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企業(yè)全生命周期資產(chǎn)管理模式探索

2023-03-09 09:22:00曹戰(zhàn)臣杭州悉點科技有限公司
品牌研究 2023年5期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

文/曹戰(zhàn)臣 (杭州悉點科技有限公司)

企業(yè)的資產(chǎn)管理工作是加強企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)能力的基礎(chǔ),對企業(yè)發(fā)展具有較強的影響。只有有效提升資產(chǎn)管理水平,才能夠保障企業(yè)各項工作順利開展。在實際生產(chǎn)經(jīng)營工作中,大多數(shù)企業(yè)對資產(chǎn)管理具有一定的重視,但是資產(chǎn)管理模式過于傳統(tǒng),并未有所創(chuàng)新。在這種狀況下,加強全生命周期資產(chǎn)管理,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標,促使資產(chǎn)管理工作開展更加高效。立足于企業(yè)全生命周期資產(chǎn)管理的實際狀況,展開深入分析并提出有效對策具有較強的積極意義,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,促使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

一、企業(yè)全生命周期資產(chǎn)管理概述

企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期管理指的就是對企業(yè)中的資產(chǎn)進行全過程的管理,明確資產(chǎn)的使用與去向,保障資產(chǎn)的使用能夠在企業(yè)監(jiān)管范圍之內(nèi)。全生命周期資產(chǎn)管理的目標就是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,依照資產(chǎn)周期對其進行有效的分析與監(jiān)控,能夠在采購過程中確定采購計劃,更加科學地安排企業(yè)經(jīng)濟活動,進而提高決策的科學性。在這種管理模式之下,企業(yè)的資產(chǎn)管理質(zhì)量會進一步提升,使企業(yè)的發(fā)展空間更加廣闊,促使企業(yè)發(fā)展更加高效。另外,圍繞企業(yè)的發(fā)展周期進行資產(chǎn)管理,能夠降低成本支出,使企業(yè)資產(chǎn)能夠依照實際的經(jīng)營情況進行分配,系統(tǒng)進行企業(yè)管理工作,提升管理的合理性。在實際的資產(chǎn)管控過程中,依照市場發(fā)展情況與企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,能夠有效促進企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)能夠建立起完善的管理體系,讓企業(yè)立足于長遠的視角分析企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù),獲得更高的收益。通過動態(tài)化的資產(chǎn)管理,企業(yè)可以有效增強對資產(chǎn)的評估與分析,明確資產(chǎn)在生命周期中的價值,并進一步為經(jīng)營決策提供建議。

二、加強企業(yè)全生命周期資產(chǎn)管理的關(guān)鍵意義

首先,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過全生命周期資產(chǎn)管理方式,能夠有效優(yōu)化企業(yè)的工作流程,使經(jīng)營管理能夠在企業(yè)掌控之中,將采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)納入管理范圍內(nèi),保障資產(chǎn)的有效利用,進而提升資產(chǎn)的可利用率,增強企業(yè)的競爭力[1]。同時,企業(yè)能夠保障成本價值,降低生產(chǎn)成本,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,企業(yè)能夠?qū)①Y產(chǎn)內(nèi)容進一步細化,保障資產(chǎn)管理與利用能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值,進而提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢。再次,市場變化速度較快,企業(yè)在其中需要加強資產(chǎn)管理能力,保障在資產(chǎn)全生命周期過程中提升對資產(chǎn)的管控能力,及時結(jié)合數(shù)據(jù)信息了解資產(chǎn)走向與利潤,明確企業(yè)的經(jīng)營盈利,進一步幫助企業(yè)確定未來的戰(zhàn)略決策。最后,企業(yè)通過資產(chǎn)的全面監(jiān)督管理,可以發(fā)揮資產(chǎn)的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟與管理的雙重效益。所以,在實際的經(jīng)營過程中,企業(yè)加強全生命周期資產(chǎn)管理很有必要,具有極強的積極意義。

