王文峰 東營市河口區物業和市政公用事業投資發展有限公司
事業單位的良好穩定發展直接關系著我國的社會發展,而做好預算管理工作,則可以保證事業單位穩定運行的重要前提。但是事業單位在實施財政預算管理工作時,也存在著各種問題,影響了預算管理作用的發揮。所以,新形勢背景下,事業單位更要做好財政預算管理工作,積極采取相關的措施解決存在的問題,切實發揮出預算管理在單位發展中的重要作用。
新形勢下要做好事業單位的財政預算管理工作,需要先掌握好預算管理的特點,然后才能采取針對性的有效管理措施,確保整體的工作質量。當前事業單位預算管理主要有三方面的特點,分別是服務性、公益性和資金來源多樣性。
第一,事業單位的財政預算管理具有明確的服務性特點。事業單位所涉及的工作范圍是非常廣泛,例如,教育行業、文化行業,并且具有明確的服務性質,因此,事業單位的經營并不以盈利為目的,主要是維護社會的正常運轉,確保社會的穩定性。隨著我國社會經濟的快速發展,當前人們對于生活水平的要求不斷提高,社會服務項目也不斷增多,因此,事業單位需要進一步做好預算管理工作,才能更好地發揮出自身的社會服務作用。
第二,事業單位是具有明顯的公益性特點,因此事業單位的預算管理也具有明顯的公益性特點。雖然我國部分事業單位在體制改革過程中,轉變成為了企業單位,但是這些單位的公益性質依然保留,所以在開展財政預算管理工作時,依然具有明顯的公益性特點。
第三,事業單位的資金來源是具有多樣性。因為事業單位主要是為社會運轉提供各項服務,并沒有具有盈利性質,因此單位的經營資金主要是上級補助,但是在實際經營中,也會有經營收入和上繳資金等。多樣化的資金來源,使得事業單位的資金管理和預算管理流程更加復雜,需要采取多項資金管理措施,進而更好地做好資金監督工作。
新形勢下事業單位做好財政預算管理工作,對于促進單位的穩定發展起著重要的作用。第一,做好財政預算管理工作,有利于提高單位資金的使用效率[1]。因為新預算法的提出和實施,對于事業單位預算管理工作提出了較多的要求,要求單位必須要落實好預算管理工作,需要將政府購買項目和政府采購項目納入到預算管理當中,進一步提高預算管理的公開性和透明性,進一步加強群眾對于事業單位資金的監督,使得資金的使用更加透明。例如,新形勢下事業單位需要做好資金的網上公開,將資金的管理和使用流程進行公示公開,進而接受群眾的全面監督。第二,做好財政預算管理工作,有利于單位做好績效考核制度的建設,使得單位的績效考核工作更加完善。因為新形勢下事業單位開展預算管理工作,不僅要做好預算編制工作,更要從中認識到資金使用管理的重要性,要做好資金的管控,減少資金的浪費。所以隨著財政預算管理工作的實施,單位也要隨之完善相關的績效考核內容,借助績效考核來提高職工對于預算管理的重視程度,從而完善整體的績效考核體系。
雖然新形勢下做好事業單位財政預算管理工作非常重要,但是許多單位在實施過程中依然存在各種問題,從而影響預算管理的實施質量[2]。當前許多事業單位都缺乏良好的預算管理意識,對于預算管理工作的認識不夠全面,認為該項工作只是財務部門的工作,其他部門人員并沒有積極參與到預算管理工作中。由于缺乏科學的預算管理意識,導致財務人員并沒有采取科學合理的方式來做好預算編制工作,沒有做好預算編制的研究和論證,從而影響預算編制質量和執行效果。
事業單位在開展財政預算工作時,在編制環節存在著一定的問題,導致編制質量得不到保證[3]。第一,事業單位在編制預算時,只是重視資金使用了多少,并沒有重視資金的具體利用,導致資金的預算編制缺乏一定的科學性,影響了資金的使用效率。第二,在開展預算編制工作時,編制人員并沒有嚴格按照預算法的要求和程序來開展編制工作,導致所編制的內容缺乏合理性,也影響后續預算執行的效果。第三,大部分事業單位在開展預算編制時,通常是以年為單位,并沒有重視季度預算的編制,沒有做好預算編制的細化工作,進而影響編制質量。
