文/許巍嵐 (杭州東信北郵信息技術(shù)有限公司)
高新技術(shù)企業(yè)在優(yōu)化全面預(yù)算管理模式時(shí)需要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能,科學(xué)分析各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)事務(wù),并提前制定資金使用規(guī)劃,保證資金的使用率,避免對(duì)高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響,迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),有效解決在高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算中產(chǎn)生的問(wèn)題,通過(guò)持續(xù)探索以及優(yōu)化構(gòu)建成熟的全面預(yù)算管理體系,促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理能有效規(guī)避在發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn),因此高新技術(shù)企業(yè)需要按照新時(shí)期的發(fā)展特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的深入分析,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)融入現(xiàn)代化的全面預(yù)算管理思路,有效解決全面預(yù)算管理對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的各項(xiàng)影響,提高整體的發(fā)展水平。首先,在高新技術(shù)企業(yè)中融資風(fēng)險(xiǎn)較為常見(jiàn),高新技術(shù)企業(yè)大多數(shù)投資為高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目或者是高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,在資金籌集上相比于一般企業(yè)存在的矛盾較多。例如高新技術(shù)企業(yè)大多很難通過(guò)傳統(tǒng)融資渠道來(lái)獲得資金,增加了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,再加上一部分投資具有階段性的特征,通過(guò)階段性投資于某一企業(yè)或者是項(xiàng)目,等到資本增值之后退出。但是由于市場(chǎng)處于動(dòng)態(tài)變化過(guò)程中,再加上企業(yè)對(duì)資金的需求期限較長(zhǎng),致使在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施中存在嚴(yán)重的資金浪費(fèi)或者是經(jīng)濟(jì)效益變動(dòng)的問(wèn)題,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
其次,在高新技術(shù)企業(yè)中技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較為常見(jiàn),高新技術(shù)企業(yè)以技術(shù)性優(yōu)勢(shì)拓寬市場(chǎng)發(fā)展渠道,但是相應(yīng)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也較為突出,貫穿于高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中。在技術(shù)研究和開(kāi)發(fā)階段,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為研發(fā)能力和研發(fā)結(jié)果的不確定性,并且客戶需求不斷變化。技術(shù)研發(fā)過(guò)程涵蓋于設(shè)備和工藝等方面,如果在某個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法達(dá)到設(shè)計(jì)的要求,或者由于技術(shù)管理不到位而導(dǎo)致技術(shù)管理效果偏差,均會(huì)影響高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,對(duì)后續(xù)經(jīng)濟(jì)效益的提升造成較為嚴(yán)重的影響[1]。在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中,一部分突發(fā)情況無(wú)法預(yù)測(cè),增加了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,也會(huì)干擾高新技術(shù)企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施,降低了企業(yè)的發(fā)展水平。
在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,全面預(yù)算所發(fā)揮的價(jià)值較為突出,相關(guān)管理人員需要按照全面預(yù)算管理要求及標(biāo)準(zhǔn)深入挖掘背后所蘊(yùn)含的價(jià)值,之后再和高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行相互協(xié)調(diào),提出有效的管理措施,保證全面預(yù)算管理功能的有效發(fā)揮。在高新技術(shù)企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理,有助于企業(yè)完成當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo),全面預(yù)算管理通過(guò)分析高新技術(shù)企業(yè)在行業(yè)中的具體情況以及市場(chǎng)的發(fā)展方向而進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)籌劃,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的科學(xué)分配,使戰(zhàn)略目標(biāo)能夠在各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中朝著精細(xì)化的方向不斷發(fā)展。還可以幫助企業(yè)決策人員快速發(fā)現(xiàn)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行中存在的問(wèn)題,再按照全面預(yù)算管理所反饋的信息數(shù)據(jù)提出有效的發(fā)展方案以及應(yīng)對(duì)措施,逐漸抵御各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響[2]。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累,構(gòu)建成熟的發(fā)展方案,提高全面預(yù)算管理的實(shí)施效果,幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)完成戰(zhàn)略目標(biāo),消除在戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施中存在的各項(xiàng)矛盾。