三、企業(yè)全生命周期資產(chǎn)管理之中存在的問題

(一)企業(yè)缺少全生命周期資產(chǎn)管理意識

目前來說,許多企業(yè)都缺少加強全生命周期資產(chǎn)管理的意識[2]。首先,部分企業(yè)更加注重對市場的開發(fā),將關(guān)注點放在拓寬業(yè)務(wù)規(guī)模與生產(chǎn)規(guī)模之上,忽視資產(chǎn)管理工作,以至于企業(yè)盲目擴展,導(dǎo)致資產(chǎn)穩(wěn)定性受到影響。同時,一部分企業(yè)更加關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新,并未建立起完整的資產(chǎn)管理體系,導(dǎo)致企業(yè)之中輕視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象十分明顯。再加上大多數(shù)管理人員資產(chǎn)管理思想觀念不夠先進,以致在實際管理之中并未投入足夠的時間與精力。其次,一部分企業(yè)對全生命周期資產(chǎn)管理認識不夠明確,在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時并未強化崗位建設(shè),工作職責不明確,工作流程不夠清晰,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的工作意識不強,難以提升全生命周期資產(chǎn)管理效果。在這樣的情況下,企業(yè)的資產(chǎn)管理效果較差,不但無法為企業(yè)提升經(jīng)濟效益。而且會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平下降。

(二)企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理機制不健全

企業(yè)的全生命周期資產(chǎn)管理需要完善管理機制,以此作為基礎(chǔ)加強各項資產(chǎn)管理工作。但是就當下來說,管理機制不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)管理風險較高。首先,企業(yè)在經(jīng)濟社會發(fā)展的過程中加快發(fā)展速度,使得產(chǎn)品與設(shè)備不斷更新?lián)Q代,資產(chǎn)逐漸增多,在全生命周期之中的每一個階段都容易產(chǎn)生較多的風險。而且這些風險會隨著外部環(huán)境的變化而不斷變化。在這一過程中,企業(yè)并未注重對資產(chǎn)的動態(tài)管理,以致資產(chǎn)風險難以控制。其次,一部分企業(yè)不斷加強投資力度,擴大投資規(guī)模,使得資產(chǎn)不斷增加。在這樣的過程中,企業(yè)的投資范圍過于廣泛,投資項目數(shù)量較多,管理難度較大,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)管理工作受到嚴重影響。由于部分企業(yè)在風險管控方面的經(jīng)驗缺乏,導(dǎo)致風險問題較大,不利于企業(yè)提升經(jīng)濟效益。

(三)全生命周期資產(chǎn)管理職責不清

企業(yè)在長期的發(fā)展過程中,通過經(jīng)營管理手段的實施能夠提升經(jīng)濟效益,但是在資產(chǎn)管理工作層面,企業(yè)的經(jīng)營管理手段無法發(fā)揮實際作用。首先,企業(yè)的資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)不夠明確,并未形成自上而下的有效管理體系。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員并未參與到全生命周期資產(chǎn)管理之中,將資產(chǎn)管理工作完全交到資產(chǎn)管理部門完成。在這種狀況下,資產(chǎn)管理人員的工作積極性不高,缺少工作規(guī)范,監(jiān)督不足,影響工作質(zhì)量[3]。其次,企業(yè)的全生命周期資產(chǎn)管理職責不夠明確,各個崗位之間的權(quán)力與責任劃分不夠清晰,導(dǎo)致在實際工作中容易出現(xiàn)互相推諉的情況。而且,資產(chǎn)管理工作的難度較高,任務(wù)量較大,工作人員缺乏有效的激勵,以至于工作態(tài)度不夠良好。在這種狀況下,企業(yè)的全生命周期資產(chǎn)管理效果較差,無法推動企業(yè)積極發(fā)展。

(四)全生命周期資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不足

目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,在各行各業(yè)之中的應(yīng)用范圍更加廣泛。企業(yè)的信息化建設(shè)程度不斷深入,對增強企業(yè)經(jīng)營管理能力具有較強的推進作用。在全生命周期資產(chǎn)管理之中也應(yīng)該應(yīng)用信息技術(shù),發(fā)揮先進技術(shù)的積極作用。但是在實際的工作之中,企業(yè)的信息化技術(shù)不夠完善,全生命周期資產(chǎn)管理系統(tǒng)作用不明確,無法追蹤資產(chǎn)價值與信息數(shù)據(jù)的變動。出現(xiàn)這種情況,主要的原因就在于企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度不高,并未投入足夠的資金,導(dǎo)致資產(chǎn)在全生命周期之中的使用情況難以得知。其次,企業(yè)在清查資產(chǎn)時所需要的時間較長,容易出現(xiàn)賬目與實際不符合的情況。再加上資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)等系統(tǒng)處于相對獨立的狀態(tài),并未進行系統(tǒng)之間的聯(lián)動,數(shù)據(jù)傳輸能力較弱,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性受到影響,部分企業(yè)還存在數(shù)據(jù)傳輸過程中數(shù)據(jù)丟失的情況,以至于數(shù)據(jù)與實際出現(xiàn)偏差,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與變更的情況難以及時登記。

