論高職院校檔案館生態(tài)管理構(gòu)建模式

夏 帥

（棗莊職業(yè)學(xué)院，山東 棗莊 277800）

在檔案管理工作模式不斷革新的背景下，高職院校檔案管理工作仍然面臨著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)做好檔案館的建設(shè)離不開(kāi)管理人員的積極推動(dòng)，也離不開(kāi)全體師生的主動(dòng)配合，以檔案館管理，為核心做好生態(tài)化的教育和發(fā)展，才能真正保障高職院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量，并且在一定程度上營(yíng)造良好的校園文化環(huán)境。案管承擔(dān)著存放高職院校檔案資料的重要?dú)v史使命，在高職院校不斷建設(shè)和發(fā)展的背景下關(guān)于職業(yè)教育建設(shè)和發(fā)展的相關(guān)材料能夠作為展示的依據(jù)，以檔案館的建設(shè)和發(fā)展為導(dǎo)向，高職院校能夠營(yíng)造良好的校園文化氛圍。現(xiàn)階段許多教師就生態(tài)管理理念的應(yīng)用作出了一定的嘗試，希望在高職院校檔案館管理中的，但是由于教師自身對(duì)生態(tài)化管理的理解不夠充分，沒(méi)有真正做好對(duì)相關(guān)人員的人文關(guān)懷，導(dǎo)致生態(tài)管理的實(shí)際效果較為有限，基于此高職院校應(yīng)該推進(jìn)檔案館工作的全面創(chuàng)新與調(diào)整，以生態(tài)管理為核心實(shí)現(xiàn)行之有效的管理模式設(shè)計(jì)[1]。

一、高職院校檔案館生態(tài)管理的優(yōu)勢(shì)分析

1．有利于提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量

在高職院校檔案館生態(tài)管理模式下，高職院校的檔案管理工作質(zhì)量能夠得到顯著提升，以生態(tài)管理為基礎(chǔ)，高職院校在檔案管理方面的投入更加全面，無(wú)論是對(duì)檔案管理過(guò)程的有效監(jiān)督，還是對(duì)檔案管理成效性的有效考察，這些活動(dòng)都離不開(kāi)檔案管理的全方位落實(shí)，以高職院校檔案管理為核心，在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，高職院校的價(jià)值能夠得到充分突出，通過(guò)這樣的形式檔案管理的整體服務(wù)質(zhì)量也能夠得到相應(yīng)的強(qiáng)化，高職院校生態(tài)管理模式的建構(gòu)效果才能得到顯著提高，檔案管理的價(jià)值能夠得到充分突出，通過(guò)這樣的形式，檔案管理的整體服務(wù)質(zhì)量也能夠得到相應(yīng)的強(qiáng)化，高職院校生態(tài)管理模式的建構(gòu)效果，才能得到顯著提高，以生態(tài)管理為核心，檔案館的建設(shè)和發(fā)展才能得到全方位的優(yōu)化。

2．有利于彰顯檔案管理人文關(guān)懷

以人為本是高職院校人才培養(yǎng)的基本要求，充分尊重人的主觀能動(dòng)性是保證教育教學(xué)工作得到全面落實(shí)的關(guān)鍵，在高職院校檔案館生態(tài)管理過(guò)程中，檔案管理人員能夠通過(guò)對(duì)生態(tài)管理理念的靈活運(yùn)用營(yíng)造良好的管理氛圍，在有效服務(wù)于檔案管理的同時(shí)，保證人文關(guān)懷的深度落實(shí)，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)生態(tài)管理的應(yīng)有價(jià)值和作用，讓檔案館的建設(shè)和發(fā)展達(dá)到全方位的強(qiáng)化。實(shí)際上，檔案館本身是一個(gè)具有豐富人文精神的場(chǎng)所，基于對(duì)檔案館的深入開(kāi)發(fā)高職院校，能夠?qū)v史發(fā)展的相關(guān)故事以及優(yōu)秀的教育成果封存起來(lái)，并且以檔案的形式呈現(xiàn)在廣大師生面前，以此為基礎(chǔ)師生的認(rèn)同感更強(qiáng)，通過(guò)對(duì)大量管理人文關(guān)懷的全面融入，生態(tài)管理理念的應(yīng)用才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，在檔案館的生態(tài)管理價(jià)值得到凸顯的情況下，高職院校檔案管理工作的實(shí)際效果也能得到進(jìn)一步的強(qiáng)化