同時(shí)在高新技術(shù)企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理,還有助于對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行預(yù)算過(guò)程進(jìn)行全面的分析,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),考核和評(píng)價(jià)最終的執(zhí)行結(jié)果,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。方便企業(yè)在前期提出有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,降低各種矛盾因素對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施所產(chǎn)生的影響,保證經(jīng)濟(jì)效益和總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
高新技術(shù)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)需要具備較強(qiáng)的反思意識(shí),優(yōu)化當(dāng)前的工作模式,使整體管理效果能夠得到提高,但是在高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在著全面預(yù)算編制方法不合理的問(wèn)題,影響全面預(yù)算管理的有序?qū)嵤?。高新技術(shù)企業(yè)在全面預(yù)算管理時(shí)仍然采取傳統(tǒng)的工作方案來(lái)完成預(yù)算編制任務(wù),無(wú)法有效解決在全面預(yù)算管理中存在的各項(xiàng)漏洞,并且預(yù)算計(jì)劃欠缺前期規(guī)劃,難以體現(xiàn)出預(yù)算編制的科學(xué)性及全面性。在各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合時(shí),并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)正確性分析,影響編制的精準(zhǔn)性。例如在進(jìn)行編制過(guò)程中太過(guò)注重現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量指標(biāo)的編制,并沒(méi)有和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相互融合,導(dǎo)致預(yù)算編制很難涵蓋于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,也無(wú)法充分發(fā)揮本身的指導(dǎo)作用。
研發(fā)費(fèi)用在全面預(yù)算管理中為重要的組成部分,但是在企業(yè)全面預(yù)算管理中并沒(méi)有強(qiáng)化對(duì)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理,同時(shí)也和戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象,很難符合全面預(yù)算管理要求。例如在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理時(shí),并沒(méi)有滲透企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向出現(xiàn)不匹配的問(wèn)題。
在這一背景下,各項(xiàng)資金的使用太過(guò)盲目,再加上企業(yè)并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用使用過(guò)程的全面監(jiān)督及管理,其中難免會(huì)存在資金浪費(fèi)現(xiàn)象,很難體現(xiàn)出全面預(yù)算管理的價(jià)值。同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用分配出現(xiàn)不均勻的情況,對(duì)企業(yè)技術(shù)研究活動(dòng)造成較為嚴(yán)重的干擾。
現(xiàn)金流量預(yù)算管理困難也是高新技術(shù)企業(yè)在全面預(yù)算管理中所產(chǎn)生的矛盾,隨著科技水平的不斷提高,高新技術(shù)企業(yè)需要按照時(shí)代發(fā)展的方向加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理模式創(chuàng)新的重視程度,之后再制定與之對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理方案,以此來(lái)保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施。但是在當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理模式實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)并沒(méi)有按照時(shí)代發(fā)展的方向調(diào)整當(dāng)前的預(yù)算管理方案,尤其在現(xiàn)金流預(yù)算管理中存在著諸多矛盾,影響各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在技術(shù)發(fā)展過(guò)程中,高新技術(shù)企業(yè)將大量資金融入新產(chǎn)品核心技術(shù)研究方面,現(xiàn)金使用的波動(dòng)性較強(qiáng),再加上現(xiàn)金流量管理較為嚴(yán)格,增加了全面預(yù)算管理的難度。如果在某環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差或者是考慮得不到位,均會(huì)影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施,同時(shí)也無(wú)法了解現(xiàn)金使用的方向,準(zhǔn)確地判斷資金的流向,和企業(yè)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)相互違背的情況,干擾全面預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。