事業單位在執行預算時,也缺乏一定的規范性,導致預算執行的效果不高,難以控制單位整體的預算成本。第一,目前許多事業單位都缺乏完善的內部控制機制,沒有制定完善的預算執行激勵機制和追究制度,不能有效地調動各個部門人員在預算執行中的參與積極性。由于缺乏完善的內部控制機制,導致單位預算管理的監督水平不高,財務人員并沒有能夠嚴格按照相關的規定和要求來開展預算編制和執行工作,從而影響預算管理作用的發揮。第二,當前部分事業單位缺乏從內控的角度來提高預算執行的規范性。因為部分單位為了追求更高的執行效率,常常只是簡單地完成預算執行指標的內容,并沒有重視執行的規范性,導致預算執行整體的規范性不高。第三,部分事業單位缺乏完善的政府采購監督體系,缺乏標準的監督程序,不能落實政府采購環節的全程監督。由于缺乏完善的監督體系,導致許多政府采購項目的實施都缺乏一定的規范性,例如,招標環節不夠規范,從而影響政府采購項目的規范化實施,導致單位出現預算超支的現象。
做好財政預算管理工作,對于預算管理人員的素質要求較高,特別是預算人員的操作能力和專業知識能力都有著較高的要求。但是實際上,許多事業單位的預算人員,對于預算管理知識的理解水平并不高,甚至部分人員是臨時抽調負責預算管理工作,之前并沒有系統性地學習過預算管理知識,缺乏專業的知識,難以開展專業的預算管理工作。此外,部分事業單位對于預算管理工作的重視程度并不高,沒有重視對預算人員開展專業培訓工作,導致預算人員的知識得不到及時的更新,影響了預算管理的發展。
新形勢下許多事業單位在開展財政預算管理時,都會缺乏科學的監督評價,不僅降低了預算管理質量,也影響了預算管理作用的發揮。目前大部分事業單位都缺乏獨立的內部審計機制,缺乏專業的內部審計人員,導致內部審計質量得不到保證。雖然部分事業單位設置了內部審計部門,但是所配置的審計人員往往都是臨時抽調的,專業素質有待提升,從而影響了審計工作質量。例如,臨時抽調組成的內部審計小組,由于缺乏專業的知識及足夠的審計經驗,導致在開展審計工作時容易出現工作全面性不高,不能有效地發揮出審計的監督作用,未能及時發現單位預算管理存在的問題,從而影響預算管理工作質量的提升。
當前許多事業單位在開展財政預算管理工作,信息化水平是有待提高的。第一,許多事業單位在開發財務管理系統時,經常會出現多頭開發的現象,針對不同財務內容所開發的系統不相同,導致各個系統之間的數據不能有效對接,從而影響了財務數據的共享。第二,事業單位在開展財務各個模塊管理時,模塊之間的獨立性較強,導致不能有效地進行數據的共享,難以實現對預算執行的各個環節的全面監控,影響了財務預算的執行效果。
要做好財政預算管理工作,事業單位必須要樹立良好的預算管理意識,進而開展科學的預算管理工作。第一,事業單位要提高全體成員的預算管理意識,做好相關的宣傳工作,引導全體職工形成全面預算的意識,積極配合財務部門開展落實預算管理工作。第二,事業單位要構建專業的預算管理小組,選擇專業素質過硬的人員組成預算管理小組,能夠結合單位具體的發展情況來開展預算編制和執行工作。
新形勢下事業單位要做好財政預算管理工作,需要做好預算編制方法的改革。當前許多事業單位在開展預算編制時,一般是使用“基數法”,但是隨著事業單位的發展,該方法已經很難滿足預算管理的要求,不能有效地細化當前的預算編制內容,進而影響預算編制的準確性。因此,事業單位要加強探索新的預算編制方法,加強對“零基預算法”的使用,進一步做好單位內部資金的合理分配,提高資金的利用效率,從而更好地實現單位的財政資金管理目標[4]。預算人員在開展編制工作時,要重視部門預算編制工作的開展,重視各個部門預算編制內容的細化,從而更好地明確各個部門的預算管理責任,也更好地指導各個部門開展預算執行工作,提高單位整體的預算執行水平。