(五)現(xiàn)行資產(chǎn)管理模式缺乏有效評價

當下,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)建立起資產(chǎn)管理模式,但是當下的資產(chǎn)管理模式不夠完善,缺乏有效的評價。首先,企業(yè)的資產(chǎn)管理評價范圍不夠準確,并未深入到各個環(huán)節(jié)之中,信息收集的能力有所不足,反饋意識不強。其次,企業(yè)缺乏資產(chǎn)管理模式監(jiān)督,監(jiān)督機制不夠健全,僅僅對業(yè)務(wù)工作展開監(jiān)管,對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管效果較差。在這樣的情況下,企業(yè)的全生命周期資產(chǎn)管理受到消極影響,無法幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。另外,部分企業(yè)雖然對資產(chǎn)管理模式進行評估與分析,但是分析結(jié)果并未加以利用,以至于資產(chǎn)管理模式得不到創(chuàng)新,無法真正提升全生命周期資產(chǎn)管理的效率。出現(xiàn)這種問題,需要企業(yè)采取有效措施進行資產(chǎn)管理,解決企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問題。

四、企業(yè)全生命周期資產(chǎn)管理的有效措施

(一)加強全生命周期資產(chǎn)管理意識培養(yǎng)

意識培養(yǎng)能夠增強企業(yè)工作人員的工作積極性,使其意識到工作的關(guān)鍵意義,進而發(fā)揮積極作用提升工作效率。在企業(yè)全生命周期資產(chǎn)管理過程中,需要加強意識培養(yǎng),保障全體工作人員能夠更加了解資產(chǎn)管理的重要性。首先,企業(yè)的管理人員應(yīng)當加強與全生命周期資產(chǎn)管理有關(guān)的理論知識學習,通過理論知識聯(lián)系實際,在企業(yè)中加強全生命周期資產(chǎn)管理[4]。同時,企業(yè)的管理人員需要發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)企業(yè)工作人員加強理論學習。對此,可以通過線上推送與線下培訓(xùn)的方式進行知識普及。其次,企業(yè)管理人員可以推出與全生命周期資產(chǎn)管理相關(guān)的制度規(guī)范,使資產(chǎn)管理人員可以更加重視工作內(nèi)容,按照制度與規(guī)范完成個人工作。這樣可以有效保障全生命周期資產(chǎn)管理的效果。最后,企業(yè)需要加強資產(chǎn)管理部門建設(shè),使部門職能更加明確。對此,企業(yè)需要完善管理部門的崗位機制,明確崗位職責,促使管理人員工作質(zhì)量進一步增強。

(二)完善動態(tài)資產(chǎn)全生命周期管理機制

對企業(yè)資產(chǎn)進行全生命周期管理,需要完善管理機制,提升管理質(zhì)量。首先,企業(yè)需要加強風險預(yù)警機制建設(shè),提升風險識別、風險分析與評價的能力,進而加強風險應(yīng)對與風險管控。這樣能夠降低風險對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的威脅。同時,企業(yè)可以通過風險動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)來監(jiān)管資產(chǎn)管理風險,在實際經(jīng)營中保障對資產(chǎn)的全面管控,這樣可以有效提升資產(chǎn)管理效果,使資產(chǎn)能夠在全生命周期內(nèi)更加安全,保障企業(yè)的穩(wěn)定運行。其次,企業(yè)需要提前總結(jié)風險類型,明確可能發(fā)生的風險與風險可能帶來的危害,并進一步制定出有效的風險應(yīng)對策略,提升資產(chǎn)管理的有效性,促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能夠積極實現(xiàn)。同時,企業(yè)需要定期對風險類型進行更新,提升風險管理的科學性,保障資產(chǎn)安全性。另外,企業(yè)需要明確資產(chǎn)全生命周期管理的階段標準,確定合理的管理手段,提升風險抵御能力,保障資產(chǎn)安全。

(三)加強企業(yè)資產(chǎn)管理組織建設(shè)