3．有利于激發(fā)廣大師生參觀熱情

高職院校檔案館的建設(shè)和管理主要服務(wù)于廣大師生的使用和參觀需求，在圍繞生態(tài)管理模式對(duì)檔案館的建設(shè)作出新的嘗試是檔案館的吸引力能夠得到進(jìn)一步的提升，這樣一來(lái)廣大師生能夠積極主動(dòng)參與到關(guān)于檔案館的參觀活動(dòng)，并且在實(shí)際參觀的過(guò)程中了解高職院校的歷史變遷，以此為基礎(chǔ)，保障高職師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，并且在治療過(guò)程中實(shí)現(xiàn)文化精神的不斷傳承。生態(tài)化的檔案管理模式具有較強(qiáng)的可操作性，在有效推動(dòng)生態(tài)化管理的情況下，檔案管理的價(jià)值和作用能夠得到進(jìn)一步的凸顯，基于師生之間的緊密協(xié)作和有效協(xié)調(diào)，溝通廣大師生的探究體驗(yàn)和學(xué)習(xí)態(tài)度，能夠發(fā)生相應(yīng)的變化，以師生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)為核心，檔案管理的實(shí)施，效果能夠得到進(jìn)一步的優(yōu)化，檔案館在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中能夠成為廣大師生接受文化熏陶的推動(dòng)力。

4．有利于全面營(yíng)造良好校園文化

檔案館的建設(shè)和發(fā)展水平在一定程度上產(chǎn)生了經(jīng)驗(yàn)，是校園文化的建設(shè)情況，通過(guò)對(duì)生態(tài)管理模式的靈活運(yùn)用，高校檔案館的階級(jí)和發(fā)展能夠得到全面強(qiáng)化，依次為基礎(chǔ)良好的校園文化環(huán)境能夠得到有效營(yíng)造。高職院校檔案館是高職院校辦學(xué)歷史經(jīng)驗(yàn)的沉淀，同時(shí)也是校園文化的集中體現(xiàn)，通過(guò)對(duì)生態(tài)管理模式的全面滲透，關(guān)于檔案館的相關(guān)管理活動(dòng)能夠得到進(jìn)一步的優(yōu)化與調(diào)整，無(wú)論是對(duì)檔案館物質(zhì)環(huán)境的有效創(chuàng)設(shè)，還是對(duì)檔案館實(shí)際工作狀況的優(yōu)化與調(diào)整，這些都能夠在一定程度上成為推動(dòng)良好社會(huì)文化氛圍得到有效傳承的關(guān)鍵。在校園文化滲透效果得到進(jìn)一步保障的情況下，生態(tài)管理模式在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值能夠得到關(guān)注，以此為基礎(chǔ)，高職院校在校園文化方面的傳承和發(fā)展，能夠獲得深層次的推動(dòng)，以檔案館生態(tài)管理模式為核心校園文化氛圍更加濃厚[2]。

二、高職院校檔案館生態(tài)管理模式存在的問(wèn)題

1．基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善

實(shí)施設(shè)施建設(shè)是高職院校檔案館管理的重要前提和基礎(chǔ)，目前許多高職院校在關(guān)于檔案館的建設(shè)中投入較為有限，沒(méi)有真正做好相關(guān)配套基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)生態(tài)化的管理理念滲透不夠全面，導(dǎo)致檔案館的生態(tài)價(jià)值無(wú)法得到充分體現(xiàn)人文關(guān)懷和人與自然的和諧相處理念無(wú)法得到充分的凸顯。世界上許多高職院校在檔案館的建設(shè)方面投入較為有限，無(wú)論是資金支持還是場(chǎng)地和設(shè)施方面的投入，都存在一定的不足，這就意味著高職院校檔案館在生態(tài)管理模式的運(yùn)用過(guò)程中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足的情況下，生態(tài)管理模式難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的價(jià)值和作用。由于相關(guān)配套資源以及設(shè)施的投入不夠，導(dǎo)致生態(tài)化的理念，無(wú)法得到系統(tǒng)性的呈現(xiàn)，這也導(dǎo)致高職院校檔案管生態(tài)管理模式的構(gòu)成效果受到影響。

2．生態(tài)管理理念亟待革新

生態(tài)管理理念本身是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次大膽突破，以生態(tài)管理為核心檔案館的相關(guān)實(shí)施過(guò)程更加多元化，通過(guò)對(duì)生態(tài)元素的靈活運(yùn)用，以及對(duì)生態(tài)化理念的全面滲透高職院校的整體氛圍更加融洽，檔案館的價(jià)值能夠得到凸顯。但是現(xiàn)階段許多高職院校在生態(tài)管理領(lǐng)域方面的傳承不夠充分，雖然能夠由檔案館作為主要推動(dòng)者，對(duì)生態(tài)管理模式做出一定的嘗試和應(yīng)用，但是整體缺乏有效的實(shí)踐和落實(shí)，由于對(duì)生態(tài)管理里面的滲透不夠全面，導(dǎo)致檔案館的生態(tài)管理模式建構(gòu)時(shí)效性受到影響。此外生態(tài)管理里面的構(gòu)建和實(shí)施離不開(kāi)廣大師生的積極推動(dòng)，在師生觀念無(wú)法得到及時(shí)調(diào)整的情況下，檔案館生態(tài)管理模式運(yùn)用效果與預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差距。