新形勢下要提高預算執行水平,事業單位需要采取相關的措施來提高預算執行的規范性。第一,單位需要做好預算的分解工作。結合當前的預算目標以及預算批復內容來做好各個部門的預算分解工作,明確各個部門的預算管理責任,并且結合預算內容來設定預算考核指標,進而更好地提高各個部門在預算編制和執行工作中的參與積極性。第二,事業單位需要制定完善的預算執行評估制度,做好預算執行的監控。預算人員需要結合當前的預算目標來制定預算執行預警規則,并且明確預算管理的工作難點和重點,定期開展預算執行評價工作,及時發現單位在執行預算中存在的問題,并采取具體的措施予以解決。第三,事業單位需要明確預算管理主體,進一步規范整體的預算管理措施。例如,單位要做好合同的規范管理,做好績效指標的規范管理等。第四,單位要做好政府采購項目的監督和規范化管理,開展全過程監督,進一步規范和約束政府采購行為,減少各類不規范行為的發生,減少資金的損失,提高單位整體的資金使用水平。
新形勢下,事業單位要重視提高預算管理人員的綜合素質,確保財政預算工作的專業化開展[5]。第一,事業單位要重視預算管理工作的開展,要重視預算人員隊伍的構建工作,選用專業的人員來構建預算管理隊伍,避免使用一些半路出家的人員。第二,事業單位要嚴格按照財政預算管理的工作要求來篩選預算人員,切實做好預算人員的培訓工作。例如,單位要結合財政制度的調整和變化來及時組織預算人員開展培訓活動,及時更新預算人員的專業知識。為了進一步提高預算人員對于專業培訓的重視程度,在完成業務培訓后,單位還應當組織考核工作,提高考核預算人員的培訓效果,針對培訓考核不合格的人員,要繼續參與培訓,直至考核合格,從而更好地保證預算人員的專業素養。第三,作為預算人員,要正確地認識到新形勢下事業單位財政預算管理的工作要求,要重視提升自身的理論知識水平,也要重視豐富自身的實踐經驗,能夠時刻保持高度的責任心來開展預算管理工作。
要提高事業單位的財政預算管理水平,需要進一步完善內部審計機制,發揮好審計的監督作用。第一,事業單位要重視審計機制的建設和完善,結合單位審計的具體實際來完善相關的制度內容,進而更好地指導審計工作的開展,進而確保審計質量。第二,單位要重視審計人才隊伍的建設工作,選擇專業素質過硬的人員來進行審計工作。在選擇審計人員時,單位還要考察人員的實踐經驗和綜合知識水平,要求審計人員應當具有豐富的審計經驗,掌握了解多個方面的知識,例如信息技術管理知識、資產管理知識等,從而更好地發現單位預算管理存在的問題,并提出相應的解決建議。為了更好地發揮出審計的監督作用,事業單位要做好內部審計人員的專業培訓工作,定期組織審計人員學習最新的管理制度,學習最新的稅務知識、經濟知識、信息技術等,從而更好地提高審計人員的綜合素質。
新形勢下,事業單位應當做好預算管理的信息化建設工作,進一步提高預算管理的信息化水平和標準化水平。第一,單位要做好財務管理系統的統一建設和管理,做好預算管理、會計核算、數據統計等多個系統之間的統一建設,進而確保各項財務數據的有效對接。第二,事業單位既要做好財務管理系統的研究和建設,還要做好系統的功能建設,確保系統既具有預算管理功能,又具備報表管理功能、資產管理功能等,為預算管理工作提供實時的信息,更好地確保預算管理的質量。
總而言之,新形勢下,事業單位對于財政預算管理要求不斷提高,單位不僅要認識到預算管理的重要性,更要結合實際情況來制定針對性的實施策略,增強預算管理意識、做好預算編制、做好預算執行、做好預算監督等各項工作,從多個方面來切實保證預算管理各項工作的有效實施,進而更好地發揮出預算管理在事業單位發展中的積極作用。