財務管理在項目管理中的作用分析

周 峰 浙江物芯數科信息產業有限公司

基于項目管理要求的提高，再加上項目管理程序的規范化發展，實際進行財務管理時，項目決算及概預算等的重要性逐漸顯露出來。在項目立項決策以及造價等環節中都涉及財務管理工作。強化財務管理的作用，可以更好地把控項目投資成本，減少項目實施中的風險，進而增加企業的經濟效益。

一、財務管理和項目管理的關系

根據目前企業的發展狀況來看，對項目管理和財務管理的了解較少，認為財務管理只是在項目實施之前構建的資金規劃，或者是在項目完成后開展的資金結轉總結。這在一定程度上降低了財務管理的作用，應將其全面落實到項目全過程中，確保項目執行中可以第一時間獲得信息反饋，唯有正確看待二者的關系，才能促進項目的有效進行，為其奠定堅實的基礎。對于企業的經營發展來看，項目管理和財務管理存在密切的關系，二者都是企業的關鍵構成部分，財務管理可以為項目管理有序開展提供保障，項目的執行也會對財務管理質量產生較大的影響。二者不但具有相同性，同時還有著本質的不同。其相同性表現在二者都是為了獲取收益，利用科學的管理體系和措施，促進企業健康運作及發展。二者的本質有很大的不同，體現在財務管理的中心是對企業資金流向開展監管，將財務當成中心，避免產生資金流向等一系列錯誤問題，降低資金浪費現象，保證資金科學利用，同時實現收益最大化；對于項目管理來說，主要是將管理措施貫徹到工程類項目中，強化對項目的全面管控，二者具有相輔相成的關系。

二、基于項目管理財務管理所起到的作用

第一，項目立項決策環節中的作用。在開展項目立項之前，應先完成可行性分析及研究，對項目價值開展評估，判斷是否可以投資，實際涉及投資規模預測、凈現值及收益率等。若是企業構建了相應的投資組合方案，還應從中選取最合適的方案，以更好地發揮財務管理的作用，財務部門應有效借助相關數據，利用科學的指標計算，促進決策者合理決策，為其奠定堅實的數據基礎，選出價值最高的投資項目。在對財務數據開展收集過程中，應通過合理的財務管理措施，防止因為經驗及主觀判斷導致信息不夠準確。當項目立項完成，需要開展資金規劃，財務部門應結合盈利狀況，設置科學的融資及自籌比例，確保完善的資本結構，以此有效分析企業的現金流情況，對最佳負債比率進行科學計算，在確保資金良好的基礎上，全面減少資金成本。實際進行決策過程中，還應對特殊狀況中的資金使用開展有效安排。另外，還應對項目執行過程中的收入及成本等開展預測，促進項目順利進行，為其提供良好的保障[1]。

第二，工程造價環節的作用。對于財務管理來說，工程造價環節尤為關鍵，具體表現為造價預算管理方面。在開展工程項目管理時，造價預算管理是非常關鍵的內容，有效的預算管理可以當作項目投資的參考依據。要求企業根據造價預算管理指標，科學評估相關的競標企業，對其能力開展衡量，以判斷是否能夠順利執行競標項目。在進行造價預算管理時，應把全部的費用都歸到預算體系中，設置科學的成本范圍，對全部分支項目的成本開展有效控制，從而增加項目的效益。與此同時，構建科學的項目預算，全面落實前期的準備工作，如強化工程的勘測及調查工作，對目前的工程量計算規則開展分析，加強對合同價款變動的重視，完善材料供應的管理工作，在預算明確之后，應開展全面審核工作，對預算可行性開展分析及研究。

第三，招投標環節所起到的作用。工程項目招標有助于企業科學選取施工方，是重要的環節，合同條款的設置與項目投資運作有著較大的關聯。由此，財務部門應第一時間開展項目招標工作，進一步完成招標及財務管理。在這一過程中，還應強化財務管理工作，促進招標合同實現價值最大化。財務工作者也應有效開展招標資格預審，利用招標文件及有關資格預審的編制，構建完善的財務指標及評分標準等，從中選取實力很強的施工方開展投標。與此同時，財務部門應注重資金管理工作，確保材料和設備預付款等條款的科學性，確定專款專用原則，對違約賠償行為進行清晰說明，并讓承包方對流動資金的投入進行約定，如果沒有在規定時間投入資金而導致工程無法順利進行，應對其收取相應的違約金，并讓其立即投入資金。企業在進行投標過程中，可結合財務數據對自身經營情況開展分析，進一步明確科學的投標價格。若是財務管理工作沒有落實，將造成數據不夠精準，導致投標價格相對較高，影響企業的正常經營。對此，應完善財務管理工作，科學分析以往的數據，提高預測能力，提高投標價格評估的科學性，從而對成本開展全面控制。

