馬呈祥 大同煤款集團圣厚源煤業(yè)有限公司
當前煤炭企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境越發(fā)嚴峻,特別是新能源產(chǎn)業(yè)的興起和發(fā)展,使得煤炭行業(yè)的市場競爭越來越激烈。煤炭企業(yè)要提高自身的競爭力,不僅要提高煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量,也要做好自身內(nèi)部的管理工作,特別是資金管理工作,企業(yè)要重視分析和應對生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的資金風險,減少資金風險帶來的損失,進而更好地保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
煤炭企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,由于各種因素的影響,會導致資金管理存在一定的風險,從而影響企業(yè)的資金鏈,進而對企業(yè)的經(jīng)營造成不良的影響。當前煤炭企業(yè)在投資和融資過程中,也會存在一定的風險。由于部分煤炭企業(yè)依然是采用粗放式的管理模式,導致在投資過程中,容易存在較大的盲目性,缺乏一定的計劃性,使得企業(yè)的資金鏈極容易出現(xiàn)各種問題,不僅影響投資回報率,也會影響企業(yè)資金的充足性,進而威脅企業(yè)的正常經(jīng)營[1]。此外,當前煤炭企業(yè)的融資渠道比較單一,比較常用的是銀行貸款模式,但是隨著銀行貸款條件的增多,企業(yè)很難獲得持續(xù)性的融資,極容易導致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題。為了應對企業(yè)短期的資金短缺問題,部分煤炭企業(yè)會采用短期貸款方式來進行融資,但是這樣的方式不僅存在較高的融資成本,也存在較大的違約風險,使得企業(yè)面臨更大的資金風險。
煤炭企業(yè)在經(jīng)營中會面臨應收賬款風險。因為大部分煤炭企業(yè)對于市場的敏感度并不高,所采用的管理模式也比較落后,缺乏精細化管理,所制定的應收賬款管理措施不夠合理,從而導致企業(yè)的應收賬款數(shù)額不斷增多[2]。隨著企業(yè)應收賬款數(shù)額的增多,會占用企業(yè)大量的資金,導致企業(yè)容易出現(xiàn)資金不足的問題,進一步增加了企業(yè)的資金風險。
煤炭企業(yè)也面臨著一定的籌資風險。當前煤炭企業(yè)的籌資方式主要有兩種,一種是直接融資,一種是間接融資。直接融資主要是股權(quán)融資和債務融資,但是兩種方式在融資過程中也會存在一定的風險,導致企業(yè)面臨著一定的籌資風險。間接融資主要包含有銀行貸款、融資租賃等各種融資方式,但是無論是銀行貸款融資還是融資租賃,企業(yè)都面臨著較大的利息成本,而且企業(yè)的資產(chǎn)負債率也會隨之上升,使得企業(yè)面臨著較大的融資壓力。隨著銀行監(jiān)管新規(guī)的實施,銀行貸款難度越來越大,很難滿足企業(yè)的資金需求,使得企業(yè)面對的融資風險進一步增加。
煤炭企業(yè)也存在預算管理的風險,因為大部分煤炭企業(yè)依然是采用粗放式的管理方式,不僅沒有做好預算的細化工作,也沒有做好內(nèi)控工作,導致企業(yè)的資金得不到有效的控制。當前許多煤炭企業(yè)的資金自有率比較低,而且資金的分配形式也比較單一,一旦資金分配出現(xiàn)問題,則會直接影響企業(yè)的資金鏈,影響企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展。許多煤炭企業(yè)并沒有重視預算管理工作的實施,導致預算管理存在各項問題,不僅影響預算資金的合理性,也會影響企業(yè)其他方面的資金管理,使得企業(yè)面臨著更大的資金風險。
當前煤炭企業(yè)之所以會存在較多的資金管理風險,主要是因為企業(yè)在開展資金管理時,存在著各種問題,使得資金管理效果不高。當前許多煤炭企業(yè)都缺乏對財務預算的有效監(jiān)督。財務預算管理作為煤炭企業(yè)資金管理的重要組成,科學的財務預算能夠保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的正常開展,也可以有效地控制企業(yè)的經(jīng)營成本,將整體的成本控制在一定的范圍之內(nèi)。但是實際上,許多煤炭企業(yè)都缺乏全面的資金預算管理體系,沒有做好資金的合理預算規(guī)劃,不能準確地預測企業(yè)所面臨的資金風險,難以有效地控制企業(yè)資金風險的發(fā)生。此外,煤炭企業(yè)在開展預算管理時,也會存在一定的風險,但是企業(yè)并沒有做好預算風險的監(jiān)管工作和預算執(zhí)行的控制工作,導致實際執(zhí)行的預算和編制的預算之間存在較大的偏差,導致部分預算超出規(guī)劃,也影響了企業(yè)資金的使用效益。