由于在以往高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的過(guò)程中存在著編制方案不準(zhǔn)確的問(wèn)題,影響全面預(yù)算管理工作的科學(xué)進(jìn)行,因此相關(guān)企業(yè)需要認(rèn)真地分析以往編制中存在的問(wèn)題之后再按照現(xiàn)代化發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)明確預(yù)算編制的工作重點(diǎn),優(yōu)化編制流程,使各項(xiàng)工作能夠符合預(yù)期要求。首先在編制過(guò)程中,需要以企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)約束編制行為,再按照內(nèi)外部環(huán)境和運(yùn)營(yíng)情況做好信息的整合工作,擬定符合企業(yè)全面發(fā)展的預(yù)算管理目標(biāo)以及指標(biāo)之后,在部門內(nèi)部落實(shí)責(zé)任機(jī)制,為各個(gè)人員下發(fā)全面預(yù)算管理的工作任務(wù)。之后再配合著評(píng)價(jià)思路,快速發(fā)現(xiàn)在全面預(yù)算管理中存在的各項(xiàng)矛盾,在內(nèi)部召開(kāi)組織會(huì)議制定接下來(lái)的預(yù)算編制方向,并深入地剖析預(yù)算數(shù)據(jù)編制不準(zhǔn)確的原因,以此來(lái)保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行[3]。例如高新技術(shù)企業(yè)可以將銷售收入和目標(biāo)收益納入預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)中,再確定全面預(yù)算編制方案,之后要加快信息傳遞速度,同時(shí)也要將各個(gè)部門業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效整合。一方面能夠使編制工作具備較強(qiáng)的科學(xué)性,另一方面有助于各個(gè)部門按照自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),快速發(fā)現(xiàn)在編制中存在的各項(xiàng)偏差,之后提出有效的整改建議,保證全面預(yù)算管理工作的科學(xué)實(shí)施。
其次,在全面預(yù)算編制的過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)需要融入靈活多樣的預(yù)算編制方法,貫徹落實(shí)因地制宜的工作原則,符合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,保證編制的效果。比如在實(shí)際工作中可以采取零基礎(chǔ)預(yù)算法,適當(dāng)?shù)靥岣吒鱾€(gè)部門的編制積極性,將部門的信息融入預(yù)算編制活動(dòng)中,保證整個(gè)編制活動(dòng)能夠更加通暢,同時(shí)也可以提高編制的專業(yè)性。值得注意的是,在各項(xiàng)編制的過(guò)程中需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的彈性空間,這主要是由于市場(chǎng)處于動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程中,如果企業(yè)在預(yù)算編制中太過(guò)單一和固定化會(huì)影響各項(xiàng)編制工作的科學(xué)性,同時(shí)也會(huì)激化后續(xù)編制執(zhí)行的矛盾,因此相關(guān)企業(yè)需要特別注意這一問(wèn)題,按照業(yè)務(wù)的實(shí)際情況優(yōu)化預(yù)算編制管理模式,靈活利用多種因素對(duì)預(yù)算編制所產(chǎn)生的影響,提高整體的編制效果。另外在編制的過(guò)程中,需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為主要的編制基礎(chǔ),再按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)明確編制的范疇,強(qiáng)化預(yù)算編制的管理力度,同時(shí)也可以配合著滾動(dòng)預(yù)算編制思路,以長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)為主要的基礎(chǔ),保證各項(xiàng)編制工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展特點(diǎn)。
在研發(fā)費(fèi)用管理的過(guò)程中首先需要和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行相互的融合,緊緊圍繞業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的要求,完善預(yù)算管理模式,使各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用利用率能夠得到進(jìn)一步的提高,滿足高新技術(shù)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期戰(zhàn)略目標(biāo)需求,這樣一來(lái)可以使預(yù)算管理工作具備較強(qiáng)的科學(xué)性,在此背景下,要緊緊地圍繞著高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建完善的研發(fā)費(fèi)用全面預(yù)算管理體系,值得注意的是,在和戰(zhàn)略目標(biāo)相互融合的過(guò)程中,要做好戰(zhàn)略目標(biāo)的層次性劃分,這樣一來(lái)可以為全面預(yù)算管理工作提供重要的指導(dǎo)作用,按照影響企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展因素細(xì)化財(cái)務(wù)管控的分析內(nèi)容。之后,再確定對(duì)應(yīng)的全面預(yù)算管理方案,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的深度融合,真正意義上貫穿于研發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)。使預(yù)算目標(biāo)能夠具備較強(qiáng)的清晰度以及戰(zhàn)略引導(dǎo)性,凸顯現(xiàn)代化全面預(yù)算管理的思路[4]。
其次,在實(shí)際研發(fā)費(fèi)用管理的過(guò)程中,企業(yè)還需要制定完善的預(yù)算管理體系,指引各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,高新技術(shù)企業(yè)可以在內(nèi)部成立專業(yè)性較強(qiáng)的研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理小組和決策小組等,明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作權(quán)利,從宏觀性的角度規(guī)劃全面預(yù)算管理的主要方向,并且逐漸地提升預(yù)算管理的地位,科學(xué)地完成預(yù)算方案的有效編制,減少對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的各項(xiàng)影響。并且在研發(fā)費(fèi)用管理時(shí),還需要有序地整理和剖析關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在研發(fā)費(fèi)用使用中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,在部門內(nèi)部加快信息傳遞的速度,保證預(yù)算編制工作能夠具備較強(qiáng)的合理性。