第四，項目建設環節的作用。對于財務管理而言，項目建設環節有著關鍵性的作用，可以對資金開展科學安排，結合工程進度開展相關款項的支付，減少項目成本及資本化利息，在規定期限內落實工程項目。針對投資比較大的項目，應強化對建設環節的成本管控。若是材料成本的比例相對較大，需對領料環節開展有效監控。同時財務工作者應和施工方第一時間完成料單的核對，這樣一來，如果產生問題，也能立即找到原因，并運用科學的措施加以處理，如果因為供應部門導致的問題，應在規定時間范圍內加以處理；如果因為發票沒有及時到，而導致不能明確材料價格的問題，可以暫估價格并完成入賬，等到發票到達之后再對有關價格開展科學調整。企業在進行項目建設過程中，應第一時間體現工程項目成本，防止成本重復列支，進一步準確反映項目總投資[2]。

第五，竣工驗收環節的作用。在接收到工程竣工報告之后，需第一時間完成竣工結算，接著進行竣工結算審計。在對竣工決算進行審核過程中，需強調對決算依據的審查，對文件資料齊全性開展審查，對決算編制合理性開展審查。若是沒有進行竣工決算審計，將無法辦理驗收手續。另外，企業還要構建項目完工之后的評估機制，對項目預期目標的完成狀況以及投資效益開展評價，在此基礎上，明確績效考核及責任追究，這都和財務管理工作的實施存在較大的關聯。

三、基于項目管理財務管理的具體運用

第一，科學籌集資金。針對企業發展而言，項目管理的實施與所籌資金的管理存在密切的關系，可以極大地實現資金的要求，保證資金的科學化配比。為保證項目的收益水平，在進行項目管理時，應對資金配比加以重視，根據實際的施工狀況構建健全的財務管理。對于財務管理的順利開展，與資金流動存在密切的關系，在進行財務管理過程中，應強化對資金的科學分配，避免出現資金浪費的現象，全面減少項目成本，與此同時，還應科學開展資金的籌集，進一步提高資金的利用水平。

第二，對成本開展財務管理。就施工企業而言，實際開展施工作業時，有著很多的干擾問題，不利于原本施工計劃的執行，還會對資金的應用產生不良影響。若是財務管理工作沒有順利進行，將產生資金投入超預期的問題，不利于資金的合理分配。為有效防止這一問題的產生，有關財務管理者應第一時間和企業領導開展交流，全面參與到企業的經營決策中，構建科學的資金控制計劃，對資金及資源開展有效配置，避免資金不良消耗，進而增加企業的實際利潤[3]。

第三，合理控制支出。在進行項目管理時，資產移交過于隨意，尤其是部分臨時性項目，要求有關工作者全面落實好款項的支付，加強對財務管理的重視。若是產生人事調離的問題，將造成項目資金無法對賬。基于復雜的施工項目，由于資金相對龐大，資產類型也很多，需要有關工作者全面落實資產清單，防止資產賬目不一致的現象。針對這些問題，具體開展財務管理時，可借助“總額控制”以及“據實列支”的方式完成。若是缺乏對支出的科學控制，將導致預算超標的問題，或是根據計提金額列支的情況等，要求有關工作者強化對支出的合理管控。

第四，強化利潤分配。當工程竣工完成，往往要開展有關的結算工作，這就要對工程收入中的消耗物資開展補充，還有材料及設備購買和勞動報酬等，不算這些開支，剩下的才算是企業的實際利潤。若是對資金利潤率缺乏有效的控制，將不利于資本結構的發展，造成財務風險問題。資金的利用率和企業健康運轉存在緊密的關系。由此，應對資金成本開展科學控制，進一步實現企業效益最大化。基于企業競爭越來越激烈的情況，應有效落實財務管理工作，減少成本，增加企業利潤，進而增強企業競爭力，這是非常有效的方式。