許多煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中,雖然有制定相關(guān)的內(nèi)控制度,但是并沒有落實好制度的實施,難以發(fā)揮出內(nèi)控的作用。在制定內(nèi)部控制制度內(nèi)容時,部分管理人員會將自身的主觀意識納入到制度內(nèi)容中,導致部分制度條款缺乏一定的科學性和客觀性,難以落實和執(zhí)行,進而影響了內(nèi)控制定的有效實施。由于內(nèi)控制度內(nèi)容具有一定的主觀性,會導致企業(yè)在開展資金管理時也存在一定的主觀性,不能有效地約束資金管理行為,從而增加了企業(yè)的資金管理風險。
部分煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,缺乏良好的資金風險防范意識,未能全面認識到企業(yè)可能面臨的資金管理風險,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的資金風險,進而威脅到企業(yè)的資金安全[3]。部分管理人員在開展資金管理工作,時常只是注重資金的支出管理,只是重視資金管理成果的分析,并沒有重視資金風險的預測和防控工作,不能及時采取相應的措施來做好資金風險的防控工作。例如,在開展資金管理工作時,管理人員并沒有結(jié)合已有的資金管理數(shù)據(jù)來分析企業(yè)可能存在的資金風險,也沒有制定具體的應對措施,導致企業(yè)出現(xiàn)資金風險時不能及時采取相應的措施進行應對,影響了企業(yè)的風險防范能力。
當前許多煤炭企業(yè)在開展資金管理工作時,會存在形式化的問題。因為隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展,當前煤炭企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境越發(fā)復雜,所面臨的市場競爭壓力也越來越大,因此企業(yè)必須要做好資金管理工作,才能更好地適應市場環(huán)境的變化,才能更好地保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。但是當前煤炭企業(yè)在開展資金管理時,是缺乏科學的管理標準,不能及時結(jié)合市場環(huán)境的變化來調(diào)整管理的標準,導致資金管理的針對性不高。例如,大部分煤炭企業(yè)在開展資金管理時,一般只是重視資金的收益,并沒有重視資金的監(jiān)管,極容易導致各項資金問題的發(fā)生,比如容易出現(xiàn)隨意挪用資金的現(xiàn)象,使得企業(yè)的資金面臨著一定的安全問題,企業(yè)極容易出現(xiàn)資金虧損的現(xiàn)象。
為了更好地解決煤炭企業(yè)存在的資金管理風險,企業(yè)需要采取相應的防范措施,進一步提高資金管理水平。針對企業(yè)當前的經(jīng)營現(xiàn)狀,企業(yè)需要采取一系列的管理措施來提高資金管理水平[4]。第一,煤炭企業(yè)要重視資金循環(huán)全過程管理工作。針對當前企業(yè)的資金管理情況,企業(yè)需要制定嚴謹且全面的管理制度,借此來做好資金管理各個環(huán)節(jié)的管理,確保企業(yè)資金的安全。要做好資金的管控工作,必須要做好全過程監(jiān)督和管理,加強各個環(huán)節(jié)之間的銜接,保證資金的高效運轉(zhuǎn)。例如,針對煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的各個節(jié)點,都要做好資金管理工作,如做好合同環(huán)節(jié)的資金管理和結(jié)算環(huán)節(jié)的資金管理等。第二,煤炭企業(yè)要進一步明確資金管理的具體職責和權(quán)限,做好各個崗位的分工。要提升企業(yè)資金管理水平,企業(yè)必須要明確相關(guān)崗位人員的工作職責,做好分工,進而確保資金管理工作有條不紊地進行,才能確保管理質(zhì)量。為了進一步調(diào)動出員工的工作積極性,針對資金管理,企業(yè)需要制定相應的激勵制度和責任追究制度,借助獎懲來激發(fā)出員工的工作熱情,有效地提升資金管理效率。第三,煤炭企業(yè)要重視日常資金管控工作的實施。在落實資金管理工作時,企業(yè)不僅要做好業(yè)務資金的管理,也要做好日常資金管理工作,減少各項資金的損失,提高資金的利用效率。例如,企業(yè)需要制定嚴格的資金管理制度,如票據(jù)管理制度、收付制度等,借助制度來管控日常的資金支出。