加強資產(chǎn)管理組織建設(shè),可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)管理的目標,增強對資產(chǎn)的控制能力,在全生命周期的各個環(huán)節(jié)之中提升經(jīng)營收益[5]。首先,企業(yè)應(yīng)當加強全生命周期資產(chǎn)管理體系的建立,調(diào)整各個組織環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,保障流程能夠貫穿到資產(chǎn)全過程管理中,對生產(chǎn)經(jīng)營工作進行協(xié)調(diào),提高資產(chǎn)管理的有效性。其次,企業(yè)需要明確各個部門的職責,加強對崗位職責的明確,為工作人員提供工作標準,使其能夠依照企業(yè)標準完成工作。對此,可以確定資產(chǎn)管理責任制度,使所有資產(chǎn)管理人員能夠更加重視自身工作質(zhì)量。最后,企業(yè)需要加強部門之間溝通交接的關(guān)鍵節(jié)點管理,提高各部門的工作效率與聯(lián)動能力。對此,可以完善部門溝通動態(tài)監(jiān)督,促使各部門的溝通更加完善嚴謹,提高對各部門工作人員的管控強度。采取這樣的方法,企業(yè)可以有效提升資產(chǎn)管理的有效性,在全生命周期之中發(fā)揮資產(chǎn)管理的積極作用。

(四)加強企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

信息化建設(shè)對企業(yè)的資產(chǎn)管理具有較強的積極意義,對此,企業(yè)應(yīng)當加大投入,注重系統(tǒng)建設(shè),提升資產(chǎn)全生命周期管理的效果。首先,企業(yè)需要增加資金投入,提升企業(yè)信息化建設(shè)程度,并在此基礎(chǔ)上加強系統(tǒng)建設(shè),形成先進的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對此,企業(yè)可以在清點資產(chǎn)時為資產(chǎn)編制相應(yīng)的編碼,并以條形碼的方式管理資產(chǎn),這樣可以有效提升資產(chǎn)管理效率。同時,企業(yè)可以將資產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳到管理系統(tǒng)之中,做好備份,這樣可以隨時調(diào)出資產(chǎn)數(shù)據(jù),提升資產(chǎn)管理的科學性。其次,企業(yè)需要加強一體化信息建設(shè),完成企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)的對接,提高數(shù)據(jù)傳輸速度,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性。同時,需要加強對各部門工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo),使其能夠及時與資產(chǎn)管理部門進行溝通與數(shù)據(jù)對接,提升全生命周期資產(chǎn)管理的科學性。最后,企業(yè)需要更加重視信息管理系統(tǒng)的開發(fā),創(chuàng)新信息管理系統(tǒng),并定期對信息管理系統(tǒng)進行更新檢測與維修,保障信息系統(tǒng)的有效性,提高信息化建設(shè)程度與資產(chǎn)管理質(zhì)量。

(五)健全全生命周期資產(chǎn)管理評價體系

企業(yè)需要加強資產(chǎn)管理評價體系建設(shè),以完善的體系保障資產(chǎn)管理工作的有序開展。首先,企業(yè)需要健全評價機制,明確評價內(nèi)容與評價范圍,并針對各個環(huán)節(jié)中的資產(chǎn)使用信息數(shù)據(jù)進行收集,做好意見反饋工作。同時,企業(yè)需要加強自評與自檢,明確全生命周期資產(chǎn)管理過程中存在的不足,通過會議提出改進措施,提升資產(chǎn)管理的有效性。其次,企業(yè)需要加強對全生命周期資產(chǎn)管理的監(jiān)督,完善監(jiān)督機制,通過內(nèi)部與外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,定期清查資產(chǎn),保障資產(chǎn)的使用更加科學,提升企業(yè)的經(jīng)營活力。最后,企業(yè)需要加強對評價結(jié)果的利用,通過評價結(jié)果發(fā)現(xiàn)全生命周期資產(chǎn)管理之中的不足,進而采取有效措施提升資產(chǎn)管理的效果,減輕企業(yè)資產(chǎn)風險,保障企業(yè)能夠進行科學合理的決策。通過這樣的方式,企業(yè)能夠有效提升資產(chǎn)管理的有效性,幫助企業(yè)提高資產(chǎn)管理的效果,在全生命周期資產(chǎn)管理之中發(fā)揮積極作用。

五、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)想要提升全生命周期資產(chǎn)管理質(zhì)量,需要從多個角度采取措施,保障資產(chǎn)管理更加科學合理,提升資產(chǎn)的可利用性。結(jié)合企業(yè)實際的全生命周期資產(chǎn)管理情況,能夠看出大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理都存在較多不足。

因此,企業(yè)可以通過加強全生命周期資產(chǎn)管理意識培養(yǎng)、完善動態(tài)資產(chǎn)全生命周期管理機制、加強企業(yè)資產(chǎn)管理組織建設(shè)、加強企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)、健全全生命周期資產(chǎn)管理評價體系等方式增強資產(chǎn)全生命周期管理能力,促使企業(yè)積極發(fā)展,在提升經(jīng)濟效益的同時推動企業(yè)穩(wěn)步前進。

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