第五，構建完善的財務管理系統以及監管系統。若是想要全面發揮財務管理系統的作用，企業應根據具體運轉狀況科學規劃設計財務管理系統。在構建財務管理機制過程中，需先對財務的實際指標開展分析，明確財務管理重心，將企業實際需要同其自身水平聯系在一起。科學的財務管理系統能夠保證項目管理順利執行，為企業創造更多社會效益，推動企業長久發展。基于企業內部構建有效的監管體系，進一步增強財務信息化水平，實現社會發展的需要，保證財務信息有效性及可靠性，并對其開展科學控制。通過信息化財務管理模式，可以全面降低企業的資金投入，實現企業收益最大化[4]。

第六，構建項目經理崗位。企業項目事項相對繁多，可構建項目經理崗位，對項目的運作進行管理，以確保項目順利運作，其中涉及項目的計劃及領導等，在確保項目質量的同時，還應強化對項目進度的把控，并開展有效的成本管控工作，從而達到企業效益最大化，推動企業健康發展，增加客戶滿意度，提升企業的競爭力，實現預期的項目目標。針對項目管理水平來看，它與項目經理的能力及素質存在密切的關系，針對項目經理的聘用來說，需選取專業的人員，并基于企業內培養，確保項目執行質量有效提升。項目經理職業化可以增加企業的經濟效益，基于激烈的競爭環境下，在執行工程項目時，通常要投入大量的成本，構建項目經理崗位，可以對這些項目開展跟蹤調查，促進項目的順利進行，提高對客戶的認識，增強對經營方式的了解，為企業爭取更大的利潤，進而增強其綜合競爭力。構建項目經理崗位，可以幫助企業執行品牌戰略，如構建品牌形象，落實好各個項目工作，增加企業的知名度，促進企業持續發展。項目經理職業化可以推動企業有效經營發展，確保有關項目工作進程規范化，增加管理效率。標準化項目管理可以促進企業方針的落實，進一步增強項目管理質量。

第七，強化項目資金管理。對于企業經營發展來說，項目資金屬于投資，有著很強的目的性，如獲得經濟效益，促進企業健康發展。就項目資金的管理來說，需將其貫徹到資產投資中，保證資金管理效益。對此，可把它分成籌資、投資及運營，以此開展科學管理。一般來講，籌集與投資存在密切的關系，投資數額取決于籌資數額，而籌資數額又同時間及規模有著密切的關聯，籌集的資本會限制企業投資規模。投資和經營也有密切的關系，投資科學可以較好地發揮項目的作用，提高企業的經濟效益；若是投資不合理，將影響企業的經營效果。實際進行籌資、投資及運營時，項目的財務管理應始終強調資金管理，提高對企業的重視，確保投資及運營的有效性，進而增加企業的價值。首先，籌資管理。項目籌資往往要經歷多個階段，融資渠道的選取有兩種方式，一種是內部融資，另一種是外部融資。應根據市場經濟機制進行，企業內部資金一般是股東初始投入和留存收益；對于外部融資，通常是借助有效的方式對企業以外的經濟主體開展資金籌集，其中涉及權益性及債務性融資[5]。前者表現為發行籌集，后者表現為發行債券。其次，投資管理。在企業經營管理過程中，投資管理是關鍵的內容。基于市場的不斷發展，企業投資并非只賺不賠，強調以科學的投資管理為主，有效規劃企業的投資，降低投資風險，實現效益最大化，這是企業經營發展的有效措施。項目投資評價采取的方法有現金流量折現法和輔助方法等。針對獨立方案的投資，可借助凈現值法，若是凈現值大于零，就表示方案可以采納。

四、結語

綜上所述，伴隨現階段社會的深入發展，使得企業的競爭越來越激烈，針對企業來說，為了獲得持續穩定發展，應落實好成本管控工作，實施有效的財務管理，防止在項目執行中產生資金緊張的問題。在企業經營發展中，項目執行質量和企業利潤存在密切的關系，為推動企業健康發展，達到利益最大化，應加強對財務管理的重視。實際進行管理時，強化項目管理工作，促進財務管理順利進行，采取科學的手段開展財務管理，增強項目執行質量，促進企業戰略全面落實，進而增強企業的競爭力。