首先,在現(xiàn)金流量管理的過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)需要嚴(yán)格地控制日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有關(guān)現(xiàn)金流的各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)全過(guò)程管理的工作思路,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,最大限度地降低和實(shí)際情況所產(chǎn)生的差距,值得注意的是,由于資金流動(dòng)性較強(qiáng),在實(shí)際編制之前需要科學(xué)地預(yù)測(cè)好現(xiàn)金流的方向,再確定資金的使用計(jì)劃,保證各項(xiàng)工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性。另外,在實(shí)際管理過(guò)程中,需要準(zhǔn)確分析產(chǎn)品的生命周期,再按照不同的預(yù)算目標(biāo)擬定對(duì)應(yīng)的預(yù)算編制方案,并且還需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面預(yù)測(cè)及評(píng)估,幫助全面預(yù)算目標(biāo)的有效形成。之后要配合著完善監(jiān)督方案,使現(xiàn)金流的流動(dòng)方向能夠符合預(yù)期要求[5]。在實(shí)際工作中也要認(rèn)真分析現(xiàn)金流和預(yù)算之間的差距,剖析背后的原因,之后再將信息上傳到預(yù)算管理部門中提出有效的調(diào)整方案,并整改不合適的預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流的質(zhì)量以及效率。在固定時(shí)間內(nèi)可以利用信息技術(shù)進(jìn)行整個(gè)現(xiàn)金流的有效跟蹤以及反饋,剖析現(xiàn)金流管理全過(guò)程,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)金流管理模式,也可以在部門內(nèi)部貫徹落實(shí)責(zé)任機(jī)制。保證現(xiàn)金流管理能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施。
其次,在高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)金流管理的過(guò)程中,需要保證足夠的現(xiàn)金流量,這樣一來(lái)可以滿足產(chǎn)品研發(fā)核心技術(shù)發(fā)展的各項(xiàng)要求,同時(shí)也可以幫助企業(yè)靈活地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境所產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的問(wèn)題而干擾各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施。在實(shí)際管理的過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)需要落實(shí)規(guī)范化的管理思路,按照市場(chǎng)環(huán)境的變化調(diào)整研發(fā)戰(zhàn)略之后,再做好各項(xiàng)資金使用的有效計(jì)算,與現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相互的匹配,保證全面預(yù)算管理工作的科學(xué)實(shí)施,之后,在監(jiān)控現(xiàn)金流的流動(dòng)情況,凸顯現(xiàn)代化全面預(yù)算管理思路。
在監(jiān)控中要做好信息的記錄,將信息上傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的分析,方便工作人員從宏觀性的角度進(jìn)行現(xiàn)金流的有效管理,減少在全面預(yù)算管理中存在的各項(xiàng)矛盾,提高企業(yè)的發(fā)展水平。
最后,在現(xiàn)金流管理的過(guò)程中,管理人員需要特別注意現(xiàn)金流的波動(dòng)性特點(diǎn),靈活地應(yīng)對(duì)在其中所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題,保證信息流管理的效果,在進(jìn)行流量預(yù)算時(shí),需要做好全過(guò)程的預(yù)測(cè)以及控制,并且還需要參考企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在的資金情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)金流管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,落實(shí)精細(xì)化的工作原則,提出有效的應(yīng)對(duì)方案,以此來(lái)提高整體的管理效果,避免出現(xiàn)超支問(wèn)題的發(fā)生。如果高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)生了融資較為困難的問(wèn)題,企業(yè)需要按照現(xiàn)金流管理要求保持一定的現(xiàn)金量,并且要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),減少矛盾問(wèn)題的產(chǎn)生,之后再和企業(yè)發(fā)展周期進(jìn)行相互的融合,認(rèn)真分析每一階段對(duì)現(xiàn)金流的需求,補(bǔ)充現(xiàn)金流管理方案中的空白之處,使現(xiàn)金流預(yù)算管理能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性和及時(shí)性。
在高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理模式構(gòu)建過(guò)程中,企業(yè)需要具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),并且還需要靈活地應(yīng)對(duì)在發(fā)展中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),利用全面預(yù)算管理科學(xué)規(guī)劃資金的使用模式,對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)做好有效的監(jiān)督,與戰(zhàn)略管理要求緊密的配合,調(diào)整以往全面預(yù)算管理思路,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。