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,煤炭企業(yè)要落實好資金風險管理工作,切實做好資金風險的評估和應對工作。第一,煤炭企業(yè)要建立獨立的風險管理部門,專門負責資金風險的分析和控制工作。風險管理部門應當由財務人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等各個部門人員共同組成,從而對企業(yè)的資金開展更加全面的管理,更加全面科學地預測企業(yè)可能存在的資金風險,并制定具體的防范措施。第二,企業(yè)要做好資金風險的評估和預測工作。煤炭企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程都會面臨著一定的資金風險,所以企業(yè)需要全面開展資金風險評估和預測工作,從資金預算到資金使用等多個環(huán)節(jié),都要明確資金風險點,掌握相關(guān)的風險因素,從而更加精準地預測可能出現(xiàn)的資金風險。例如,當合作客戶出現(xiàn)經(jīng)營困難時,可能會存在違約風險以及應收賬款風險,因此企業(yè)要結(jié)合實際來分析和預估風險的發(fā)生概率,并分析造成的影響,進而采取相應的應對措施。第三,煤炭企業(yè)要做好風險預警機制的建設工作。為了更好地控制資金風險的發(fā)生,減少企業(yè)的資金損失,企業(yè)需要設定合理的資金風險預警指標,加強定性分析和定量分析,從而制定科學的預警指標,結(jié)合預警指標的實際數(shù)據(jù)來分析資金風險發(fā)生的概率。第四,企業(yè)要制定資金風險的應對措施。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會受到多個因素的影響,所產(chǎn)生的資金風險類型不同,因此針對不同類型的資金風險,企業(yè)都要制定具體的應對措施,結(jié)合國家最新的政策,結(jié)合行業(yè)市場的最新變化來制定有效的應對措施,從而有效地控制風險的發(fā)生,并將風險損失控制在最小范圍[5]。
為了更好地控制企業(yè)資金風險的發(fā)生,煤炭企業(yè)需要做好訂單和庫存管理工作,有效地降低企業(yè)的資金占有率。第一,煤炭企業(yè)要做好采購量的合理制定,減少庫存。在制定采購計劃時,采購人員應當結(jié)合銷售量以及生產(chǎn)需求來制定原材料的采購計劃,進而制定最佳的訂貨點,有效地控制庫存,減少庫存成本,也減少庫存資金的占用。第二,企業(yè)需要做好存貨跌價風險的控制。當前煤炭行業(yè)市場發(fā)展不穩(wěn)定,煤炭產(chǎn)品價格容易出現(xiàn)波動,因此企業(yè)需要關(guān)注好煤炭產(chǎn)品的跌價風險。為了更好地應對存貨跌價風險,企業(yè)可以盡量減少存貨,甚至采用零庫存的方式來進行經(jīng)營,借此來做好跌價風險的規(guī)避。此外,在采購過程中,企業(yè)也可以和供應商采用保價合作協(xié)議,減少市場價格變動對庫存價值造成的影響,進而有效地控制企業(yè)資金風險的發(fā)生。第三,煤炭企業(yè)各個部門之間要加強溝通,及時做好信息的傳遞,方便采購部門做好采購計劃,方便銷售部門制定更加科學的銷售策略,方便財務部門及時做好款項的收付,從而更好地加快資金的流動速率,減少資金的周轉(zhuǎn)時間,進而減少資金風險的發(fā)生。
為了更好地減少企業(yè)資金風險的發(fā)生,煤炭企業(yè)需要做好應收賬款管理工作,因為應收賬款的管理效率直接影響著企業(yè)的流動資金水平,進而導致資金風險的發(fā)生。第一,煤炭企業(yè)需要做好應收賬款的事前預防工作,嚴格做好賒銷業(yè)務的審批工作,針對信用水平不高的客戶不予賒銷審核,有效地控制應收賬款的數(shù)額,減少對企業(yè)資金的占用。第二,企業(yè)要做好應收賬款的事中控制工作。財務人員要時刻做好應收賬款的監(jiān)控工作,及時做好應收賬款的分類工作,方便催收人員及時催收,加快賬款的回收效率。第三,企業(yè)要做好應收賬款的事后管理工作。針對逾期未回收的賬款,要做好催收工作,減少壞賬的產(chǎn)生,進而有效地減少企業(yè)的資金損失。針對不同的賬款情況,催收人員要采取針對性的催收方法,例如,郵件催收、電話催收或者上門催收等,通過各種催收方式來及時回收應收賬款,加快企業(yè)資金的回籠效率,進而有效地控制資金風險的發(fā)生。
總而言之,做好資金管理風險的管控,是確保煤炭企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的重要基礎(chǔ),也是推動煤炭行業(yè)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。因此,煤炭企業(yè)應當樹立健康的風險防控意識,積極做好資金風險的評估和預測工作,制定好具體的風險防范措施,進而加強對資金風險的管控,減少企業(yè)資金的損失。