3．檔案管理人員素質(zhì)有待提升

檔案管理是高職院校檔案館的最主要職能，在現(xiàn)階段的檔案館管理機(jī)制下，許多高職院校在人才培養(yǎng)方面的投入較為有限，沒(méi)有真正將高素質(zhì)人才作為檔案館的主要管理人員，在相關(guān)人才培養(yǎng)方面的投入不足導(dǎo)致檔案館的生態(tài)化管理無(wú)法得到全方位的落實(shí)。實(shí)際上由于檔案館在高職院校建設(shè)和發(fā)展中的落實(shí)，在檔案管理方面的人才引入略顯不足，許多高職院校只是以學(xué)歷為依據(jù)引入檔案管理的相關(guān)工作人員，而沒(méi)有真正考慮到檔案管理的科學(xué)性和全面性，這就導(dǎo)致檔案管理人員的整體素質(zhì)仍然有待提高[3]。此外還有許多高職院校在推進(jìn)生態(tài)管理模式的過(guò)程中，沒(méi)有考慮到對(duì)人員素質(zhì)的全面強(qiáng)化組織的培訓(xùn)管理活動(dòng)形式缺乏創(chuàng)新，在檔案管理方面的應(yīng)用效果較為有限，最終導(dǎo)致檔案管理很難滿足預(yù)期的目標(biāo)，檔案管理的實(shí)施效果和預(yù)期要求之間仍然存在較大的差距性。

4．檔案管理信息化建設(shè)不成熟

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息技術(shù)在高職院校檔案管理工作中的價(jià)值也在不斷凸顯，但是目前許多高職院校在檔案館的生態(tài)管理中沒(méi)有把握好信息化建設(shè)的價(jià)值和作用，雖然能夠在檔案解鎖等環(huán)節(jié)融入信息技術(shù)，但是整體實(shí)施效果和預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差距，這就導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)無(wú)法得到全方位的落實(shí)。實(shí)際上不同成長(zhǎng)環(huán)境下，學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)不同在檔案管理方面的需求，也各不一樣，高職院校在檔案館的建設(shè)和管理方面仍然存在較大的局限性，由于檔案館的建設(shè)和發(fā)展受到外部環(huán)境的影響，在檔案館的生態(tài)管理模式建構(gòu)過(guò)程中，沒(méi)有把握好信息化基礎(chǔ)設(shè)施的有效投入，這就導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)效果和預(yù)期目標(biāo)之間存在一定的差距，在信息技術(shù)應(yīng)用不夠熟練的情況下，檔案管理的工作效率難以得到全面提升，檔案管理的安全性也容易受到相應(yīng)的影響。

三、高職院校檔案館生態(tài)管理模式的建構(gòu)策略

1．基于生態(tài)管理理念做好環(huán)境創(chuàng)設(shè)

做好對(duì)高職院校檔案館生態(tài)環(huán)境的有效創(chuàng)設(shè)，是保證生態(tài)管理模式得以落實(shí)的關(guān)鍵在有效關(guān)注檔案管理工作的情況下，高職院校需要在檔案管理方面加大投入，一方面做好基礎(chǔ)設(shè)施的有效建設(shè)和維護(hù)，另一方面也要根據(jù)環(huán)境創(chuàng)設(shè)的相關(guān)要求做好相應(yīng)的管理，確保資金投入成為滿足生態(tài)化管理模式，有效落實(shí)的關(guān)鍵，為生態(tài)化的檔案館構(gòu)建提供支持和保障。環(huán)境創(chuàng)設(shè)，一方面關(guān)注物質(zhì)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，另一方面也應(yīng)重視對(duì)精神文化方面的創(chuàng)設(shè)物質(zhì)，創(chuàng)設(shè)需要大量的資金支持，而精神環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，則需要廣大師生的有效協(xié)作，為此檔案館應(yīng)當(dāng)在生態(tài)管理的過(guò)程中組織多元化的集體活動(dòng)，邀請(qǐng)廣大師生參觀檔案館，并且將珍貴的展品以及多元化的，但素材呈現(xiàn)在師生面前，讓良好的生態(tài)管理環(huán)境，成為檔案館不斷建設(shè)和發(fā)展的動(dòng)力[4]。

