的應用有助于茶葉企業在進行財會管理時合理搭建相關財會管理平臺系統,通過將財務核算系統進行合理、細致的劃分,形成不同的模塊,以資產管理、收支管理以及報表管理等模塊為核心進行財務的科學化管理。使得財會管理人員能夠明確職責范圍以及績效考核標準,幫助財會管理人員樹立正確的責任意識,明確工作內容。通過動態化、持續性的管理,實現對茶葉企業資產數據的有效收集與管理,為茶葉企業財會管理信息化水平的提高提供技術支持。通常情況下,由于企業內部資產數量較大,因而可以借助條碼技術,進一步提高茶葉企業資產核查效率,確保信息準確、清晰和直觀。幫助茶葉企業財會管理人員及時了解茶葉企業資產管理與變動情況。通過該種管理方式,有助于推動企業財會管理水平與質量的提升[6]。
總而言之,“互聯網+”時代背景為茶葉企業的財會管理提供了新的發展方向,以往的茶葉企業財會管理方式無法滿足現代互聯網發展要求,因此,需要茶葉企業理清問題,從財會管理制度、管理模式以及管理流程等方面入手,以新思路、新方法開展財會管理工作。以數據化的采集和整理推動茶葉企業財會管理的創新性發展,為企業健康發展奠定基礎。