2．自上而下有效轉(zhuǎn)變生態(tài)管理理念

轉(zhuǎn)變關(guān)于生態(tài)管理的認(rèn)知理念是保障檔案館生態(tài)化建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)，為此高職院校應(yīng)當(dāng)自上而下的轉(zhuǎn)變，對(duì)生態(tài)管理的認(rèn)知和看法，并且通過(guò)管理層的有效推動(dòng)實(shí)現(xiàn)全員觀念的不斷轉(zhuǎn)變，讓生態(tài)管理理念能夠真正深入人心，并且有效踐行于高職院校檔案館的管理中。實(shí)際上思想觀念的轉(zhuǎn)變，主要依賴于外部環(huán)境的支持，在檔案館管理工作的有效推動(dòng)下高職院校必須重視對(duì)生態(tài)管理理念的全面滲透一方面平衡好師生關(guān)系，另一方面也要重視對(duì)管理機(jī)制的全面建構(gòu)，真正凸顯管理過(guò)程中的人文關(guān)懷確保高職院校檔案館能夠服務(wù)于廣大師生，確保檔案管理工作的實(shí)效性和整體質(zhì)量得到全面提升。

3．做好隊(duì)伍建設(shè)提高檔案管理人員素質(zhì)

提高檔案管理人員綜合素質(zhì)是保障生態(tài)管理模式得到進(jìn)一步優(yōu)化的關(guān)鍵，為此高職院校應(yīng)當(dāng)在檔案館的管理人員隊(duì)伍建設(shè)方面加大投入，做好人才引入提高人才的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都能夠適應(yīng)生態(tài)化的管理模式，并且在檔案館中發(fā)揮自身獨(dú)特的推動(dòng)作用。實(shí)際上檔案管理是一門專門的學(xué)問(wèn)，在人才引入方面，他職院校應(yīng)當(dāng)以明確的引入標(biāo)準(zhǔn)以及較高的引入門檻對(duì)相關(guān)應(yīng)聘者提出更高要求，在有效明確職業(yè)理想的情況下突出檔案管理工作的價(jià)值和作用，確保生態(tài)化管理理念成為管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)。在圍繞生態(tài)化管理理念對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，高職院校應(yīng)當(dāng)在檔案館建設(shè)的過(guò)程中對(duì)相關(guān)評(píng)價(jià)機(jī)制作出全面的優(yōu)化，并且在檔案管理的推進(jìn)過(guò)程中推動(dòng)相關(guān)人員素質(zhì)的進(jìn)一步強(qiáng)化，讓高素質(zhì)人才成為實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量提升的推動(dòng)力，為生態(tài)管理模式的全方位應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

4．借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展

充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是保障高職院校檔案館建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵，在有效推進(jìn)檔案館生態(tài)管理模式不斷建構(gòu)的背景下，高職院校應(yīng)當(dāng)做好對(duì)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的充分利用，一方面完善基礎(chǔ)設(shè)施，另一方面也要做好對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理的全面滲透，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館的進(jìn)一步優(yōu)化，通過(guò)線上瀏覽等多種形式實(shí)現(xiàn)檔案館的信息化建設(shè)，讓生態(tài)化的管理模式發(fā)揮應(yīng)有的作用。在使用部門調(diào)取檔案的過(guò)程中，檔案館能夠通過(guò)對(duì)使用需求的考核以及對(duì)相關(guān)流程的優(yōu)化，營(yíng)造良好的彈管工作環(huán)境氛圍，并且在生態(tài)化的管理模式下加強(qiáng)與其他部門的溝通，做好檔案的歸檔工作，讓信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保信息流通的整體實(shí)效。在信息技術(shù)的大力推動(dòng)下，檔案管理工作不再局限于單純的人工管理，而是能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)交互以保障檔案管理的科學(xué)性[5-6]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好高職院校檔案館的生態(tài)管理是保障檔案館管理水平持續(xù)提升的關(guān)鍵，院校應(yīng)當(dāng)在檔案館的管理和建設(shè)中加大投入，一方面做好關(guān)于生態(tài)化的環(huán)境建設(shè)和支持，另一方面也要利用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)營(yíng)造信息化的管理環(huán)境，確保生態(tài)管理理念得到全面落實(shí)，讓高職院校檔案館的建設(shè)和發(fā)展得到有效優(yōu)化。若如此，才能真正保證高職院校檔案館的服務(wù)價(jià)值和功能，讓生態(tài)化的管理模式成為檔案管理質(zhì)量提升的，關(guān)鍵確保高職院校建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中能夠得到檔案服務(wù)的支持。